Koordinator der Projektverwaltung in Global Rights Compliance

Global Rights Compliance (GRC) ist eine internationale Rechtsstiftung, die sich auf die Nutzung innovativer Ansätze des Völkerrechts konzentriert, um die Rechenschaftspflicht für Gräuelverbrechen zu ermöglichen. Wir sind in Den Haag, London und Kiew vertreten. GRC ist Implementierungspartner der Atrocity Crimes Advisory Group (ACA). Der ACA ist eine multilaterale Initiative der Vereinigten Staaten, der Europäischen Union und des Vereinigten Königreichs, die der ukrainischen Generalstaatsanwaltschaft (OPG) strategische Beratung und operative Unterstützung bei der Untersuchung und Verfolgung von Gräueltaten in der Ukraine bieten soll. Daher unterstützt das GRC in der Ukraine das Büro des Generalstaatsanwalts (OPG), indem es mehrere mobile Justizteams (MJTs) einsetzt, die das OPG in allen Aspekten der Ermittlungen, der Fallbearbeitung und der Strafverfolgung unterstützen. Unser Hauptsitz für dieses Projekt ist in Kiew, Ukraine. Wir suchen einen Projektverwaltungskoordinator, der für die Unterstützung der Verwaltungs- und Dokumentationsverarbeitung verantwortlich ist, um eine bessere Synergie zwischen verschiedenen internen Teams zu schaffen. Diese Rolle erfordert einen praxisorientierten Ansatz mit einem hohen Maß an Organisation und Effizienz, um verschiedene Verwaltungsprozesse im Zusammenhang mit Projekten, Finanzen und Spenderanforderungen effektiv zu unterstützen. Dienstort: ​​Kiew, Ukraine. Vertragsdauer: 6 Monate mit voraussichtlicher Verlängerung. Der Challenge Act fungiert als administrative Brücke zwischen den Beraterteams, der Finanzabteilung und dem Managementteam des ukrainischen Büros, um die Verwaltungseffizienz sicherzustellen – Erledigung von Unterlagen/Formularen, allgemeine Verwaltungsaufgaben usw. Unterstützung aus administrativer Sicht bei Projekten, Finanzen usw., um eine ordnungsgemäße Umsetzung sicherzustellen. Stellen Sie sicher, dass bei Bedarf die erforderlichen Dokumentengenehmigungen vorhanden sind. Bieten Sie bei Audits praktische Unterstützung – indem Sie die erforderlichen Unterlagen für die Einreichung zusammenstellen und vorbereiten, um sicherzustellen, dass alles den Spenderanforderungen entspricht. Pflegen Sie aktuelle Dateien und Dokumentationsaufzeichnungen und rufen Sie bei Bedarf Dokumente als Reaktion auf Informations- und Datenanfragen ab. Bereiten Sie bei Bedarf Dokumente vor und ändern Sie sie. Führen Sie alle anderen vom Vorgesetzten zugewiesenen Aufgaben aus. Ihre Hintergrunderfahrung in einer INGO- oder internationalen Entwicklungsumgebung. Nachgewiesene Erfahrung in einem geschäftigen und praxisorientierten Verwaltungsumfeld. Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten. Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten. Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen diskret umzugehen und ein hohes Maß an Professionalität aufrechtzuerhalten. Liebe zum Detail und prozessorientiert. Ein natürlicher Selbststarter, der proaktiv und praktisch ist. Begeisterter Teamplayer, motiviert, seine Arbeit zu erledigen! Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Google Drive. Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse – mündliche und schriftliche Kommunikation. So bewerben Sie sich Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben (auf Englisch) an [email protected] und geben Sie im E-Mail-Betreff die Position an, auf die Sie sich bewerben.