Liste der Programmassistenten in World Health Organization

ZIELE DES PROGRAMMS Die Aufgabe der Abteilung für Gesundheitsnotfälle (WHE) besteht darin, die Kapazitäten der Mitgliedstaaten zur Bewertung, Prävention und Bewältigung von Gesundheitsnotfallrisiken aufzubauen und die internationale Gesundheitsreaktion zu leiten und zu koordinieren, um Ausbrüche einzudämmen und wirksame Hilfe und Erholung zu leisten für betroffene Bevölkerungsgruppen. Die WHE-Abteilung bündelt und verbessert die operativen, technischen und normativen Kapazitäten der WHO bei Ausbrüchen, Notfällen und Risikoanalysen, um alle Gesundheitsgefahren im gesamten Risikomanagementzyklus auf vorhersehbare, kompetente, zuverlässige, anpassungsfähige und rechenschaftspflichtige Weise anzugehen. Das Programm soll innerhalb der breiteren humanitären und Notfallmanagement-Architektur zur Unterstützung von Menschen eingesetzt werden, die von Ausbrüchen und Notfällen bedroht oder davon betroffen sind, und zwar im Einklang mit Methoden zur Stärkung lokaler und nationaler Fähigkeiten. ZWECK DER POSITIONBeschreibung der AufgabenDer Amtsinhaber leistet administrative Unterstützung an Mitarbeiter in einem der Arbeitsbereiche des Landesbüros. Die WHO führt eine Liste von Kandidaten, die bereit sind, befristete Verträge anzunehmen. Die Aufnahme in die Liste und die anschließende Berechtigung für Verträge hängen davon ab, dass die Kandidaten die Mindestanforderungen für die Position, die Leistungsbeschreibung des Auftrags und die in Tests und Vorstellungsgesprächen erzielten Ergebnisse erfüllen. Die Vertragsdauer richtet sich nach der Nachfrage des Büros. Abhängig von der Ebene der Position können die Aufgaben und Verantwortlichkeiten einige der folgenden Punkte umfassen: Als Teil eines Einheitsteams übt der Amtsinhaber eine Vielzahl von Sekretariats-, Koordinierungs-, Überwachungs- und Verwaltungsdiensten zur Unterstützung von Projekt-/Programmaktivitäten aus , Wie folgt: Entwirft Korrespondenz und Dokumente auf der Grundlage schriftlicher/mündlicher Aufforderungen des Fachpersonals der Einheit(en) und des Landesbüros. Verfassen und finalisieren Sie selbstständig Korrespondenz administrativer Art. Überarbeitet die Korrespondenz, Berichte und Dokumente der Einheit auf die richtige Form und den (nichttechnischen) Inhalt. Macht sich bei Besprechungen Notizen. Typenberichte und andere Dokumentation. Organisiert Dienstreisen. Scannt, erfasst, leitet und verfolgt Korrespondenz und Dokumente, bewertet die Dringlichkeit oder kritische Natur von Gegenständen und macht sie dem zuständigen Personal zur Kenntnis. Informiert und erinnert das verantwortliche Personal an Folgetermine und Fristen für Reaktionen oder spezifische Maßnahmen und stellt gegebenenfalls unterstützendes Material bereit. Hält Vorgesetzte und Teammitglieder regelmäßig über den Status der Programmumsetzung sowie potenzielle Probleme und Chancen auf dem Laufenden. Mithilfe des ERP-Systems (GSM) und anderer Unternehmenstools überwacht er Aspekte der Umsetzung von Aktivitäten und die Verfügbarkeit von Mitteln für Projekt-/Programmbudgetniveaus und Finanzausgaben. entsprechend den genehmigten Projekten. Stellt Hintergrundentwürfe für Planungs-, Überwachungs- und Bewertungsübungen zusammen. Gibt Dienstreiseempfehlungen ein und gibt Erinnerungen zur Nachverfolgung aus, zeichnet die Projekt-/Programmüberwachung und Bewertungsnotizen auf. Trifft administrative Vorkehrungen für landesweite und länderübergreifende Aktivitäten, einschließlich der Vorbereitung verschiedener Verpflichtungsdokumente im Zusammenhang mit der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, der Organisation von Studienreisen und Dienstreisen gemäß Unternehmensrichtlinien, aund in Übereinstimmung mit dem genehmigten Programmhaushalt/Kooperationsprogrammen mit Ländern. Hilft bei der Organisation von Treffen, die intern oder in den Mitgliedstaaten abgehalten werden (Arbeitsgruppen, Seminare/Kurse, Workshops und Symposien), d. h.: trifft administrative Vorbereitungen, einschließlich der Organisation von praktischen Vorkehrungen vor Ort, Vorabtransport von Dokumenten/Ausrüstung und Bewirtung. Bietet administrative und Sekretariatsunterstützung während der Sitzungen und zahlt den Teilnehmern bei Bedarf ein Tagesgeld. Bereitet Verwaltungsberichte vor. Richtet das Ablagesystem der Einheit für technische Dokumente und Korrespondenz ein und pflegt es. Erstellt Hintergrunddateien und stellt gegebenenfalls Referenzmaterial zusammen. Greift