Programmmitarbeiter, (G6), FT, Kiew, Ukraine #120666 in Unicef

Programme Associate, (G6), FT, Kiew, Ukraine #120666

Stellennummer: 575153
< b simplifier="inline">Vertragsart: Befristete Anstellung
Dienstort: Kiew
Stufe : G-6
Standort: Ukraine
Kategorien: Kinderschutz, Einsätze, Programmmanagement, Verwaltung

UNICEF arbeitet in über 190 Ländern und Territorien, um das Leben von Kindern zu retten, ihre Rechte zu verteidigen und ihnen zu helfen, ihr Potenzial von früher Kindheit an auszuschöpfen bis zur Pubertät.

Bei UNICEF sind wir engagiert, leidenschaftlich und stolz auf das, was wir tun. Die Förderung der Rechte jedes Kindes ist nicht nur ein Job – es ist eine Berufung.

UNICEF ist ein Ort, an dem Karrieren aufgebaut werden: Wir bieten unseren Mitarbeitern vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung wird ihnen helfen, eine erfüllende Karriere zu entwickeln und gleichzeitig eine lohnende Mission zu erfüllen. Wir sind stolz auf eine Kultur, die den Mitarbeitern zum Erfolg verhilft, gepaart mit einem attraktiven Vergütungs- und Leistungspaket.

Besuchen Sie unsere Website, um mehr über unsere Arbeit bei UNICEF zu erfahren.

https://www.unicef.org/ukraine/en

Wie können Sie etwas bewirken?  

Die grundlegende Mission von UNICEF besteht darin, die Rechte jedes Kindes überall und bei allem, was die Organisation tut, zu fördern – in Programmen, bei der Interessenvertretung und bei Einsätzen. Die Gerechtigkeitsstrategie, die den Schwerpunkt auf die am stärksten benachteiligten und ausgegrenzten Kinder und Familien legt, setzt dieses Engagement für die Kinderrechte in die Tat um. Für UNICEF bedeutet Gerechtigkeit, dass alle Kinder die Möglichkeit haben, ohne Diskriminierung, Voreingenommenheit oder Bevorzugung zu überleben, sich zu entwickeln und ihr volles Potenzial auszuschöpfen. In dem Maße, in dem ein Kind ungleiche Chancen im Leben hat – in seinen sozialen, politischen, wirtschaftlichen, bürgerlichen und kulturellen Dimensionen – werden seine Rechte verletzt. Es gibt immer mehr Belege dafür, dass Investitionen in die Gesundheit, Bildung und den Schutz der am stärksten benachteiligten Bürger einer Gesellschaft – die Bekämpfung von Ungleichheit – nicht nur allen Kindern die Möglichkeit geben, ihr Potenzial auszuschöpfen, sondern auch zu nachhaltigem Wachstum und Stabilität in den Ländern führen werden. Deshalb ist der Fokus auf Gerechtigkeit so wichtig. Es beschleunigt den Fortschritt bei der Verwirklichung der Menschenrechte aller Kinder, dem universellen Auftrag von UNICEF, wie in der Konvention über die Rechte des Kindes dargelegt, und unterstützt gleichzeitig die gerechte Entwicklung der Nationen.

Job-Organisationskontext:

Das generische Jobprofil für den Program Associate am G-6-Ebene soll in einem UNICEF-Büro in einem der Programmabschnitte eingesetzt werden.

Dieses GJP deckt jedoch je nach Bedarf ein breites Funktionsspektrum ab Je nach Kontext kann sich der Amtsinhaber auf alle, einige oder nur einen oder zwei Bereiche mit großer Tiefe konzentrierenTh. Darüber hinaus kann es zusätzliche Funktionen geben, die im GJP nicht erwähnt sind. Ist dies der Fall, kann dies in Arbeitsplänen und/oder individuellen Leistungsplänen deutlich gemacht werden.

Zweck der Stelle:

Unter der Aufsicht und Anleitung des Betreuers unterstützt der Programmmitarbeiter die jeweiligen Abschnitte. indem sie eine Reihe von Programmunterstützungsfunktionen wahrnehmen, um bei der Entwicklung, Umsetzung und Überwachung ihres Landesprogramms zu helfen und eine wirksame und zeitnahe Umsetzung im Einklang mit den UNICEF-Regeln und -Vorschriften sicherzustellen.   

