Programm-/Projektkoordinator in Broward County Government

Anforderungen und Vorlieben: Das Broward County Board of County Commissioners sucht qualifizierte Kandidaten für die Position eines Programm-/Projektkoordinators. Allgemeine Beschreibung Verwaltet und koordiniert mit beträchtlicher Unabhängigkeit alle Aktivitäten eines bestimmten Programms/Projekts innerhalb einer Sektion oder Agentur. Arbeitet unabhängig unter allgemeiner Aufsicht Entwicklung von Arbeitsmethoden und -abläufen. Mindestanforderungen an Bildung und Erfahrung. Erfordert einen Bachelor-Abschluss einer akkreditierten Hochschule oder Universität mit Hauptstudienleistungen in Wirtschaft, öffentlicher Verwaltung oder einem eng verwandten Bereich. (Jedes Jahr der erforderlichen Ausbildung kann durch ein Jahr einschlägiger Erfahrung ersetzt werden.) Erfordert zwei (2) Jahre Erfahrung in einer Personal- oder Verwaltungsfunktion mit der Leitung spezieller Projekte, Programme oder Geschäftsabläufe, die für den Aufgabenbereich geeignet sind, oder eng damit verbundene Erfahrung. Besondere Zertifizierungen und Lizenzen erforderlich. Sie müssen einen gültigen Florida-Führerschein der Klasse E besitzen und aufrechterhalten. Präferenzen Masterabschluss Wirtschaft, öffentliche Verwaltung oder ein eng verwandter Bereich.Six Sigma (gelb oder grün)Erfahrung im Obdachlosenmanagement-Informationssystem.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie unten aufgeführten Funktionen machen den Großteil der in dieser Klasse verbrachten Zeit aus. Das Management kann bei Bedarf zusätzliche Funktionen im Zusammenhang mit der Art der Arbeit der Stelle zuweisen. Diese Position unterstützt die Homeless Initiative Partnership bei der Planung, Entwicklung, Umsetzung und Bewertung von Programmen/Projekten, Aktivitäten und Dienstleistungen im großen Maßstab mit County- große Wirkung; Erleichtert die Einbindung, bereitet Berichte vor und analysiert und interpretiert Daten. Bewertet Aktivitäten zur kontinuierlichen Qualitätsverbesserung/CQM-Plan/Netzwerke. Bereitet OMB-Leistungskennzahlen vor und verfolgt sie. Bereitet vierteljährliche Leistungsberichte vor. Unterstützen Sie die Koordinierung eines Programms oder Projekts, das die operative Verantwortung eines Majors trägt Umfang, ein umfangreiches Budget und bietet einen wichtigen Kreisdienst. Unterstützt die HIP-Führung bei der Recherche von Problemen, der Erstellung von Memoranden, Richtlinien, Verfahren, Berichten usw. und überwacht/berät die Einhaltung von Richtlinien und Verfahren durch das Personal. Führt in Verbindung mit spezielle Forschungen durch ein Projekt/Programm, analysiert Daten und gibt auf der Grundlage von Forschungsergebnissen Empfehlungen ab. Hilft bei Agentur-/Geschäftsanforderungen, vertraglichen Geschäftsanforderungen und Vorschriften zu lokalen, staatlichen und anderen Anforderungen, Vertraulichkeitsverpflichtungen, Garantien, Haftungen, Entschädigungen, Kündigungsklauseln, Verstößen, und Abhilfemaßnahmen. Kommuniziert Geschäftsrisiken an den Projektmanager, die Geschäftsleitung und die Genehmigungsbehörde zur Bewertung und Genehmigung, wobei der Schwerpunkt auf dem Verständnis der Bedürfnisse und Geschäftsprozesse der Kundenagenturen liegt. Koordiniert sich mit staatlichen und lokalen Agenturpartnern bei Projekten und Programmen sowie der Öffentlichkeitsarbeit , Medienarbeit und regionale und verschiedene Dienstleistungen; Kann bei Pressemitteilungen und Reaktionen auf Medien behilflich sein. Berät die HIP-Führung in technischen Fragen im Zusammenhang mit den zugewiesenen Abschnitten oder Funktionen. Bietet Unterstützung und Schulung von Agenturmitarbeitern und beauftragten Dienstleistern. Kann beim Schulungsprogramm der Sektion mithelfen; plant und/oder bietet Schulungs- und Outreach-Möglichkeiten für Mitarbeiter bzw. die Lieferantengemeinschaft an. Hilft bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Compliance- und Überwachungsprogrammen, führt zentrale Vertragsaudits, Überprüfungen der Felddokumentation und Untersuchungen durch. Führt entsprechende Arbeiten wie zugewiesen aus. ARBEIT UMWELTKörperliche Anforderungen Unter körperlichen Anforderungen versteht man die Anforderungen an körperliche Anstrengung und die Koordination von Gliedmaßen- und Körperbewegungen. Führt sitzende Tätigkeiten aus, die zeitweiliges Gehen oder Stehen erfordern und die regelmäßige und wiederkehrende Ausübung von bis zu 10 Pfund Kraft oder anhaltende Tastaturbedienungen erfordern. Unvermeidbare Gefahren (Arbeitsumfeld) Unvermeidbare Gefahren beziehen sich auf Arbeitsbedingungen, die trotz getroffener Vorsichtsmaßnahmen zu Verletzungen oder Gesundheitsrisiken führen