Programm manager in Plan International

Wer ist Plan International?

Wir vereinen aktiv Kinder, Gemeinschaften und andere Menschen, die unsere Mission teilen, positive und dauerhafte Veränderungen im Leben von Kindern und Jugendlichen herbeizuführen. Wir unterstützen Kinder dabei, die Fähigkeiten, das Wissen und das Selbstvertrauen zu erwerben, die sie benötigen, um ihr Recht auf ein erfülltes Leben heute und in der Zukunft einzufordern. Wir legen einen besonderen Fokus auf Mädchen und Frauen, die am häufigsten zurückgelassen werden.

Wir bauen seit mehr als leistungsstarke Partnerschaften für Kinder auf 75 Jahre und sind jetzt in mehr als 70 Ländern aktiv.

Wie geht es Plan International? auf die Ukraine-Krise reagiert?

Seit März 2022 reagiert Plan International auf die Krise in Partnerschaft mit Organisationen der Zivilgesellschaft in Polen, Rumänien und Moldawien, um den Bedürfnissen der von der Krise Betroffenen sowie der Aufnahmegemeinden gerecht zu werden, und jetzt sind wir bereit, unsere Aktivitäten in der Ukraine selbst auszuweiten.

Was können Sie mitbringen?

Wir wissen, dass diese Krise auf lange Sicht verheerende Auswirkungen auf Frauen und Kinder in der Region haben wird, und Plan International wird eine entscheidende Rolle dabei spielen, auf diese Bedürfnisse zu reagieren, während wir weiterhin Niederlassungen in jeder der vier Regionen aufbauen Wir planen den Übergang von der derzeitigen weltweiten Unterstützung durch die Teams von Plan International zu einer lokal ansässigen, längerfristigen Personalbesetzung.

Der Programmmanager unterstützt den Landesdirektor und den Programmdirektor bei der lokal geleiteten Reaktion im Land und stellt die Übereinstimmung mit den Lokalisierungsverpflichtungen von Plan International sicher. Der Stelleninhaber wird die Projektleiter direkt leiten und für den Tag verantwortlich sein -Tagesmanagement der Umsetzung von Projekten in der Ukraine, einschließlich Planung und Überwachung der Projektaktivitäten.

Der Programmmanager muss in der Lage sein, Aktivitäten und Arbeitsabläufe an einen sich ändernden Kontext anzupassen. Der Programmmanager arbeitet eng mit dem Business Development Manager, dem Partnership Manager, technischen Spezialisten, der Finanzabteilung und lokalen Partnern zusammen. Der PM ist verantwortlich für die Bereitstellung einer allgemeinen externen Beratung mit lokalen Partnern und anderen Interessengruppen.

VERBINDLICHKEITEN

Programmierimplementierungon

· Mitwirkung bei der Planung und Gestaltung der Programmentwicklung und proaktive Überwachung des Fortschritts, Lösung von Problemen und Einleitung geeigneter Korrekturmaßnahmen in Abstimmung mit technischen Leitern .

· Geben Sie in Abstimmung mit dem Programmdirektor dem Programmteam (Projektleiter) und allen beauftragten Auftragnehmern und Beratern strategische Anweisungen und Anleitungen um spezifische Aufgaben umzusetzen, um sicherzustellen, dass die Projektergebnisse den Erwartungen und Standards der Spender entsprechen.

· Unterstützen Sie Projektleiter bei der Entwicklung und Änderung von alle Projektdokumentationen (detaillierte Implementierungspläne, Risikobewertungs- und -minderungsrahmen, Kapazitätsaufbauplan und andere, die aufgrund spezifischer Vertragsbestimmungen erforderlich sein könnten.)

· Koordinieren Sie die Durchführung von Ukraine-Reaktionsprojekten und stellen Sie sicher, dass die Aktivitäten im Einklang mit den Standardrichtlinien und -verfahren von Plan International und im Einklang mit der One-Response-Strategie stehen

· Unterstützen Sie technische Spezialisten für Programme, um sicherzustellen, dass die Programme von hoher Qualität sind und direkte positive Auswirkungen auf von Krisen betroffene Kinder haben.

