Spezialist für Projekt- und Programmmanagement im Bereich der immateriellen Produktion (Überwachung, Bewertung, Buchhaltung und Schulung) (MEAL Officer) in Handicap international

Spezialist für die Leitung von Projekten und Programmen im Bereich der immateriellen Produktion (Überwachung, Bewertung, Buchhaltung und Schulung)(MEAL Officer)

LAND: Ukraine

VERANTWORTLICHKEIT:Regionalmanager (Manager) für Überwachung, Auswertung, Buchhaltung und Schulung

STANDORT: Mykolajiw

ALLGEMEINE PFLICHTEN

Der Projekt- und Programmmanagementspezialist im Bereich der immateriellen Produktion (Überwachung, Bewertung, Buchhaltung und Schulung) führt die Überwachung und Bewertung des/der Projekte(s) und/oder in den geografischen Gebieten durch, denen er/sie zugeordnet ist definiert im Rahmen des Überwachungssystems und der Bewertung, die vom regionalen/autonomen Überwachungs-, Bewertungs-, Buchhaltungs- und Schulungsmanager eingerichtet wurden. 

AUFGABE / KOMPETENZUMFANG

Aufgabe 1:Operative Umsetzung

Aufgabe 1. Umsetzung des Aktionsplans zur Überwachung, Bewertung, Abrechnung und Schulung

• Beteiligt an der Erstellung, Übersetzung und Validierung von Datenerfassungstools;
• Sammelt quantitative und qualitative Daten für das Programm und die Aktivitäten der Überwachungs-, Bewertungs-, Buchhaltungs- und Schulungsabteilung, einschließlich Bewertungen und Nachverfolgung ausgegebener Daten Geräte, Zufriedenheitsumfragen, der Prozess des Wissenserwerbs, Vor- und Folgetests usw.
• Hilft bei der Festlegung des Zeitplans und der Methoden für die Umsetzung von Überwachungs-, Bewertungs-, Buchhaltungs- und Schulungsaktivitäten (einschließlich Fokusgruppendiskussionen, Interviews mit Schlüsselinformanten, Schulungsseminare), bereitet Transkripte und Analysen vor;
• Beteiligt sich an der Auswahl und Schulung der Gemeinschaft oder der Mitarbeiter, um quantitative und qualitative Forschungsindikatoren sicherzustellen;
• Gewährleistet eine effektive Informationssammlung notwendig für die erfolgreiche Durchführung von Aktivitäten mit Beobachtung und Bewertung;
• Führt Beobachtungsreisen durch, einschließlich der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen;
• Erstellt Feedback für den Leiter der Überwachungs-, Bewertungs-, Buchhaltungs- und Schulungsabteilung zu Problemen während der Reise und Empfehlungen für deren Entwicklung.
• Beteiligt sich an der Präsentation der Umfrageergebnisse.

Aufgabe 2. Beteiligt sich an der Projektbewertung und Selbstbewertung der Aktivitäten.

• Mindestens einmal im Jahr hilft er bei der von Projektmanagern durchgeführten Projekt-Selbstbewertung.
• Unterstützt bei der von externen oder internen Gutachtern durchgeführten Projektbewertung.

Aufgabe 3. Überträgt relevante überwachte Informationen an das Programminformationssystem.

• Unterstützt und nimmt an wöchentlichen und Planungsbesprechungen teil und erstellt einen genauen Bericht über Erfolge und Komplikationen.
• Erstellt Berichte und Informationsschreiben auf Anfrage des Leiters der Überwachungs-, Bewertungs-, Buchhaltungs- und Schulungsabteilung.
• Unterstützt den Informationsmanagement-Spezialisten, unterstützt das Informationssystem gemäß der Missionsstrategie;
• Befolgt die Anforderungen der Verfahren zur Übertragung der gesammelten Informationen gemäß den Anforderungen des Informationsmanagementsystems des Programms.;
• Gewährleistet die Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten gemäß der Datenschutzrichtlinie der Organisation;
• Erstellt regelmäßig Berichte über die Überwachung und Bewertung der durchgeführten Aktivitäten;< /li>
• Regelmäßigo bewertet die geleistete Arbeit und gibt Empfehlungen für deren Verbesserung.
• Pflegt eine offene und transparente Kommunikation mit dem Manager und meldet Komplikationen, die sich auf die Arbeit und das Funktionieren der Abteilung auswirken können;
• Führt andere aus Aufgaben auf Wunsch des Abteilungsleiters, einschließlich der Unterstützung der Arbeit anderer Abteilungen.

Aufgabe 4. Fungiert als Vertreter der NI-Organisation in Gemeinden.

