Programmunterstützungsbeauftragter in World Health Organization

ZIELE DES PROGRAMMS Das WHO-Länderbüro arbeitet mit den nationalen Behörden zusammen, um den höchsten Gesundheitsstandard als grundlegendes Menschenrecht zu erreichen, basierend auf Gerechtigkeit und dem SDG-Prinzip, niemanden zurückzulassen. Die Maßnahmen der WHO sind im 13. Allgemeinen Arbeitsprogramm der WHO mit seinen drei Zielen verankert: Förderung gesünderer Bevölkerungsgruppen, Gewährleistung der Sicherheit der Welt durch die Bewältigung gesundheitlicher Notfälle und Schutz der Schwachen durch allgemeine Gesundheitsversorgung. Das Mandat der WHO dreht sich um sechs Kernfunktionen: (i) Bereitstellung einer Führungsrolle im Bereich der globalen Gesundheit; (ii) Gestaltung der Gesundheitsforschungsagenda; (iii) Festlegung von Normen und Standards; (iv) Formulierung evidenzbasierter politischer Optionen; (v) Bereitstellung technischer Unterstützung für Länder; und (vi) Überwachung und Bewertung von Gesundheitstrends. Das WHO-Länderbüro ist ein integraler Bestandteil des WHO-Regionalbüros für Europa. Seine Hauptaufgabe besteht darin, alle Aktivitäten der WHO auf Länderebene zu erleichtern und zu koordinieren und das Europäische Arbeitsprogramm 2020–2025 – „Gemeinsame Aktion für mehr Gesundheit in Europa“ – umzusetzen, das eine Vision dafür darlegt, wie das WHO-Regionalbüro für Europa dies erreichen kann Länder besser dabei unterstützen, die Erwartungen der Bürger an die Gesundheit zu erfüllen. Die WHO leistet dies auf Landesebene durch praktische, umsetzbare und länderspezifische Lösungen für gesundheitliche Herausforderungen und berücksichtigt dabei, dass die Erreichung von Gesundheit und Wohlbefinden ein gesamtgesellschaftliches Unterfangen ist; Dies geschieht durch die Erleichterung der Umsetzung der zweijährlichen Kooperationsvereinbarung mit dem Land und des entsprechenden Arbeitsplans. Das WHO-Länderbüro pflegt gute Arbeitsbeziehungen und gewährleistet den Informationsaustausch zwischen dem Land und der WHO, politische und strategische Leitlinien zu Gesundheitsfragen für alle nationalen und internationalen Partner im Land, die Bereitstellung von direktem technischem Fachwissen bei Bedarf und strebt eine stärkere Einbindung und Beteiligung der Gemeinschaft an und zur Förderung der gesundheitlichen Chancengleichheit. Die Ziele der Programmmanagement- und M&E-Einheit bestehen darin, eine wirksame Programmumsetzung durch Ressourcenmobilisierung, Zuschussverwaltung, Projektmanagement, Überwachung und Bewertung, Berichterstattung und Partnerschaftsaufbau zu unterstützen, mit dem übergeordneten Ziel der Verbesserung Gesundheitsergebnisse und Stärkung der Gesundheitssysteme in Notfall- und Nicht-Notfallsituationen. ZWECK DES POSTAs Als Programmunterstützungsbeauftragter innerhalb der Programmmanagement- und M&E-Einheit wird der Zweck der Position die tägliche Durchführung der zugewiesenen Projekte/Programme sein im nationalen Kontext, einschließlich der Überwachung von Arbeitsplänen, der täglichen Überwachung des Budgets und der finanziellen Umsetzung im Hinblick auf Finanzierungsanforderungen unter Sicherstellung der Einhaltung von Organisationsrichtlinien und -standards. Zusammenfassung der übertragenen AufgabenDer Amtsinhaber wird die folgenden Verantwortlichkeiten übernehmen und Folgendes erreichen Ziele: Bereitstellung täglicher Verwaltung, Überwachung und technischer Unterstützung in Bezug auf die zugewiesenen Programmaktivitäten auf Landesebene; Vorbereitung und Überwachung von Arbeitsplänen und Zeitplänen für die Projekt-/Programmumsetzung; Überwachung und Qualitätssicherung von Arbeitspaketen und Workflow-Follow-up zur Sicherstellung der Zielerreichung innerhalb der vorgegebenen Grenzen (Umfang, tZeit, Budget); Führen Sie eine laufende Überwachung und Bewertung der Leistung anhand der angestrebten Ergebnisse gemäß den Anforderungen der WHO und/oder der Geber und dem Wirkungsrahmen der WHO durch. Stellen Sie verschiedenen internen und/oder externen Stakeholdern regelmäßig Updates auf konsistenter Basis zur Verfügung und erstellen Sie Fortschrittsberichte gemäß den Anforderungen und im Einklang mit allen spezifischen