· Leitung von Workshops zum Projektstart/-abschluss in Abstimmung mit allen technischen Experten, Finanz- und Projektteams sowie Partnern und Interessenvertretern.

· Identifizieren und lösen Sie Probleme bei der Projektumsetzung und implementieren Sie Verbesserungspläne, um sicherzustellen, dass das Projekt im Zeitplan und im Budget bleibt (im Umfang und im Ziel)

· Tragen Sie in Zusammenarbeit mit dem Partnerschaftskoordinator zur regelmäßigen Überprüfung der Leistung des Partners im Vergleich zu den erzielten Fortschritten bei und reflektieren Sie alle Korrekturmaßnahmen, die in Konsultationen mit technischen Experten und dem Finanzteam ergriffen werden müssen.

· Führen Sie Feld- und Überwachungsbesuche an Projektstandorten durch, um die Programmqualität sicherzustellen.

· Aktive Verwaltung der Projektbeauftragten, um sicherzustellen, dass die Projekte die Compliance-Standards der Spender erfüllen

· Unterstützen, betreuen und leiten Sie Projektverantwortliche an, um sicherzustellen, dass sie aktive Anlaufstellen für ihre Förderportfolios sind.

· Übernahme von Focal-Point-Aufgaben für größere Projekte (nach Bedarf)

· Unterstützen Sie Projektleiter und technische Spezialisten beim Verfassen, Überprüfen und Konsolidieren von Projektberichten und stellen Sie sicher, dass diese rechtzeitig an NOs und Spender übermittelt werden, wobei der Schwerpunkt auf der Qualitätsberichterstattung liegt.

Strategie und Qualität der humanitären Programmentwicklung

· Arbeiten Sie mit dem BDM zusammen, um an der Entwicklung hochwertiger Konzeptnotizen und Projektvorschläge mitzuwirken, die eine Spendenfinanzierung wert sind.

· Beaufsichtigung und Unterstützung der Umsetzungspartner bei allen Projektaktivitäten gemäß den genehmigten Projektvorschlägen, Geber- und Planrichtlinien, Arbeitsplänen, Protokollrahmen und Budgets.

· Stellen Sie sicher, dass bei der Umsetzung von Programmen angemessene Programmqualitätsstandards eingehalten werden, insbesondere von SPHERE und seinen begleitenden Leitfäden (z. B. Mindeststandards für den Kinderschutz und Mindeststandards für Bildungsvorbereitung, -reaktion und -wiederherstellung (INEE) und das Core Humanitarian). Standards (CHS).

· Arbeiten Sie mit MERL zusammen, um sicherzustellen, dass Überwachungs-, Bewertungs- und Rechenschaftsprozesse vorhanden sind, um sicherzustellen, dass Feedback in das Programm integriert wird Design- und projektspezifisches Lernen wird verbreitet und erreicht ein breites Publikum.

· Bereitstellung technischer Fachkenntnisse, um die Ausrichtung des humanitären Portfolios an der nationalen Politik der Ukraine sicherzustellen, Strategien, Systeme und internationale Rahmenwerke, sofern angemessen.

· Entwickeln und pflegen Sie enge Kontakte und Beziehungen mit der Regierung der Ukraine, lokalen Behörden, UN-Agenturen, Partnern und NGOs, um die humanitäre Hilfe im Land zu unterstützen.

· Arbeiten Sie strategisch mit Partnern zusammen, um Risiken zu identifizieren und Strategien zur Minderung der identifizierten Risiken zu entwickeln.

· Überwachen Sie das Wissensmanagement, insbesondere im Hinblick auf den Schutz.

· Nach Bedarf Moderation, Koordinierung und Teilnahme an Evaluierungen, Konferenzen, Seminaren und Praxisgemeinschaften oder anderen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Unterstützung humanitärer Hilfe.