• Gibt der Öffentlichkeit und Partnern Feedback zum Ergebnis von Überwachungs- und Bewertungsprozessen.
• Identifiziert und wendet sich an Überweisungsspezialisten für alle identifizierten Fälle;
• Implementiert den HI-Mechanismus für die Überweisung und Einreichung von Beschwerden für Begünstigte und Interessengruppen;
• Im Rahmen seiner/ihrer Aufgaben vertritt er die NI-Organisation gegenüber der Öffentlichkeit und Partnern, verteidigt die Werte der Organisation und pflegt positive und geschäftliche Beziehungen.< /li>

  Aufgabe 2: Vorbereitung auf Maßnahmen in Notfallsituationen

  • Beteiligt sich an den Notfallvorbereitungsaktivitäten des Programms und passt im Notfall seine Arbeitsmethoden an, um eine wirksame humanitäre Reaktion von NI zu ermöglichen. 

  Führt alle zugewiesenen zusätzlichen Aufgaben aus. Die in diesem Dokument beschriebenen Pflichten und Verantwortlichkeiten geben Aufschluss über die Art und den Umfang der zugewiesenen Arbeit. Folglich decken sie möglicherweise nicht alle möglichen Aufgaben ab und können je nach sich änderndem Kontext oder Missionsanforderungen überarbeitet werden. 

  FRAGEBOGENDATEN GEWÜNSCHT

  Qualifikation(en):

  • Diplom im Bereich Sozialarbeit, Soziologie, Anthropologie.

  Fähigkeiten:

  (Kenntnisse, Fähigkeiten, die für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich sind, Verweis auf ein Dokument, das die Berufserfahrung bestätigt).

  Berufliche Fähigkeiten: Überwachungs-, Bewertungs-, Buchhaltungs- und Schulungsfähigkeiten:

  • Überwachung von Ergebnissen und Indikatoren
  • Planung und Koordination qualitativer und quantitativer Umfragen, Information über deren Ergebnisse
  • Projektbewertung
  • Gemeinschaftsberichterstattung: kollektiv, nicht -Diskriminierender und verantwortungsvoller Ansatz.
  • Zusammenfassung der gewonnenen Erkenntnisse und kontinuierliches Lernen
  • Informationsmanagementstrategie, Datenstrukturierung und Datenqualität
  • Quantitative und qualitative Datenerfassung, qualitativ Analyse
  • Verantwortungsvolles Datenmanagement
  • Statistische Analyse und Datenvisualisierung

  Fähigkeiten zur Notfallvorsorge

  • Reaktion in Notfallsituationen
  • Überwachung und Notfallvorsorge

  Interdisziplinäre Fähigkeiten (siehe Abschnitt „Grundlegende interdisziplinäre Fähigkeiten“):

  • System-Frameworks und Referenzen
  • Office- und Kollaborationstools
  • Stressmanagement
  • Erfahrung in der Arbeit in einer internationalen Organisation

  Sprachkenntnisse:

  • Offizielle Sprache der HI-Organisation (Französisch oder Englisch) B1
  • Fähigkeit, Teammitglieder bei der Ausarbeitung und Überarbeitung von Arbeitsplänen zu unterstützen. 

  
  

  ARBEITSBEDINGUNGEN

  Vertrag:Arbeitsvertrag (gemäß Gesetzder Ukraine) Begriff

  Art der Anstellung:Vollzeit

  Vorteile:

  • 30 Kalendertage Jahresurlaub
  • 12 Tage bezahlter Wellness-Jahresurlaub (anteilig)
  • Krankenversicherung für HI-Mitarbeiter und ein Familienmitglied (Zuschlag wird von HI gezahlt)
  • Individuelle psychologische Beratung für HI-Mitarbeiter
  • Bei Bedarf kann ein Umzugspaket für Führungspositionen und Schlüsselpositionen angeboten werden
  • Geeignete Unterstützungsmaßnahmen für Menschen mit Behinderungen Möglichkeiten ( bei Bedarf)

  Alle interessierten Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Fähigkeiten oder ethnischer Zugehörigkeit, werden aufgefordert, sich für die Stelle zu bewerben.

  Mit der Übermittlung eines Lebenslaufs stimmt der Bewerber der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu (gemäß der Gesetzgebung der Ukraine).

  CHANCEN

  HI ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir legen Wert auf Vielfalt und streben danach, ein integratives Umfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder anderen geschützten Merkmalen.

  Alle interessierten Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder anderen Merkmalen, werden aufgefordert, sich für die Stelle zu bewerben.

  Wenn Sie eine Behinderung haben und besondere Vorkehrungen benötigen, um Sie während des Vorstellungsgesprächs zu unterstützen, teilen Sie uns bitte die notwendigen Details mit.

