Programmbeauftragter, Ukraine National Identity Through Youth (UNITY)/ Spezialist des Programms „Dream and Act“. in IREX / International Research and Exchanges Board

Wer wir sindIREX ist eine globale Entwicklungs- und Bildungsorganisation. Wir streben nach einer gerechteren, wohlhabenderen und integrativeren Welt – in der Einzelpersonen ihr volles Potenzial entfalten, Regierungen ihren Menschen dienen und Gemeinschaften gedeihen. Mit einem voraussichtlichen jährlichen Portfolio von mehr als 100 Millionen US-Dollar und mehr als 600 Mitarbeitern weltweit arbeiten wir mit Partnern in mehr als 100 Ländern in vier Bereichen zusammen, die für den Fortschritt von entscheidender Bedeutung sind: die Ausbildung von Führungskräften, die Stärkung der Jugend, die Stärkung von Institutionen und die Verbesserung des Zugangs zu hochwertiger Bildung und Informationen .IREX sucht eine qualifizierte und verantwortungsbewusste Fachkraft mit ausgeprägten Fähigkeiten im Programmmanagement und einem tiefen Verständnis für Projektumsetzungsprozesse, die sich unserem Team als Programmbeauftragter (PO) im UNITY-Team für bürgerschaftliches Engagement und sozialen Zusammenhalt anschließt. Als Programmbeauftragter spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Überwachung und Verwaltung programmatischer Aspekte ausgewählter Unterzuschüsse und kleiner Zuschüsse/Auszeichnungen, die darauf abzielen, das Engagement junger Menschen bei der Lösung bürgerschaftlicher und gemeinschaftlicher Probleme zu fördern. IREX ist auf der Suche nach jemandem, der Stipendiaten bei der Projektumsetzung unterstützen und Projekte direkt innerhalb des UNITY-Teams effektiv verwalten kann. Neben der programmatischen Aufsicht und Unterstützung sorgt der Programmbeauftragte (PO) für die erfolgreiche Umsetzung der im genehmigten Projekt beschriebenen Aktivitäten Arbeitsplan. Dazu gehört die enge Zusammenarbeit mit dem Leiter für bürgerschaftliches Engagement und sozialen Zusammenhalt, dem Subgrants Manager und dem Spezialisten für sozialen Zusammenhalt, um eine reibungslose Koordinierung und Durchführung der Projektaktivitäten sicherzustellen. Dies ist eine Remote-Position. Der Programmbeauftragte wird jedoch die Programmaktivitäten während Offline-Veranstaltungen in der Ukraine persönlich unterstützen. Der Programmverantwortliche muss bei Bedarf möglicherweise zu Offline-Veranstaltungsorten reisen. Wir sind Macher. Unsere jahrzehntelange Erfahrung vor Ort hilft uns dabei, größere Wirkung, praktische Empfehlungen und dauerhafte Partnerschaften zu erzielen. Sind Sie das nächste Mitglied unseres Teams? Ihr Hintergrund und Ihre FähigkeitenBachelor-Abschluss3+ Jahre relevante ErfahrungAusgeprägte Programmmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit zu überwachen und zu verwalten Projekte. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, um effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zu interagieren. Kenntnisse und Verständnis für Jugendförderung, bürgerschaftliches Engagement und Konzepte und Ansätze für sozialen Zusammenhalt. Fähigkeit, programmatische Aufsicht zu übernehmen und die Einhaltung von Programmzielen und -vorgaben sicherzustellen. Erfahrung in der Überwachung, Bewertung und Berichterstattung, einschließlich Datenerfassung, Analyse und Erstellung von Berichten. Besitzen Sie Fähigkeiten zum Kapazitätsaufbau, um Unterempfängern technische Hilfe und Unterstützung zu bieten. Kenntnisse der Förderregeln, Vorschriften und Organisationsrichtlinien für Compliance und Dokumentation. Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten, um mehrere Prioritäten zu bewältigen und Fristen einzuhalten. Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch kollaborativ in einer Teamumgebung zu arbeiten. Gute Englisch- und Ukrainischkenntnisse in Wort und Schrift. Starke analytische Fähigkeiten, Liebe zum Detail und Genauigkeit bei der quantitativen und qualitativen Analyse. Fähigkeit Aufbau und Pflege effektiver Beziehungen zu Partnerorganisationen, Interessengruppen und Teilnehmern. Flexibilität bei der Reise in die RegionAngebote für Programmveranstaltungen und Besprechungen (abhängig von tatsächlichen Sicherheitsempfehlungen). Sie müssen einen gültigen Nachweis einer uneingeschränkten Arbeitserlaubnis in der Ukraine vorlegen. Ihre täglichen Aufgaben Arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen, um relevante Informationen für Projektaktivitäten zu sammeln und zu entwerfen. Erstellen Sie Arbeitsablaufpläne, um die Umsetzung von Aufgaben zu steuern und stellen Sie eine rechtzeitige Fertigstellung sicher. Entwickeln Sie Budgets und überwachen Sie Ausgaben, um sicherzustellen, dass finanzielle Ressourcen effektiv genutzt werden. Entwerfen und genehmigen Sie schriftliche Mitteilungen, einschließlich