Anforderungen und innerhalb der festgelegten Fristen; Unterstützen Sie die rechtzeitige und solide Finanzverwaltung der verfügbaren Ressourcen, um eine reibungslose Umsetzung der Aktivitäten innerhalb des festgelegten Budgets sicherzustellen. Verwalten und kontrollieren Sie die Budgets, Cashflows und Ausgaben. Sicherstellung der Förderfähigkeit und Korrektheit der Ausgaben im Vergleich zum genehmigten Budget und den angewandten Finanzregeln und -verfahren; Unterstützung bei der Entwicklung, Aktualisierung und Anpassung relevanter strategischer oder operativer Dokumentationen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Pläne, Tools und Vorlagen, Briefings, Berichte, Interessenvertretungs- und Schulungsmaterialien usw.) je nach Bedarf und in Abstimmung mit den technischen Einheiten; Bereitstellung technischer und organisatorischer Unterstützung für die Vorbereitung, Durchführung und ordnungsgemäße Berichterstattung und Nachbereitung von Koordinierungstreffen, Veranstaltungen zum Kapazitätsaufbau, internationalen oder nationalen Missionen der WHO, anderer Partner, Experten usw.; Helfen Sie bei der Koordinierung und Erleichterung eines verbesserten Informations- und Wissensmanagements innerhalb des Teams zum Zweck der Überwachung und Bewertung, des organisatorischen Lernens und der Berichterstattung, mit besonderer Verantwortung für die Pflege und Verbesserung der Aktivitätsdatenbanken/Lessons-Learned-Protokolle. Führen Sie weitere vom Vorgesetzten geforderte Aufgaben für die erfolgreiche Umsetzung der Projekte und übertragenen Aufgaben aus.Erforderliche QualifikationenBildungsvoraussetzungenErforderlich: Hochschulabschluss (Bachelor-Niveau) in Betriebswirtschaft/öffentlicher Verwaltung, Internationalen Beziehungen, Volkswirtschaftslehre oder einem ähnlichen, für diese Position relevanten Bereich von eine akkreditierte Institution.Wünschenswert: Master-Abschluss oder Fortbildung in einem der oben genannten Bereiche.ErfahrungErforderlich: Mindestens ein Jahr Erfahrung im Projektmanagement und/oder der Überwachung und Bewertung von geberfinanzierten Programmen/Projekten in einem ähnlichen KontextWünschenswert: Nachgewiesene Erfahrung in der Planung , Koordination und Durchführung gesundheitsbezogener Projekte oder Programme. Relevante Erfahrung mit der WHO, einer UN-Agentur oder einer internationalen Organisation. Erfahrung mit WHO-Prozessen und -Richtlinien. WHO-Kompetenzen1) Teamarbeit2) Respekt und Förderung individueller und kultureller Unterschiede3) Kommunikation, die Ergebnisse hervorbringt. Sicherstellung einer effektiven Nutzung von Ressourcen. Funktionale Kenntnisse und Fähigkeiten. Umfangreiche Kenntnisse des Programms/Projekts Managementprinzipien und -praktiken. Starke Fähigkeiten zum selbstständigen Arbeiten, ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und technische Details. Fähigkeit, große Informationsmengen zu verwalten und Informationen aus verschiedenen Quellen abzugleichen. Fähigkeit zum Multitasking und Arbeiten unter Druck in einer schnelllebigen Umgebung. Ausgezeichnete Computerkenntnisse: Standardsoftware, Sprach- und Kommunikationsfähigkeiten. Verständnis der Richtlinien und Verfahren der WHO und/oder der UN. Fähigkeit, die eigenen Emotionen zu erkennen und zu verwalten und anderen dabei zu helfen, dasselbe zu tun. Verwendung von SprachkenntnissenEssential: Expertenkenntnisse in Englisch und Ukrainisch. Wünschenswert: Mittlere Kenntnisse in anderen offiziellen WHO-Sprachen. ORGANISATORISCHER KONTEXT Arbeitsumfeld: Das Ukraine-Landesbüro ist ein großes Büro mit Kernpersonal, projektbezogenen Teams und bereichsübergreifenden Funktionen. Das Landesbüro ist auch Teil des Regionalbüros. Der Amtsinhaber wird als Teil des WHO-Landesbüros in der Ukraine unter der Leitung des Leiters des WHO-Landesbüros, des Leiters der Programmmanagement- und M&E-Einheit und der Aufsicht des Projektmanagementbeauftragten arbeiten innerhalb der Program Management and M&E Unit (PMU) des WCO. Die Rolle des Einzelnen im Team: Der Amtsinhaber bietet technische Unterstützung und evidenzbasierte Beratung als Teil des PMU-Teams und im Kontext des Projekts/der Projekte. und die WHO