Programmmitarbeiter (Finanzanalyst) SC-6 in United Nations World Food Programme

Das Welternährungsprogramm (WFP) ist eine humanitäre Organisation der Vereinten Nationen, die Nahrungsmittelhilfe in Form von Bargeld, Zertifikaten oder Nahrungsmitteln an vom Krieg betroffene Gemeinden leistet. WFP orientiert sich bei seinen Aktivitäten an den humanitären Grundsätzen der Neutralität, Unparteilichkeit, Menschlichkeit und Unabhängigkeit. Gestützt auf das Engagement und die Professionalität unserer 24.000 Mitarbeiter auf der ganzen Welt arbeitet das Welternährungsprogramm (WFP) in mehr als 123 Ländern und Territorien daran, lebensrettende Lebensmittel an Menschen zu liefern, die durch Konflikte vertrieben und durch Katastrophen in Not geraten sind. Darüber hinaus hilft WFP Einzelpersonen und Gemeinschaften, radikale Lösungen für die vielen Herausforderungen zu finden, mit denen sie konfrontiert sind, und so eine bessere Zukunft aufzubauen. 500">Dienstleistungsvertrag 500">Kiew

Was Werden Sie diese Position übernehmen?

Der Finanzanalyst sorgt für die effektive Finanzverwaltung und -analyse der WFP-Operationen, die Analyse von Finanzdaten, die Erstellung von Ausgabenberichten und die Zusammenarbeit mit Interessengruppen, um die Einhaltung von Gebervorschriften sicherzustellen und die Entscheidungsfindung zu unterstützen, indem er durch solide Finanzberichte und -planung umsetzbare Erkenntnisse liefert. 

Warum mit WFP Ukraine arbeiten?

Der Krieg in der Ukraine hatte drastische Folgen, sowohl für die Menschen im Land als auch für diejenigen auf der ganzen Welt, die auf die Nahrungsmittelversorgung angewiesen sind. Der Krieg hat immenses Leid für Zivilisten und vertriebene Familien verursacht und Lieferketten und Nahrungsmittelproduktion unterbrochen. Er hat zu einer der schnellsten erzwungenen Bevölkerungsbewegungen seit dem Zweiten Weltkrieg geführt. Fast 6 Millionen Ukrainer leben immer noch als Flüchtlinge in ganz Europa, und fast 3,6 Millionen sind Binnenvertriebeneplatziert. Viele haben ihr Zuhause und ihre Lebensgrundlage verloren. Da die Lebensmittelproduktion und -versorgung durch die Kämpfe unterbrochen wird, haben viele Familien im Osten und Süden der Ukraine keinen zuverlässigen Zugang zu nahrhaften Lebensmitteln. 

WFP nutzt eine Kombination aus Nahrungsmittel- und Bargeldhilfe, um vom Krieg betroffene Gemeinden zu unterstützen. Dazu gehört die Zusammenarbeit mit lokalen Partnern bei der Verteilung von Lebensmittelboxen in Gebieten nahe der Frontlinie und die Bereitstellung von Bargeldtransfers an Orten, an denen die Menschen Zugang zu Banken und Märkten haben, um Lebensmittel zu kaufen. Seit März 2022 hat WFP Nahrungsmittel- und Bargeldhilfe im Gegenwert von 3,7 Milliarden Mahlzeiten an vom Krieg vertriebene und betroffene Menschen verteilt. 

Bei WFP Ukraine bieten wir eine breite Palette an Vorteilen und Ansprüchen sowie günstige Arbeitsbedingungen für Inhaber von Dienstleistungsverträgen. Einige davon sind: 

• Konkurrenzfähige Gehälter pro Jobstufe 
• Pensionsbeitrag zum Nettogehalt hinzugefügt 
• Krankenversicherung mit der Möglichkeit, berechtigte Angehörige einzuschreiben 
• Anwendbares Gefahrengeld (vierteljährlich überarbeitet) 
• Jahresurlaub – 30 Tage pro Jahr 
• 18 Wochen Elternurlaub für leibliche Mütter und 4 Wochen Elternurlaub für Nicht-Gebärende parent 
• 1 Tag pro Woche Fernarbeitsmöglichkeit innerhalb des Dienstorts (vorbehaltlich der Bedingungen) 
• Barrierefreie Räumlichkeiten und angemessene Vorkehrungen  
• Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wie können Sie einen Unterschied machen? 

An dieser Stelle müssen Sie Folgendes tun:   

1. Budgetierung und Ressourcenmanagement

• Entwickeln und überwachen Sie Betriebsbudgets und stellen Sie die Übereinstimmung mit den Geberbedingungen und Organisationsrichtlinien sicher.
• Verfolgen Sie Finanzierungsprognosen, passen Sie Budgets und Betriebspläne an, um der sich entwickelnden Ressourcenverfügbarkeit gerecht zu werden.

2. Finanzanalyse und Berichterstattung

• Erstellen und analysieren Sie Finanzberichte (z. B. Ressourcennutzung, Ausgabenverfolgung), um Trends, Probleme und Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren.
• Gewährleistung der Genauigkeit und Konformität der in den WFP-Systemen (z. B. SAP) aufgezeichneten Finanzdaten.