Der Program Associate arbeitet eng mit einer Reihe von Mitarbeitern im CO, externen Partnern und Agenturkollegen zusammen, um die Programmgestaltung und -durchführung zu unterstützen. Er/Sie gibt durch die Überwachung von Meilensteinen regelmäßig Feedback zum Status von Projekten und berät zu Verbesserungen, um die Aktivitäten auf Kurs zu halten.

Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen/Verantwortlichkeiten:

• Erleichterung der Entwicklung von Programmkooperationsvereinbarungen (PCAs) durch Bereitstellung von Informationen und Ausarbeitung ausgewählter Abschnitte davon. 
• Gewährleistung der zeitnahen und genauen Erfassung und administrativen Bearbeitung von Vorschlägen und Anträgen von Regierungen und NGOs für direkte Geldtransfers (DCTs).
• Durchführung der Programmüberwachung in UNICEF-Schwerpunktbezirken für Bargeld und Hilfsgüter und Informieren der Teammitglieder über den Status.
• Unterstützung bei der Durchführung regelmäßiger Stichprobenprüfungen der Partnerprojekte, um deren Finanzbuchführung, Ausgabenkontrolle und Berichtssysteme zu bewerten.
• Überwachung und Verfolgung der effizienten Verteilung von Materialien, die für eine effektive Programmdurchführung erforderlich sind.
• Unterstützung der Programmsektion bei der Recherche, Zusammenstellung und Analyse qualitativer und quantitativer Daten und Informationen aus verschiedenen Quellen zu Themen, die für die Arbeit der Sektion relevant sind, um sie zu erleichtern Programmdurchführung sowie Erstellung von Berichten, Arbeitspapieren und Präsentationen.  
• Durchführen von Transaktionen in VISION, um sicherzustellen, dass Programmergebnisse, Aktivitäten und Programmkodierung den jährlichen Arbeitsplänen (AWPs) entsprechen, und bei Bedarf Ergänzungen und Änderungen gemäß Abschnittsüberarbeitungen vornehmen.
• Durchführen Führen Sie in VISION Transaktionen im Zusammenhang mit Zuschüssen und programmbezogenen Posten für seinen/ihren Bereich aus, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Registrierung von Zuschusszuteilungen und die Verfolgung auslaufender Programmzuschüsse.
• Vorbereitung von Überwachungs- und Berichtsinformationen für Vorgesetzten und Team zur vereinbarten Leistung Indikatoren zur Förderung eines effizienteren Managements und einer besseren Rechenschaftspflicht für Ergebnisse.
• Regelmäßige Überwachung der Budgets und Finanzausgaben der Abteilung durch den Einsatz geeigneter Tools, Sicherstellung der Einhaltung der UNICEF-Regeln und -Vorschriften, Information und Beratung des Vorgesetzten über Maßnahmen zur Entscheidungsfindung und/oder oder Nachbereitung.
• Hilfe bei der Erstellung regelmäßiger oder Ad-hoc-Finanzberichte in Bezug auf das Länderbüro und die Spender, um das Büro bei der Optimierung der Verwendung von Programmmitteln zu unterstützen.
• Unterstützt Kapazitätsentwicklungsaktivitäten im Zusammenhang mit Programmentwicklung durch Vorbereitung von Schulungen mMaterialien und Teilnahme an Übungen.

Auswirkungen der Ergebnisse:

Er/Er ist für das gesamte Spektrum der administrativen und administrativen Aufgaben verantwortlich Projekt-/Programmunterstützungsaktivitäten. Die Schlüsselergebnisse haben Einfluss auf die Gesamtleistung des Landesbüros und den Erfolg bei der Umsetzung von Projekt-/Programmaktivitäten. Genaue Programmüberwachung und -empfehlungen, Dateneingabe und Präsentation von Informationen gewährleisten eine ordnungsgemäße Programmentscheidung.