arbeiten zur Unterstützung der Ukraine. Der Amtsinhaber arbeitet eng mit den Mitarbeitern verschiedener Einheiten des WHO-CO sowie den Kollegen im jeweiligen Regionalbüro und in der Zentrale zusammen. Der Amtsinhaber stellt sicher, dass Gleichstellungs- und Menschenrechtsaspekte in seine tägliche Arbeit einbezogen werden. Richtlinien: Zu den verfügbaren Arbeitsrichtlinien gehören die politischen Leitlinien der WHO, einschließlich der Resolutionen der Weltgesundheitsversammlung, des Exekutivrats und der Berichte des Regionalkomitees; das Allgemeine Arbeitsprogramm der WHO und die damit verbundenen Programmbudgets; Europäisches Arbeitsprogramm, Dokumente und Resolutionen des Regionalkomitees; Halbjährliche Kooperationsvereinbarung; die Europäische Gesundheitspolitik – Gesundheit 2020; die Ziele für nachhaltige Entwicklung (SDGs); Das E-Handbuch der WHO, einschließlich Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für die Arbeit der WHO in Notfällen; Personalregeln und -vorschriften der WHO; Finanzielle und administrative Rahmenvereinbarung (FAFA), beitragsspezifische Vereinbarung(en) und begleitende Anhänge. Unabhängigkeit bei der Entscheidungsfindung: Der Amtsinhaber arbeitet mit einem gewissen Maß an Unabhängigkeit unter der Anleitung und Aufsicht des Projektmanagementbeauftragten und übernimmt die Verantwortung für die zugewiesenen Aufgaben . Allgemeine Anweisungen und Anleitungen werden vom WHO-Vertreter/Leiter des Landesbüros, den Gesundheitsprogrammleitern in Bezug auf projektbezogene Aktivitäten und dem Leiter der PMU erteilt. Zusätzliche Informationen Diese Stellenausschreibung kann zur Besetzung anderer ähnlicher Positionen bei verwendet werden gleiche Klassenstufe Es werden nur Kandidaten kontaktiert, die ernsthaft in Betracht gezogen werden. Als Screening-Form kann ein schriftlicher Test und/oder eine asynchrone Videobewertung eingesetzt werden. Falls Ihre Kandidatur für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wird, müssen Sie vorab eine gescannte Kopie der für diese Position erforderlichen Abschlüsse/Diplome/Zertifikate vorlegen. Die WHO berücksichtigt nur höhere Bildungsabschlüsse, die von einer Institution erworben wurden, die in der World Higher Education Database (WHED) akkreditiert/anerkannt ist, einer von der International Association of Universities (IAU)/Organisation der Vereinten Nationen für Erziehung, Wissenschaft und Kultur (UNESCO) aktualisierten Liste. Die Liste kann über den Link http://www.whed.net aufgerufen werden. Einige Berufszeugnisse erscheinen möglicherweise nicht im WHED und erfordern eine individuelle Prüfung. Gemäß Artikel 101 Absatz 3 der Charta der Vereinten Nationen ist die wichtigste Überlegung bei der Beschäftigung des Personals dieEs ist notwendig, die höchsten Standards an Effizienz, Kompetenz und Integrität sicherzustellen. Es wird gebührend berücksichtigt, wie wichtig es ist, das Personal auf einer möglichst breiten geografischen Basis zu rekrutieren. Jede Ernennung/Verlängerung der Anstellung unterliegt der Personalordnung, der Personalordnung und dem E-Handbuch der WHO. Die WHO ist bestrebt, ein vielfältiges und vielfältiges Personal zu schaffen integratives Umfeld des gegenseitigen Respekts. Die WHO rekrutiert und beschäftigt Mitarbeiter unabhängig von Behinderungsstatus, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Sprache, Rasse, Familienstand, religiösem, kulturellem, ethnischem und sozioökonomischem Hintergrund oder anderen persönlichen Merkmalen. Die WHO setzt sich für die Verwirklichung von Gender ein Parität und geografische Vielfalt in der Belegschaft. Frauen, Menschen mit Behinderungen und Staatsangehörige nicht vertretener und unterrepräsentierter Mitgliedstaaten (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) werden dringend aufgefordert, sich zu bewerben. Menschen mit Behinderungen können angemessene Vorkehrungen beantragen, um dies zu ermöglichen Teilnahme am Rekrutierungsprozess. Anträge auf angemessene Vorkehrungen sollten per E-Mail an „[email protected]“ gesendet werden. Eine einwandfreie Bilanz von Integrität und professionellen ethischen Standards ist von wesentlicher Bedeutung. Die WHO