Projektadministrator (Ausschreibungen / Auftragnehmer / Dokumentenmanagement) in GoOffer TOP

Unternehmen: ein aktiver Akteur im Bereich Entwicklung und Bau, der sich dynamisch entwickelt und interessante Projekte umsetzt.

Zweck der Position: Unterstützung von Ausschreibungen, Interaktion mit Auftragnehmern und Gewährleistung eines effektiven Dokumentenflusses.

Hauptaufgaben:

• Vorbereitung und Unterstützung von Ausschreibungen, Dokumentationsverwaltung, Kontrolle von Bedingungen und Status der Teilnehmer. 
• Sammlung und Überprüfung kommerzieller Vorschläge, Erstellung vergleichender Analysen. 
• Organisation von Vereinbarungen mit Anwälten, Finanzabteilung, Management und Betrieb. 
• Pflege vergleichender und konsolidierter Ausschreibungstabellen, Analysen zur Entscheidungsfindung. 
• Koordination von Maßnahmen zwischen Unternehmensabteilungen. 
• Erstellung von Briefen, Protokollen, offiziellen Vermerken; Führung von Geschäftskorrespondenz mit Auftragnehmern. 
• Verwaltung von Verträgen, Anträgen und Spezifikationen. 
• Systematisierung und Speicherung von Entwurfs- und Ausschreibungsunterlagen. 
• Kontrolle der Fristen für Aufgaben und deren Erledigung. 
• Arbeiten mit Excel (Übersichtstabellen, Formeln) zur Verarbeitung großer Datenmengen. 

Anforderungen:

• Erfahrung von 2-3 Jahren als Ausschreibungsspezialist, Projektkoordinator oder Projektadministrator. 
• Praxis in der Unterstützung von Ausschreibungen und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Auftragnehmern. 
• Wünschenswert: Erfahrung in Entwicklung, Bau oder Immobilien. 
• Sicherer Umgang mit Excel, Word, Outlook; Erfahrungen im elektronischen Dokumentenmanagement sind von Vorteil. 
• Starke Organisation, Liebe zum Detail, Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten. 

Bedingungen:

• Fernarbeit oder Büro (abhängig von den Unternehmensrichtlinien). 
• Plan 5/2, 8 Stunden. 
• Konkurrenzfähiges Gehalt basierend auf den Ergebnissen des Vorstellungsgesprächs. 
• Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Teilnahme an interessanten Projekten. 

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