Programmbeauftragter, Ukraine National Identity Through Youth (UNITY) in IREX

Vor Kurzem war ich von IREX zurückgekehrt Antoine Launen Antoine Launen Senior Recruiter bei IREX BeschreibungWer wir sind IREX ist eine globale Entwicklungs- und Bildungsorganisation. Wir streben nach einer gerechteren, wohlhabenderen und integrativeren Welt – in der Einzelpersonen ihr volles Potenzial entfalten, Regierungen ihren Menschen dienen und Gemeinschaften gedeihen. Mit einem voraussichtlichen jährlichen Portfolio von mehr als 100 Millionen US-Dollar und mehr als 600 Mitarbeitern weltweit arbeiten wir mit Partnern in mehr als 100 Ländern in vier Bereichen zusammen, die für den Fortschritt von entscheidender Bedeutung sind: die Ausbildung von Führungskräften, die Stärkung der Jugend, die Stärkung von Institutionen und die Verbesserung des Zugangs zu hochwertiger Bildung und Informationen . IREX sucht eine qualifizierte und verantwortungsbewusste Fachkraft mit ausgeprägten Fähigkeiten im Programmmanagement und einem tiefen Verständnis für Projektumsetzungsprozesse, die sich unserem Team als Programmbeauftragter (PO) im UNITY-Team für bürgerschaftliches Engagement und sozialen Zusammenhalt anschließt. Als Programmbeauftragter spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Überwachung und Verwaltung programmatischer Aspekte ausgewählter Unterzuschüsse und kleiner Zuschüsse/Auszeichnungen, die darauf abzielen, das Engagement junger Menschen bei der Lösung bürgerschaftlicher und gemeinschaftlicher Probleme zu fördern. IREX sucht jemanden, der Stipendiaten bei der Projektumsetzung unterstützen und Projekte direkt im UNITY-Team effektiv verwalten kann. Neben der programmatischen Aufsicht und Unterstützung sorgt der Programmbeauftragte (PO) für die erfolgreiche Umsetzung der im genehmigten Arbeitsplan dargelegten Aktivitäten. Dazu gehört die enge Zusammenarbeit mit dem Leiter für bürgerschaftliches Engagement und sozialen Zusammenhalt, dem Subgrants Manager und dem Spezialisten für sozialen Zusammenhalt, um eine reibungslose Koordinierung und Durchführung der Projektaktivitäten sicherzustellen. Dies ist eine Remote-Position. Der Programmbeauftragte wird jedoch die Programmaktivitäten während Offline-Veranstaltungen in der Ukraine persönlich unterstützen. Der Programmverantwortliche muss bei Bedarf möglicherweise zu Offline-Veranstaltungsorten reisen. Wir sind Macher. Unsere jahrzehntelange Erfahrung vor Ort hilft uns, größere Wirkung, praktische Empfehlungen und dauerhafte Partnerschaften zu erzielen. Sind Sie das nächste Mitglied unseres Teams? Ihr Hintergrund und Ihre Fähigkeiten: Bachelor-Abschluss, mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung, ausgeprägte Programmmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Projekte zu beaufsichtigen und zu verwalten. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zu interagieren. Kenntnisse und Verständnis von Konzepten und Ansätzen zur Stärkung der Jugend, bürgerschaftlichem Engagement und sozialem Zusammenhalt. Fähigkeit, die programmatische Aufsicht zu übernehmen und die Einhaltung der Programmziele sicherzustellen. Erfahrung in der Überwachung, Auswertung und Berichterstattung, einschließlich Datenerfassung, Analyse und Erstellung von Berichten. PosseSS-Fähigkeiten zum Kapazitätsaufbau zur Bereitstellung technischer Hilfe und Unterstützung für Substipendiaten. Kenntnisse der Förderregeln, Vorschriften und Organisationsrichtlinien für Compliance und Dokumentation. Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, um mehrere Prioritäten zu bewältigen und Fristen einzuhalten. Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch kollaborativ in einer Teamumgebung zu arbeiten. Gute Englisch- und Ukrainischkenntnisse in Wort und Schrift. Starke analytische Fähigkeiten, Liebe zum Detail und Genauigkeit bei der quantitativen und qualitativen Analyse. Fähigkeit, effektive Beziehungen zu Partnerorganisationen, Stakeholdern und Teilnehmern aufzubauen und aufrechtzuerhalten. Flexibilität, für Programmveranstaltungen und Meetings in Regionen zu reisen (abhängig von tatsächlichen Sicherheitsempfehlungen). Muss einen gültigen Nachweis einer uneingeschränkten Arbeitserlaubnis in der Ukraine vorlegen. Ihre täglichen Aufgaben: Arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen, um relevante Informationen für Projektaktivitäten zu sammeln und zu entwerfen. Erstellen Sie Arbeitsablaufpläne, um die Umsetzung von Aufgaben zu steuern und eine rechtzeitige Fertigstellung sicherzustellen. Entwickeln Sie Budgets und überwachen Sie die Ausgaben, um sicherzustellen, dass die finanziellen Ressourcen effektiv genutzt werden. Entwerfen und genehmigen Sie schriftliche Mitteilungen, einschließlich der Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern. Sammeln und analysieren