Spezialist für Projektadministration in Red Cross Ukraine

Das Nationalkomitee der Rotkreuzgesellschaft der Ukraine (RCSU) schreibt einen Wettbewerb für die Position desSpezialisten von der Projektverwaltung

Die Rotkreuzgesellschaft der Ukraine ist die größte humanitäre Organisation der Ukraine, die als eine der ersten reagiert kümmert sich um alle Notsituationen im Land und leistet denjenigen Hilfe, die sie am meisten benötigen.

Glauben Sie, dass Sie die Welt zu einem besseren Ort machen können? Treten Sie der Rotkreuzgesellschaft der Ukraine bei:

< li>Gelegenheit, Gutes zu tun: Helfen Sie Bedürftigen und fühlen Sie sich durch den geleisteten Beitrag inspiriert
• Neue Kenntnisse und Fähigkeiten: Nehmen Sie an interessanten Schulungen teil, werden Sie ein Werden Sie ehrenamtlich oder als Angestellter tätig und sammeln Sie Erfahrungen, die Ihnen im Leben nützlich sein werden.
• Freunde und Gleichgesinnte: Werden Sie Teil eines Teams aus fürsorglichen Menschen, die immer bereit sind zu helfen.
• Stolz auf deine Taten: Mach mit und sei stolz, dass du ein Held bist!

TCHU besteht aus Tausenden von Menschen in der gesamten Ukraine, die jeden Tag die Welt zu einem besseren Ort machen. >

Im Rahmen der Umsetzung des Projekts „Livelihood Support for Conflict Affected Population“. "Mit finanzieller Unterstützung der Coca-Cola Foundation laden wir einen Spezialisten für Projektverwaltung ein, die folgenden Arbeiten durchzuführen.

Aufgaben:

• Konsolidierung und Verwaltung von Projektdaten aus vielen Regionen in einer einzigen Datenbank (Auswahl an Tools). , Datentransfer, Strukturierung und Schulung der Benutzer)
• Unterstützung des Projektkoordinators bei der Erstellung, Verwaltung und regelmäßigen Aktualisierung von Arbeitsplänen, Maßnahmen zur Sicherstellung einer zeitnahen und qualitativ hochwertigen Umsetzung gemäß der definierten Projektstrategie sowie Spenderempfehlungen.
• Erstellung und Befüllung von Hilfsempfängerdatenbanken in MS Excel, One Drive, SharePoint-Softwarepaketen auf Projektbasis (Entwicklung der Architektur, Übertragung und Kontrolle der Relevanz).
• Überwachung des Projekts Indikatoren in Übereinstimmung mit festgelegten (Identifizierung problematischer Probleme usw.)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Koordinierungssitzungen
• Führt unter Anleitung des Projektmanagers Aktivitäten im Zusammenhang mit Überwachung und Bewertung durch der Projektaktivitäten sowie das Sammeln von Rückmeldungen und Beschwerden von Begünstigten und Zielgruppen der allgemeinen Bevölkerung.
• Unterstützung bei der Erstellung beschreibender Berichte des Projekts mit spezifischem Bezug zu den Maßnahmen.
• Führen von Aufzeichnungen über materielle Werte, einschließlich des Verbrauchs von Kraftstoff, Büromaterialien, Bürogeräten usw.
• Durchführung von Überwachungsbesuchen in den Siedlungen der Projektdurchführung, Gebieten unter der Kontrolle der Regierung der Ukraine, um Konsultationen durchzuführen und Materialien für die Berichterstattung über die Bereitstellung humanitärer Hilfe für gefährdete Bevölkerungsgruppen zu sammeln.
• Bewertung, Grundlagenforschung, Befragung potenzieller Begünstigter des Projekts usw.
• In enger Zusammenarbeit mit den Behörden der StadtLokale Selbstverwaltungs- und staatliche Exekutivorgane unter der Leitung des Projektmanagers kontrollieren durch die Spezialisten der jeweiligen Regionalorganisationen die Auswahl der Projektbegünstigten, die von den Spezialisten der Regionalorganisationen der ChKHU bereitgestellt werden, und führt die Daten durch Bereinigung im MS Excel-Programm, Verarbeitung, Transformation und Konsolidierung mit Power Query-Tools und Übersichtstabellen.
• Vorbereitung von Materialien für die Durchführung von Ausschreibungen für den Kauf von Geräten gemäß interner SOP TCHU.
< li>Mitwirkung bei der Implementierung von Tools und Ansätzen zur Verbesserung der Projektkoordination
• Kenntnisse des Datenerfassungstools ODK Collect und der Kobo ToolBox sowie Verarbeitung der in eine solche Datenbank einfließenden Daten.
• Vorbereitung der notwendigen Dokumentation für die Umsetzung des Projekts in den Regionen.
• Vorbereitung von Informationen zu den Arbeitsbereichen des Projekts.
• Aufrechterhaltung der Kommunikation mit regionalen Koordinatoren, Projektspezialisten und den Mitarbeitern der Lebensunterhaltsabteilung von NK TCHHU.< /li>
• li>Sammlung und Bearbeitung von Plänen zur Verwendung von Zuwendungsmitteln von Förderempfängern durch die Projektteilnehmer.
• Gemeinsam mit den Projektmitarbeitern der Regionalorganisationen des TCHHU Durchführung der Auswahl der Personen, die am Programm teilnehmen, und diese gemäß den festgelegten Formularen in MS Excel zur Genehmigung durch den Projektkoordinator einzureichen.
• Aktiv daran arbeiten, die Ziele des Projekts zu erreichen
• Einhalten die Grundsätze der Internationalen Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung und arbeiten in Übereinstimmung mit ihnen.
• Führen Sie alle anderen arbeitsbezogenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Namen des direkten Projektleiters und der Programmspezialisten der Abteilung aus of Livelihoods der NC TCHHU und die direkte Leitung der TCHHU

Anforderungen:

• Eine höhere Bildung ist von Vorteil,
• Fließende Kenntnisse der ukrainischen Sprache
• Verständnis aller Phasen des Projektzyklus
• Verständnis der Grundlagen der Planung, Überwachung und Berichterstattung in Projekten
• Entwickelte Organisations-, Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Fähigkeiten zur Stressbewältigung.
Das Rote Kreuz der Ukraine bietet:
• Interessante, abwechslungsreiche und multitaskingfähige Arbeit;
• Beschäftigung gemäß Arbeitsgesetzbuch;
• Pünktliche Lohnzahlung;
• Ein freundliches und eingespieltes Team aus Gleichgesinnten;
• Teilnahme an Schulungen und Seminaren in der Ukraine und im Ausland.
• Einzigartige Arbeitserfahrung in der größten öffentlichen Organisation der Ukraine

Wir zielen darauf ab, ein sicheres und sicheres Umfeld zu schaffen ein integratives Umfeld, das allen Mitarbeitern und Freiwilligen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, gleichen Zugang zu Chancen, Schutz ihrer Würde und gleichen Rechten bietet.

Wir sind ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit für alle Mitarbeiter, auch für Menschen mit Behinderungen. 

Wir diskriminieren bei unserer Auswahl und Beschäftigung nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, politischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Behinderung, genetischen Informationen, Alter.

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Aufgrund der großen Anzahl von Anfragen kontaktieren wir Kandidaten, die die Anforderungen der Stelle vollständig erfüllen.