Programmmitarbeiter in World Health Organization

ZIELE DES PROGRAMMS Die Aufgabe der Abteilung für Gesundheitsnotfälle (WHE) besteht darin, die Kapazitäten der Mitgliedstaaten zur Bewertung, Prävention und Bewältigung von Gesundheitsnotfallrisiken aufzubauen und die internationale Gesundheitsreaktion zu leiten und zu koordinieren, um Ausbrüche einzudämmen und wirksame Hilfe und Erholung zu leisten für betroffene Bevölkerungsgruppen. Die WHE-Abteilung bündelt und verbessert die operativen, technischen und normativen Kapazitäten der WHO bei Ausbrüchen, Notfällen und Risikoanalysen, um alle Gesundheitsgefahren im gesamten Risikomanagementzyklus auf vorhersehbare, kompetente, zuverlässige, anpassungsfähige und rechenschaftspflichtige Weise anzugehen. Das Programm ist darauf ausgelegt, innerhalb der breiteren humanitären und Notfallmanagement-Architektur zu arbeiten und Menschen zu unterstützen, die von Ausbrüchen und Notfällen bedroht oder davon betroffen sind, und zwar im Einklang mit Methoden zur Stärkung lokaler und nationaler Fähigkeiten. Beschreibung der AufgabenDer Amtsinhaber wird alle oder einen Teil davon ausführen die folgenden und andere damit verbundene Verantwortlichkeiten, die die Anforderungen des Büros erfordern. Verwaltung und/oder Koordinierung der Verarbeitung von Arbeitsergebnissen und Transaktionen in den Programm-, Finanz- und Verwaltungsarbeitsbereichen. Überwachung und Schulung von Programmassistenten gemäß den Anweisungen des Vorgesetzten. Finanzielle Überprüfung der verbindlichen Dokumente , führen Sie Abstimmungen durch und bereiten Sie bei Bedarf Berichte vor. Überprüfen und verarbeiten Sie Transaktionen im Enterprise-Resource-Planning-System und verfolgen Sie mit den betroffenen Parteien den Erhalt von Leistungen und den Abschluss von Zahlungen. Überwachen Sie Aspekte der Umsetzung von Länderaktivitäten (z. B. Fristen, Mittel für Projekt-/Programmbudget und Finanzausgaben) gemäß dem genehmigten Länderarbeitsplan, wobei der Vorgesetzte auf Probleme, Inkonsistenzen und Verzögerungen aufmerksam gemacht wird.AdministrativUnterstützung bei der Vorbereitung und Überwachung von Teamarbeitsplänen im Enterprise Resource Planning System.Koordinieren und befolgen - Sie kümmern sich um Verwaltungsaufgaben im Personalwesen, die von der Bereitstellung personalbezogener Informationen zu Regeln und Verfahren für das Team über die Verwaltung des Personalplans im Arbeitsplan, Vertragsmanagement, Onboarding und Folgemaßnahmen bis hin zu Leistungsbewertungsberichten/Leistungsmanagement und -entwicklung reichen Systemprobleme. Verwalten Sie den reibungslosen Ablauf der Verwaltungsfunktionen, einschließlich der Aufrechterhaltung eines aktuellen Status der Büroräume und der Funktion als Anlaufstelle für Büroräume für die Abteilung. Überprüfen, verpflichten und klären Sie Kaufanfragen für Dienstleistungen und Ausrüstung, arbeiten in enger Zusammenarbeit mit relevanten Kollegen, um sicherzustellen, dass die bestellten Dienstleistungen angemessen sind. Verfolgen/verwalten Sie das Kundenunterstützungs-/Antwortsystem und den Informationsfluss des Teams, überwachen und stellen Sie die Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz sicher. Bieten Sie administrative Unterstützung für die interne und externe Organisation Treffen, einschließlich der Erstellung von Einladungsschreiben, Dokumenten, Kostenvoranschlägen und Reiseanträgen, der Verteilung von Materialien und der Verbindung mit Teilnehmern und anderen Interessengruppen. Erstellen und Sicherstellen der Verfügbarkeit von Dokumentationen für Teambesprechungen, Seminare und Workshops. Erstellen und/oder pflegen das elektronische Ablagesystem des Teams für technische Dokumente und korrespondence.RECRUITMENT-PROFILBildungUnbedingt erforderlich: Abschluss der Sekundarstufe oder einer gleichwertigen Ausbildung.Wünschenswert: Universitätsabschluss (Bachelor) in Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Bereich. Eine Ausbildung in den Systemen der Vereinten Nationen ist von Vorteil. Erfahrung Unerlässlich: Mindestens 8 Jahre zunehmend verantwortungsvolle Berufserfahrung in Bezug auf die Position (im Sekretariats-/Verwaltungsbereich) ODER 4 Jahre mit einem Bachelor- oder höheren Abschluss, sofern der Universitätsabschluss für die Position relevant ist Position. Wünschenswert: Einschlägige Erfahrung in der WHO