Projektassistent in WeWorld

WeWorld-Hintergrund: 

WeWorld ist eine italienische INGO, die weltweit in 27 Ländern tätig ist und Mitglied der ChildFund Alliance (CFA) mit umfangreicher Erfahrung ist bei der Umsetzung sektorübergreifender Notfallmaßnahmen (z. B. Syrien, Palästina, Haiti, Mali usw.). In der Ukraine leistet WeWorld seit März 2022 sektorübergreifende lebensrettende Hilfe in den Oblasten Lemberg, Kiew, Charkiw, Cherson, Mykolajiw und Odessa sowie in neu befreiten Gebieten entlang der Frontlinie und nutzt dabei bestehende Partnerschaften und Kapazitäten zur rechtzeitigen Identifizierung und auf die dringendsten humanitären Bedürfnisse reagieren. 

Um die Qualität unserer Programmdurchführung und unsere Rechenschaftspflicht gegenüber den Begünstigten weiter zu stärken, sucht WeWorld einen Projektassistenten (PA), der unsere WASH-, SHELTER- und CASH-Programme hauptsächlich in den nordöstlichen Regionen der Ukraine unterstützt . 

Der Projektassistent wird im WeWorld-Büro in Charkiw tätig sein und häufig zu den Einsatzorten von WeWorld in Charkiw und möglicherweise im Oblast Donezk reisen. Er/sie wird vom WeWorld Project Officer (PO) betreut, der ebenfalls in Charkiw ansässig ist. Die Palästinensische Autonomiebehörde wird eine angemessene Überwachung und Nachverfolgung der im Nordosten der Ukraine durchgeführten Projektaktivitäten gewährleisten. Er/sie unterstützt den Projektleiter bei Verwaltungsaufgaben, Planung, Berichterstattung und Projektumsetzung. Nach Absprache mit der PO wird er/sie auch die zentrale Anlaufstelle für Projektmanager und Programmmanager für alle Verwaltungs- und Berichtsaspekte von Projekten sein. 

Zeitrahmen der Beratung: 6 Monate, Beginn so schnell wie möglich. 

Interventionsbereich: Sitz in Charkiw, mit häufigen Reisen innerhalb der Oblast Charkiw und Donezk (sofern die Sicherheit dies zulässt) und potenziellen anderen Standorten, je nach Wunsch des Vorgesetzten.

MANAGEMENTVERANTWORTLICHKEITEN

• Projektaktivitäten umsetzen und überwachen, den Fortschritt der Aktivitäten verfolgen, die Erfassung von Programmindikatoren sicherstellen und pünktliche interne Statusberichte bereitstellen. 
• Bieten Sie nach Absprache mit dem Projektleiter Aufsicht, Führung, Koordination und Überwachung der Projektmitarbeiter von WeWorld und Partnern, sorgen Sie für Klarheit über Projektpläne und -prioritäten und fördern Sie effektive Teamarbeit. 
• Stellen Sie zeitnahe Feldaktivitätsberichte und Daten im Einklang mit den internen Verfahren von WeWorld bereit.
• Nehmen Sie an regelmäßigen Mitarbeiterbesprechungen teil, um das Bewusstsein für die Projektziele sicherzustellen und Gelegenheit für Feedback zu geben.
< li>Unterstützung bei der Bedarfsermittlung in neuen Interventionsbereichen sowie bei der Planung und Vorbereitung von Exkursionen.
• Aufrechterhaltung einer effektiven und aktiven Kommunikation mit allen Beteiligten. Stellen Sie sicher, dass relevante und notwendige Informationen an das WeWorld-Managementteam und die Kollegen übermittelt werden.
• Stellen Sie sicher, dass die Berichterstattung des Partners über Projektaktivitäten und -indikatoren zeitnah erfolgt.
• Unterstützung bei der Überwachung nach der Verteilung Aktivitäten vor Ort und andere MEAL-Aktivitäten auf Anfrage des Linienmanagements.
• Stellen Sie zeitnahe und genaue Daten und Informationen bereit und aktualisieren Sie die internen Tools, die im Koordinationsmechanismus des Clusters eingerichtet sind.
• Machen Feldbesuche in der Regioneas der Intervention von WeWorld auf regelmäßiger Basis.

KOORDINIERUNG UND VERTRETUNG

• Entwickeln und pflegen Sie angemessene, regelmäßige, transparente und Unterstützende Kommunikationsstrukturen mit den zugewiesenen Projektmitarbeitern von WeWorld und den Partnern sowie anderen relevanten Stakeholdern mit dem Ziel, eine gute Zusammenarbeit und Partnerschaft sicherzustellen.
• Vertretung der Organisation mit relevanten Akteuren und Stakeholdern im Einsatzgebiet .
• Alle anderen vom Vorgesetzten geforderten Aufgaben ausführen.

QUALIFIKATIONEN, ERFAHRUNGEN UND ERFORDERLICHE FÄHIGKEITEN

Obligatorisch:

• Hochschulabschluss im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle,
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Position bei einer nationalen oder internationalen NGO oder 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in anderen Branchen
• Gute Kenntnisse des Microsoft Office-Pakets
• Fließendes Ukrainisch und Russisch < /li>
• Fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und die Fähigkeit, sich weiterzuentwickeln und im Team zu arbeiten 
• Die Fähigkeit und Bereitschaft, äußerst flexibel zu sein und Anpassungsfähigkeit an schwierige und manchmal unsichere Arbeitsbedingungen
• Erfahrung und Engagement für die Arbeit im Kontext allgemeiner humanitärer Projekte

Wünschenswert:

• Erfahrung in der humanitären Hilfe und/oder Entwicklungshilfe
• Kenntnisse des Clustersystems der Vereinten Nationen
• Erfahrung in Bargeldhilfe, WASH, Notunterkünften und/oder anderen Sektoren von Humanitäre Hilfe

Weiblichen Kandidaten wird dringend empfohlen, sich für diese Stelle zu bewerben. 

So bewerben Sie sich 

Interessierte und qualifizierte Bewerber sollten ihren Lebenslauf, Zertifikate und Nachweise über frühere Arbeiten im Zusammenhang mit der Stelle einsenden (z. B. Projektabschlussberichte, Referenzschreiben und Abschlusszertifikate) per E-Mail an [email protected] mit dem Ziel> Projektassistent Nordostukraine spätestens am 7. Juli 2024 um 23:59 Uhr Kiewer Zeit.  Wenn Sie weitere Informationen benötigen, können Sie Ihre Frage an dieselbe E-Mail-Adresse richten: [email protected]. WeWorld behält sich das Recht vor, die Auswahl vor dem Einsendeschluss abzuschließen.