Um sich als Fürsprecher für jedes Kind zu qualifizieren, das Sie haben werden…

Mindestanforderungen:

[Fügen Sie die Stellenanforderungen ein, die auf die Kategorie und Ebene der Position abgestimmt sind. Beispiele finden Sie im gebrandeten VA-Beispiel.]

• Bildung:Der Abschluss einer weiterführenden Schulbildung ist erforderlich, vorzugsweise ergänzt durch entsprechende technische oder universitäre Kurse die Arbeit der Organisation.

• Berufserfahrung: Es sind mindestens sechs Jahre Verwaltungs- oder Büroerfahrung erforderlich.

Für diese Position kann ein Bachelor-Abschluss einer anerkannten akademischen Einrichtung in einem relevanten Bereich drei Jahre einschlägiger Berufserfahrung ersetzen. Ein Master-Abschluss kann zusätzliche zwei Jahre ersetzen.

• Fähigkeiten:
  • Vertiefte Kenntnisse der zugrunde liegenden Verwaltung Programm-/Projektoperationen des UNICEF-Landesbüros, einschließlich Überwachungs- und Bewertungsprozessen.
  • Starke Organisations-, Planungs- und Priorisierungsfähigkeiten und -fähigkeiten.
  • Hohes Gefühl für Vertraulichkeit, Initiative und gutes Urteilsvermögen.
  • Fähigkeit, effektiv mit Menschen unterschiedlicher nationaler und kultureller Herkunft zusammenzuarbeiten.
  • Ausgeprägte Fähigkeiten im Büromanagement.
  • Hohe Liebe zum Detail.
  • Fähigkeit um die materiellen Ressourcen der Sektion effektiv zu verwalten und ihr Budget zu überwachen.
  • Gute analytische Fähigkeiten.
  • Erfahrung im Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint und anderer UNICEF-Software wie SharePoint
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  • Sprachanforderungen:Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich. Kenntnisse einer weiteren offiziellen UN-Sprache oder einer Landessprache sind von Vorteil.

  Wünschbar:

  • Arbeitserfahrung in einem Entwicklungsland und/oder Vertrautheit mit Notfällen.

  • Vorkenntnisse in Programmunterstützungsfunktionen sind von Vorteil.

  • Einschlägige Erfahrung in einer Agentur oder Organisation des UN-Systems wird als Vorteil angesehen.

  Für jedes Kind zeigen Sie...

  Die UNICEF-Grundwerte Fürsorge, Respekt, Integrität, Vertrauen sowie Rechenschaftspflicht und Nachhaltigkeit (CRITAS) liegen allem zugrunde, was wir tun tun und wie wir es tun. Machen Sie sich mit unserer Wertecharta vertraut: UNICEF-Werte

  Die für diesen Beitrag erforderlichen UNICEF-Kompetenzen sind…

  ( 1) Baut und pflegt Partnerschaften

  (2) Zeigt Selbstbewusstsein und ethisches Bewusstsein

  (3) Bestrebt, Ergebnisse mit Wirkung zu erzielen

  (4) Innoviert und begrüßt Veränderungen

  (5) Bewältigt Unklarheiten und Komplexität

  (6) Denkt und handelt strategisch

  (7) Arbeitet mit anderen zusammen 

  Machen Sie sich mit unserem Kompetenzrahmen und seinen verschiedenen Ebenen vertraut.

  UNICEF ist hier, um den am stärksten benachteiligten Kindern der Welt zu helfen, und unsere globale Belegschaft muss die Vielfalt dieser Kinder widerspiegeln. Die UNICEF-Familie verpflichtet sich, jeden einzubeziehen, unabhängig von Rasse/ethnischer Zugehörigkeit, Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religion, Nationalität, sozioökonomischem Hintergrund oder anderen persönlichen Merkmalen.

  Wir bieten vielfältige Maßnahmen zur Einbindung einer vielfältigeren Belegschaft, wie zum Beispiel bezahlte Elternzeit, Freistellung zum Stillen und angemessene Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen. UNICEF empfiehlt nachdrücklich die Nutzung flexibler Arbeitsregelungen.

