Projekt- und Finanzbeauftragter in Posolstvo Velikoyi Britaniyi

Die britische Regierung ist ein integrativer und diversitätsfreundlicher Arbeitgeber. Wir schätzen Unterschiede, fördern Gleichheit, bekämpfen Diskriminierung und verbessern so unsere organisatorischen Fähigkeiten. Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Behinderung, Rasse, Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlechtsidentität, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Veteranenstatus oder einer anderen gesetzlich geschützten Kategorie. Wir fördern familienfreundliche, flexible Arbeitsmöglichkeiten, sofern betriebliche und sicherheitstechnische Anforderungen dies zulassen. Wer sind wir? Die britische Botschaft in Kiew ist Teil eines weltweiten Netzwerks, das die politische, wirtschaftliche und konsularische Vertretung Großbritanniens im Ausland vertritt. Die britische Botschaft Kiew stellt einen Projekt- und Finanzbeauftragten ein, um ein kleines Team bei der Überwachung der Finanzen des Integrated Security Fund (ISF) und der Unterstützung der Finanz- und Zollaktivitäten Seiner Majestät (HMRC) zu unterstützen. Hauptzweck der Stelle: Als Projekt- und Finanzbeauftragter Sie wird für eine Reihe von Projektmanagement-, Finanz- und Verwaltungsaufgaben verantwortlich sein. Sie arbeiten in einem kleinen ISF-Finanzteam und arbeiten mit dem HMRC-Team zusammen. Außerdem wird von Ihnen erwartet, dass Sie eng mit Kollegen im gesamten Programmteam zusammenarbeiten, um Erkenntnisse auszutauschen und die Anwendung bewährter Verfahren im gesamten Programmportfolio zu unterstützen. Die Rolle könnte sein auf befristeter Basis verlängert. Diese Rolle ist eine großartige Gelegenheit, Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit der britischen Botschaft zu sammeln und Teil des Teams zu werden, das britische Programme in der Ukraine liefert. Rollen und Verantwortlichkeiten: Zusammenarbeit mit dem Programmmanager, dem Projekt- und Finanzbeauftragten Zu den Aufgaben gehören:Unterstützung des ISF-Finanzmanagers bei der Überwachung der Finanzen der Implementierungspartner gemäß dem neuen FCDO-Programmbetriebsrahmen und den Anforderungen des ISF-Betriebsrahmens. Dazu gehört (ohne darauf beschränkt zu sein) die Überprüfung neu eingereichter Projektbudgets anhand der Finanz- und Beschaffungsrichtlinien von ISF und FCDO, die Ausarbeitung von Finanzvertragsbestimmungen, die Vorbereitung von Vorauszahlungsanträgen, die Erhebung von Anforderungen sowie die Prüfung von Finanzberichten auf Richtigkeit und Einhaltung genehmigter Budgets und ISF-Richtlinien , Abwicklung von Zahlungen gemäß vereinbarten Zahlungsplänen und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Beteiligten. Sicherstellen, dass die Implementierungspartner des Programms die ISF- und FCDO-Richtlinien (einschließlich Leitlinien zum Preis-Leistungs-Verhältnis) während des Projektimplementierungszyklus einhalten. Verfolgen Sie die Vertrags-/Budgetimplementierung der designierten ISF Implementierungspartner, pflegen Sie genaue Aufzeichnungen über Projektzuweisungen, monatliche und prognostizierte Ausgaben in HERA, EPM und Finance Tracker (Offline-Excel-Tabelle), sammeln und analysieren Sie Risiken und arbeiten Sie mit Partnern zusammen, um die rechtzeitige Umsetzung finanzieller Ziele sicherzustellen. Stellvertretend für den ISF-Finanzmanager bei Bedarf , unterstützen Sie die Überwachung des