Projektassistent in WeWorld

WeWorld-Hintergrund: 

WeWorld ist eine italienische INGO, die weltweit in 27 Ländern tätig ist und Mitglied der ChildFund Alliance (CFA) mit umfangreicher Erfahrung ist bei der Umsetzung sektorübergreifender Notfallmaßnahmen (z. B. Syrien, Palästina, Haiti, Mali usw.). In der Ukraine leistet WeWorld seit März 2022 sektorübergreifende lebensrettende Hilfe in den Oblasten Lemberg, Kiew, Charkiw, Cherson, Mykolajiw und Odessa sowie in neu befreiten Gebieten entlang der Frontlinie und nutzt dabei bestehende Partnerschaften und Kapazitäten zur rechtzeitigen Identifizierung und auf die dringendsten humanitären Bedürfnisse reagieren. 

Der Projektassistent wird im WeWorld-Büro in Mykolajiw tätig sein und zu den Einsatzorten von WeWorld in der Ukraine reisen. Er/sie ist für Verwaltungs- und Koordinierungsaufgaben verantwortlich, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Pflege der Projektdokumentation, Planung und Vorbereitung von Feldbesuchen, Unterstützung bei der Datenbankpflege und -berichterstattung sowie Übersetzung. Er/sie wird direkt vom Programmmanager mit Sitz in Kiew geleitet. 

Zeitrahmen: 3 Monate. 

Einsatzgebiet: mit Sitz in Mykolajiw und häufigen Reisen innerhalb der Ukraine, insbesondere in die südlichen Regionen (sofern die Sicherheitslage dies zulässt).

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN

• Bieten Sie administrative Unterstützung für Projektteams und das WeWorld-Management bei der Planung und Durchführung von Projekten.
• Pflege der Projektdokumentation, einschließlich Verträgen, Berichten und Korrespondenz mit Partnern und Spendern. 
• Unterstützung bei der Datenerfassung, Eingabe und Pflege von Projekt- und Organisationsdatenbanken.
• Unterstützung bei Überwachungsaktivitäten nach der Verteilung vor Ort und anderen MEAL-Aktivitäten, wenn dies vom Linienmanagement angefordert wird.< /li>
• Stellen Sie zeitnahe und genaue Daten und Informationen bereit und aktualisieren Sie die internen Tools, die im Koordinierungsmechanismus des Clusters eingerichtet sind.
• Berichten Sie an relevante Clusterdaten und Informationen über WeWorld-Interventionen im Land
< li>Reagieren Sie auf Projektanfragen und Informationsanfragen.
• Unterstützen Sie den Logistikmanager bei der Koordinierung von Unterkunft, Reisearrangements und Logistik für Projektmitarbeiter oder andere Interessengruppen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Workshops , Veranstaltungen und/oder Schulungen.
• Machen Sie regelmäßig und selbstständig Feldbesuche in den Einsatzgebieten von WeWorld. 
• Entwickeln und pflegen Sie geeignete, regelmäßige, transparente und unterstützende Kommunikationsstrukturen mit die zugewiesenen Projektmitarbeiter von WeWorld und den Partnern sowie andere relevante Stakeholder mit dem Ziel, eine gute Zusammenarbeit und Partnerschaft sicherzustellen.
• Vertretung der Organisation mit relevanten Akteuren und Stakeholdern im Einsatzgebiet.
• Unterstützung beim Dolmetschen zwischen RU/UKR und ENG und bei der Übersetzung von Dokumenten zwischen RU/UKR und ENG und umgekehrt. 
• Führen Sie alle anderen vom Vorgesetzten geforderten Aufgaben aus.

QUALIFIKATIONEN, ERFAHRUNGEN UND FÄHIGKEITEN ERFORDERLICH 

Pflichtfeld:

• Hochschulabschluss im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stellen,
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Position bei einer nationalen oder internationalen NGO oder 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in anderen Branchen
• Gute Kenntnisse des Microsoft Office-Pakets
• Fließendes Ukrainisch und Russisch.
• Fortgeschrittenes Englisch in Wort und Schrift.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln und im Team zu arbeiten.
• Die Fähigkeit und Bereitschaft, in schwierigen und manchmal unsicheren Arbeitsumständen äußerst flexibel und entgegenkommend zu sein
• Erfahrung und Engagement bei der Arbeit im allgemeinen Kontext humanitärer Projekte

< strong>Wünschenswert:

• Erfahrung in der humanitären Hilfe und/oder Entwicklungshilfe
• Kenntnisse des Clustersystems der Vereinten Nationen
• Erfahrung in Bargeldhilfe, WASH, Notunterkünfte und/oder andere Bereiche der humanitären Hilfe

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben auf Englisch (max. 4 Seiten) per E-Mail an [email protected]  mit Ziel> Projektassistent Mykolajiw bis spätestens 30. Juni 2024 um 23:59 Uhr Kiewer Zeit.