Programmbeauftragter – Kiew in DCA Ukraine

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Programmbeauftragter – Kiew, Ukraine – Intranet DCA

POSITIONSÜBERSICHT

Als Programmbeauftragter im Grants Management gehört es zu Ihren Aufgaben, bei der Konzeption, Beantragung und Berichterstattung von Projekten für die JCPUA mitzuhelfen sowie den Fortschritt der zugewiesenen Projekte bei deren Umsetzung zu verfolgen. Sie arbeiten eng mit Programmmanagern, Spendern, Interessengruppen und anderen Teammitgliedern zusammen, um Sie bei den oben genannten Aufgaben sowie bei anderen Aufgaben wie interner Koordination und mehr zu unterstützen. 

Insgesamt spielen Sie als Programmbeauftragter im Grants Management-Team eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung erfolgreicher Projektgestaltung und -vorschläge, einer effektiven Verbindung mit Spendern und anderen Interessengruppen sowie der internen und externen Koordinierung von Projekten und mehr und tragen so zur Mission und Vision der Organisation bei.

Diese Position als Programmbeauftragter wird im Mittelpunkt für HMA-bezogene Spender, Partner und Unterstützung bei DCA in der Ukraine stehen. Vorerfahrungen mit HMA-Aktivitäten und SOPs sind von Vorteil. 

Unabhängig vom Inhalt dieser Stellenbeschreibung wird vom Mitarbeiter erwartet, dass er sich an allen Aufgaben beteiligt, die für die Organisation notwendig sind und stets vom Vorgesetzten delegiert werden.


  VERANTWORTLICHKEITEN

• Unterstützen Sie den Programmkoordinator der JCPUA bei der Aufrechterhaltung aller Zuschüsse, Spenderanforderungen, Regeln und Vorschriften sowie intern und extern Fristen.

• Fungieren Sie als Grant Management Focal Point für alle HMA-bezogenen Spender, Partner und Aktivitäten und unterstützen Sie die HO (Head of Operations) und Mine Action-Teams.
• Unterstützung beim Verfassen und Koordinieren von Spendervorschlägen und Berichten in enger Zusammenarbeit mit JCPUA-Kollegen und Implementierungspartnern. 
• Arbeiten Sie mit dem Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL)-Koordinator von JCPUA zusammen und stellen Sie sicher, dass alle im Rahmen des Programms gesammelten Daten analysiert und sinnvoll genutzt werden.
• Unterstützung beim Aufbau von Beziehungen und Erhöhung der Sichtbarkeit von JCPUA bei Spendern, Partnern, INGOs und anderen wichtigen Interessengruppen.
• Sicherstellen, dass alle finanzierten Projekte alle Spenderanforderungen erfüllen.
• Arbeiten Sie eng mit dem JCPUA-Team zusammen, um Überprüfen Sie die projektspezifischen Erkenntnisse sowie die Erkenntnisse aus dem Gesamtprogramm und integrieren Sie diese gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit dem HoP und den zuständigen Mitarbeitern in die zukünftige Programmierung.
• Alle anderen relevanten Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die vom CD, HoP oder PDC über den Leiter der Grants Management Unit delegiert werden.
  
  ANFORDERUNGEN
  
  Unbedingt
• Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich.
• Mindestens 2–3 Jahre einschlägige Erfahrung im Zuschuss-, Programm- oder Projektmanagement im humanitären/Entwicklungsbereich.
• Erfahrung in der Unterstützung von Spendervorschlägen und -berichten.
• Gutes Verständnis der Spender-Compliance und -Berichterstattung Anforderungen.
• Ausgeprägte Koordinations-, Entwurfs- und Organisationsfähigkeiten.
• Ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift.
• Kenntnisse in Microsoft Office.
• Fähigkeit, mehrere Termine zu verwalten und teamübergreifend zusammenzuarbeiten.
  
  Wünschenswert
• Erfahrung mit institutionellen Gebern und Partnerkoordination.
• Vertrautheit mit Aktivitäten zur humanitären Minenräumung (HMA). und SOPs.
• Kenntnisse in humanitären Koordinierungs- und Partnerschaftssystemen.
  
  BONI
• Offizielle Beschäftigung im Einklang mit der ukrainischen Arbeitsgesetzgebung
• Büro in günstiger Lage in der Nähe des Stadtzentrums
• Kranken- und Unfallversicherungsschutz
• Reservierung für den Militärdienst für mobilisierungspflichtige Mitarbeiter
• Unternehmensbezogener Englischunterricht
• Kostenloser Zugang zu einer Plattform für psychologische Unterstützung psychosoziale Unterstützungsdienste
• Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche aus der Ferne zu arbeiten
• Büro ausgestattet mit einem Generator 
  
  Alle interessierten Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Fähigkeiten oder ethnischer Zugehörigkeit, werden aufgefordert, sich auf die Stelle zu bewerben. DCA führt im Rahmen des Rekrutierungsprozesses eine Anti-Terror-Kontrolle durch. Voraussetzung ist, dass Sie diese Prüfung bestehen und diesen Status während Ihrer gesamten Beschäftigung bei uns beibehalten können. Jeder, der sich für eine Stelle bei DCA bewirbt, muss bereit sein, unseren Verhaltenskodex, unsere Mitarbeiterrichtlinie zur Prävention von sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung sowie unsere Kinderschutzrichtlinie einzuhalten.
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