delegierten ISF-Programmbudgets, unterstützen Sie Kollegen bei Programmfinanzierungsanfragen und bereiten Sie bei Bedarf Programmfinanzberichte für die Geschäftsleitung vor. Unterstützen Sie HMRC durch Aktivitäten vor Ort, etwa 20 % der Arbeitszeit. Neben der Kernarbeit im Finanzbereich kann der erfolgreiche Kandidat sein Von Ihnen wird erwartet, dass Sie einige Projekte leiten und den Projektzyklus verfolgen (Entwurf, Berichterstattung, Überwachung und Bewertung).n usw.) um die rechtzeitige Planung von Aktivitäten und Berichterstattung sicherzustellen und eine Qualitätssicherung der Projektergebnisse, einschließlich Outputs, Resultate und Auswirkungen, sicherzustellen; Risiken und Herausforderungen rechtzeitig angemessen eskalieren usw. Der ISF-Projekt- und Finanzbeauftragte nimmt an umfassenderen Aktivitäten des Programmteams, Durchführungsveranstaltungen und Besuchen teil und stellt nach Bedarf Dolmetscher- und Übersetzungsleistungen für hochrangige Beamte bereit.* In Ihrer Rolle müssen Sie sicherstellen, dass Das Portfolio entspricht dem International Development Gender Equality Act (2014), indem es die Berücksichtigung der Geschlechtergleichstellung in allen Programmen demonstriert und Ambitionen zur Erreichung der Ziele des Vereinigten Königreichs für Frauen, Frieden und Sicherheit unterstützt. Der erfolgreiche Kandidat profitiert von: Verkürzten Arbeitszeiten (Britische Botschaft Kiew). (Betrieb von 9:00 bis 17:00 Uhr mit einer einstündigen Mittagspause) und die Kultur, nicht lange zu arbeiten. Medizinischer und zahnmedizinischer Plan (beitragsfrei für den Arbeitnehmer und beitragspflichtig für qualifizierte Angehörige). 24 Tage Jahresurlaub und zusätzlicher öffentlicher Urlaub und privilegierte Feiertage.Voller Gehaltsausgleich bei Abwesenheit (gesundheitlicher Unfähigkeit) aufgrund von Krankheit oder Verletzung.Flexible Beschäftigungsregelung, die die Arbeit von zu Hause aus ermöglicht.System leistungsabhängiger Prämien für Leistungsträger alle zwölf Monate.Berufsbezogene Ausrüstung wird bereitgestellt von die Botschaft und keine geschäftliche Kommunikation über persönliche Geräte. Dedizierter Vorgesetzter, der bei der Navigation durch FCDO-Prozesse, -Richtlinien und -Verfahren hilft. Unterstützende ISF- und HMRC-Teams und insgesamt ein gutes Arbeitsumfeld. Teilnahme an vom Sozialausschuss organisierten Mitarbeiterversammlungen (Teamtreffen, Weihnachtsfeier usw.) sowie einigen kulturellen Veranstaltungen des Ambassador. FCDO-Lern- und Entwicklungsangebots, darunter: interne Ressourcen (die es ermöglichen, Wissen und Fähigkeiten in anderen Bereichen zu erweitern, die mit der Kernrolle zusammenhängen, wie z. B. Stakeholder-Management, Überwachung und Bewertung, Konfliktsensitivitätsanalyse und Risikomanagement) sowie ISF-Entwicklungsbudget, das für den Besuch von Schulungen und Konferenzen im Ausland verwendet werden kann (in Großbritannien, Polen und anderen Ländern). Es gibt auch eine vom ISF finanzierte Möglichkeit, eine internationale Zertifizierung im Projektmanagement zu erhalten. Gelegenheit, einige bilaterale Projekte zu leiten, für die die Person eine direktere Verantwortung trägt. Fähigkeit, den Sieg der Ukraine durch eigene Arbeit zu beschleunigen und die Erholung des Landes von den Folgen des Krieges zu unterstützen . Derzeit leitet ISF die Untersuchung von Kriegsverbrechen, die Stärkung der Rolle von Frauen, die Opfer geschlechtsspezifischer Gewalt sind, die Stärkung der strategischen Kommunikationsfunktion der Regierung der Ukraine, die Unterstützung der Zivilgesellschaft und die Stärkung der Widerstandsfähigkeit von Frontgemeinden gegen Russlands Angriffskrieg und die angeheuerte Person Es wird erwartet, dass wir die Bemühungen in diesen Bereichen unterstützen.