Spezialist für Projektverwaltung für die Allianz ukrainischer zivilgesellschaftlicher Organisationen in Red Cross Ukraine

Das Nationalkomitee der Rotkreuzgesellschaft der Ukraine (RCSU) schreibt einen Wettbewerb für die Position des Projektverwaltungsspezialisten für Allianz ukrainischer Zivilgesellschaftsorganisationen aus Initiativgruppe, ein Analysezentrum, das sich darauf konzentriert, lokale Führung bei der Reaktion auf humanitäre Krisen zu übernehmen und eine Grundlage für Erholungsprozesse in der Ukraine zu schaffen. Um diese Idee haben sich 16 ukrainische CSOs zusammengeschlossen, die verschiedene Tätigkeitsbereiche der ukrainischen Zivilgesellschaft repräsentieren – von humanitärer Hilfe bis hin zu Kapazitätsaufbau und Entwicklung.

Spezialist für Projektverwaltung ist für die Organisation verantwortlich Prozess des Arbeitsleiters. Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und anderen Veranstaltungen. Verwaltung der Korrespondenz und des Dokumentenflusses.

Effizienzbewertungskriterien:

1. Erfolgreiche Organisation der Arbeitszeit des Managers, Organisation von Besprechungen, Sicherstellung des Ablaufs von Verhandlungen und Besprechungen, Führung von Protokollen, Ausführung der Anweisungen des Managers

2. Einbindung von Stakeholdern: Aufbau und Pflege effektiver Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern.

Aufgaben:

• Unterstützung des Direktors und Programmmanagers der Ukrainischen CSO Alliance
• Organisation von Sitzungen, Vorbereitung der Tagesordnung und Sitzungsprotokolle, Einladung von Rednern
• Durchführung mündlicher und schriftlicher Übersetzungen, Verfassen von Textmaterialien
• Erhalten der erforderlichen Informationen über Partner; Kommunikationsunterstützung mit Partnern;  Führung einer Partnerdatenbank; Kontrolle über die rechtzeitige Aktualisierung aller Informationen im Zusammenhang mit der Partnerschaft

Zusätzliche Aufgaben:

• Ausführen zusätzliche Aufgaben, die von der Führung der Allianz zugewiesen werden

Anforderungen:

• Bachelor-Abschluss in einem Bereich mit Bezug zu humanitären Aktivitäten, Öffentlichkeitsarbeit, internationalem Recht oder ähnlichen Bereichen
• Mindestens ein Jahr Arbeit in humanitären Organisationen, diplomatischen Institutionen, staatlichen Behörden und anderen Institutionen mit Bezug zu Entscheidungen -Machen, Interessenvertretung und Diplomatie
• Gute Schreib-, Redaktions- und Korrekturlesefähigkeiten
• Die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und enge Fristen einzuhalten, ist wünschenswert.
• Gute Koordination und zwischenmenschliche Fähigkeiten Fähigkeiten bevorzugt.
• Fähigkeit, überzeugende Erzählungen und Botschaften zu erstellen, um Interessenvertretungsbemühungen zu unterstützen
• Kenntnisse der diplomatischen Korrespondenz bevorzugt.
• Fähigkeit, mit Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Excel) : 
  • Interessante, abwechslungsreiche und multitaskingfähige Arbeit; 
  • Beschäftigung gemäß Arbeitsgesetzbuch; 
  • Pünktliche Lohnzahlung; 
  • Ein freundliches und eingespieltes Team aus Gleichgesinnten; 
  • Teilnahme an Schulungen und Seminaren in der Ukraine und im Ausland. 
  • Einzigartige Erfahrung in der Arbeit in der größten öffentlichen Organisation der Ukraine

  Unser Ziel ist es, in TCHHU ein sicheres und integratives Umfeld zu schaffen, das allen Mitarbeitern, unabhängig von Freiwilligen, zur Verfügung steht Alter, Geschlecht und Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, sexuelle Orientierung gleichberechtigter Zugang zu Chancen, Schutz ihrer Würde und Gleichberechtigung. 

  Wir sind ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für alle Mitarbeiter, auch für Menschen mit Behinderungen. 

  Wir diskriminieren bei unseren Auswahl- und Beschäftigungspraktiken nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, politischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Behinderung, genetischen Informationen oder Alter . 

  Sexuelle Ausbeutung und Missbrauch sind in jeder Form verboten. Die Organisation implementiert eine Richtlinie zur Verhinderung sexueller Belästigung, sexueller Ausbeutung und Belästigung, auch am Arbeitsplatz.  

  Arbeitsplatz:m. Kiew, str. Dilova, 3

  Probezeit - 3 Monate. 

  Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf mit Angabe der gewünschten Gehaltsstufe und der Bezeichnung der Stelle an folgende Adresse: [email protected]. 

  Aufgrund der großen Anzahl an Anfragen kontaktieren wir Kandidaten, die die Anforderungen der offenen Stelle vollständig erfüllen.