  UNICEF stellt keine Kandidaten ein, die mit Kindern verheiratet sind (Personen unter 18 Jahren). UNICEF verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhaltensweisen, die mit den Zielen der Vereinten Nationen und UNICEF unvereinbar sind, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung, Autoritätsmissbrauch und Diskriminierung. UNICEF setzt sich dafür ein, den Schutz und die Bewahrung aller Kinder zu fördern. Alle ausgewählten Kandidaten werden strengen Referenz- und Hintergrundprüfungen unterzogen und es wird erwartet, dass sie diese Standards und Grundsätze einhalten. Zu den Hintergrundüberprüfungen gehört die Überprüfung der akademischen Qualifikation(en) und des beruflichen Werdegangs. Ausgewählte Kandidaten müssen möglicherweise zusätzliche Informationen bereitstellen, um eine Hintergrundüberprüfung durchführen zu können.

  UNICEF-Termine unterliegen einer ärztlichen Genehmigung.  Für IP-Positionen ist die Ausstellung eines Visums durch das Gastland des Dienstorts erforderlich und wird von UNICEF erleichtert. Für Termine können auch Impfpflichten, unter anderem gegen SARS-CoV-2 (Covid), gelten. Sollten Sie für eine Stelle bei UNICEF ausgewählt werden, müssen Sie entweder die erforderlichen Impfungen vorweisen oder eine medizinische Ausnahmegenehmigung von der zuständigen UN-Abteilung erhalten. Andernfalls wird die Auswahl abgebrochen.

  Bemerkungen:

  Gemäß Artikel 101 Absatz 3 von Gemäß der Charta der Vereinten Nationen steht bei der Einstellung des Personals die Notwendigkeit der Sicherstellung höchster Standards an Effizienz, Kompetenz und Integrität im Vordergrund.

  Regierungsmitarbeiter, die berücksichtigt werden Personen, die bei UNICEF beschäftigt sind, müssen in der Regel von ihren Regierungsämtern zurücktreten, bevor sie einen Auftrag bei UNICEF annehmen. UNICEF behält sich das Recht vor, ein Terminangebot entschädigungslos zurückzuziehen, wenn innerhalb einer angemessenen Frist aus irgendeinem Grund kein Visum oder keine ärztliche Genehmigung erteilt wird oder die erforderlichen Impfungen nicht erfüllt werden. 

  UNICEF erhebt in keiner Phase der Rekrutierung, Auswahl und Einstellung eine BearbeitungsgebührProzesse (d. h. Bewerbungsphase, Interviewphase, Validierungsphase oder Ernennung und Schulung). UNICEF fragt Bewerber nicht nach ihren Bankkontodaten.

  Alle UNICEF-Stellen werden ausgeschrieben und nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert und gelangen in die nächste Phase des Auswahlverfahrens. Ein interner Kandidat, der auf der Ebene der Stelle im relevanten Funktionsbereich tätig ist, oder ein interner/externer Kandidat in der entsprechenden Talentgruppe kann, sofern er für die Stelle geeignet ist, ohne Bewertung anderer Kandidaten ausgewählt werden.

  Berechtigte Mitarbeiter mit befristeten, fortlaufenden oder unbefristeten Verträgen, die sich für IP-TA-Positionen an einem als L2/L3 bezeichneten Dienstort bewerben, können vorbehaltlich der Genehmigung möglicherweise ein Pfandrecht und ihre befristeten Ansprüche behalten durch ihren Büroleiter. Die Bedingungen des vorübergehenden Einsatzes variieren je nach Status ihrer Stelle und die Umzugsansprüche können gemäß den entsprechenden Richtlinien eingeschränkt sein.

  Weitere Informationen zur Arbeit für UNICEF finden Sie hier.

  Diese Position ist in Kiew angesiedelt und es wird erwartet, dass der Stelleninhaber vor Ort arbeitet. Abhängig von den Sicherheitsbedingungen und den Empfehlungen muss er/sie jedoch innerhalb der Ukraine umziehen.

  Beworben: 03. September 2024 FLE Sommerzeit
  Frist: 10. September 2024 FLE Sommerzeit