3. Datenverwaltung und Systemüberwachung

• Verwalten Sie den plattformübergreifenden Datenabgleich, beheben Sie Anomalien und wahren Sie die Datenintegrität in allen WFP-Systemen.
• Implementieren Sie Best Practices im Finanzdatenmanagement und stellen Sie so die Konsistenz aller UN sicherEs ist.

4. Rechnungsverarbeitung und Ausgabenplanung

• Erfassen, überprüfen und verarbeiten Sie Rechnungen und stellen Sie die Einhaltung der Spender- und Organisationsanforderungen sicher.
• Bereiten Sie regelmäßige Ausgabenpläne vor und überwachen Sie die Cashflows genau, um die Übereinstimmung mit Budgetbeschränkungen sicherzustellen.

5. Stakeholder-Zusammenarbeit und Kommunikation

• Koordinieren Sie sich mit internen und externen Stakeholdern, um eine synchronisierte Berichterstattung und Ressourcenplanung sicherzustellen.
• Fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für Finanzanfragen und erleichtern Sie die nahtlose Kommunikation zwischen Cash-Teams und funktionsübergreifenden Einheiten.

6. Compliance und operative Exzellenz

• Stellen Sie sicher, dass alle Aktivitäten den WFP- und Gebervorschriften entsprechen, einschließlich einer rechtzeitigen Ausgabenüberwachung, um Ausfälle bei der Mittelverwendung zu verhindern.
• Führen Sie regelmäßige Überprüfungen und Audits durch, um hohe Standards der Rechenschaftspflicht und der operativen Leistung aufrechtzuerhalten.

7. Standard Operating Procedures (SOPs) und Optimierung

• Überprüfen und verbessern Sie SOPs regelmäßig, um gewonnene Erkenntnisse und neue Best Practices einzubeziehen.
• Identifizieren und implementieren Sie Prozessverbesserungen, um Abläufe zu optimieren und sowohl die Effizienz als auch die Verantwortlichkeit zu verbessern.

 8. Kapazitätsaufbau und Wissensaustausch

• Bieten Sie technische Schulungen und Anleitungen für WFP-Mitarbeiter und Kooperationspartner.
• Fördern Sie die Übernahme bewährter Verfahren und fördern Sie den Wissensaustausch, um die Genauigkeit und Effizienz von Operationen zu verbessern.

9. Allgemeine Unterstützung 

• Unterstützung bei allen anderen relevanten Aufgaben oder Pflichten nach Bedarf, um zum Gesamterfolg der WFP-Operationen und zur Erreichung der Ziele beizutragen.

Sie werden mit uns dabei sein, Leben zu retten und Leben zu verändern haben: 

Bildung: Sekundarschulabschluss plus ein postsekundärer Abschluss in einem verwandten Bereich (z. B. Buchhaltung, Informatik, Finanzen). 

Erfahrung: Mindestens sechs Jahre zunehmend verantwortungsvolle relevante Berufserfahrung in der Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich. Eine postsekundäre Ausbildung kann einige Jahre Berufserfahrung ausgleichen. 

• Drei (3) Jahre Berufserfahrung in Kombination mit einem Master-Abschluss; 
• Vier (4) Jahre Berufserfahrung in Kombination mit einem Bachelor-Abschluss. 

Wissen & Fähigkeiten: 

• Finanzanalyse, Budgetierung und Ausgabenüberwachung, um ein genaues und effizientes Ressourcenmanagement sicherzustellen.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse; Vertrautheit mit SAP, SQL oder Tableau ist von Vorteil.
• Ausgeprägte Fähigkeit, Daten aus mehreren Quellen zu synthetisieren, Muster zu erkennen und finanzielle Anomalien effektiv zu lösen.
• Arbeiten mit funktionsübergreifenden Teams und externen Partnern, Aufrechterhaltung von Effizienz und Klarheit in Umgebungen mit hohem Druck.
• Detailorientiert mit hervorragenden Multitasking-Fähigkeiten, um Prioritäten zu verwalten und Fristen einzuhalten.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit zur unabhängigen Entscheidungsfindung und Anpassungsfähigkeit an dynamische und dynamische Sich entwickelnde Situationen.

Sprache: Fließende Kenntnisse (Stufe C) in Englisch und Ukrainisch. 

Wie bewerben Sie sich...

Um berücksichtigt zu werden, sind Sie eingeladen, sich über das Rekrutierungsportal des WFP zu bewerben. Lebenslauf und Anschreiben müssen in englischer Sprache eingereicht werden. 

Nur diejenigen Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Schritte unseres Rekrutierungsprozesses kontaktiert.  

Wir empfehlen Ihnen außerdem, Ihr Kandidatenprofil zu erstellen und WFP-Stellenbenachrichtigungen einzurichten, um mehr über alle verfügbaren Möglichkeiten zu erfahren, sich uns anzuschließen und das Leben der Menschen, denen wir dienen, zu verändern.