auf Informationen aus relevanten Datenbanken zu und ruft sie ab und aktualisiert sie nach Bedarf. Beantwortet und bearbeitet telefonische Anfragen. Beurteilt den kritischen Charakter technischer Anfragen und leitet sie zur Beantwortung an die entsprechenden Mitarbeiter weiter. Koordiniert Termine für Vorgesetzten (a) und Teammitglieder und organisiert Programme für Besucher. Bietet allen Mitarbeitern Einweisungen und Anleitungen zu allgemeinen Büropraktiken und -verfahren. Unterstützt/ersetzt Kollegen im Team und führt bei Bedarf andere damit verbundene Aufgaben aus. In Abstimmung mit dem Technik- und Verwaltungsteam übernimmt er eine proaktive Rolle und unterstützt bei der Erstellung von Spendervorschlägen und Spenderberichten (Komponenten des Finanz- und Ressourcenmanagements) sowie bei der zeitnahen Verwaltung von Ressourcen. Erforderliche QualifikationenBildungGrundlegend: Gleichwertig mit dem Abschluss einer weiterführenden Schule oder einer technischen oder kaufmännischen Schule.Wünschenswert: Hochschulabschluss an einer akkreditierten Bildungseinrichtung von Vorteil.ErfahrungGrundlegend: Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsbereich ODER 3 Jahre einschlägige Erfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsbereich mit einem ersten Universitätsabschluss in öffentlicher oder betriebswirtschaftlicher Verwaltung oder einem anderen relevanten Abschluss. Wünschenswert: Erfahrung in einem internationalen Umfeld oder einer internationalen Institution. Einschlägige Erfahrung in der WHO oder in den Vereinten Nationen.Einsatz von Sprachkenntnissen. Wesentlich: Hervorragende Kenntnisse der englischen Sprache und der Landessprache. Wünschenswert: Kenntnisse in einer anderen offiziellen UN-Sprache.Wer KompetenzenTeamarbeitRespektierung und Förderung individueller und kultureller UnterschiedeKommunikationsfähigkeitenKenntnisse im Umgang mit Standard-Bürosoftware (MS Office). Bewerbungen) und Notizen machen. Betrieb computergestützter Systeme und Datenbanken. Eine Schulung in Oracle-basierten oder anderen ERP-Systemen ist von Vorteil.VERGÜTUNGWHO bietet Mitarbeitern in der Kategorie „Allgemeine Dienstleistungen“ ein attraktives Vergütungspaket und 30 Tage Jahresurlaub.Zusätzliche InformationenDiese Stellenausschreibung kann zur Besetzung anderer ähnlicher Positionen auf derselben Besoldungsgruppe verwendet werden.Nur Kandidaten Personen, die ernsthaft in Betracht gezogen werden, werden kontaktiert. Ein schriftlicher Test und/oder eine asynchrone Videobeurteilung kann als eine Form der Prüfung verwendet werden. Für den Fall, dass Ihre Kandidatur für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wird, müssen Sie vorab eine gescannte Kopie vorlegen über den/die für diese Stelle erforderlichen Abschluss/Diplome/Zeugnisse. Die WHO berücksichtigt nur höhere Bildungsabschlüsse, die von einer in der World Higher Education Database (WHED) akkreditierten/anerkannten Institution erworben wurden, einer aktualisierten Listevon der International Association of Universities (IAU)/Organisation der Vereinten Nationen für Erziehung, Wissenschaft und Kultur (UNESCO). Die Liste kann über den Link http://www.whed.net aufgerufen werden. Einige Berufszertifikate erscheinen möglicherweise nicht im WHED und erfordern eine individuelle Prüfung. Gemäß Artikel 101, Absatz 3, der Charta der Vereinten Nationen ist die wichtigste Überlegung bei der Beschäftigung des Personals die Notwendigkeit, die höchsten Effizienzstandards sicherzustellen , Kompetenz und Integrität. Es wird gebührend berücksichtigt, wie wichtig es ist, das Personal auf einer möglichst breiten geografischen Basis zu rekrutieren. Jede Ernennung/Verlängerung der Anstellung unterliegt der Personalordnung, der Personalordnung und dem E-Handbuch der WHO. Die WHO ist bestrebt, ein vielfältiges und vielfältiges Personal zu schaffen integratives Umfeld des gegenseitigen Respekts. Die WHO rekrutiert und beschäftigt Mitarbeiter unabhängig von Behinderungsstatus, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Sprache, Rasse, Familienstand, religiösem, kulturellem, ethnischem und sozioökonomischem Hintergrund oder anderen persönlichen Merkmalen. Die WHO setzt sich dafür ein, Geschlechterparität und geografische Vielfalt in ihrer Belegschaft zu erreichen. Frauen, Menschen mit Behinderungen und Staatsangehörige nicht vertretener und unterrepräsentierter Mitgliedstaaten (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) werden dringend