Programmbeauftragter, Gesundheit in International Medical Corps

Das International Medical Corps verlangt von Kandidaten niemals Beiträge, Zahlungen oder andere Geldtransaktionen. Wenn Sie im Zusammenhang mit einer Anstellung um Geld gebeten werden, melden Sie dies bitte dem International Medical Corps auf der Website zur Meldung von Fehlverhalten: www.InternationalMedic alCorps.ethicspoint.com. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf oder Ihre Bewerbung nicht über diese Website ein, sie werden nicht berücksichtigt.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen fokussierten und erfahrenen Spezialisten für Gesundheitsprogramme ( PF ), der unserem Team im Kiewer Büro von MMK beitreten würde. Als Programmspezialist spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Planung, Koordination und Umsetzung verschiedener humanitärer Projekte im Gesundheitssektor, die darauf abzielen, den Bedürfnissen gefährdeter Bevölkerungsgruppen in Krisenregionen gerecht zu werden. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verfolgung von Projektbudgets, die Überwachung des Fortschritts und die Sicherstellung der Einhaltung von Spenderanforderungen und Organisationsrichtlinien. Der Programmspezialist (SP) arbeitet direkt mit dem MMK Health Sector Manager zusammen und sorgt für regelmäßige Aktualisierungen aller Programmmanagement-Tools (Veranstaltungsplan, Überwachungs-, Bewertungs-, Rechenschaftspflicht- und Lerndaten (MEAL), Beschaffungsplan, Personalplan und technische Kommunikation). Der ideale Kandidat muss über ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, eine Leidenschaft für humanitäre Arbeit und die Fähigkeit verfügen, in einem komplexen und dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.

Grundlegende Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Um diese Aufgabe erfolgreich auszuführen, muss eine Person in der Lage sein, jede grundlegende Funktion auszuführen. Die aufgeführten Aufgaben sind repräsentativ für die Art und das Niveau der zugewiesenen Arbeit und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

Überwachung, Bewertung, Rechenschaftspflicht und Lernen (MEAL) und Datenmanagement

• Zusammenarbeit und Koordinierung wichtiger Ergebnisse anhand vereinbarter Zeitpläne.
• Unterstützung des zuständigen Leiters des Gesundheitssektors und des Überwachungs- und Überwachungsteams Bewertungen bei der Umsetzung des genehmigten M&E-Projektplans sowie bei der Verfolgung des Fortschritts anhand von Indikatoren für MMK und Partner.
• Gewährleistung regelmäßiger Aktualisierungen des Programmqualitätsverfolgungssystems mit identifizierten Problemen und vereinbarten Aktionspunkten in Abstimmung mit Relevante Programmsektorteams.
• Unterstützung der Programmumsetzungsteams bei der Bewältigung von Problemen, die in Feldüberwachungsberichten hervorgehoben werden, in Zusammenarbeit mit dem Überwachungs- und Evaluierungsteam.
• Entwickeln Sie zweiwöchentliche und monatliche Arbeitspläne nach Absprache mit dem technischen Leiter, Bereitstellung dieser dem Team mit monÜberwachung und Bewertung und relevante Abteilungen für die Prozessüberwachung.
• Koordinieren, beraten und unterstützen Sie relevante Sektorleiter und die Überwachungs- und Bewertungsabteilung bei der Entwicklung, Implementierung und Verwendung vereinbarter Tools und Richtlinien für die Datenerfassung, -aggregation und -berichterstattung .< /li>
• Stellen Sie die Einhaltung von Vorlagen, Tools, Richtlinien und Spenderanforderungen während der Prozessimplementierung und Datenerfassung sicher.
• Erfassen, konsolidieren und laden Sie Fortschrittsdaten zeitnah in die zentrale Nachverfolgung für relevante Sektoren hoch.
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• Überwachen Sie die Datenerfassung vor Ort mithilfe standardisierter Tools für die direkte und indirekte Implementierung, um die Datenqualität sicherzustellen.
• Unterstützung für Programmimplementierungsteams, Sektorleiter und Überwachungsteams und Bewertungen in der systematischen Datenanalyse, um Programmanforderungen zu erfüllen.
•  Analysen, Umfragen und Bewertungen auf strukturierte Weise mit Unterstützung von Sektorleitern und Überwachungs- und Bewertungsteams entwickeln und umsetzen.
•  Träger bei Programm zum Aufbau von Personalkapazitäten und lokale Partner zu Vorlagen/Formularen für die Datenerfassung im Zusammenhang mit Überwachungs- und Evaluierungsprojekten.
• Führen Sie selektive Überwachungsprogrammbesuche durch.

Lieferkette  

• Arbeiten Sie mit der Beschaffungsabteilung und dem zuständigen Sektormanager zusammen, um Bestellanforderungen und Spezifikationen der benötigten Waren zu erstellen, einzureichen und zu verfolgen.
< li>Aktualisieren Sie regelmäßig den Beschaffungsplan.
• Überwachen und steuern Sie die gesamte Beschaffung im definierten Sektor.

