Programm- und Betriebsmanager in International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Organisatorischer Kontext Die Internationale Föderation der Rotkreuz- und Rothalbmondgesellschaften (IFRC) ist die weltweit größte humanitäre Organisation mit einem Netzwerk von 191 nationalen Gesellschaften. Das übergeordnete Ziel der IFRC besteht darin, „jede Form humanitärer Aktivitäten nationaler Gesellschaften jederzeit zu inspirieren, zu ermutigen, zu erleichtern und zu fördern, um menschliches Leid zu verhindern und zu lindern und so zur Wahrung und Förderung der Menschenwürde und des Friedens beizutragen.“ die Welt." IFRC setzt sich dafür ein, die Bedürfnisse schutzbedürftiger Menschen vor, während und nach Katastrophen, gesundheitlichen Notfällen und anderen Krisen zu erfüllen und ihr Leben zu verbessern. IFRC ist zusammen mit seinen nationalen Mitgliedsgesellschaften und der Internationalen Bewegung Teil der Internationalen Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung (Bewegung). Komitee des Roten Kreuzes (IKRK). Die Arbeit des IFRC orientiert sich an den folgenden Grundprinzipien: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligendienst, Einheit und Universalität. Für das nächste Jahrzehnt wird sich die Organisation an den Grundsätzen der IFRC-Strategie 2030 orientieren: Plattform für Veränderung – globale Reichweite, lokales Handeln. IFRC wird von ihrem Generalsekretär geleitet und hat ihren Hauptsitz in Genf, Schweiz. Das Hauptquartier ist in mehrere Hauptabteilungen unterteilt: (i) National Society Development and Operations Coordination NSDOC); (ii) Globale Beziehungen, humanitäre Diplomatie und Digitalisierung (GRHDD); und (iii) Management Policy, Strategy and Corporate Services (MPSCS). Ende Februar begann eine neue Phase im bewaffneten Konflikt in der Ukraine mit der Intensivierung und Ausbreitung der Feindseligkeiten, die viele Teile des Landes betrafen und große Bedenken hinsichtlich des Schutzes der Zivilbevölkerung hervorriefen und wesentliche zivile Infrastruktur. Die Entwicklung des Krieges innerhalb der Ukraine und die massive Bevölkerungsbewegung zwingen die humanitäre Gemeinschaft dazu, ihre operativen Ansätze und Umsetzung entsprechend der sich entwickelnden Situation sowohl innerhalb als auch außerhalb der Ukraine anzupassen. IFRC hat einen Notfallaufruf für die Ukraine und die betroffenen Länder gestartet . Das IKRK, das IFRC und zahlreiche nationale Partnergesellschaften (PNS) bündeln ihre Kapazitäten, um eine koordinierte Krisenreaktion für die Ukrainische Rotkreuzgesellschaft (URCS) und in den Nachbarländern bereitzustellen. Die Operationen in der Ukraine werden auf Landesebene durch den Programm- und Betriebsmanager geleitet und koordiniert, der dem Delegationsleiter unterstellt ist. Im August 2023 beschloss das IFRC Ukraine, den Großteil seines Schwerpunkts auf die Entwicklung der Nationalen Gesellschaft (NSD) zu verlagern, wozu auch gehört Elemente der programmatischen Kapazitätsstärkung und einer grundlegenderen Organisationsentwicklung. Angesichts der veränderten Bedürfnisse zieht die IFRC auch technische Berater vor Ort in Programmbereichen ab. Allerdings wird auch ein Teil der operativen Unterstützung fortgesetzt (insbesondere im Zusammenhang mit der Beschaffung), und die Möglichkeit einer dramatischen Veränderung der humanitären Situation erfordert eine ständige Bereitschaft zur Ausweitung. Der Programm- und Operationsmanager für die Ukraine leitet das Portfolio und die programmatische Unterstützung des IFRC, die durch den Notfall finanziert wird Berufung und andere Geber, einschließlich ihrer Unterstützung bei der Koordinierung der kapazitätsstärkenden Unterstützung für URCS innerhalb derIFRC-Netzwerk, das IFRC-Regionalbüro für Europa und die Beratungsunternehmen. Der Stelleninhaber übernimmt die Leitung und Koordinierung des IFRC Emergency Appeal auf Landesebene und unterstützt das URCS bei der erfolgreichen Planung und Umsetzung der geeigneten Reaktion und (frühzeitigen) Wiederherstellung. Die Rolle berichtet direkt an den Delegationsleiter (HoD) und mit einer technischen Berichtslinie an den Regional Operations Manager (ROM) und arbeitet eng mit URCS zusammen, um Ressourcen zu mobilisieren und Partnerschaften aufzubauen, die für eine effektive Programmentwicklung und Programmumsetzung erforderlich sind. Der Amtsinhaber bietet Führungsunterstützung, um die Umsetzung der IFRC-Agenda für Erneuerung in der Ukraine sicherzustellen. Aufgabenzweck: Der Programm- und