oder im System der Vereinten Nationen (UN). Erfahrung mit Enterprise-Resource-Planning-Systemen.WHO-Kompetenzen1) Teamarbeit2) Respektierung und Förderung individueller und kultureller Unterschiede3) Kommunikation, die Ergebnisse liefert. Sicherstellung einer effektiven Nutzung von Ressourcen. Verwendung von Sprachkenntnissen. Unbedingt erforderlich: Ausgezeichnete Kenntnisse in Englisch und Ukrainisch. Wünschenswert: Mittlere Kenntnisse in allen anderen offiziellen UN-Sprachen. FähigkeitenKenntnisse im Umgang mit Standard-Bürocomputersoftware, im Erstellen von Notizen und im Betrieb computergestützter Systeme und Datenbanken.Nachgewiesene Kenntnisse über Verfahren und Praktiken, Regeln und Vorschriften in einem administrativen Unterstützungsbereich in einem Länderbüro der Vereinten Nationen oder der WHO.Fähigkeit zur Durchführung von Forschungsarbeiten und Bereiten Sie Berichte vor, informieren Sie Materialien und pflegen Sie Ablagesysteme. Grundlegende Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung. Fähigkeit, Verwaltungsabläufe zu schulen, zu unterrichten und anderen Mitarbeitern zu erklären. Fähigkeit, routinemäßige und nicht routinemäßige Korrespondenz und Berichte unter Verwendung der richtigen Grammatik und Zeichensetzung zu überprüfen, zu schreiben/zu entwerfen und Stil.Fähigkeit, effektive Kundenbeziehungen und Proaktivität bei der Betreuung von Kunden aufrechtzuerhalten.Kenntnisse im Umgang mit Computern und Bürosoftwarepaketen, Umgang mit webbasierten Managementsystemen, Enterprise-Resource-Planning-Systemen (ERP) und Cloud-Management-Unternehmenssystemen wie Workday.Fähigkeit, sich zu identifizieren und mit den eigenen Emotionen umzugehen und anderen dabei zu helfen, das Gleiche zu tun.VERGÜTUNGDie Vergütung umfasst ein jährliches Grundgehalt ab 23.442 USD (vorbehaltlich obligatorischer Abzüge für Rentenbeiträge und Krankenversicherung, soweit zutreffend) und 30 Tage Jahresurlaub.Zusätzliche InformationenDies Stellenausschreibungen können für die Besetzung anderer ähnlicher Stellen auf derselben Besoldungsgruppe verwendet werden. Es werden nur Kandidaten kontaktiert, die ernsthaft in Betracht gezogen werden. Ein schriftlicher Test und/oder eine asynchrone Videobeurteilung kann als eine Form des Screenings verwendet werden. Für den Fall, dass Ihre Kandidatur beibehalten wird Für ein Vorstellungsgespräch müssen Sie vorab eine gescannte Kopie der für diese Position erforderlichen Abschlüsse/Diplome/Zeugnisse vorlegen. Die WHO berücksichtigt nur höhere Bildungsabschlüsse, die von einer Institution erworben wurden, die in der World Higher Education Database (WHED) akkreditiert/anerkannt ist, einer von der International Association of Universities (IAU)/Organisation der Vereinten Nationen für Erziehung, Wissenschaft und Kultur (UNESCO) aktualisierten Liste. Auf die Liste kann über den Link zugegriffen werden: http://www.whed.net. Einige Berufszeugnisse erscheinen möglicherweise nicht im WHED und müssen individuell überprüft werdenFür die Mitarbeiter ist es notwendig, die höchsten Standards an Effizienz, Kompetenz und Integrität sicherzustellen. Es wird gebührend berücksichtigt, wie wichtig es ist, das Personal auf einer möglichst breiten geografischen Basis zu rekrutieren. Jede Ernennung/Verlängerung der Anstellung unterliegt der Personalordnung, der Personalordnung und dem E-Handbuch der WHO. Die WHO ist bestrebt, ein vielfältiges und vielfältiges Personal zu schaffen integratives Umfeld des gegenseitigen Respekts. Die WHO rekrutiert und beschäftigt Mitarbeiter unabhängig von Behinderungsstatus, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Sprache, Rasse, Familienstand, religiösem, kulturellem, ethnischem und sozioökonomischem Hintergrund oder anderen persönlichen Merkmalen. Die WHO setzt sich für die Verwirklichung der Geschlechtergleichstellung ein Parität und geografische Vielfalt in der Belegschaft. Frauen, Menschen mit Behinderungen und Staatsangehörige nicht vertretener und unterrepräsentierter Mitgliedstaaten (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) werden dringend aufgefordert, sich zu bewerben. Menschen mit Behinderungen können angemessene Vorkehrungen beantragen, um dies zu ermöglichen Teilnahme am Rekrutierungsprozess. Anträge auf angemessene Vorkehrungen sollten per E-Mail an „[email protected]“ gesendet werden. Eine