Program Support Associate (IP Management) – Internationale Organisation für Migration (IOM), Repräsentanz in der Ukraine in Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Offen für interne und externe Kandidaten

Position Titel: Programme Support Associate (IP Management)

Dienstort: ​​Kiew, Ukraine

Klassifizierung: Allgemein Servicemitarbeiter, Besoldungsgruppe G5

Art der Anstellung: Befristet, ein Jahr mit Möglichkeit der Verlängerung

Voraussichtliches Startdatum: So schnell wie möglich

Enddatum: 16. August 2024 

Die 1951 gegründete IOM ist eine verbundene Organisation der Vereinten Nationen und arbeitet als führende UN-Agentur im Bereich Migration eng mit staatlichen, zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Partnern zusammen. IOM setzt sich für die Förderung einer humanen und geordneten Migration zum Wohle aller ein. Dies geschieht durch die Bereitstellung von Dienstleistungen und Beratung für Regierungen und Migranten.

IOM setzt sich für ein vielfältiges und integratives Umfeld ein. Auf diese Stelle können sich interne und externe Kandidaten bewerben. Für die Zwecke der Stellenausschreibung gelten interne Kandidaten als Kandidaten der ersten Stufe.

Kontext:

Unter der Gesamtaufsicht des Missionschefs und des Programms Als Support Officer (RRR) und unter der direkten Aufsicht des National Program Support Officer wird der erfolgreiche Kandidat in der Program Support Unit (PSU) im IOM-Landesbüro in Kiew, Ukraine, arbeiten und hauptsächlich für die Unterstützung von Projektteams mit IOM-Implementierungspartnern verantwortlich und rechenschaftspflichtig sein (IPs)-Management, das die Koordinierung des IP-Auswahlprozesses, die Überprüfung der zugehörigen Dokumentation, die Verfolgung von Finanzindikatoren, die Ausarbeitung und Koordinierung von Projektumsetzungsvereinbarungen, die Unterstützung des Programmpersonals bei entsprechenden Konsultationen, die Bereitstellung relevanter Informationen für das IP-MEAL-Team umfasst, aber nicht darauf beschränkt ist Erledigung anderer Verwaltungsaufgaben.

Erforderliche Qualifikationen und Erfahrung

• Abitur/Zeugnis oder gleichwertiger Abschluss mit mindestens fünf Jahren einschlägiger Berufserfahrung; oder
• Bachelor-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss einer akkreditierten akademischen Einrichtung in Sozialwissenschaften, internationaler Wirtschaft, Betriebswirtschaft und Marketing oder in einem verwandten Bereich einer akkreditierten akademischen Einrichtung mit mindestens drei Jahren einschlägiger Berufserfahrung
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Erlebnis

• Erfahrung in der Verwaltung und Vertragsabwicklung von Implementierungspartnern ist erforderlich.
• Kenntnisse über humanitäre Aktivitäten und den Kontext sowie vorherige Arbeitserfahrung bei internationalen humanitären Organisationen -Regierung oder staatliche Institutionen/Organisationen in einem multikulturellen Umfeld sind von großem Vorteil;
• Kenntnis der internen Verfahren, Richtlinien und Vorschriften der IOM ist von Vorteil;
• Liebe zum Detail, Fähigkeit zur Organisation Elektronischer und Papierdokumentfluss auf methodische und systematische Weise
• Fähigkeit, das Portfolio, die Verfahren und die Struktur der Organisation zu verstehen;
• Beherrschung der Verwendung von Office-Softwarepaketen (MS Word, Excel, PowerPoint). , Ausblick usw.);
• Fähigkeit, effektiv und harmonisch in einem Team von Kollegen mit unterschiedlichem kulturellem und beruflichem Hintergrund zu arbeiten;
• Diskret, detailliert und ergebnisorientiertEntschlossenheit, Geduld und Engagement, neue Aspekte der Arbeit schnell zu erlernen.

Fähigkeiten

• Gute Verhandlungsfähigkeiten und die Fähigkeit, professionell, höflich und verständnisvoll mit den Hauptpersonen zu kommunizieren Ziel ist es, zum gegenseitigen Verständnis der Parteien und zur Erreichung beruflicher Ziele beizutragen;
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten;
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten;
• Ausgezeichnet Schreib- und Bearbeitungsfähigkeiten in Ukrainisch und Englisch;

Sprachen

Für alle Bewerber sind fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse erforderlich (mündlich und schriftlich).

Kompetenzen

Vom Amtsinhaber wird erwartet, dass er die folgenden Werte und Kompetenzen unter Beweis stellt:

Werte

• Inklusion und Respekt für Vielfalt: Respektiert und fördert individuelle und kulturelle Unterschiede. Fördert Vielfalt und Inklusion.
• Integrität und Transparenz: Hält hohe ethische Standards aufrecht und handelt konsistent mit organisatorischen Grundsätzen/Regeln und Verhaltensstandards.
• Professionalität: Zeigt die Fähigkeit, gelassen, kompetent und engagiert zu arbeiten und übt bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen ein sorgfältiges Urteilsvermögen aus.
• Mut: Zeigt die Bereitschaft, zu wichtigen Themen Stellung zu beziehen.
• Empathie: Zeigt Mitgefühl für andere, gibt Menschen das Gefühl, sicher, respektiert und fair behandelt zu werden.

Kernkompetenzen – Verhaltensindikatoren Stufe 1

• Teamarbeit: Entwickelt und fördert eine effektive Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Einheiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu optimieren.
• Ergebnisse liefern: Erzeugt und liefert qualitativ hochwertige Ergebnisse in einer serviceorientierten und Ist handlungsorientiert und verpflichtet, die vereinbarten Ergebnisse zu erreichen.
• Wissen verwalten und teilen: Strebt kontinuierlich nach Lernen, Wissensaustausch und Innovation.
• Verantwortung: Übernimmt die Verantwortung für die Erreichung der Ziele der Organisation Prioritäten setzen und Verantwortung für das eigene Handeln und die delegierte Arbeit übernehmen.
• Kommunikation: Fördert und trägt zu einer klaren und offenen Kommunikation bei. Erklärt komplexe Sachverhalte auf informative, inspirierende und motivierende Weise.
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Jedes dem Kandidaten im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung unterbreitete Angebot unterliegt der Bestätigung der Finanzierung.

Die Ernennung unterliegt der Bescheinigung, dass der Kandidat aus medizinischer Sicht für die Ernennung geeignet ist, und Sicherheitsüberprüfungen.

Anleitung:

Interessierte Kandidaten werden gebeten, ihre Bewerbungen einzureichen, indem sie das folgende Formular ausfüllen: IOM-Formular zur persönlichen Geschichte   und senden an [email protected]  bis zum 16. August 2024 aktuell und verweist in der Betreffzeile Ihrer Nachricht auf diese Anzeige.

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert.

Veröffentlichungszeitraum:

Vom 02.08.2024 bis 16.08.2024