  
  

  Handicap International verfügt über transparente institutionelle Richtlinien zum Schutz von Kindern, zur Bekämpfung von Betrug, Bestechung und Korruption, zu Behinderung, Geschlecht und Alter sowie zum Schutz von Leistungsempfängern vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung. Sie sind für alle Mitarbeiter verbindlich, die diese Richtlinien respektieren, unterstützen und fördern sowie den HI-Verhaltenskodex unterzeichnen müssen.

  
  

  MEAL-Beauftragter

  LAND:Ukraine

  BERICHTET AN:  Area MEAL Manager

  STANDORT: Mykolajiw

  ALLGEMEINE MISSION

  Der M&E-Beauftragte führt Überwachungs- und Evaluierungsaktivitäten für das/die Projekt(e) und/oder in den geografischen Interventionsbereichen durch, denen er oder sie zugewiesen ist, wie im Rahmen des Überwachungs- und Evaluierungssystems festgelegt, das vom regionalen/eigenständigen MEAL festgelegt wurde Manager.

  AUFGABEN / VERANTWORTLICHKEITEN

  Mission 1: Operative Umsetzung

  Verantwortung 1: Umsetzung des Überwachungs-, Bewertungs-, Rechenschafts- und Lernplans

  • Trägt zur Erstellung, Übersetzung und Validierung von Datenerfassungstools bei;
  • Sammelt qualitative und quantitative Daten für Programm- und MEAL-Aktivitäten, einschließlich Bewertungen, Überwachung nach der Verteilung, Zufriedenheitsumfragen, KAPs, vor/nach- Tests usw.
  • Hilft bei der Definition des Zeitplans und der erforderlichen Mittel für die Umsetzung von MEAL-Aktivitäten (einschließlich FGDs, KII,Lernworkshops), bereitet Transkripte und Analysen vor;
  • Beteiligt sich an der Auswahl und Ausbildung der Gemeinde- oder Tagesarbeiter, die an quantitativen und qualitativen Umfragen mitwirken;
  • Sorgt für die effektive Sammlung der Informationen notwendig für den Erfolg von Überwachungs- und Bewertungsaktivitäten;
  • Durchführen von Überwachungsbesuchen vor Ort, auch in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen;
  • Geben Sie dem MEAL-Manager Feedback zu vor Ort aufgetretenen Problemen und schlagen Sie Lösungen vor
  • Beteiligt sich an der Präsentation der Ergebnisse von Umfragen.

  Verantwortung 2: Nehmt an Projektbewertungs- und Selbstbewertungsaktivitäten teil

  • Trägt mindestens einmal im Jahr zu Projektselbstauswertungen bei, die von den Projektmanagern geleitet werden;
  • Trägt zu Projektauswertungen bei, die von internen oder externen Gutachtern geleitet werden.

  Verantwortung 3: Überträgt relevante Überwachungsinformationen an das Informationssystem des Programms

  • Beteiligen Sie sich an wöchentlichen Einheits- und Programmbesprechungen und erstellen Sie genaue Berichte über Erfolge und Herausforderungen.
  • Erstellt auf Anfrage des MEAL-Managers Berichte und Faktenblätter.
  • Unterstützen Sie die Informationen Managementspezialist für die Pflege des Informationssystems gemäß der Missionsstrategie
  • Befolgt die Verfahren zur Übermittlung gesammelter Informationen, wie im Informationsmanagementsystem des Programms beschrieben;
  • Gewährleistung der Vertraulichkeit der Daten und Schutz gemäß der HI-Datenschutzrichtlinie
  • Schreibt regelmäßig Berichte über die Überwachung und Bewertung der durchgeführten Aktivitäten;
  • Bewertet regelmäßig die geleistete Arbeit und schlägt Verbesserungen vor
  • Pflege Ein offener und transparenter Kommunikationskanal mit dem Manager und die Meldung aller Probleme, die sich auf die Arbeit und Funktionsweise der Abteilung auswirken könnten.
  • Erledigung aller anderen vom Manager angeforderten Aufgaben, einschließlich der Unterstützung anderer Abteilungen.

  Verantwortung 4: Trägt dazu bei, HI in den Gemeinden zu vertreten

  • Trägt dazu bei, den Bevölkerungsgruppen und Partnern Feedback zu den Ergebnissen der Überwachungs- und Evaluierungsaktivitäten zu geben;
  • Identifizieren und verweisen Sie alle identifizierten gefährdeten Fälle an den Referral Officer;
  • Verbreiten Sie die HI-Überweisung und Beschwerdemechanismus unter Begünstigten und Interessenvertretern;
  • Im Rahmen seiner oder ihrer Aufgaben vertritt er HI gegenüber der Bevölkerung und seinen Partnern, respektiert die Werte der Organisation und pflegt herzliche, positive und enge Arbeitsbeziehungen.
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  Mission 2: Notfallvorsorge und -reaktion

  • Trägt zu den Notfallvorsorgemaßnahmen des Programms bei und passt im Notfall seine Arbeitsmethoden an, um zu einem wirksamen humanitären Ansatz von HI beizutragen.

