Projektassistent in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH in Kiew sucht für das Projekt „Psychische Gesundheit und psychosoziale Unterstützung (MHPSS) in der Ukraine“ eine qualifizierte Fachkraft zur Besetzung der Stelle:

Projekt Assistent (Vollzeit, Kiew)

(interner SAP-Code: Projektassistent ) 

Seit Beginn der umfassenden Invasion Russlands in der Ukraine im Februar 2022 sind die Gemeinden im Norden, Osten und Süden der Ukraine mit mehr als 14 Millionen Menschen besonders betroffen gezwungen, ihre Heimat zu verlassen. 

Vom Krieg betroffene Menschen, sowohl Veteranen als auch und insbesondere Frauen und Kinder, werden oft mit ihren Traumata und Belastungen allein gelassen, die aus den verschiedenen Kriegserlebnissen resultieren. Ganzheitliche psychosoziale Therapieansätze sind bundesweit noch nicht verfügbar. 

Im Auftrag der Bundesregierung stärkt die GIZ Ukraine Strukturen zur psychischen und psychosozialen Unterstützung der vom Krieg betroffenen Menschen; hier insbesondere an Veteranen und ihre Familien, Frauen und Kinder, Binnenvertriebene, Menschen mit Behinderungen und ältere Menschen.

Das Projekt arbeitet mit regionalen und kommunalen Verwaltungen, Nichtregierungsorganisationen, lokalen Universitäten und der Rehabilitation zusammen Zentren, um psychosoziale Dienste in lokale Strukturen zu integrieren, mit regionalem Schwerpunkt auf den Oblasten Kirowogradska, Dnipropetrowska und Kiew. Psychologen, Psychotherapeuten, Sozialarbeiter und Fachkräfte werden geschult, um ihre Kernkompetenzen zu vertiefen und so die Beratungs- und Unterstützungsangebote für Menschen mit Kriegstraumata und anderen kriegsbedingten Erfahrungen (z. B. Folter und Gewalt) auszuweiten. 

Das Projekt bietet auch die Möglichkeit, die GIZ-Kollegen bei der Personalbetreuung zu unterstützen.

AUFGABENBEREICHE:

Die Der Projektassistent ist verantwortlich für:

• Unterstützung der alltäglichen Aktivitäten des Projekts, wie Drucken, Scannen, Postdienste und Lieferungen;
• Unterstützung des Teams bei der Bereitstellung von Schreibwaren, Kleinbeschaffung, Erstellung von Lastenheften zur Warenbeschaffung im Rahmen der Projektaktivitäten;
• Koordination der Reisevorbereitungen, Unterstützung bei Buchungen;
• korrekte Dokumentation der Projektunterlagen innerhalb der GIZ Datenmanagementsystem;
• Unterstützung bei der Projektinventur (Übersicht, Dokumentation);
• Regelmäßige Organisation von Teamevents;
• Unterstützung des Projekts bei der Erstellung von Übersichtslisten etc.; 
• Der Projektassistent ist dem Projektleiter unterstellt.

ERFORDERLICHE QUALIFIKATIONEN:

• Berufserfahrung in eine vergleichbare Position, vorzugsweise bei internationalen Stakeholdern, wünschenswert;
• hervorragende soziale und kommunikative Fähigkeiten;
• sehr gute Kenntnisse digitaler Werkzeuge und Technologien für Informationsverarbeitung, Kommunikation und Computeranwendungen (z.B. MS Office) als selbstständiger Anwender;
• sehr gute Sprachkenntnisse (schriftlich und mündlich) in Ukrainisch und Englisch werden vorausgesetzt.

Wir bieten:

• offizieller Angestellternt;
• Gehalt in EUR festgeschrieben;
• Leistungsprämien und 13. Gehalt;
• Krankenversicherung;
• 29 Urlaubstage jährlich ;
• Sprachkurse;
• Hard- und Soft-Skills-Trainings;
• individuelle und Gruppenpsychologische Unterstützung;
• mögliche Remote- und flexible Arbeit;
• sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.

Anstellungsbedingungen

Vollzeitstelle mit 40 Stunden Arbeitswoche. Einsatzort ist Kiew. Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr. Eine Verlängerung ist möglich. Einsatzbeginn ist der 1. September 2024.

GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung bietet.

Bewerbung 

Eine Bewerbung, bestehend aus dem Lebenslauf des Bewerbers und einem Anschreiben in englischer Sprache, in dem die Motivation für die Bewerbung erläutert wird, ist an recruitment-ua@giz zu senden .de bis COB August 07., Mittwoch.

Mit dem Absenden der Bewerbung erklärt sich der Kandidat mit der Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens einverstanden. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.