Projektanalyst, NPSA-9, DS-Kiew, (nationale Position) in UNDP Careers

StellenbeschreibungHintergrundIm April 2024 startete UNDP ein fünfjähriges Programm zur Wiederherstellung grüner Energie in der Ukraine, eine integrierte Initiative zur Diversifizierung des Energiemixes des Landes und zur Bewältigung der Auswirkungen des Krieges auf seine veralteten Energiesysteme. Das Programm wurde in umfassenden Konsultationen mit der Regierung der Ukraine sowie den lokalen und regionalen Behörden entwickelt und zielt darauf ab, dringend auf gezielte Angriffe auf den Energiesektor zu reagieren und dessen Erholung im Bereich der grünen Energie zu unterstützen. Das Programm unterstützt die nationale Energiestrategie der Ukraine und trägt zur Energiesicherheit und -unabhängigkeit bei. Förderung einer grünen Erholung und Umstellung des Energiesektors und Erleichterung einer weiteren Synchronisierung mit den EU-Energiemärkten. Diese Bemühungen bauen auf dem Engagement des UNDP beim Wiederaufbau und der Wiederherstellung des Energiesystems auf und nutzen Partnerschaften und Erkenntnisse aus dem Projekt „WinterizationSupport to Ukraine“. Im Einklang mit dem UN-Ukraine-Übergangsrahmen 2023 und den UN-Winterisierungsplänen bietet UNDP den nationalen und lokalen Regierungen sofortige Unterstützung bei der Reparatur Energieinfrastruktur, die wichtige Dienstleistungen für die vom Krieg betroffene Bevölkerung gewährleistet. Das Programm konzentriert sich auf die Verteilung von Erzeugungsquellen, die Dezentralisierung des Energiesystems und die Erhöhung des Anteils erneuerbarer Energiequellen, um die Abhängigkeit von der Kohleerzeugung zu verringern und die CO2-Emissionen zu reduzieren. Das Programm wird den Zugang zu Energie aus dezentralen erneuerbaren Quellen verbessern, die wirtschaftliche Macht stärken und die öffentliche Verwaltung verbessern im Energiesektor. Diese Ergebnisse werden zu den national festgelegten Beiträgen (NDCs) der Ukraine zum Pariser Abkommen beitragen, die auf die Reduzierung der globalen Treibhausgasemissionen abzielen. Nachhaltige Energielösungen werden durch Pilotprojekte eingeführt, die auf den UNDP-Nexus-Ansatz zur Risikominderung und Stärkung der Widerstandsfähigkeit in vom Krieg betroffenen Gemeinden abgestimmt sind. Durch die Steigerung der Energieversorgung und die Dezentralisierung des Energiesystems zielt das Programm darauf ab, die Abhängigkeit von humanitärer Hilfe für wesentliche Dienste in diesen Bereichen zu verringern. In diesem Zusammenhang stellt UNDP einen Projektanalysten (Beauftragten) ein, der für die allgemeine Unterstützung der Umsetzung des Projekts verantwortlich sein wird Programm zur Wiederherstellung grüner Energie in der Ukraine und andere damit verbundene Leistungen im Portfolio, die eine Vielzahl standardmäßiger operativer Dienstleistungen innerhalb der Projektrahmen erbringen und eine hohe Qualität und Genauigkeit der Arbeit gewährleisten. Der Amtsinhaber wird das Mandat des UNDP als geschlechtergerechte Organisation ohne Toleranz gegenüber irgendjemandem fördern Art von diskriminierendem und missbräuchlichem Verhalten, einschließlich sexueller Belästigung, sexueller Ausbeutung und Missbrauch. Pflichten und VerantwortlichkeitenUnter der direkten Aufsicht des Green Energy Recovery Program Managers und der Gesamtleitung des Energie- und Umweltportfolio-Teamleiters kümmert sich der Projektanalyst (Beauftragter) um laufende Projekt- und Verwaltungsaufgaben Unterstützung und Unterstützung des Programms durch Durchführung einer Vielzahl standardmäßiger Verwaltungsprozesse, um eine hohe Qualität und Genauigkeit der Arbeit sicherzustellen. Stellen Sie die Bereitstellung und