können. Beinhaltet routinemäßige und häufige Verkehrsbelastung; Maschinen bewegen. BESONDERE INFORMATIONEN Kompetenzen Entscheidungsqualität Trifft gute und rechtzeitige Entscheidungen, die die Organisation voranbringen. Zeigt stets ein starkes Urteilsvermögen; können von anderen um Fachwissen und Beratung gebeten werden. Ergreift intelligente, unabhängige Maßnahmen in dringenden und nicht routinemäßigen Situationen und weiß, wann es zur Einbindung anderer eskalieren muss.Plant und richtet sich ausPlant und priorisiert die Arbeit, um Verpflichtungen zu erfüllen, die mit den Zielen der Organisation im Einklang stehen. Konzentriert sich weiterhin auf Pläne und Improvisationen als Reaktion auf Veränderungen, einschließlich Risiken und Eventualitäten. Gleicht die Arbeit des eigenen Teams mit der anderer Arbeitsgruppen ab. Blickt nach vorne, um die benötigten Ressourcen für die Umsetzung von Plänen zu ermitteln und zu beschaffen. Optimiert Arbeitsprozesse. Kennt die effektivsten und effizientesten Prozesse zur Erledigung von Aufgaben, wobei der Schwerpunkt auf kontinuierlicher Verbesserung liegt. Legt großen Wert auf eine Vielzahl von Kennzahlen und Benchmarks; bestimmt sowohl grundlegende als auch subtile Möglichkeiten zur Optimierung von Prozessen. Behebt Prozessstörungen schnell; ergreift Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Probleme nicht erneut auftreten. Kommuniziert effektiv. Entwickelt und liefert multimodale Kommunikation, die ein klares Verständnis der einzigartigen Bedürfnisse verschiedener Zielgruppen vermittelt. Passt Kommunikationsinhalte und -stil an die Bedürfnisse anderer an. Achtet auf die Eingaben und Perspektiven anderer, stellt Fragen und fasst zusammen, um das Verständnis zu bestätigen.Situative Anpassungsfähigkeit: Passt Herangehensweise und Verhalten in Echtzeit an, um den wechselnden Anforderungen verschiedener Situationen gerecht zu werden. Erkennt selbst subtile Hinweise zur Anpassung; setzt eine breite Palette von Verhaltensweisen ein, um effektiv zu bleiben. Verkörpert Flexibilität und Einfallsreichtum; reagiert geschickt auf eine Vielzahl von Herausforderungen und Situationen.Kernwerte des LandkreisesAlle Mitarbeiter des Broward County sind bestrebt, die vier zentralen Verhaltenskompetenzen des Landkreises zu demonstrieren.Kooperiert: Aufbau von Partnerschaften und Zusammenarbeit mit anderen, um gemeinsame Ziele zu erreichen.Kundenorientierung: Aufbau starker Kundenbeziehungen und Kundenzufriedenheit -zentrierte Lösungen. Fördert Vertrauen: Gewinnen Sie das Vertrauen anderer durch Ehrlichkeit, Integrität und Authentizität. Werteunterschiede: Erkennen des Werts, den unterschiedliche Perspektiven und Kulturen für eine Organisation bringen. Einhaltung des Americans With Disabilities Act (ADA)Broward County ist gleichberechtigt Opportunity Arbeitgeber engagiert sich für Inklusion. Broward County setzt sich dafür ein, qualifizierten Menschen mit Behinderungen gleiche Chancen und angemessene Vorkehrungen zu bieten. Wir unterstützen die Einstellung von Menschen mit Behinderungen; Wenn Sie daher aufgrund einer Behinderung Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte im Voraus an die Abteilung für berufliche Standards unter 954-357-6500 oder senden Sie eine E-Mail an [email protected], um eine Unterkunftsanfrage zu stellen. Verantwortlichkeiten des NotfallmanagementsHinweis: Bei Notfällen sind alle Mitarbeiter des Landkreises betroffen gelten automatisch als Rettungsdienstmitarbeiter. Mitarbeiter des Landkreises müssen im Falle einer Katastrophe, beispielsweise eines Hurrikans oder einer anderen Notsituation, zur Arbeit gerufen werden, und von ihnen wird erwartet, dass sie wie zugewiesen Notfalldienstaufgaben wahrnehmen. Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter im gesamten Landkreis: Alle Mitarbeiter des Broward County müssen der Öffentlichkeit dienen Kollegen mit Ehrlichkeit und Integrität in voller Übereinstimmung mit dem Buchstaben und Geist des Ethikkodex für Mitarbeiter von Broward County sowie den Richtlinien zu Geschenken und Interessenkonflikten. Alle Mitarbeiter von Broward County müssen effektive Arbeitsbeziehungen mit der Öffentlichkeit, Kollegen, gewählte und ernannte Beamte und Mitglieder unterschiedlicher kultureller und sprachlicher Herkunft, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, Familienstand, politischer Zugehörigkeit, Familienstand, sexueller Orientierung, Schwangerschaft oder Geschlechtsidentität und -ausdruck. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Должностной уровень Молодой SPECIALIST Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Другое Отрасли Государственное управление