 Software-Support 

• Arbeiten Sie eng mit dem jeweiligen Sektormanager zusammen, um die Programmziele zu verstehen.
• Arbeiten Sie mit dem relevanten Sektormanager an Programmmanagementdokumenten zusammen; Pflegen und aktualisieren Sie regelmäßig Programmmanagement-Tools (Beschaffungsplan, Arbeitsplan, Personalplan und technische Kommunikation).
• Bereiten Sie Bewerbungen für Außenstellen und andere Unterlagen für neue Mitarbeiter vor.
• Stellen Sie sicher, dass die Die Umsetzung der Projekte von MMK und Partnern erfolgt gemäß Zeitplan, Umfang und Budget sowie unter Verwendung wirksamer Überwachungs-, Bewertungs-, Rechenschaftspflicht- und Lernsysteme (MEAL) mit dem Ziel, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
• In Zusammenarbeit mit dem Überwachungssystem stellen Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) eine ordnungsgemäße Überwachung, Berichterstattung und Genehmigung von Aktivitäten gemäß den Programmrichtlinien, Anweisungen und Verfahren von MMK und Spendern sicher, um Über- und Unterausgaben bei der Durchführung der relevanten Maßnahmen zu minimieren Sektor regelmäßig.
• Arbeiten Sie eng mit der Finanzabteilung zusammen, um Cashflows/Prognosen zu überwachen und Programmausgaben zu verfolgen.
• Stellen Sie durch Überwachung eine zeitnahe, effiziente und rationelle Planung und Umsetzung von Einkäufen sicher und Analyse in allen Abteilungen.
• Unterstützen Sie den zuständigen Sektormanager bei der Erstellung zeitnaher, qualitativ hochwertiger interner und externer Aktualisierungen und Berichte an Spender.
• Unterstützen Sie bei Bedarf die Aktivitäten des Feldprogramms.
• Behalten Sie die Flexibilität bei, um bei Bedarf zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.

Repräsentation

Tragen Sie zur Schaffung eines positiven Images und allgemeinen Vertrauens bei Organisation, insbesondere durch Anwendung des Kodex ethischer Verhaltensnormen des MMK und der institutionellen Ethik und Werte in Bezug auf interne und externe Themen.

Sicherheit

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Mindestanforderungen

• Ein bis zwei Jahre Erfahrung in einer Programmposition in eine gemeinnützige, humanitäre, nichtstaatliche oder staatliche Organisation mit Bezug zu humanitärer Hilfe.
• Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich (Sozialwissenschaften, Entwicklungsstudien, öffentliche Verwaltung usw.).

Kompetenz

•  Fähigkeit, auch unter stressigen Arbeitsbedingungen eine positive Einstellung und Professionalität aufrechtzuerhalten.< /li>< li>Fähigkeit, den Strapazen anspruchsvoller Umgebungen sowohl in einem wachsenden städtischen Kontext als auch in abgelegenen Feldumgebungen mit begrenzten Ressourcen standzuhalten.
• Außergewöhnliche mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
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• Fähigkeit, gut in einem interkulturellen Team mit unterschiedlichem sozioökonomischem Hintergrund zu arbeiten.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Implementierungspartnern bevorzugt.
• Professionelle/fließende Englischkenntnisse in Kommunikation, Lesen und Schreiben.

Verhaltensstandards

Dieser Position zufolge muss der Einzelne eine Kultur der Compliance und Ethik in der gesamten Organisation fördern und fördern und ein klares Verständnis der Compliance-Standards des International Medical Corps und ethischer Spendenstandards aufrechterhalten. Die Mitarbeiter sind auch dafür verantwortlich, Verstöße zu verhindern unserer Verhaltenskodex- und Ethikregeln, die Interessenkonflikte oder Ethik- oder Sicherheitsrichtlinien beinhalten können. Wenn Sie sehen, hören oder erfahrenWenn Sie einen Verstoß gegen den Verhaltenskodex und die ethischen Normen oder Sicherheitsrichtlinien feststellen, sind Sie verpflichtet, diesen zu melden. 

Wenn es sich um eine Aufsichtsposition handelt, sollte er durch sein eigenes Verhalten und die Überwachung der Arbeit anderer ein Beispiel für ethisches Verhalten sein; Stellen Sie sicher, dass diejenigen, die Ihnen Bericht erstatten, über ausreichende Kenntnisse und Ressourcen verfügen, um die im Verhaltens- und Ethikkodex festgelegten Standards einzuhalten. Überwachung der Einhaltung der untergeordneten Mitarbeiter; Gewährleistung der konsequenten und fairen Einhaltung des Verhaltenskodex sowie der Ethik und Richtlinien des International Medical Corps, einschließlich Sicherheitsrichtlinien und Schutz vor Demütigung, Mobbing und sexueller Belästigung am Arbeitsplatz; Unterstützen Sie Mitarbeiter, die solche Probleme oder Bedenken in gutem Glauben ansprechen. 

Sicherheit

Alle Mitarbeiter tragen die Verantwortung und das Engagement für die Sicherheit und den Schutz der Bevölkerung, mit der wir zusammenarbeiten, einschließlich besonders gefährdeter Kategorien von Erwachsenen und Kindern. Dazu gehört der Schutz vor folgendem Verhalten unserer Mitarbeiter oder Partner: sexuelle Ausbeutung und Missbrauch; Arbeitsausbeutung, Vernachlässigung oder Gewalt gegen Kinder, gefährdete Erwachsene oder LGBT-Vertreter; jede Form von Menschenhandel. 

Chancengleichheit

International Medical Corps ist stolz darauf, allen Mitarbeitern und qualifizierten Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht oder sexueller Orientierung Orientierung, nationale oder ethnische Herkunft, Alter, Behinderung oder Veteranenstatus.