der Korrespondenz mit internen und externen Interessengruppen. Sammeln und analysieren Sie Daten, um den Fortschritt zu verfolgen und die Auswirkungen von Projektaktivitäten zu bewerten. Erstellen Sie Berichte, Präsentationen und andere für das Programm erforderliche Leistungen. Bieten Sie eine programmatische Aufsicht und Verwaltung ausgewählter Unterzuschüsse und kleiner Zuschüsse/Auszeichnungen. Stellen Sie die Einhaltung relevanter Zuschussregeln, -vorschriften sowie organisatorischer Richtlinien und Verfahren sicher. Erstellen Sie Arbeitsablaufpläne, um die Umsetzung von Aufgaben zu steuern und sicherzustellen Pünktliche Fertigstellung. Verfassen und genehmigen Sie schriftliche Mitteilungen, einschließlich der Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern. Sammeln und analysieren Sie Daten, um den Fortschritt zu verfolgen und die Auswirkungen von Subgrands und Small Grands/Auszeichnungen zu bewerten. Bereiten Sie Berichte, Präsentationen und andere Ergebnisse vor. Verfassen Sie Korrespondenz und senden Sie sie an Stakeholder, einschließlich E-Mails, Briefe, Memos und andere Formen der Kommunikation. Interagieren Sie mit wichtigen Stakeholdern, Partnern und Kollegen von IREX, um Informationen auszutauschen, Aktualisierungen bereitzustellen und Anfragen oder Bedenken anzusprechen. Holen Sie Rat ein und/oder holen Sie die Genehmigung von Vorgesetzten oder relevanten Personen ein Teammitgliedern, bevor Sie sich mit Stakeholdern befassen, insbesondere in sensiblen oder wichtigen Angelegenheiten. Helfen Sie beim Erneuerungsprozess des Programms, was die Überprüfung und Aktualisierung von Programmdokumenten, die Erstellung von Berichten und die Unterstützung der gesamten Erneuerungsstrategie umfassen kann. Sammeln Sie Marktinformationen, die für die Region oder das Land relevant sind Verantwortung, einschließlich der Recherche von Finanzierungsmöglichkeiten, der Bewertung der Wettbewerbslandschaft und der Identifizierung potenzieller Bereiche für eine Programmerweiterung oder -anpassung. Unterstützen Sie einen oder mehrere Bereiche des Vorschlagsentwicklungsprozesses, wie z. B. die Gestaltung, das Verfassen und/oder die Überprüfung von Vorschlägen. Dies kann die Mitwirkung an der Entwicklung von Angebotsbeschreibungen, die Durchführung von Recherchen und die Sicherstellung der Übereinstimmung mit den Geberanforderungen umfassen. Verarbeiten Sie Finanztransaktionen, wie z. B. Scheckanfragen, und stellen Sie dabei die Genauigkeit und Einhaltung von Finanzrichtlinien und -verfahren sicher. Überprüfen und genehmigen Sie Untervergaben innerhalb der definierten Genehmigung Ebene und stellen die Einhaltung von Projektanforderungen und Gebervorschriften sicher. Überwachen Sie Projektbudgets und Finanzberichte, identifizieren Sie etwaige Unstimmigkeiten oder Probleme, die Aufmerksamkeit erfordern, und ergreifen Sie geeignete Maßnahmen, um diese zu beheben. Arbeiten Sie mit dem Finanzteam oder relevanten Interessengruppen zusammen, um eine genaue und zeitnahe Finanzberichterstattung sicherzustellen. Helfen Sie bei Bedarf bei der Erstellung von Finanzdokumenten, Berichten und Budgets. Führen Sie ordnungsgemäße Dokumentationen und Aufzeichnungen im Zusammenhang mit Finanztransaktionen und Compliance-Aktivitäten. Formulieren Sie den Teammitgliedern die Ausrichtung der Projektarbeit an Programm- oder Praxisbereichszielen und -vorgaben. Delegieren Sie Aufgaben an das Team Mitglieder undGeben Sie klare und messbare Leitlinien für eine erfolgreiche Projektumsetzung. Holen Sie Feedback von Teammitgliedern ein und nutzen Sie es, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die Projektergebnisse zu verbessern. Ermutigen und unterstützen Sie Teammitglieder und fördern Sie ein positives und kollaboratives Arbeitsumfeld. Identifizieren Sie Möglichkeiten für Prozess- und Arbeitsablaufverbesserungen zur Verbesserung Programmeffizienz. Übernehmen Sie die Verantwortung für Entscheidungen und Maßnahmen und übernehmen Sie die Verantwortung für Projektergebnisse. Weitere Unterstützungsaufgaben nach Bedarf. Wir führen Hintergrundüberprüfungen bei allen erfolgreichen Kandidaten durch. Diese Position ist für Remote-Arbeit geeignet. Bei dem berechtigten Mitarbeiter handelt es sich um einen regulären, in der Ukraine ansässigen Vollzeitmitarbeiter, der dauerhaft oder dauerhaft an einem Arbeitsplatz außerhalb des Büros in Kiew, Ukraine, arbeitet. Für diese Position ist kein Einwanderungssponsoring möglich. BITTE KEINE TELEFONANRUFEEEOE – Arbeitgeber für ChancengleichheitWir sind ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, auch bei Behinderungen/Tierärzten. Bitte besuchen Sie zur Bewerbung: Programmbeauftragter, Ukraine National Identity Through Youth (UNITY) (NEU) | IREX-Stellenbörse (ultipro.com)