Betriebsmanager berichtet an den Delegationsleiter und verfügt über eine technische Berichtslinie an den Regional Operations Manager. Er wird von der IFRC-Landesdelegation in aus operieren Die Ukraine leistet umfassende technische Unterstützung bei der Umsetzung der durch den IFRC-Notfallaufruf unterstützten Projektfinanzierungsvereinbarungen des URCS, leitet die Planung und Bereitstellung der operativen Unterstützung und Koordinierung des IFRC sowie die Bereitstellung und Koordinierung der Unterstützung zur Stärkung der Programmkapazität VerantwortlichkeitenProgramm- und ZusagenverwaltungÜberwachen Sie Ausgaben im Zusammenhang mit den Projekten und Budgets, für die sie/sein verantwortlich ist, einschließlich der Genehmigung von Überweisungen an URCS sowie deren Ausgabenberichte. Arbeiten Sie mit Kollegen für strategische Partnerschaften und Ressourcenmobilisierung zusammen, um mit Spendern in Kontakt zu treten und sicherzustellen, dass geeignete Systeme vorhanden sind sind vorhanden und werden ordnungsgemäß überwacht. Verwalten Sie mit Unterstützung des Finanzteams der Delegation die operativen Budgets, um sicherzustellen, dass die Ausgaben im Zusammenhang mit IFRC-unterstützten Aktivitäten innerhalb der Einnahmen- und genehmigten Obergrenzen liegen, im Einklang mit den IFRC-Finanzverfahren und im Einklang mit den Zweckbindungsanforderungen der Geber.Unterstützung Effektive IFRC-Unterstützung für und Teilnahme an den operativen Koordinationsstrukturen der Bewegung. Vertreten Sie zusammen mit der NS die IFRC bei externen Koordinationstreffen und -foren, nationalen und internationalen Agenturen, Gebern und anderen Partnern im Land. Programmmanagement und -koordination. Seien Sie für die Planung verantwortlich und rechenschaftspflichtig , Umsetzung, Überwachung, Berichterstattung und Bewertung von Programmen und Projekten, einschließlich der Überwachung von Budgets und Budgetmanagement. Überwachung robuster und effektiver Logistik-, Flotten- und PMER-Funktionen für die Delegation sowie kapazitätsstärkende Unterstützung für UCRS in diesen Bereichen sowie in Gesundheitsprogrammierung, Informationsmanagement und Bildung in Notfällen. Erhalten Sie bei Bedarf lang- und kurzfristige Unterstützung zur Kapazitätsstärkung in zusätzlichen Programmbereichen vom IFRC-Sekretariat auf regionaler und globaler Ebene oder wenden Sie sich an externe Anbieter. Arbeiten Sie mit dem Organisationsentwicklungs- und Mitgliederkoordinierungsmanager zusammen , einen koordinierten Ansatz zwischen dem IFRC-Netzwerk und den Bewegungspartnern bei der Stärkung der programmatischen Kapazitäten unterstützen – sowie die Verbindung und Ausrichtung des IFRC-Netzwerks mit dem URCS One Plan. Unterstützen Sie das URCS bei der Entwicklung von Programmansätzen, die seine Strukturen, Kapazitäten und Leistung stärken und weiterentwickeln; analysieren und verstehenErkennen Sie seine aktuellen Stärken und Schwächen und stellen Sie die Bereitstellung der erforderlichen Unterstützung sicher. Arbeiten Sie mit dem PMER-Team, anderen relevanten Kollegen und der NS zusammen, um sicherzustellen, dass die Planungs- und Berichtsanforderungen zeitnah und effizient erfüllt werden. Operative Koordinierung. Verwalten Sie den IFRC-Betrieb und Gewährleistung angemessener Verbindungen mit relevanten IFRC-, URCS- und Bewegungsstrukturen. Arbeiten Sie mit allen relevanten Interessengruppen, Managern und Koordinatoren zusammen, um die besten Ressourcen zu nutzen und Fachwissen zu nutzen, das in die bestehende Struktur für die Bereitstellung und Unterstützung der programmatischen Prioritäten integriert wird. Stellen Sie eine solide sicher und kohärente Überwachung der Situation und ihrer möglichen Entwicklung und stellen Sie sicher, dass humanitäre Interventionen auf aktuelle und aufkommende Bedürfnisse und Bedrohungen reagieren. Stellen Sie sicher, dass die Reaktionsstrategie (und Notfallpläne) zukunftsorientiert und flexibel auf den Kontext abgestimmt sind und die Entwicklung von Beweisen unterstützen -basierte und wirksame (frühzeitige) Wiederherstellungsstrategie.Unterstützung des Delegationsmanagements. Bei Bedarf Vertretung des Delegationsleiters, wenn dieser nicht in Kiew ist.Unterstützung der Umsetzung des IFRC-Risikomanagementrahmens für die durch das IFRC finanzierten unterstützten Programme , um sicherzustellen, dass das Risikomanagement in alle Managementprozesse und -aktivitäten der Delegation integriert ist. Förderung der Verbreitung und Einhaltung des IFRC-Verhaltenskodex