Programm Assistent in IREX

Vor Kurzem war ich von IREX zurückgekehrt Antoine Launen Senior Recruiter bei IREX StellendetailsBeschreibungWer wir sindIREX ist eine globale Entwicklungs- und Bildungsorganisation. Wir streben nach einer gerechteren, wohlhabenderen und integrativeren Welt – in der Einzelpersonen ihr volles Potenzial entfalten, Regierungen ihren Menschen dienen und Gemeinschaften gedeihen. Mit einem voraussichtlichen jährlichen Portfolio von mehr als 150 Millionen US-Dollar und mehr als 750 Mitarbeitern weltweit arbeiten wir mit Partnern in mehr als 100 Ländern in vier Bereichen zusammen, die für den Fortschritt von entscheidender Bedeutung sind: die Ausbildung von Führungskräften, die Stärkung der Jugend, die Stärkung von Institutionen und die Verbesserung des Zugangs zu hochwertiger Bildung und Informationen .Der Programmassistent arbeitet eng mit dem Programmteam zusammen, um umfassende Unterstützung in den Bereichen Logistik, Dokumentenmanagement, Übersetzung und anderen Programmprozessen zu leisten. Das Hauptziel dieser Rolle besteht darin, das effiziente und effektive Funktionieren des Programmbetriebs zu unterstützen und sicherzustellen. Wir sind Macher. Unsere jahrzehntelange Erfahrung vor Ort hilft uns, größere Wirkung, praktische Empfehlungen und dauerhafte Partnerschaften zu erzielen. Sind Sie das nächste Mitglied unseres Teams? Ihr Hintergrund und Ihre Fähigkeiten. Bachelor-Abschluss in internationaler Entwicklung, öffentlicher Verwaltung, Management, Politikwissenschaft, Kommunikation und /oder einem anderen relevanten Bereich. Mindestens 1+ Jahr einschlägige Berufserfahrung in der internationalen Entwicklung und/oder im NGO-Sektor in ähnlichen Bereichen. Verständnis des Projektmanagementzyklus. Praktische Erfahrung mit Microsoft 365. Interesse an der Arbeit mit Jugendlichen und der Schaffung eines förderlichen Umfelds und Möglichkeiten für die Jugend.Fließende (schriftliche und mündliche) Ukrainisch-, Russisch- und Englischkenntnisse.Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu erledigen und in Stresssituationen ein ruhiges, freundliches Auftreten zu bewahren.Ausgeprägte Kommunikations- und Kundendienstfähigkeiten.Eine ausgeprägte Arbeitsmoral und Liebe zum Detail. Eine positive und kooperative Einstellung und die Bereitschaft, als Mitglied eines Teams zu arbeiten. Muss einen gültigen Nachweis einer uneingeschränkten Arbeitserlaubnis in der Ukraine vorlegen. Ihre täglichen Aufgaben Bieten Sie programmatische, finanzielle, administrative und logistische Unterstützung, um die reibungslose Umsetzung des UNITY-Programms sicherzustellen. Unterstützen Sie bei der Planung und Organisation von Programmveranstaltungen, sowohl offline als auch online, wie Schulungen, Workshops, Arbeitsgruppentreffen und Konferenzen. Helfen Sie bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen und leisten Sie administrative Unterstützung für Zahlungen, Verträge und andere damit verbundene Aufgaben. Stellen Sie schriftliche Unterlagen zur Verfügung und mündliche Übersetzungsdienste zwischen Englisch und Ukrainisch nach Bedarf. Reisen Sie in Regionen, um Programmveranstaltungen und -aktivitäten zu unterstützen. Arbeiten Sie bei Programmaktivitäten und -initiativen eng mit dem Teamleiter zusammen. Erledigen Sie andere vom Vorgesetzten zugewiesene Aufgaben. Vereinbaren Sie die Lieferung und den Versand von Programmkorrespondenz und Materialien. Moderation cStändige Kommunikation mit Teilnehmern von Bildungsprojekten, die von UNITY durchgeführt werden, einschließlich Kommunikation auf hoher Ebene mit Partnern bezüglich der Umsetzung von Aktivitäten. Kommunikation mit Vertretern anderer UNITY-Programmteams, um die Unterstützung für Programmaktivitäten sicherzustellen, einschließlich Kommunikation mit der Kommunikationsabteilung zur Informationsverbreitung, und die M&E-Abteilung unter anderem für die Datenerfassung im Zusammenhang mit dem Programm. Führen Sie Finanzverwaltungsaufgaben unter der Leitung der Projektleitung aus. Arbeiten Sie mit dem Finanz- und Verwaltungsteam bei Zahlungen, Verträgen, Lieferanten und Beratern zusammen und stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Dokumente eingeholt werden und/ oder verschickt.Registrieren, organisieren, verfolgen und archivieren Sie Programmdokumentationen, einschließlich Anträgen, Berichten und Projektdokumenten.Holen Sie Feedback von Teammitgliedern ein und nutzen Sie es, um fundierte Entscheidungen zu treffen.Übernehmen Sie die Verantwortung für Entscheidungen und Maßnahmen.Fördern Sie effektive Teamarbeit innerhalb der UNITY Programm unter Einhaltung von Richtlinien und festgelegten Verfahren, um eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen am Programm beteiligten Teams zu ermöglichen. Weitere Aufgaben wie zugewiesen. Wir führen Hintergrundüberprüfungen bei allen erfolgreichen Kandidaten durch. Diese Position ist für Remote-Arbeit geeignet. Für diese Position ist kein Einwanderungssponsoring möglich. BITTE KEINE TELEFONANRUFEEEOE – Arbeitgeber für ChancengleichheitWir sind ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, einschließlich Behinderten-/Tierärzte. Zeig mehr Zeige weniger Посадовий рівень Базовий рівень Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Verwaltungs- und Entwicklungsprojekte Galuzi Nicht organisierte Organisation