Senior Analyst für Programmmanagement in UNOPS

Bewerbungszeitraum 19. Juni 2024 bis 26. Juni 2024. Funktionale Verantwortlichkeiten: Unterstützung des Portfoliomanagements/Berichterstattung/Koordination. Wissensmanagement und Dokumentenmanagement. Übersetzung und andere Aufgaben. Unterstützung des Portfoliomanagements/Berichterstattung/Koordination. Bereiten Sie schriftliche Zusammenfassungen von Besprechungen/Besuchen vor und ermöglichen Sie relevanten Teammitgliedern dies gegebenenfalls Folgemaßnahmen umsetzen. Bieten Sie Unterstützung für hochwertige zusammenfassende und analytische Berichte, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Projektberichte, Jahresberichte, Lageberichte, Briefing-Notizen und UN-Berichte. Geben Sie genaue Daten und Informationen in Tracking Sheets, Dashboards usw. ein und aktualisieren Sie sie, um die Überwachung von Projektaktivitäten zu erleichtern. Überwachen Sie alle neuen Entwicklungen von Richtlinien, Regeln und Tools in UNOPS in Bezug auf die Projektumsetzung. Informieren Sie die relevanten Mitarbeiter in der Projekteinheit rechtzeitig über Änderungen. Überwachen Sie die Berichtspflicht aller Projekte im Portfolio gegenüber dem Kunden. Überprüfen und unterstützen Sie bei der Fertigstellung von Projektberichten und deren fristgerechten Übermittlung in Zusammenarbeit mit Projektmanagern. Geben Sie genaue Daten und Informationen in Nachverfolgungsbögen, Dashboards usw. ein und aktualisieren Sie diese, um die Überwachung der Projektaktivitäten zu erleichtern. Sorgen Sie für eine genaue Daten- und Dokumenteneingabe in das UNOPS-ERP-System und OneUNOPS-Projekte nach Bedarf. Übernehmen Sie die Organisation von Besprechungen, Terminen mit Begünstigten, Interessenvertretern und anderen relevanten Minen Aktionspartner zur Unterstützung der Planung des Portfoliomanagers und des stellvertretenden Portfoliomanagers sowie der Besuchsdelegationen nach Anweisung. Unterstützen Sie die Vorbereitung formeller Besprechungen durch das Entwerfen und Bearbeiten von Tagesordnungen, Besprechungsprotokollen, Diashows und anderen unterstützenden Unterlagen. Wissensmanagement Führen Sie Aufzeichnungen über Programmdateien und andere notwendige Programmdokumente, wie z. B. die Dokumentation von Entscheidungen und ergriffenen Maßnahmen zu Programmproblemen. Identifizieren Sie die laufende Entwicklung und Umsetzung von Best Practices, ermittelten Erkenntnissen und innovativen Ansätzen, tragen Sie dazu bei, dokumentieren Sie sie und teilen Sie sie, um die Gesamtleistung des Programms zu verbessern. Tragen Sie zur Verwaltung und Pflege von Risikomanagement- und Problemmanagementprotokollen und -prozessen bei. Unterstützen Sie die Zusammenstellung von gewonnenen Erkenntnissen, SOPs, Best Practices usw. zu allen betrieblichen Angelegenheiten wie Zuschuss- und Vertragsmanagement usw. Tragen Sie zur Verbreitung und zum Austausch von Best Practices und gewonnenen Erkenntnissen für die Planung und den Wissensaustausch bei; Helfen Sie bei Bedarf beim Coaching neuer Teammitglieder und Außendienstmitarbeiter. Führen Sie Aufzeichnungen über Projektdateien und andere unterstützende Dokumente. Überwachen Sie, dass die Einreichung in den Projekteinheiten auf dem neuesten Stand ist und mit der SOP der PSC-Einreichung übereinstimmt. Übersetzung und andere Aufgaben. Bieten Sie bei Besprechungen Übersetzungen und/oder schriftliche Dokumente vom Ukrainischen ins Englische oder vom Englischen ins Ukrainische an, je nach Bedarf. Unterstützen Sie das Verfassen und Übersetzen von Briefen, Kommunikationsartikeln und anderen Produkten des Programmteams. Anforderungen an Ausbildung/Erfahrung/Sprache: AusbildungFortgeschrittener Universitätsabschluss (Master oder gleichwertiger Abschluss) in einem relevanten Bereich mit zwei Jahren relevanter Erfahrung ODERErster Hochschulabschluss (Bachelor-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss) mit vier Jahren relevanter Erfahrung. Berufserfahrung Relevante Erfahrung ist definitivErfahrung in der Programm-/Projektentwicklung oder im Management in Organisationen des öffentlichen oder privaten Sektors. Erfahrung im UN-System ist erforderlich. Erfahrung in der Minenräumung ist erwünscht. Erfahrung im Informationsmanagement ist erwünscht. Sprachanforderungen. Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich (lesen, schreiben und sprechen). Fließende Ukrainischkenntnisse sind erforderlich (lesen, schreiben und sprechen). Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse sind erforderlich. Fließende Englischkenntnisse und Ukrainisch sind erforderlich. Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse sind erforderlich. Denken Sie groß. Stellen Sie sich Herausforderungen direkt. Helfen Sie Menschen, ein besseres Leben aufzubauen. UNOPS begrüßt Vielfalt und setzt sich für gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten ein. Unsere Belegschaft besteht aus Menschen unterschiedlicher Nationalitäten, Kulturen und Rassen. Sie sprechen eine Reihe von Sprachen und haben unterschiedliche Geschlechtsidentitäten, sexuelle Orientierungen und Fähigkeiten. Wir ermutigen Frauen und Kandidaten aus unterrepräsentierten Gruppen in UNOPS, sich zu bewerben. Dazu gehören Kandidaten aus rassistischen und/oder indigenen Gruppen, Angehörige von Minderheiten mit Geschlechtsidentität und sexueller Orientierung sowie Menschen mit Behinderungen. Klicken Sie auf „Bewerben“ und kommen Sie zu uns! Anmerkungen: Bitte beachten Sie, dass nur Kandidaten kontaktiert werden, die in die engere Auswahl kommen, und in die nächste Phase des Auswahlverfahrens gelangen. Zeig mehr Zeige weniger Посадовий рівень Starrer Wochentag Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Überarbeitete Produkte Galuzi Nicht organisierte Organisation