Projekt- und Finanzbeauftragter (UKR24.217) in British Embassy Mexico City

Die britische Botschaft in Kiew ist Teil eines weltweiten Netzwerks, das die politische, wirtschaftliche und konsularische Vertretung Großbritanniens im Ausland vertritt. Die britische Botschaft Kiew stellt einen Projekt- und Finanzbeauftragten ein, um ein kleines Team bei der Aufsicht über eines ihrer Stabilisierungsprogramme des Integrierten Sicherheitsfonds (ISF) zu unterstützen, das mehrere Projekte umfasst, darunter den Partnerschaftsfonds für eine widerstandsfähige Ukraine (PFRU). Der PFRU ist ein mehrjähriges Multi-Geber-Programm, das vom britischen Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) verwaltet wird. Das Programm vereint die Regierung der Ukraine mit acht internationalen Partnern – Kanada, Estland, Finnland, den Niederlanden, Schweden, der Schweiz, dem Vereinigten Königreich und den USA –, um Stabilisierungsbemühungen zu koordinieren und aufeinander abzustimmen, um die Widerstandsfähigkeit der Ukraine gegenüber dem anhaltenden Angriffskrieg Russlands zu stärken. Das Vereinigte Königreich ist Hauptgeber für PFRU und Vertragsinhaber. PFRU wird von einer kommerziellen Entwicklungsorganisation umgesetzt. Das ISF-Stabilisierungsprogramm konzentriert sich auf die Unterstützung in Frontgebieten und neu befreiten Gebieten und setzt relevante Projekte um, die darauf abzielen, (1) sicherzustellen, dass sich die Bevölkerung in besetzten Gebieten und Frontgebieten unterstützt und mit der Ukraine verbunden fühlt, (2 ) Aufrechterhaltung des Vertrauens in staatliche Institutionen und gewählte Gremien durch sofortige Wiederherstellungsbemühungen und (3) Unterstützung der Gemeinschaften dabei, stärker vereint und auf den Übergang nach dem Krieg vorbereitet zu sein. In der Praxis deckt das Programm ein Spektrum ab, das von frühen Wiederherstellungsaktivitäten (z. B. Erneuerung des Zugangs zu Schulen, Krankenhäusern, Verwaltungsdienstleistungszentren, Ausrüstung und Schulung zur Minenräumung) bis hin zu Auswendiglernen und Kultur reicht. Als Projekt- und Finanzbeauftragter sind Sie verantwortlich für eine Reihe von Projektmanagement-, Finanz- und Verwaltungsaufgaben. Sie arbeiten in einem kleinen unmittelbaren Team, zu dem der PFRU-Programmmanager und der Stabilisierungsberater gehören, der auch der Teamleiter ist. Von Ihnen wird außerdem erwartet, dass Sie eng mit Kollegen im gesamten Programmteam zusammenarbeiten, um Erfahrungen auszutauschen und die Anwendung bewährter Verfahren im gesamten Programmportfolio zu unterstützen. Rollen und Verantwortlichkeiten Diese Rolle ist eine großartige Gelegenheit, Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit der britischen Botschaft zu sammeln und dabei zu sein des Teams, das britische Programme in der Ukraine liefert. In Zusammenarbeit mit dem Programmmanager umfassen die Verantwortlichkeiten des Projekt- und Finanzbeauftragten Folgendes: Unterstützung des PFRU-Programmmanagers bei der Überwachung des Implementierungspartners/Fondsmanagers von PFRU und der Erfüllung von Verpflichtungen gegenüber PFRU-Stakeholdern, wie unter „Mitgeber“ dargelegt Beitragsvereinbarungen. Dazu gehören (ohne darauf beschränkt zu sein) die Überprüfung der Programmmanagementvereinbarungen, die Prüfung von Budgets, die Sicherstellung der Qualität der finanziellen und narrativen Berichterstattung sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Beteiligten. Unterstützen Sie die Überwachung des delegierten Programmbudgets und führen Sie genaue Aufzeichnungen über Projektzuweisungen sowie monatliche und prognostizierte Ausgaben. Stellen Sie sicher, dass alle Programmzahlungen gemäß den vereinbarten Zahlungsplänen und in Übereinstimmung mit den FCDO-Anforderungen verarbeitet werden. Entwerfen Sie finanzielle Bestimmungen in den Verträgen und verfolgen Sie die Vertrags-/Budgetumsetzung. Fungieren Sie als Sekretariat des politischen Komitees der PFRU, einschließlich der Kontaktaufnahme mit PrivatpersonenBüros von sechs Botschaftern und der Regierung der Ukraine, um Treffen zu ermöglichen und bei Bedarf Sitzungsprotokolle zu erstellen. Halten Sie das Profil des PFRU-Programms innerhalb des FCDO (Botschaft und Vereinigtes Königreich) sichtbar, indem Sie die interne Kommunikation der Aktivitäten und Erfolge des Programms leiten, sicherstellen, dass Prioritäten/relevante Briefing-Notizen auf dem neuesten Stand gehalten werden und die Forschungsergebnisse und Beweise rechtzeitig mit relevanten Kollegen geteilt werden. Arbeiten Sie mit dem externen Kommunikationsteam zusammen, um sicherzustellen, dass das Vereinigte Königreich die Arbeit der PFRU zur Unterstützung der Ukraine entsprechend und im Einklang mit der externen Kommunikationsstrategie der PFRU verstärkt. Unterstützen Sie ein breiteres Programmteam bei Implementierungsveranstaltungen oder Besuchen aus London. Bereitstellung von Übersetzungen nach Bedarf für hochrangige Beamte. Unterstützen Sie Teammitglieder bei der Entwicklung und Gestaltung zukünftiger Programme. Der erfolgreiche Kandidat hat die Möglichkeit, Fähigkeiten im Programm- und Vertragsmanagement zu entwickeln, einschließlich Stakeholder-Management, Überwachung und Bewertung, Konfliktsensitivitätsanalyse und Risikomanagement. Möglicherweise haben Sie auch die Möglichkeit, einige zusätzliche bilaterale Projekte zu leiten, für die Sie eine direktere Verantwortung tragen würden. Zeig mehr Zeige weniger Посадовий рівень Базовий рівень Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Finanzen und Verkauf Galuzi Державне управлиння