und der Richtlinie zur Betrugs- und Korruptionsprävention und -kontrolle (auch gegenüber Lieferanten). Aufgaben und Verantwortlichkeiten (Fortsetzung) Stellen Sie sicher, dass Der Fortschritt der IFRC-Projekte und -Aktivitäten in der Ukraine wird regelmäßig anhand der wichtigsten Ergebnisse und Meilensteine ​​überwacht, die in der operativen Strategie und im Umsetzungsplan dargelegt sind. Persönliche Arbeitspläne spiegeln diese wider und werden verwendet, um die individuelle und kollektive Rechenschaftspflicht sicherzustellen. Stellen Sie sicher, dass die Operationen und Programme entsprechend sind Basierend auf Rahmenwerken und Ansätzen, die mit nationalen und internationalen Standards und Richtlinien sowie IFRC-Richtlinien, -Verfahren und -Tools übereinstimmen oder diese berücksichtigt haben. Leiten Sie Prozesse im Zusammenhang mit der Durchführung interner und externer Überprüfungen und Bewertungen sowie anderen Lern- oder Beweiserhebungen Initiativen.PersonenmanagementArbeiten Sie mit beaufsichtigtem Personal zusammen, um klare Rollen und Arbeitspläne sicherzustellen (unter Beachtung der inhaltlichen Managementlinie des URCS für eingebettetes Personal und Umsetzung der durch das neue IFRC NSD Competency Framework geförderten Ansätze). Sorgen Sie für konsistente Kommunikation, Coaching und Aufsicht über beaufsichtigtes Personal und arbeiten Sie gemeinsam an der Entwicklung eine gemeinsame Vision für die IFRC-Delegation zu OD-Themen. Schaffen Sie ein Arbeitsumfeld, das Personalwachstum, Motivation und Zufriedenheit gewährleistet. Erforderliche Ausbildung: Universitätsabschluss im relevanten Bereich. Grundschulung für Delegierte oder IMPACT-, FACT-, ERU-, RDRT-, CAP-Schulung. Erforderliche Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Programmmanagement. Mindestens 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer internationalen humanitären Organisation. Nachgewiesene Erfolgsbilanz und Erfahrung in der Vertretung einer internationalen Organisation auf verschiedenen Ebenen. Erfahrung im Personalmanagement, auch als direkter Vorgesetzter. Erfahrung im Management auf leitender Ebene Ebene und/oder in der Beratung und Erleichterung der Kapazitätsentwicklung auf nationaler EbeneGesellschaft oder ähnliche freiwillige Organisation. Praxiserfahrung in der Koordinierung und Verwaltung von Katastrophen- und Kriseneinsätzen/-projekten und -aktivitäten, vorzugsweise Bevölkerungsbewegungen und/oder gesundheitsbezogene Notfälle in komplexen Situationen. Erfahrung im Projektzyklusmanagement, einschließlich Angebotsentwicklung, Budgetierung und Berichterstattung, Überwachung und Bewertung. Erfahrung in strategischer Planung, Überwachung und Bewertung. Bevorzugt: Erfahrung in der Kapazitätsstärkung lokaler Organisationen in interkulturellen und diversitätssensiblen Umgebungen. Arbeitserfahrung mit RC/RC. Umfangreiche Erfahrung mit internen Verfahren, Prozessen und Vorschriften der IFRC. Erfahrung in der Ressourcenmobilisierung. Gute Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrung im regionalen Kontext. Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Sprachen: Gute Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrung im regionalen Kontext. Effektive Projekt- und Finanzmanagementfähigkeiten.Gute Mentoring- und Kapazitätsentwicklungsfähigkeiten.Kompetenz in der Unterstützung eines lokalen Ansatzes zur operativen Führung.Kenntnisse des humanitären Sektors, seiner Strukturen und Terminologie.Fähig, unabhängig und als Teil des Teams zu arbeiten.Gültige internationale Fahrerlaubnis Lizenz (Schaltgetriebe).Fließendes Englisch in Wort und Schrift.Bevorzugt:Gutes Verständnis der grundlegenden Beschaffungs- und Ausschreibungsprozesse.Fließendes Ukrainisch in Wort und Schrift.Gute Beherrschung einer weiteren offiziellen IFRC-Sprache (Französisch, Spanisch oder Arabisch).Kompetenzen, Werte und KommentareWerte: Respekt vor Vielfalt; Integrität; Professionalität; Verantwortung. Kernkompetenzen: Kommunikation; Zusammenarbeit und Teamarbeit; Urteilsvermögen und Entscheidungsfindung; Nationale Gesellschaft und Kundenbeziehungen; Kreativität und Innovation; Vertrauen aufbauen.Funktionale Kompetenzen: Strategische Ausrichtung; Allianzen aufbauen; Führung; Andere stärken. Führungskompetenzen: Mitarbeiterleistung verwalten; Leitung der Personalentwicklung. Zeig mehr Zeige weniger Посадовий рівень Starrer Wochentag Typ зайнятості Ja Weitere Informationen Garantiert und versprochen Galuzi Nicht organisierte Organisation