einwandfreie Bilanz von Integrität und professionellen ethischen Standards ist von wesentlicher Bedeutung. Die WHO ist stolz auf ihre Belegschaft, die sich an die höchsten ethischen und professionellen Standards hält und sich dafür einsetzt, die WHO-Werte-Charta (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values) in die Praxis umzusetzen .Die WHO hat keinerlei Toleranz gegenüber sexueller Ausbeutung und Missbrauch (SEA), sexueller Belästigung und anderen Formen missbräuchlichen Verhaltens (z. B. Diskriminierung, Autoritätsmissbrauch und Belästigung). Alle Mitarbeiter der WHO spielen eine Rolle bei der Förderung eines sicheren und respektvollen Arbeitsplatzes und sollten alle tatsächlichen oder vermuteten Fälle von SEA, sexueller Belästigung und anderen Formen missbräuchlichen Verhaltens der WHO melden. Um sicherzustellen, dass die Organisation keine Personen mit einer nachgewiesenen Vorgeschichte von SEA, sexueller Belästigung oder anderen Arten von missbräuchlichem Verhalten anstellt, führt die WHO eine Hintergrundüberprüfung der in die engere Wahl gezogenen Kandidaten durch. Die WHO verfügt über eine rauchfreie Umgebung und stellt keine Raucher ein oder Konsumenten jeglicher Form von Tabak. Die WHO bietet ihren Mitarbeitern außerdem zahlreiche Vorteile, darunter Elternurlaub und attraktive flexible Arbeitsregelungen, um eine gesunde Work-Life-Balance zu fördern und allen Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihre Talente voll zum Ausdruck zu bringen und zu entfalten Das gesetzliche Renteneintrittsalter für Personaleinstellungen beträgt 65 Jahre. Bei externen Bewerbern werden normalerweise nur diejenigen berücksichtigt, von denen erwartet wird, dass sie die Amtszeit abschließen. Informationen zu den Tätigkeiten der WHO finden Sie unter: http://www.who.intDieser Beitrag unterliegt dem Vorbehalt Es handelt sich um eine örtliche Rekrutierung und wird mit Personen besetzt, die im örtlichen Pendelbereich des Dienstorts eingestellt werden. Bitte beachten Sie, dass die Verträge der WHO davon abhängig sind, dass die Mitarbeiter bestätigen, dass sie gemäß den Anforderungen der WHO geimpft sind, bevor sie einen WHO-Einsatz übernehmen, es sei denn, es handelt sich um einen Arzt Der Gesundheitszustand lässt eine solche Impfung nicht zu, wie von der WHO Staff Health and Wellbeing Services (SHW) bescheinigt. Der erfolgreiche Kandidat wird gebeten, relevante Nachweise im Zusammenhang mit dieser Erkrankung vorzulegen. Eine Kopie des aktualisierten Impfausweises mSie müssen im Rahmen des ärztlichen Genehmigungsverfahrens an den medizinischen Dienst der WHO weitergegeben werden. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Länder für die Ein- oder Ausreise den Nachweis bestimmter Impfungen verlangen. Beispielsweise ist für die Einreise in viele Länder ein amtlicher Nachweis/Bescheinigung einer Gelbfieberimpfung erforderlich. Länderspezifische Impfempfehlungen finden Sie auf der Website der WHO für internationale Reisen und Mitarbeitergesundheit und Wohlbefinden. Bei Fragen zur Impfung wenden Sie sich bitte direkt an SHW unter [email protected]. Falls die Rekrutierungswebsite nicht ordnungsgemäß angezeigt wird, versuchen Sie es bitte erneut, indem Sie: (i) überprüfen, ob Sie die neueste Version des Browsers installiert haben (Chrome, Edge oder Feuerfuchs); (ii) Löschen Ihres Browserverlaufs und Öffnen der Website in einem neuen Browser (nicht in einem neuen Tab innerhalb desselben Browsers); oder (iii) erneut versuchen, mit dem Mozilla Firefox-Browser oder einem anderen Gerät auf die Website zuzugreifen. Klicken Sie auf diesen Link, um detaillierte Anleitungen zum Ausfüllen von Bewerbungen zu erhalten: Anweisungen für KandidatenBesoldungsgruppe G6Vertragliche VereinbarungBefristete Anstellung gemäß Personalregel 420.4Vertragsdauer (Jahre, Monate, Tage)12 MonateStellenausschreibung 17.06.2024, 05:41:56 UhrEinsendeschluss 8.07.2024, 02:59 Uhr :00 UhrHauptstandortUkraine-KiewOrganisationEU_UKR WHO-Länderbüro, UkraineZeitplanVollzeitWICHTIGER HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass die oben angegebene Frist für den Eingang von Bewerbungen die Systemeinstellungen Ihres persönlichen Geräts widerspiegelt. Zeig mehr Zeige weniger Посадовий рівень Starrer Wochentag Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Verwaltung Galuzi Mehr erfahren