Projekt-/Verwaltungsassistent in Evropeysko-ukrayinske energetichne agentstvo, Asociaciya

Position: Projekt-/Verwaltungsassistent

Firma: Europäisch-Ukrainische Energieagentur
Standort: Kiew, Ukraine

EUEA ist eine unabhängige gemeinnützige Organisation, die allen Interessengruppen in den Bereichen Energieeffizienz (EE) und erneuerbare Energien (RE) der Ukraine offen steht. Unser Ziel ist es, zur gewinnbringenden und transparenten Entwicklung dieser Märkte in der Ukraine beizutragen, indem wir faire und nachhaltige Geschäftspraktiken fördern, das öffentliche Bewusstsein für Energiefragen schärfen und Einfluss auf die Energiepolitik der Regierung nehmen. Unsere aktuellen Schwerpunktsektoren sind Energieeffizienz, erneuerbare Energien und Nachhaltigkeit.

Aufgabenbereiche und Stellenbeschreibung

Die Europäisch-Ukrainische Energieagentur sucht einen Kandidaten für besetzen Sie die Position des Projekt-/Verwaltungsassistenten. Der Mitarbeiter in dieser Rolle wird das Büro administrativ unterstützen und zu spezifischen Projekten in den Bereichen Energie, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit beitragen.

Die Hauptaufgaben hängen von den Qualifikationen und dem Hintergrund des Kandidaten ab Dazu gehören unter anderem:

• Rechnungsstellung: Verwaltung der Rechnungsstellung für EUEA-Mitgliedsunternehmen und Aufrechterhaltung der Kommunikation mit Mitgliedern bezüglich Zahlungen.
• < strong>Newsletter-Vorbereitung: Vorbereitung monatlicher Newsletter für EUEA-Mitglieder, einschließlich Suche nach Informationen, Erstellung des Newsletters und Verwaltung der Mailingliste.
• Veranstaltungskoordination: Organisation und Koordinierung von Veranstaltungen.
• Teilnahme an Förderprojekten: Koordinierung und Teilnahme an aktuellen Förderprojekten.
• Arbeit an erneuerbaren Energien: Engagement für erneuerbare Energien energiepolitische Arbeit, wobei die Tiefe der Einbindung von den Wünschen und Fähigkeiten des Kandidaten abhängt.
• Dokumentenmanagement: Übersetzen, Bearbeiten, Formatieren und Korrekturlesen von Dokumenten auf Englisch.
• Administrative Unterstützung: Bereitstellung administrativer Unterstützung, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien und -abläufen, Korrespondenz, Anrufen, Logistik und technischem Support.
• Terminplanung: Buchung und Planung von Besprechungen.
• Aufzeichnungsverwaltung: Dateien organisieren, Aufzeichnungen führen und Datenbanken pflegen.
• Datenzusammenstellung: Kompilieren Daten, Statistiken und andere Informationen für Berichte an das Managementteam.
• Andere Aufgaben: Ausführung anderer Aufgaben nach Bedarf.

Erforderliche Qualifikationen und Fähigkeiten

• Erfahrung: 1–3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position werden bevorzugt.
• Domänenwissen: Vorkenntnisse in den Bereichen Energie, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit oder ein starkes Interesse an der Entwicklung von Fachwissen in diesen Bereichen sind von Vorteil.
• Lernen und Entwicklung: A starker Wunsch, in einem internationalen multikulturellen Umfeld zu lernen, zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
• Technische Fähigkeiten: Hervorragende Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Canva.
• Sprachkenntnisse: Fließendes Englisch in Wort und Schrift undUkrainisch.
• Koordination und Kommunikation: Starke Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Teamarbeit und Lernen: Motivation für schnelles und effektives Lernen Teamarbeit.

Arbeitsformat

• Vollzeit: Die Stelle ist Vollzeit.
• Standort: Arbeiten Sie hauptsächlich im Büro, mit der Möglichkeit, ein Remote-Arbeitsformat zu besprechen (nicht vollständig remote).

Verfahren für Stellenbewerbungen

Bitte senden Sie ein Motivationsschreiben und einen Lebenslauf an [email protected] mit dem Betreff: Projekt/Verwaltung Assistent.

• Frist: 20. August 2024
• Interviewprozess: Kandidaten, die das erste Screening bestehen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
• Beginndatum: Der ausgewählte Kandidat wird voraussichtlich Anfang September 2024 antreten.