Sie Daten, um den Fortschritt zu verfolgen und die Auswirkungen der Projektaktivitäten zu bewerten. Bereiten Sie Berichte, Präsentationen und andere für das Programm erforderliche Leistungen vor. Bieten Sie die programmatische Aufsicht und Verwaltung ausgewählter Unterzuschüsse und kleiner Zuschüsse/Auszeichnungen. Stellen Sie die Einhaltung relevanter Förderregeln, Vorschriften sowie Organisationsrichtlinien und -verfahren sicher. Erstellen Sie Arbeitsablaufpläne, um die Umsetzung von Aufgaben zu steuern und eine rechtzeitige Fertigstellung sicherzustellen. Entwerfen und genehmigen Sie schriftliche Mitteilungen, einschließlich der Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern. Sammeln und analysieren Sie Daten, um den Fortschritt zu verfolgen und die Auswirkungen von Subgrands und Small Grands/Auszeichnungen zu bewerten. Bereiten Sie Berichte, Präsentationen und andere Ergebnisse vor. Verfassen und versenden Sie Korrespondenz an Stakeholder, einschließlich E-Mails, Briefe, Memos und andere Kommunikationsformen. Interagieren Sie mit wichtigen Stakeholdern, Partnern und Kollegen von IREX, um Informationen auszutauschen, Aktualisierungen bereitzustellen und Anfragen oder Bedenken anzusprechen. Lassen Sie sich von Vorgesetzten oder relevanten Teammitgliedern beraten und/oder holen Sie deren Zustimmung ein, bevor Sie sich mit Stakeholdern befassen, insbesondere bei sensiblen oder wichtigen Angelegenheiten. Unterstützen Sie den Erneuerungsprozess des Programms, was die Überprüfung und Aktualisierung von Programmdokumenten, die Erstellung von Berichten und die Unterstützung der gesamten Erneuerungsstrategie umfassen kann. Sammeln Sie Marktinformationen, die für die Region oder das Land Ihrer Verantwortung relevant sind, einschließlich der Recherche von Finanzierungsmöglichkeiten, der Bewertung der Wettbewerbslandschaft und der Identifizierung potenzieller Bereiche für eine Programmerweiterung oder -anpassung. Unterstützen Sie einen oder mehrere Bereiche des Angebotsentwicklungsprozesses, z. B. Angebotsgestaltung, -erstellung und/oder -prüfung. Dies kann die Mitwirkung an der Entwicklung von Vorschlagsnarrativen, die Durchführung von Forschungsarbeiten und die Sicherstellung der Übereinstimmung mit den Anforderungen der Geber umfassen. Verarbeiten Sie Finanztransaktionen, wie z. B. Scheckanfragen, und stellen Sie dabei die Genauigkeit und Einhaltung von Finanzrichtlinien und -verfahren sicher. Überprüfen und genehmigen Sie den Unterauftragds innerhalb der definierten Genehmigungsebene und stellt so die Einhaltung der Projektanforderungen und Gebervorschriften sicher. Überwachen Sie Projektbudgets und Finanzberichte, identifizieren Sie Unstimmigkeiten oder Probleme, die Aufmerksamkeit erfordern, und ergreifen Sie geeignete Maßnahmen, um diese zu beheben. Arbeiten Sie mit dem Finanzteam oder relevanten Stakeholdern zusammen, um eine genaue und zeitnahe Finanzberichterstattung sicherzustellen. Helfen Sie bei Bedarf bei der Erstellung von Finanzdokumenten, Berichten und Budgets. Führen Sie ordnungsgemäße Dokumentationen und Aufzeichnungen im Zusammenhang mit Finanztransaktionen und Compliance-Aktivitäten. Formulieren Sie den Teammitgliedern die Ausrichtung der Projektarbeit auf die Ziele und Ziele des Programms oder Praxisbereichs. Delegieren Sie Aufgaben an Teammitglieder und geben Sie klare und messbare Leitlinien für eine erfolgreiche Projektumsetzung. Holen Sie Feedback von Teammitgliedern ein und nutzen Sie es, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die Projektergebnisse zu verbessern. Ermutigen und unterstützen Sie die Teammitglieder und sorgen Sie für ein positives und kollaboratives Arbeitsumfeld. Identifizieren Sie Möglichkeiten für Prozess- und Arbeitsablaufverbesserungen, um die Programmeffizienz zu steigern. Übernehmen Sie die Verantwortung für Entscheidungen und Maßnahmen und übernehmen Sie die Verantwortung für die Projektergebnisse. Weitere unterstützende Aufgaben nach Bedarf. Wir führen Hintergrundüberprüfungen aller erfolgreichen Kandidaten durch. Diese Position ist für Remote-Arbeit geeignet. Bei dem berechtigten Mitarbeiter handelt es sich um einen regulären, in der Ukraine ansässigen Vollzeitmitarbeiter, der dauerhaft oder dauerhaft an einem Arbeitsplatz außerhalb des Büros in Kiew, Ukraine, arbeitet. Für diese Stelle besteht kein Anspruch auf Einwanderungssponsoring. BITTE KEINE ANRUFE EOE – Arbeitgeber für Chancengleichheit Wir sind ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, auch bei Menschen mit Behinderungen und Tierärzten. Zeig mehr Zeige weniger Посадовий рівень Starrer Wochentag Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Verwaltungs-, Vertriebs- und Garantieleistungen Galuzi Moderne Organisationen, Technologie, Informationen und Medien in der Öffentlichkeit