ist stolz auf ihre Belegschaft, die sich an die höchsten ethischen und professionellen Standards hält und sich dafür einsetzt, die WHO-Werte-Charta (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values) in die Praxis umzusetzen . Die WHO hat keinerlei Toleranz gegenüber sexueller Ausbeutung und Missbrauch (SEA), sexueller Belästigung und anderen Formen missbräuchlichen Verhaltens (z. B. Diskriminierung, Autoritätsmissbrauch und Belästigung). Alle Mitarbeiter der WHO spielen eine Rolle bei der Förderung eines sicheren und respektvollen Arbeitsplatzes und sollten alle tatsächlichen oder vermuteten Fälle von SEA, sexueller Belästigung und anderen Formen missbräuchlichen Verhaltens der WHO melden. Um sicherzustellen, dass Personen mit einer nachgewiesenen Vorgeschichte von SEA, sexueller Belästigung oder anderen Arten von missbräuchlichem Verhalten nicht von der Organisation eingestellt werden, führt die WHO eine Hintergrundüberprüfung der in die engere Wahl gezogenen Kandidaten durch. Die WHO hat ein rauchfreies Umfeld und rekrutiert keine Raucher oder Konsumenten jeglicher Form von Tabak. Darüber hinaus bietet die WHO ihren Mitarbeitern zahlreiche Vorteile, darunter Elternurlaub und attraktive flexible Arbeitsregelungen, um eine gesunde Work-Life-Balance zu fördern und allen Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihre Talente voll zum Ausdruck zu bringen und zu entfalten. Das gesetzliche Renteneintrittsalter für Personalbesetzungen liegt bei 65 Jahren. Bei externen Bewerbern werden in der Regel nur diejenigen berücksichtigt, von denen erwartet wird, dass sie die Anstellungsperiode vollständig absolvieren. Informationen zu den Tätigkeiten der WHO finden Sie unter: http://www.who.int Dies ist eine Position als National Professional Officer. Daher werden nur Bewerbungen von Staatsangehörigen des Landes akzeptiert, in dem sich der Dienstort befindet. Bewerber, die nicht die Staatsangehörigkeit dieses Landes besitzen, werden nicht berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass die Verträge der WHO an die Bedingung geknüpft sind, dass Mitglieder der Belegschaft bestätigen, dass sie gemäß den Anforderungen der WHO geimpft sind, bevor sie einen WHO-Einsatz antreten, es sei denn, ein Gesundheitszustand lässt eine solche Impfung nicht zu, wie vom WHO Staff Health and Wellbeing Services (SHW) zertifiziert ). Der erfolgreiche Kandidat wird gefragtrelevante Beweise im Zusammenhang mit dieser Erkrankung vorzulegen. Eine Kopie des aktualisierten Impfausweises muss im Rahmen des ärztlichen Genehmigungsverfahrens an den medizinischen Dienst der WHO weitergegeben werden. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Länder für die Ein- oder Ausreise den Nachweis bestimmter Impfungen verlangen. Beispielsweise ist für die Einreise in viele Länder ein amtlicher Nachweis/Bescheinigung einer Gelbfieberimpfung erforderlich. Länderspezifische Impfempfehlungen finden Sie auf der Website der WHO für internationale Reisen und Mitarbeitergesundheit und Wohlbefinden. Bei impfbezogenen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an SHW unter [email protected]. Falls die Rekrutierungswebsite nicht ordnungsgemäß angezeigt wird, versuchen Sie es bitte erneut, indem Sie: (i) überprüfen, ob Sie die neueste Version des Browsers installiert haben (Chrome, Edge oder Firefox); (ii) Löschen Ihres Browserverlaufs und Öffnen der Website in einem neuen Browser (nicht in einem neuen Tab innerhalb desselben Browsers); oder (iii) erneut versuchen, mit dem Mozilla Firefox-Browser oder einem anderen Gerät auf die Website zuzugreifen. Klicken Sie auf diesen Link, um detaillierte Anleitungen zum Ausfüllen von Bewerbungen zu erhalten: Anweisungen für Kandidaten. NoteNO-A. Vertragliche Vereinbarung. Befristete Anstellung. Vertragsdauer (Jahre, Monate, Tage). 00 UhrHauptstandortUkraine-KiewOrganisationEU_UKR WHO-Länderbüro, UkraineZeitplanVollzeitWICHTIGER HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass die oben angegebene Frist für den Eingang von Bewerbungen die Systemeinstellungen Ihres persönlichen Geräts widerspiegelt. Mehr anzeigen. Weniger anzeigen логії Галузі Міжнародні spрави