*Kandidaten, die bei der Beurteilung gut abschneiden, aber kein Stellenangebot erhalten, haben die Möglichkeit, auf der Liste der reservierten Bewerber der Botschaft zu bleiben, falls in den nächsten 12 Monaten ähnliche Stellen frei werden. Unser idealer Kandidat Zeigt: Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Ukrainisch (C1-Niveau oder höher gemäß *CEFR für Sprachen); Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Projektleitung(mit Finanzaufgaben) oder Finanzmanagement; Einige Erfahrung in Verwaltungsarbeit und Veranstaltungsorganisation; Enthusiastische und proaktive Person mit der Fähigkeit zu erkennen, wo sie durch ihre Arbeit einen Mehrwert für das Team schaffen können; Fähigkeiten zur Problemlösung und die Fähigkeit dazu Führen Sie Arbeitsstränge selbstständig durch und verstehen Sie, wenn es notwendig ist, sich an leitende Manager zu wenden; Erfahrung im Management von Projektbudgets und finanziellen Risiken (idealerweise in einem internationalen Entwicklungsprojekt/Programminhalt); Fähigkeit, die Arbeitsbelastung zu verwalten und schnell zu liefern und gleichzeitig die Qualität aufrechtzuerhalten; Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren; Starke Excel- und umfassendere IT-Kenntnisse. Gut zu haben: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Gebern und/oder Organisationen in einem komplexen und dynamischen politischen Umfeld; Mehr als 2 Jahre Erfahrung im Finanzmanagement; Erfahrung in der Beschaffung internationaler Projekte Verfahren. Erforderliche Verhaltensweisen: Schnell liefern, effektive Entscheidungen treffen, einen Qualitätsservice verwalten, zusammenarbeiten. Bewerbungsschluss: 6. Mai 2024 (23:55 Uhr Kiewer Zeit). Besoldungsgruppe: Executive Officer (EO). Art der Position: Vollzeit, befristet. mit Möglichkeit der VerlängerungArbeitsstunden pro Woche: 35Gehalt: 2.650 USD bruttoStartdatum: 10. Juni 2024Das in der Anzeige genannte Startdatum ist nur ein voraussichtliches Startdatum. Abhängig von mehreren Faktoren kann die Ernennung früher oder später beginnen. Alle Bewerber sollten das Recht haben, in der Ukraine zu leben und zu arbeiten. Die britische Botschaft fördert keine Arbeitserlaubnisse. Der erfolgreiche Kandidat muss einen beruflichen Hintergrund und eine Sicherheitsüberprüfung vorlegen. Personal, das vor Ort von der britischen Botschaft in Kiew eingestellt wird, unterliegt den Allgemeinen Geschäftsbedingungen gemäß dem lokalen ukrainischen Arbeitsrecht. Bitte beachten Sie, dass britische diplomatische Vertretungen weder die Reisekosten noch die Kosten für die Anreise zum Vorstellungsgespräch übernehmen können mit einem Umzug verbunden, wenn Ihnen eine Stelle angeboten wird. Bewerbungen müssen über die offizielle FCDO-Website hier eingereicht werden – Projekt- und Finanzbeauftragter (UKR24.146) – FCO Local Posts (tal.net). Lebensläufe, die als Reaktion auf die Stelle auf einem anderen Weg gesendet werden, werden nicht berücksichtigt. Eine vollständige Beschreibung der Stelle finden Sie auch auf der oben genannten FCDO-Website.