aufgefordert, sich zu bewerben. Menschen mit Behinderungen können angemessene Vorkehrungen beantragen, um dies zu ermöglichen Teilnahme am Rekrutierungsprozess. Anträge auf angemessene Vorkehrungen sollten per E-Mail an „[email protected]“ gesendet werden. Eine einwandfreie Bilanz von Integrität und professionellen ethischen Standards ist von wesentlicher Bedeutung. Die WHO ist stolz auf ihre Belegschaft, die sich an die höchsten ethischen und professionellen Standards hält und sich dafür einsetzt, die WHO-Werte-Charta (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values) in die Praxis umzusetzen . Die WHO hat keinerlei Toleranz gegenüber sexueller Ausbeutung und Missbrauch (SEA), sexueller Belästigung und anderen Formen missbräuchlichen Verhaltens (z. B. Diskriminierung, Autoritätsmissbrauch und Belästigung). Alle Mitarbeiter der WHO spielen eine Rolle bei der Förderung eines sicheren und respektvollen Arbeitsplatzes und sollten alle tatsächlichen oder vermuteten Fälle von SEA, sexueller Belästigung und anderen Formen missbräuchlichen Verhaltens der WHO melden. Um sicherzustellen, dass Personen mit einer nachgewiesenen Vorgeschichte von SEA, sexueller Belästigung oder anderen Arten von missbräuchlichem Verhalten nicht von der Organisation eingestellt werden, führt die WHO eine Hintergrundüberprüfung der in die engere Wahl gezogenen Kandidaten durch. Die WHO verfügt über eine rauchfreie Umgebung und stellt keine Raucher ein oder Konsumenten jeglicher Form von Tabak. Die WHO bietet ihren Mitarbeitern außerdem zahlreiche Vorteile, darunter Elternurlaub und attraktive flexible Arbeitsregelungen, um eine gesunde Work-Life-Balance zu fördern und allen Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihre Talente voll zum Ausdruck zu bringen und zu entfalten. Das gesetzliche Renteneintrittsalter für die Ernennung von Mitarbeitern liegt bei 65 Jahren. Bei externen Bewerbern werden normalerweise nur diejenigen berücksichtigt, von denen erwartet wird, dass sie die Amtszeit abschließen. Informationen zu den Tätigkeiten der WHO finden Sie unter: http://www.who.int Dieser Beitrag ist Vorbehaltlich der Einstellung vor Ort und wird mit Personen besetzt, die im örtlichen Einzugsgebiet des Dienstorts eingestellt werden. Bitte beachten Sie diesDie Verträge der WHO sind an die Bedingung geknüpft, dass die Belegschaftsmitglieder bestätigen, dass sie gemäß den Anforderungen der WHO geimpft sind, bevor sie einen WHO-Einsatz antreten, es sei denn, ein Gesundheitszustand lässt eine solche Impfung nicht zu, wie vom WHO Staff Health and Wellbeing Services (SHW) zertifiziert. Der erfolgreiche Kandidat wird gebeten, relevante Nachweise im Zusammenhang mit dieser Erkrankung vorzulegen. Eine Kopie des aktualisierten Impfausweises muss im Rahmen des ärztlichen Genehmigungsverfahrens an den medizinischen Dienst der WHO weitergegeben werden. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Länder für die Ein- oder Ausreise den Nachweis bestimmter Impfungen verlangen. Beispielsweise ist für die Einreise in viele Länder ein amtlicher Nachweis/Bescheinigung einer Gelbfieberimpfung erforderlich. Länderspezifische Impfempfehlungen finden Sie auf der Website der WHO für internationale Reisen und Mitarbeitergesundheit und Wohlbefinden. Bei Fragen zur Impfung wenden Sie sich bitte direkt an SHW unter [email protected]. Falls die Rekrutierungswebsite nicht ordnungsgemäß angezeigt wird, versuchen Sie es bitte erneut, indem Sie: (i) überprüfen, ob Sie die neueste Version des Browsers installiert haben (Chrome, Edge oder Feuerfuchs); (ii) Löschen Ihres Browserverlaufs und Öffnen der Website in einem neuen Browser (nicht in einem neuen Tab innerhalb desselben Browsers); oder (iii) erneut versuchen, mit dem Mozilla Firefox-Browser oder einem anderen Gerät auf die Website zuzugreifen. Klicken Sie auf diesen Link, um detaillierte Anleitungen zum Ausfüllen von Bewerbungen zu erhalten: Anweisungen für Kandidaten, Besoldungsgruppe G5, Vertragsvereinbarung, befristete Anstellung gemäß Personalregel 420.4, Vertragsdauer (Jahre, Monate, Tage), 6 Monate, Stellenausschreibung 25.04.2024, 08:43:53 Uhr, Einsendeschluss 9.05.2024, 11:00 Uhr: 17:00 UhrHauptstandortUkraine-KiewOrganisationEU_UKR WHO-Länderbüro, UkraineZeitplanVollzeitWICHTIGER HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass die oben angegebene Frist für den Eingang von Bewerbungen die Systemeinstellungen Ihres persönlichen Geräts widerspiegelt. mehr anzeigen weniger anzeigen