Projektassistent/Projektassistent in GoGlobal

GoGlobal ist eine Bildungsstiftung, die Projekte für Lehrer, Schüler und Jugendliche generiert, pilotiert und skaliert!

Das GoGlobal-Team sucht einen Projektassistenten.

Was werden Sie in Ihrer Position tun:

< li>Planung von Projektarbeiten, Überwachung und Kontrolle der Einhaltung von Plänen;
• Kontrolle der Ausführung von Projektaufgaben und -aufträgen;
• Mitwirkung bei der Organisation von Seminaren, Schulungen und anderen Aktivitäten vom Projekt bereitgestellt;
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• Sammlung und Verarbeitung von Informationen über den Projektfortschritt, Herausforderungen und mögliche Risiken seiner Umsetzung oder Zielerreichung;
• Erstellung der Projektberichterstattung in verschiedenen Abschnitten auf Daten, die von Mitgliedern des Projektteams bereitgestellt werden;
• Organisation, Aufrechterhaltung der internen und externen Dokumentenzirkulation des Projekts;
• Übersetzung der Projektdokumentation aus/in das Englische;
• Organisation von Besprechungen, Vorbereitung von Präsentationen, Führung von Protokollen;
• Unterstützung des Projektleiters bei der Erstellung der Projektdokumentation;
• Verwaltung der Projektdokumentation (Erstellung von Dokumenten, Aktualisierung, Überprüfung, Unterstützung der Vereinbarung) und Kontrolle ihrer Umsetzung;
• Beratung des Projektteams zur Projektmanagementmethodik;
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• Unterstützung bei der Vorbereitung eines Pakets von Dokumenten, die für den Abschluss und die Durchführung von Verträgen mit Spendern, Partnern und Auftragnehmern erforderlich sind;
• Pflege des Projektarchivs.
  
  

< strong style="font-weight: 700; Schriftstil: normal">Unsere Erwartungen:

• Hochschulbildung;
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (vorzugsweise in nichtstaatlichen öffentlichen Verbänden);
• Kenntnisse der Projektmanagementmethodik und -tools (klassisch, agil, SCRUM, LEAN usw.);
• Erfahrung in der Optimierung von Geschäftsprozessen;
• Ausgezeichnete Computerkenntnisse Computer (Word, Excel, Datenbanken, E-Mail);
• Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil;
• Takt und Diplomatie;
• Ausgezeichnete Kommunikation Fähigkeiten ;
• Entwickelte Organisations- und Führungskompetenzen;
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten, schnelle Anpassung;
• Fähigkeit, schnell zu lernen, Aufmerksamkeit;
• Fähigkeit, Berichte zu erstellen und herauszugeben;
• Fähigkeit, nicht standardmäßige/innovative Lösungen bei der Arbeit anzuwenden.

Wir bieten:

• Vollzeit, flexible Arbeitszeiten.

• Wettbewerbsprämie.

• Komfortabler Arbeitsplatz und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.

• Ein freundliches und professionelles Team, vereint durch die Werte und die Mission von GoGlobal.

Wir warten auf Ihr Feedback und Ihren Lebenslauf!