  Führen Sie alle zusätzlichen Aufgaben wie zugewiesen aus. Die in diesem Dokument dargelegten Pflichten und Verantwortlichkeiten geben Aufschluss über die Art und den Umfang der zugewiesenen Arbeit. Daher umfassen sie möglicherweise nicht alle möglichen Aufgaben und unterliegen einer Überprüfung auf der Grundlage sich entwickelnder Kontext- oder Missionsanforderungen.

  PROFIL GESUCHT

  Qualifikation(en):

  • Abschluss in Sozialarbeit, SocIologie, Anthropologie

  Fähigkeiten

  (Kenntnisse und Fähigkeiten, die für die Position erforderlich sind, siehe Dokument zum Kompetenzarchiv):

  Berufliche Fähigkeiten: MEAL/IM-Beruf:

  • Ergebnis- und Indikatorenüberwachung
  • Planung und Koordination qualitativer und quantitativer Erhebungen, Verbreitung der Ergebnisse
  • Projektbewertung
  • Rechenschaftspflicht gegenüber der Bevölkerung: partizipativ, nichtdiskriminierend und Verantwortungsvolle Ansätze
  • Lehren aus Erfahrung und kontinuierlichem Lernen ziehen
  • Informationsmanagementstrategie, Datenstrukturierung und Datenqualität
  • Quantitative und qualitative Datenerfassung, qualitative Analyse
  • Verantwortungsvolles Datenmanagement
  • Statistische Analyse und Datenvisualisierung

  Fähigkeiten zur Notfallvorsorge und -reaktion:

  • Notfallreaktion
  • Notfallüberwachung und -vorsorge

  Sektorübergreifende Kompetenzen (siehe Basis branchenübergreifender Kompetenzen):

  • Frameworks und Referenzen
  • Büro- und Kollaborationstools
  • Stressmanagement
  • Arbeiten in einer globalen Organisation

  Sprachkenntnisse:

  • HI-Amtssprache (Französisch oder Englisch) B1
  • Fähig sein, Teammitgliedern bei der Planung und Überprüfung der ausgearbeiteten Pläne zu helfen.

  
  

  ARBEITSBEDINGUNGEN:

  Vertrag: Arbeitsvertrag (gemäß ukrainischer Gesetzgebung) befristet

  Art der Anstellung: Vollzeit

  Leistungspaket:

  • 30 Kalendertage für Jahresurlaub 
  • 12 Tage bezahlter Urlaub zum inneren Wohlbefinden pro Jahr (anteilig)
  • Krankenversicherung für HI-Mitarbeiter und einen Angehörigen (Steuer wird von HI bezahlt)
  • Individuelle Beratungsgespräche für HI-Mitarbeiter
  • Für die Führungspositionen und Schlüsselpositionen kann bei Bedarf ein Umzugspaket gewährt werden.
  • Einschlägige unterstützende Maßnahmen für Menschen mit Behinderungen (falls erforderlich). benötigt)

  Alle interessierten Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Fähigkeiten oder ethnischer Zugehörigkeit, werden aufgefordert, sich auf die Stelle zu bewerben.

  Mit der Einreichung der Lebenslaufbewerbung erteilt der Bewerber seine/ihre Zustimmung zur Verarbeitung seiner/ihrer personenbezogenen Daten (gemäß der Gesetzgebung der Ukraine).

  CHANCENGLEICHHEIT

  HI ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir legen Wert auf Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Geschlecht, Behinderungsstatus, Religion, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder anderen geschützten Merkmalen. 

  Alle interessierten Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behindertenstatus, Religion, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder anderen geschützten Merkmalen, werden aufgefordert, sich auf die Stelle zu bewerben.

  Wenn Sie eine Behinderung haben und besondere Vorkehrungen benötigen, um Sie während des Vorstellungsgesprächs zu unterstützen, informieren Sie uns bitte über die erforderlichen Einzelheiten.

  
  

  Handicap International verfügt über klare institutionelle Richtlinien zu „Kinderschutz“, „Bekämpfung von Betrug, Bestechung und Korruption“, „Behinderung, Geschlecht und Alter“.„ und „Schutz der Anspruchsberechtigten vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung“. Daher ist es für alle Mitarbeiter verpflichtend, sich dazu zu verpflichten, diese Richtlinien zu respektieren, einzuhalten und zu fördern und den HI-Kodex und Verhaltensregeln zu unterzeichnen.