· Konzentrieren Sie sich in Zusammenarbeit mit dem Programmdirektor auf längerfristige Programmentwicklung, NEXUS-Programmierung und traditionelle Entwicklungsarbeit

Kapazitätsaufbau

· Durchführung von Schulungs- und Lernaktivitäten für Mitarbeiter und Partner bei Bedarf

· Überwachen Sie die Umsetzung von Plänen zum Kapazitätsaufbau, um die erforderlichen technischen Kompetenzen bei Partnern und Programmmitarbeitern zu entwickeln.

· Arbeiten Sie mit dem Partnerschaftskoordinator zusammen, um sicherzustellen, dass Pläne zum Kapazitätsaufbau und Leistungsmanagementsysteme vorhanden sind, um die erforderlichen Kompetenzen bei den Mitarbeitern zu entwickeln und eine kontinuierliche Nachhaltigkeit und Qualität der Reaktion sicherzustellen.

· Coaching und Mentoring, einschließlich Kapazitätserweiterung nationaler Kollegen

· Ergreifen Sie die Initiative bei der Dokumentation von gewonnenen Erkenntnissen, bewährten Verfahren und Fallstudien, um landesinterne Strategien und Programmansätze zu gestalten und zum Lernen im breiteren Sektor beizutragen

· Leitung auf Organisationsebene, Programmpolitik, Innovation, Lernen und RePräsentationsinitiativen in Absprache mit dem Plan-Team.

Programmsicherheit und Risikominderung

· Risikomanagement für Projekte mit proaktiven Minderungsstrategien zur Minimierung negativer Auswirkungen.

Informationsmanagement und Kommunikation

· Sorgen Sie für eine starke Rechenschaftspflicht gegenüber Partnern und Begünstigten.

· Überwachung der Kommunikation mit relevanten Stakeholdern, Schwerpunkt auf der Aufrechterhaltung offener Kommunikationskanäle mit Projektpartnern.

· Unterstützung bei der Gestaltung der Kommunikation und Medienprodukte, bei Bedarf mit externer Darstellung.

· Unterstützen Sie den Kommunikationsspezialisten, um sicherzustellen, dass die Anforderungen an die Sichtbarkeit von Plänen und Spendern eingehalten und erfüllt werden.< /p>

· Tragen Sie bei und liefern Sie Input für regelmäßige Sitreps zu den Programmen von Plan International, einschließlich aller Notfallmaßnahmen.

· Stellen Sie sicher, dass die entsprechenden Informationen im Plan geteilt und in das Intranet der Organisation hochgeladen werden.

· Sorgen Sie für eine konstruktive und zeitnahe Kommunikation mit Projektpartnern, konzentrieren Sie sich auf den Aufbau besserer Partnerschaften und reagieren Sie zeitnah auf Partneranfragen und -anfragen.

· Stellen Sie sicher, dass die globalen Richtlinien von Plan International zum Schutz von Kindern und Jugendlichen sowie zur Gleichstellung und Inklusion der Geschlechter vollständig in Übereinstimmung mit den Grundsätzen und Anforderungen der Richtlinie, einschließlich der relevanten Umsetzungsstandards und Richtlinien, die für ihren Bereich gelten, verankert sind Dazu gehört unter anderem, sicherzustellen, dass Mitarbeiter und Mitarbeiter sich ihrer Verantwortlichkeiten im Rahmen dieser Richtlinien und des Verhaltenskodex (CoC) von Plan International bewusst sind und diese verstehen, sowie deren Relevanz für ihren Arbeitsbereich und dass Bedenken gemeldet und gehandhabt werden in Übereinstimmung mit den entsprechenden Verfahren

Andere Aufgaben

· Nehmen Sie aktiv an zweiwöchentlichen Programmbesprechungen teil, kommunizieren Sie Probleme und Projektherausforderungen und stellen Sie dem breiteren Team von Plan International Ukraine Projektinformationen zur Verfügung

· Fördern Sie die Teamdynamik zwischen den Programm-, Finanz-, Personal- und Sicherheitsteams.

· Alle anderen vom Programmdirektor übertragenen Aufgaben.