Qualität der Managementergebnisse des Green Energy Recovery Program wie folgt sicher: Stellen Sie sicher, dass die Qualität der Programmeingaben den erwarteten Standards entspricht und ausreicht, um Projektergebnisse und -ergebnisse zu erzielenrgets;Entwicklung eines detaillierten Programmumsetzungsplans, Koordinierung und Überwachung der Arbeit von Experten und Beratern, einschließlich der Erstellung der Leistungsbeschreibung für Berater, nationale Experten und Subunternehmer, die im Rahmen des Programms eingestellt werden, Vorausplanung von Projektaktivitäten und Budgetausgaben, Aktivitätsplanung und Berichterstattung; liefern Sie substanziellen Input zu den Projektaktivitäten und -outputs und stellen Sie die rechtzeitige Umsetzung der Projektaktivitäten sicher, einschließlich der Berichterstattung über den Fortschritt im Vergleich zu geplanten Aktivitäten und erwarteten Outputs; stellen Sie sicher, dass der Projektarbeitsplan, die Beschaffungs- und Personalpläne rechtzeitig erstellt werden, und andere zugehörige Dokumente für den rechtzeitigen Beginn der Projektaktivitäten; Führen Sie eine regelmäßige Überwachung durch, um sicherzustellen, dass die Ziele im Einklang mit dem jährlichen Arbeitsplan erreicht werden und dass die Projektumsetzung auf allen Ebenen mit der Unternehmens-SoP übereinstimmt. Erfassen Sie die während der Projektumsetzung gewonnenen Erkenntnisse. Stellen Sie die Einhaltung von UNDP sicher Richtlinien und Verfahren für das Projektmanagement; Sicherstellung der Einhaltung der Geschäftsprozesse des Projekts mit den Standardarbeitsanweisungen des UNDP Ukraine. Sicherstellung der Umsetzung des Rahmenwerks zur Rechenschaftspflicht zur Gleichstellung der Geschlechter und des ergebnisorientierten Managements zur Gleichstellung der Geschlechter auf Projektebene. Erleichterung der Projektrekrutierung und des Personalmanagements. Stellen Sie durch Anzeigen in den Massenmedien sicher, dass ein ordnungsgemäßer Auswahlprozess für Projektexperten und Berater stattfindet, beteiligen Sie sich am Auswahlprozess; steuern und überwachen Sie die Finanz- und Budgetaktivitäten des Programms; pflegen Sie Kontakte mit dem UNDP-Einsatzzentrum zu einer Vielzahl betriebsbezogener Fragen : Finanzen, Beschaffung, Verwaltung, IT und Personalwesen; Erledigung weiterer zugewiesener Aufgaben. Interagieren Sie affektiv mit hochrangigen Partnerorganisationen, um Aktivitäten im Rahmen des Programms zur Wiederherstellung grüner Energie zu unterstützen, und fördern Sie die informierte und sinnvolle Einbeziehung von Interessengruppen, einschließlich der folgenden: Helfen Sie bei der Festlegung der Partnerschaftslandschaft, um optimale Partnerschaften für das Programm sicherzustellen. Unterstützen Sie die Partnerschaft zwischen UNDP und dem Energieministerium, dem Ministerium für Gemeinden, Territorien und Infrastrukturentwicklung, Gebiets- und Kommunalverwaltungen, kommunalen Energieunternehmen und anderen identifizierten Partnern; Unterstützungspartner zur Stärkung der Kapazitäten sowie der institutionellen Koordinierung, einschließlich der Einrichtung strategischer Partnerschaften für die Umsetzung von des Programms; Gewährleistung einer wirksamen und effizienten Positionierung des UNDP-Programms im Einklang mit den nationalen Prioritäten und den kurz- und langfristigen Zielen der Regierung; Unterstützung bei der Identifizierung von Kooperationsmöglichkeiten und potenziellen Beiträgen mit Regierungsbehörden, um den Informationsaustausch zu fördern und zu identifizieren Synergien;Unterstützung strategischer Kontakte, Dialoge und thematischer Austausche;Vertretung des Programms bei verschiedenen Gremien und Workshops nach