Programmbeauftragter in Global Rights Compliance

Global Rights Compliance (GRC) ist eine internationale Rechtsstiftung, die sich auf die Nutzung innovativer Ansätze des Völkerrechts konzentriert, um die Rechenschaftspflicht für Gräuelverbrechen zu ermöglichen. Wir sind in Den Haag, London, Washington und Kiew vertreten. GRC ist Implementierungspartner der Atrocity Crimes Advisory Group (ACA). Der ACA ist eine multilaterale Initiative der Vereinigten Staaten, der Europäischen Union und des Vereinigten Königreichs, die der ukrainischen Generalstaatsanwaltschaft (OPG) strategische Beratung und operative Unterstützung bei der Untersuchung und Verfolgung von Gräueltaten in der Ukraine bieten soll. Daher unterstützt das GRC in der Ukraine das Büro des Generalstaatsanwalts (OPG), indem es mehrere mobile Justizteams (MJTs) einsetzt, die das OPG in allen Aspekten der Ermittlungen, der Fallbearbeitung und der Strafverfolgung unterstützen. Unser Hauptsitz für dieses Projekt ist in Kiew, Ukraine. Die MJTs des GRC sind in der gesamten Ukraine in Bereichen tätig, die für die OPG von Interesse sind. Strafverfolgungs- und Ermittlungspfad: GRC verfügt über unübertroffene Expertise und detaillierte Kenntnisse der OPG, ihrer Arbeitsmethodik und der laufenden Ermittlungen und Strafverfolgungen im Kontext der anhaltenden Aggression der Russischen Föderation. GRC ist die einzige internationale Organisation bestehend aus ICL-Spezialisten, die seit 2015 kontinuierlich in der Ukraine präsent ist und mit der OPG, Strafverfolgungsbehörden und zivilgesellschaftlichen Organisationen zusammenarbeitet, um die Dokumentation und Untersuchung internationaler Verbrechen zu unterstützen und Rechenschaftspflicht herbeizuführen. Unser ukrainisches Team (aus ukrainischen und internationalen Anwälten und Ermittlern) hat sich im Laufe der Zeit umfassende Kenntnisse über das Konfliktumfeld angeeignet und vertrauensbasierte Beziehungen zu allen Akteuren des Strafjustizsystems, relevanten Regierungsbehörden, zivilgesellschaftlichen Organisationen und internationalen Partnern aufgebaut. Unsere Mischung aus technischem Fachwissen, Kenntnissen über den Kontext/Konflikt in der Ukraine und Sprachkenntnissen ist konkurrenzlos und zweifellos unser Alleinstellungsmerkmal. Dienstort: ​​Kiew, Ukraine, mit der Möglichkeit gelegentlicher Reisen in die Regionen. Vertragsdauer: 12 Monate mit voraussichtlicher Verlängerung, idealerweise Beginn am 1. April 2024. Die Herausforderung Der Programmbeauftragte verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Unterstützung, Entwicklung und Verwaltung von Rechtsstaatsprogrammen. Sie unterstützen in erster Linie den Projektdirektor und den Stabschef bei der Projektplanung, Projekt- und Programmunterstützung und überwachen den Fortschritt aller in der Ukraine ansässigen Projekte, stellen die Einhaltung der Geberregeln sowie die Einhaltung von Zeitplänen und Liefergegenständen innerhalb jedes Projekts sicher. Unterstützen Sie bei der Umsetzung, Koordination und Verwaltung von Programmen. Unterstützen Sie das GRC-Management bei der Durchführung von Programmaktivitäten. Koordinieren Sie sich mit verschiedenen Teams und Interessengruppen, um einen reibungslosen Programmablauf sicherzustellen. Unterstützen Sie bei der Entwicklung von Projektplänen, Zielen und Zeitplänen. Überwachen Sie den Programmfortschritt anhand festgelegter Meilensteine ​​und Ergebnisse. Verfolgen Sie wichtige Leistungsindikatoren und bewerten Sie die Programmergebnisse. Pflegen Sie eine genaue und aktuelle Programmdokumentation, einschließlich Projektdateien, Aufzeichnungen und Berichte. Unterstützen Sie bei der Erstellung regelmäßiger Fortschrittsberichte, Statusaktualisierungen und Präsentationen für interne und externe PersonenStakeholder. Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Dokumentation von Besprechungen, Entscheidungen und Aktionspunkten. Unterstützen Sie bei der Budgetverfolgung, der Ausgabenüberwachung und der Finanzberichterstattung. Arbeiten Sie mit dem Stabschef, den Finanz-, Personal- und Beschaffungsteams zusammen, um eine effiziente Ressourcenzuweisung innerhalb von Projekten sicherzustellen. Erledigen Sie monatliche Verwaltungsaufgaben, wie z. B. die Prüfung von Rechnungen und Stundenzetteln und die Bereitstellung relevanter Genehmigungen. Helfen Sie bei der Organisation und Koordinierung von Meetings, Workshops und anderen programmbezogenen Veranstaltungen. Ihr Hintergrund Mindestens 5 Jahre Erfahrung mit zunehmender Verantwortung im Projekt- oder Programmmanagement, in der Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich sind erforderlich. Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten. Berufserfahrung in einem postsowjetischen Land/Rechtssystem ist wünschenswert. Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im weiteren Bereich der Rechtsstaatlichkeit. Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten. Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen diskret umzugehen und ein hohes Maß an Professionalität aufrechtzuerhalten. Aufmerksamkeit fürs Detail. Hervorragende Fähigkeiten im Verfassen von Texten, sowohl auf Ukrainisch als auch auf Englisch. Mündliche Sprachkenntnisse in Ukrainisch und Englisch. So bewerben Sie sich Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben (auf Englisch) an [email protected] und geben Sie im E-Mail-Betreff die Position an, auf die Sie sich bewerben.