TECHNISCHE KOMPETENZ, FÄHIGKEITEN UND WISSEN

Grundlegendes Wissen

· Abschluss oder gleichwertiger Abschluss in Management oder verwandten Bereichen, insbesondere in den Sozialwissenschaften.

· Field Erfahrung im Management von Projekten in einem humanitären Krisen- oder Entwicklungskontext.

· Verständnis der wichtigsten Praktiken und Standards für humanitäre Hilfe wie SPHERE und CHS .

· Kenntnisse über humanitäre Hilfe, Kinderschutz und Methoden zur Reduzierung des Katastrophenrisikos sind von Vorteil.

· Allgemeine Finanz-, Verwaltungs-, Informationsmanagement- und Telekommunikationskenntnisse sowie Kenntnisse in Informationstechnologie/Computerkenntnissen. Vorherige Berufserfahrung bei einer INGO oder einer zivilgesellschaftlichen Organisation sehr erwünscht

· Ausgezeichnetes Verständnis des Kontexts und der lokalen Partner

Unverzichtbar Fähigkeiten

· Projektmanagement einschließlich Planung und Terminierung, Prozessdesign, Implementierung sowie Überwachung und Bewertung

· Beeinflussungs- und Verhandlungsgeschick, Erfahrung darin, das Engagement eines breiten Spektrums von Menschen zu gewinnen, Veränderungen herbeizuführen und Unterstützung aus der Ferne zu leisten

Wesentliche Verhaltensweisen

· Der Strategie und den Werten von Plan International verpflichtet

· Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

· Teamplayer und Beziehungsbauer

· Kann unter extremem Druck, in volatilen und unsicheren Umgebungen und zu unvorhersehbaren (langen) Stunden während der Notfallreaktion ruhig arbeiten

· Funktioniert gut in Teamarbeit und fördert diese, fühlt sich in einem multikulturellen Umfeld wohl, ist flexibel und kann gut unter Druck arbeiten

· Kommuniziert klar und effektiv

· Starke Teambildungs- und Motivationsfähigkeiten

· Zeigt deutlichen Respekt gegenüber allen und insbesondere Kindern und Frauen ohne Diskriminierung

· Bezieht andere in das Setzen und Erreichen von Zielen ein

· Zeigt Ehrlichkeit und Transparenz, wenn es darum geht, sich selbst und andere zur Rechenschaft zu ziehen, um vereinbarte Ziele und die Verhaltensstandards von Plan einzuhalten

· Fördert eine starke Lernkultur in der Organisation

Die Werte von Plan International in der Praxis

Wir sind offen und verantwortungsbewusst

Konsequent und fair im Umgang mit Menschen.
• Offen gegenüber Fehlern und daran interessiert, von ihnen zu lernen.
• Verantwortlich dafür, dass wir eine sichere Organisation für alle Kinder, Mädchen und Jugendlichen sind

Wir streben nach nachhaltiger Wirkung

Konzentriert Ressourcen, um Veränderungen voranzutreiben und die langfristige Wirkung zu maximieren, und reagiert auf geänderte Prioritäten oder Krisen.
• Evidenzbasiert und bewertet die Wirksamkeit.

Wir arbeiten gut zusammen

Entwickelt vertrauensvolle und „Win-Win“-Beziehungen zu Geldgebern, Partnern und Communities.
• Arbeitet gut mit anderen außerhalb der Organisation zusammen, um eine bessere Welt für Mädchen und alle Kinder zu schaffen.

Wir sind inklusiv und stärkend

Wir unterstützen Kinder, Mädchen und junge Menschen dabei, ihr Selbstvertrauen zu stärken und ihr eigenes Leben zu verändern

Bitte beachten Sie, dass Plan International niemals unerwünschte E-Mails mit Zahlungsaufforderungen an Kandidaten sendet.

Nur Kandidaten, die in die engere Auswahl kommen, werden kontaktiert. Plan International behält sich das Recht vor, die Stelle vor dem letzten Tag der Bewerbungseinreichung zu schließen.