Projektassistent in WeWorld

WeWorld-Hintergrund:

WeWorld ist eine INGO, die in 27 Ländern tätig ist und Teil der ChildFund Alliance ist. WeWorld verfügt über langjährige Erfahrung in der Umsetzung multisektoraler Notfallreaktionen (z. B. Syrien, Palästina, Haiti, Mali). In der Ukraine leistet WeWorld sektorübergreifende lebensrettende Hilfe in den Oblasten Lemberg, Kiew, Charkiw, Cherson, Mykolajew und Odessa sowie in neu befreiten Gebieten und nutzt dabei bestehende Partnerschaften und Kapazitäten, um Bedürfnisse rechtzeitig zu erkennen und darauf zu reagieren. 

WeWorld-Büros wurden bisher in Lemberg, Kiew und Charkiw und im nächsten Monat in Mykolajiw eingerichtet.

Managementverantwortung: 

• Direkte Verantwortung für die Zusammenarbeit bei der Planung, Umsetzung und Verwaltung von Projektaktivitäten, insbesondere für die CASH-Komponente, um eine genaue und zeitnahe Berichterstattung gemäß WeWorld und den Zeitrahmen und Formaten der Spender sicherzustellen.
< li>Implementieren und überwachen Sie Projektaktivitäten und verfolgen Sie den Fortschritt der Aktivitäten, stellen Sie die Erfassung von Programmindikatoren sicher und stellen Sie pünktliche interne Statusberichte bereit. 
• Sorgen Sie für Aufsicht, Anleitung, Koordination und Überwachung der Projektmitarbeiter von WeWorld und Partnern, sorgen Sie für Klarheit über Projektpläne und -prioritäten und fördern Sie effektive Teamarbeit. 
• Stellen Sie zeitnahe Feldaktivitätsberichte und Daten im Einklang mit den internen Verfahren von WeWorld bereit.
• Nehmen Sie an regelmäßigen Mitarbeiterbesprechungen teil, um das Bewusstsein für die Projektziele sicherzustellen und Gelegenheit für Feedback zu geben.
< li>Pflegen Sie eine effektive und aktive Kommunikation mit allen Beteiligten. Stellen Sie sicher, dass relevante und notwendige Informationen an das WeWorld-Managementteam und die Kollegen übermittelt werden.
• Was die von WeWorld implementierte CASH-Komponente betrifft, stellen Sie sicher, dass die Bargeldunterstützung umgehend ausgezahlt wird, führen Sie die ordnungsgemäße Nachverfolgung durch und stellen Sie sicher, dass dies korrekt ist Nutzung der Kobo ToolBox-Plattform für die Registrierung, Unterstützung der MEAL-Mitarbeiter des Projekts bei der Erstellung geeigneter Tools für die Post-Distribution-Überwachung, Sicherstellung der Berichterstattung und Verantwortlichkeit der Aktion.

Koordination und Vertretung: 

• Entwickeln und pflegen Sie angemessene, regelmäßige, transparente und unterstützende Kommunikationsstrukturen mit den zugewiesenen Projektmitarbeitern von WeWorld und den Partnern sowie anderen Relevante Stakeholder mit dem Ziel, eine gute Zusammenarbeit und Partnerschaft sicherzustellen.
• Vertretung der Organisation mit relevanten Akteuren und Stakeholdern im Einsatzgebiet.
• Erfüllung aller anderen vom Vorgesetzten geforderten Aufgaben .

Erforderliche Qualifikationen: 

Ausbildung und Erfahrung

•  Abschluss eines Universitätsstudiums
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und die Fähigkeit, sich weiterzuentwickeln und im Team zu arbeiten 
• Expertise in Microsoft Office-Software
• Gute Kenntnisse in Überwachung und Evaluierung
• Erfahrung und Engagement bei der Arbeit im allgemeinen Kontext humanitärer Projekte
• Gute Kommunikationsfähigkeiten < /li>
• Die Fähigkeit und Bereitschaft, äußerst flexibel und entgegenkommend zu seinStellen Sie unter schwierigen und manchmal unsicheren Arbeitsbedingungen die Einrichtung von Projekt-Feedback- und Beschwerdemechanismen sicher und stellen Sie die Rechenschaftspflicht gegenüber den Begünstigten sicher, indem Sie mögliche Rückmeldungen und Beschwerden weiterverfolgen. 

Sprachen & Fähigkeiten

• Arbeitssprache Ukrainisch
• Gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Fähigkeit, mit eingeschränkter Aufsicht zu arbeiten
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit, Pflege effektiver Arbeitsbeziehungen mit Menschen unterschiedlicher kultureller und nationaler Herkunft

< strong>Wünschenswertes Wissen

• Erfahrung in humanitären Notfällen
• Wissen über institutionelle Geber und Erfahrung mit Vorschlägen
• Erfahrung in der Berichterstattung 

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben auf Englisch (max. 4 Seiten) per E-Mail an [email protected]< /span> mit dem Ziel> Projektassistent spätestens am 10. August 2024 um 23:59 Uhr Kiewer Zeit.