Bedarf;Leitung und Koordinierung des Aufbaus und Managements neuer Partnerschaften zur Unterstützung der Programmumsetzung.Fungieren als wissensbasierter Beratungsdienstleister für die Einrichtung und Pflege der Beziehungen zu zentralen und lokalen nationalen Behörden, Nichtregierungsorganisationen, Verbänden uswd internationale Organisationen. Helfen Sie dabei, das Image des UNDP-Programms durch hochrangige Treffen, Veranstaltungen und Möglichkeiten zur Regierungsbeziehung aufzubauen. Kompetenzen Kern Ergebnisse erzielen: STUFE 1: Plant und überwacht die eigene Arbeit, achtet auf Details, liefert qualitativ hochwertige Arbeit termingerecht. Innovativ denken: STUFE 1: Offen gegenüber kreativen Ideen/bekannten Risiken, ist ein pragmatischer Problemlöser, nimmt Verbesserungen vor. Kontinuierlich lernen: STUFE 1: Aufgeschlossen und neugierig, teilt Wissen, lernt aus Fehlern, bittet um Feedback. Passt sich mit Agilität an: STUFE 1: Passt sich Veränderungen an, geht konstruktiv mit Unklarheiten/Unsicherheiten um. ist flexibel. Handeln mit Entschlossenheit: STUFE 1: Zeigt Tatendrang und Motivation, ist in der Lage, angesichts von Widrigkeiten ruhig zu handeln, selbstbewusst. Engagement und Partner: STUFE 1: Zeigt Mitgefühl/Verständnis gegenüber anderen, baut positive Beziehungen auf. Fördert Vielfalt und Inklusion: STUFE 1: Unterschiede wertschätzen/respektieren , sich unbewusster Voreingenommenheit bewusst sein, Diskriminierung konfrontieren. Funktionsübergreifende und technische Kompetenzen. Definition des Namens des Themenbereichs. Geschäftsausrichtung und -strategie. Effektive Entscheidungsfindung. Fähigkeit, Entscheidungen zeitnah und effizient im Einklang mit der eigenen Autorität, dem Fachgebiet und den eigenen Ressourcen zu treffen. Geschäftsausrichtung und Strategie, Verhandlung und Einfluss. Fähigkeit zu erreichen Verständnis entwickeln, andere überzeugen, Meinungsverschiedenheiten beilegen, sich einen Vorteil im Ergebnis des Dialogs verschaffen, für beide Seiten akzeptable Lösungen durch Kompromisse aushandeln und Win-Win-Situationen schaffen. Verwaltung und Betrieb. Veranstaltungsmanagement (einschließlich Exerzitien, Schulungen und Meetings). Fähigkeit, Veranstaltungen zu verwalten, einschließlich Veranstaltungsort Identifizierung, Unterbringung, Logistik, Verpflegung, Transport und Bargeldauszahlungen usw.Finanzen BudgetmanagementFähigkeit zur Unterstützung budgetärer Aspekte des Arbeitsplanungsprozesses, Erstellung und Verwaltung von TeambudgetsFinanzen Finanzberichterstattung und -analyseVersteht Änderungen in regulatorischen, rechtlichen und ethischen Rahmenbedingungen und Standards für Finanzen Berichterstattung im öffentlichen Sektor. Fähigkeit, Finanzdaten zu extrahieren, auszuwerten, relevante Erkenntnisse abzuleiten und diese auf sinnvolle und kohärente Weise darzustellen, um eine effektive Entscheidungsfindung und Leistungsüberwachung zu erleichtern. Versteht die Vorteile einer integrierten Berichterstattung, einschließlich nichtfinanzieller Ressourcen wie Human-, Sozial- und intellektuelles Kapital sowie Umwelt- und Governance-Leistung. Unternehmensführung. Ergebnisbasiertes Management. Fähigkeit, Programme und Projekte mit Fokus auf verbesserte Leistung und nachweisbare Ergebnisse zu verwalten. Unternehmensführung und Projektmanagement. Fähigkeit zur Planung , Ressourcen, Verfahren und Protokolle organisieren, priorisieren und kontrollieren, um bestimmte Ziele zu erreichen. Bildung: Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen. Fortgeschrittener Universitätsabschluss (Master-Abschluss) in Betriebswirtschaft, Management, Volkswirtschaft, Personalwesen, Finanzen, Rechnungswesen, Sozialwissenschaften, Energie, Ingenieurwesen, Klima , öffentliche Ordnung, öffentliche Verwaltung oder andere verwandte Bereiche. Ein erster Universitätsabschluss (Bachelor-Abschluss) in Betriebswirtschaft, Management, Volkswirtschaft, Personalwesen, Finanzen, Rechnungswesen, Sozialwissenschaften, Energie, Ingenieurwesen, Klima, öffentliche Ordnung, öffentliche Verwaltung oder andere relevante Bereiche wAnstelle des Hochschulabschlusses werden zusätzlich zwei Jahre qualifizierende Erfahrung gebührend berücksichtigt. Erfahrung: Mindestens 2 Jahre (mit Master-Abschluss) oder 4 Jahre (mit Bachelor-Abschluss) relevante Erfahrung auf nationaler oder internationaler Ebene Niveau, im Bereich Verwaltung, Finanzen, Programm-/Projektunterstützung, Qualitätssicherung, internationale Zusammenarbeit, nachhaltige Entwicklung oder anderen relevanten Bereichen. Erforderliche Fähigkeiten: Erforderliche Fähigkeiten: Erfahrung im Umgang mit Computern und Bürosoftwarepaketen (MS Word, Excel) und Vorkenntnisse von Tabellenkalkulations- und Datenbankpaketen, Erfahrung im Umgang mit webbasierten Managementsystemen. Gewünschte Fähigkeiten: Vertrautheit mit UN/UNDP-Verfahren und/oder Erfahrung mit Quantum wäre von Vorteil; Erfahrung in der Arbeit in internationalen Organisationen/Projekten wird als Vorteil angesehen; Kommunikationserfahrung im Zusammenhang mit der Sanierung des Energiesektors, grüner Energie, Umweltschutz und Klima Veränderung, nachhaltige Entwicklung, humanitäre oder andere verwandte Bereiche sind von Vorteil. Umfangreiche Erfahrung in der Koordination von Interessengruppen im Energiesektor sowie in der Koordinierung der Erstellung von Unternehmens-, Geber- und Regierungsberichten ist wünschenswert. Sprachanforderungen: Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift , ist erforderlich.HaftungsausschlussBewerberinformationen zu UNDP-DienstplänenHinweis: UNDP behält sich das Recht vor, einen oder mehrere Kandidaten aus dieser Stellenausschreibung auszuwählen. Wir können auch Bewerbungen zurückbehalten und Kandidaten berücksichtigen, die sich auf diese Stelle für andere ähnliche Positionen bei UNDP auf derselben Klassenstufe und mit ähnlicher Stellenbeschreibung, Erfahrung und Bildungsvoraussetzungen bewerben. NichtdiskriminierungUNDP verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber sexueller Ausbeutung und Fehlverhalten, sexuell Belästigung und Amtsmissbrauch. Alle ausgewählten Kandidaten werden daher strengen Referenz- und Hintergrundprüfungen unterzogen und es wird erwartet, dass sie sich an diese Standards und Grundsätze halten. UNDP ist ein gleichberechtigter und integrativer Arbeitgeber, der nicht aufgrund von Rasse, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Religion oder Nationalität diskriminiert , ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, Behinderung, Schwangerschaft, Alter, Sprache, soziale Herkunft oder anderer Status.BetrugswarnungDie Vereinten Nationen erheben im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- oder Einstellungsverfahren keine Bewerbungs-, Bearbeitungs-, Schulungs-, Vorstellungsgesprächs-, Test- oder sonstigen Gebühren. Sollten Sie eine Aufforderung zur Zahlung einer Gebühr erhalten, ignorieren Sie diese bitte. Bitte beachten Sie außerdem, dass Embleme, Logos, Namen und Adressen leicht kopiert und reproduziert werden können. Daher wird Ihnen empfohlen, bei der Übermittlung personenbezogener Daten im Internet besondere Sorgfalt walten zu lassen. Zeig mehr Zeige weniger Посадовий рівень Базовий рівень Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere InformationenGeschäftsentwicklung und Vertrieb Branchen Internationale Angelegenheiten