Programmprojektmanager in Ukrainian Red Cross

PROJEKTKOORDINATOR Das Nationalkomitee der Ukrainischen Rotkreuzgesellschaft (URCS) schreibt einen Wettbewerb für die Position des Projektkoordinators aus. Die Ukrainische Rotkreuzgesellschaft ist die größte humanitäre Organisation in der Ukraine und eine der ersten, die auf alle Notfälle im Land reagiert und versorgt Hilfe für diejenigen, die sie am meisten brauchen. Haben Sie das Gefühl, dass Sie die Welt zu einem besseren Ort machen können? Treten Sie der Gesellschaft des Ukrainischen Roten Kreuzes bei: Die Gelegenheit, Gutes zu tun: Helfen Sie denen, die es brauchen, und fühlen Sie sich inspiriert, indem Sie zu einer besseren Welt beitragen. Neue Kenntnisse und Fähigkeiten: Nehmen Sie an interessanten Schulungen teil, werden Sie Freiwilliger oder Mitarbeiter und sammeln Sie wertvolle Erfahrungen für Ihr Leben .Freunde und Gleichgesinnte: Treten Sie einem Team von fürsorglichen Menschen bei, die immer bereit sind zu helfen.Stolz auf Ihre Taten: Machen Sie mit und seien Sie stolz, ein Held zu sein!Das Ukrainische Rote Kreuz besteht aus Tausenden von Menschen in der ganzen Ukraine, die die Welt zu einem machen Jeden Tag ein besserer Ort. ArbeitszweckURCS sucht einen dynamischen und erfahrenen Koordinator für humanitäre Projekte. Der Programmkoordinator ist dem Leiter des Projektmanagementbüros oder dem Programmdirektor unterstellt und stellt die erfolgreiche Umsetzung des Projekts/Programms sicher. Dies wird erreicht, indem Projektpartner in allen Phasen des Projektzyklus unterstützt und überwacht werden und die Gesamtqualität sichergestellt wird (mit Unterstützung des technischen Teams von URCS). Der Erfolg in dieser Rolle erfordert eine enge und effektive Zusammenarbeit mit unseren Projektpartnern, internen Stakeholdern und Verständnis des Projektmanagementzyklus. Wesentliche Aufgaben: Projektmanagement. Entwickeln und überwachen Sie den Betriebsplan, das Budget und die Berichte des Projekts. Erleichtern Sie Projektmanagement-Meetings oder Workshops. Verwalten Sie das Projektbudget und stellen Sie sicher, dass die Mittel entsprechend den URCS- und Geber-Finanzanforderungen effizient zugewiesen und ausgegeben werden. Überwachen Sie die Entwicklung von Projektplänen, Zeitplänen und Arbeitsplänen, koordinieren Sie Aktivitäten und nehmen Sie an Projektaktivitäten/Meetings teil, um den Projektfortschritt sicherzustellen. Bereiten Sie sich vor Detaillierte Berichte über Projektaktivitäten, Ergebnisse, Auswirkungen und Best Practices. Stellen Sie sicher, dass die Projektdateien auf dem neuesten Stand sind. Überwachung und Bewertung. Überwachen Sie den Projektfortschritt und stellen Sie sicher, dass das Projekt innerhalb des vereinbarten Umfangs, Budgets und Zeitplans bleibt. In enger Zusammenarbeit mit den Programmeinheiten/PMER/Finanzen usw. bewerten Sie die Auswirkungen des Projekts und tragen zur Entwicklung neuer Initiativen bei. Unterstützen Sie die Aufrechterhaltung von Projektqualitätsstandards durch die Verfolgung des Fortschritts und die Identifizierung etwaiger Probleme. Proaktive Identifizierung von Risiken und Minderungsstrategien. Unterstützung von Spendern. Kommunizieren und koordinieren Sie die Bereitstellungsunterstützung durch URCS-Einheiten. Dies kann einen Prozess zur Ermittlung des Unterstützungsbedarfs, zur Entwicklung von Plänen und zur Überwachung ihrer Umsetzung umfassen. Teilnahme und Moderation bei der Entwicklung neuer Projekte und Angebotsentwicklung unter Berücksichtigung der URCS-Strategie. Andere Aufgaben. Teilnahme an Besprechungen zur Entwicklung und Verbesserung der Projektmanagementansätze und Geschäftsprozesse des Unternehmens. Teilnahme an anderen damit verbundenen Angelegenheiten zum PMO operierenAnforderungenVerfügbarkeit einer höheren BildungBerufserfahrung in NGOs oder humanitären Organisationen bevorzugtProjektmanagement-ErfahrungnceErfahrung in der Optimierung von GeschäftsprozessenAusgezeichnete KommunikationsfähigkeitenFließende Beherrschung der ukrainischen Sprache und der englischen Sprache – auf fließendem Niveau ein MussAusgezeichnete Computerkenntnisse (Word, Excel, Datenbanken, E-Mail)Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Kategorien von Menschen, Fingerspitzengefühl und DiplomatieEntwickelte Organisations- und FührungsfähigkeitenFähigkeit dazu selbstständig und im Team arbeiten, schnelle AnpassungSystemisches DenkenFähigkeit, schnell zu lernen, AufmerksamkeitFähigkeit, mit Stress umzugehen und unter Zeitdruck zu arbeitenFähigkeit, Berichte zu erstellen und zu erstellenEinhaltung der Grundprinzipien des Roten KreuzesEinhaltung des Grundsatzes der Vertraulichkeit von InformationenDie Ukrainische Rotkreuzgesellschaft bietet:Interessant , abwechslungsreiche und multitaskingfähige Arbeit; Beschäftigung im Einklang mit dem Arbeitsgesetzbuch; pünktliche Zahlung des Gehalts; ein freundliches und eingeschworenes Team von Gleichgesinnten; Teilnahme an Schulungen und Seminaren in der Ukraine und im Ausland; einzigartige Erfahrung in der größten öffentlichen Organisation in Ukraine. Unser Ziel ist es, bei URCS ein sicheres und integratives Umfeld zu schaffen, das allen Mitarbeitern und Freiwilligen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung, gleichen Zugang zu Chancen, Schutz ihrer Würde und gleiche Rechte bietet .Wir sind ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für alle Mitarbeiter, auch für Menschen mit Behinderungen. Wir diskriminieren in unseren Einstellungs- und Beschäftigungspraktiken nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, politischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder Ehe Status, Behinderung, genetische Information oder Alter. Sexuelle Ausbeutung und Missbrauch sind in jeder Form verboten. Die Organisation implementiert eine Richtlinie zur Verhinderung sexueller Belästigung, sexueller Ausbeutung und Missbrauch, auch am Arbeitsplatz. Standort: Kiew. Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an [email protected] Bei einer großen Anzahl von Anfragen kontaktieren wir Kandidaten, die den Anforderungen der offenen Stelle voll und ganz entsprechen Der ukrainische Staat ist eine nationale Organisation der Ukraine und hat sich auf die höchste Stufe seiner Meinung nach geäußert Im Grunde und in letzter Zeit, Was muss ich tun? Bitte kontaktieren Sie Tovaristva in der Ukraine. Nehmen Sie sich die Zeit, die Sie benötigen, und laden Sie sie in die neue Saison ein. Versuchen Sie, die Trainingsziele zu erreichen, melden Sie sich freiwillig für die Entwicklung an und melden Sie sich an, damit Sie sich in Zukunft auf den Weg machen können. Bitte wenden Sie sich an die Kommandeure der Vereinigten Staaten. Bitte schauen Sie sich den Ort an, den Sie sehen – großartig! Dieser Roboter aus der Ukraine (Tschechische Republik) zeichnet sich durch eine hohe Dynamik und eine doppelte Koordinierung menschlicher Projekte aus. Пидзвітний керівнику Проектного офису аб Програмном direktor, koordinator programme має забезпечити успішну реалзизацию projekte/programme. Ich werde meinen Beitrag lesenримки та моніторингу партнерів проекту на всіх етапах проектного циклу, забезпечуючи загальну якість ( за підтримки технічної команди ТЧХУ). Успіх у виконанні цієї ролі вимагатиме тісної та ефективної співпраці з нашими партнерами по проектах, внутрішніми стейкхолдерами та розуміння циклу управління проектом та програмою.Обов’язки:Управління проектамиРозробка та контроль операційного плану, бюджету та звітів проекту. Сприяти проведенню зустрічей або семінарів з управління проектамиКерувати бюджетом проекту, забезпечуючи ефективний розподіл і витрачання коштів відповідно до фінансових вимог ТЧХУ та донорівНаглядати за розробкою планів, графіків та робочих планів проекту, координувати діяльність та брати участь у проектних заходах/зустрічах для забезпечення прогресу проектуПідготовка детальних звітів про проектну діяльність, результати, вплив та найкращі практикиЗабезпечення актуальності проектних файлівМоніторинг та оцінкаМоніторинг прогресу проекту та забезпечення того, щоб проект залишався в межах узгодженого обсягу, бюджету та графікуУ тісній співпраці з Програмними підрозділами/Відділ Моніторінгу. Контролю та Звітності/Фінансовим відділом та іншими оцінювати вплив проекту та сприяти розробці нових ініціативПідтримувати стандарти якості проекту шляхом відстеження прогресу та виявлення будь-яких проблем, що можуть виникнутиПроактивне визначення ризиків та стратегій їх зменшенняПідтримка донорівКомунікувати та координувати надання підтримки з боку підрозділів ТЧХУ. Це може включати процес визначення потреб у підтримці, розробку планів та нагляд за їх виконаннямУчасть та сприяння у розробці нових проектів та пропозицій з урахуванням стратегії ТЧХУІнші задачі:Участь у зустрічах для розробки та вдосконалення підходів до управління проектами та бізнес-процесів підприємстваУчасть в інших питаннях, пов’язаних з діяльністю Проектного офісуВимоги:Наявність вищої освітиДосвід роботи в громадських організаціях або в гуманітарній організації бажанийДосвід управління проєктамиДосвід в оптимізації бізнес-процесівВідмінні комунікативні навичкиВільне володіння українською та англійською мовами – обов’язково на вільному рівніВідмінні навички роботи з комп’ютером (Word, Excel, бази даних, електронна пошта)Досвід комунікації з різними категоріями людей, тактовність та дипломатичністьРозвинені організаторські та виконавчі навичкиЗдатність працювати самостійно та в команді, швидка адаптаціяСистемне мисленняЗдатність швидко навчатися, уважністьЗдатність справлятися зі стресом та працювати під тиском часуВміння готувати та оформлювати звітністьДотримання основоположних принципів Червоного ХрестаДотримання принципу конфіденційності інформаціїТовариство Червоного Хреста України пропонує:Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;Працевлаштування згідно КЗпП;Своєчасну виплату заробітної плати;Дружній і згуртований колектив однодумців;Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявностund Behinderung, sexuelle Orientierung, gleicher Zugang zu Chancen, Schutz ihrer Würde und gleichen Rechte. Wir sind ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für alle Mitarbeiter, auch für Menschen mit Behinderungen. Arbeitsplatz: 3 Monate unter Angabe des gewünschten Gehaltsniveaus und der Stellenbezeichnung an folgende Adresse: [email protected] Zeig mehr Zeige weniger Art der Anstellung Vollzeit