Programmbeauftragter (Vollzeit) in Posolstvo Respubliki Koreya v Ukrayini

1. [Stellenbeschreibung]

Korea International Cooperation Agency (KOICA) sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (Programmbeauftragter) in Kiew, Ukraine .

[Hintergrund]

Korea International Cooperation Agency (KOICA) ist eine Regierungsbehörde des Außenministeriums von Die Republik Korea widmet sich der Linderung humanitärer Krisen und der Förderung des nachhaltigen sozioökonomischen Wachstums der Partnerländer. 

Das KOICA-Büro in der Ukraine mit besonderem Schwerpunkt auf Gesundheit, Transport, Industrie und digitaler Governance bietet Zuschüsse in verschiedenen Projektmodalitäten: bilaterale und multibi-Projekte, Schulungsprogramm ( Kapazitätsaufbau), Geld- und Sachtransfers für humanitäre Hilfe usw. 

Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link: https://www.koica.go.kr/sites/koica_en/index.do

< stark>2. [Positionsinformationen]

- Berufsbezeichnung: Ukrainisches Verwaltungspersonal (Programmbeauftragter)

- Dienstort: KOICA-Ukraine-Büro in Kiew, im Gulliver Business Center

 * Tägliches Pendeln mit gelegentlichen Geschäftsreisen in die ganze Ukraine wird erwartet.

- Arbeitszeiten: Vollzeit (8:30–17:30 Uhr) von Montag bis Freitag, mit einer Stunde (12:30-13:30) Mittagspause

- Berichtet an: Landesdirektor und stellvertretende Direktoren des KOICA-Büros in der Ukraine

- Voraussichtliche Vertragsdauer: Ab 1. August 2024 bis 31. März 2025, mit der Möglichkeit einer Verlängerung

 * 3-monatige Probezeit (bis 30. Oktober 2024) inklusive

- Monatsgehalt: 1.000–1.200 USD pro Monat (abhängig von der internationalen Entwicklungskarriere)

* Während der Probezeit erhält man 90 % des vereinbarten Monatsgehalts.

- Zusätzliche Hinweise:

(1) Allen KOICA-Mitarbeitern ist es untersagt, gleichzeitig zu arbeiten.

(2) Vor der Vertragsunterzeichnung können die Originaldokumente zum Nachweis der angegebenen Ausbildung, Karriere und Erfahrungen angefordert werden. Sollten die eingereichten Originaldokumente nachweislich falsch sein, kann der Arbeitsvertrag jederzeit gekündigt werden.

(3) Bei Einstellung ist ein ärztliches Attest/Gutachten eines zugelassenen Arztes einzufordern

3. [Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten]

Unter der Aufsicht des Landesdirektors und der stellvertretenden Direktoren übernimmt der Berater die Aufgaben des Projektmanagements und der Koordinierung sowie der administrativen Unterstützung.

• Betreibt KOICAs internationale Entwicklungszusammenarbeitsprojekte (*siehe Anhang im Anhang);
• Überwacht, koordiniert und implementiert laufende Projekte in der Ukraine;
• Kommuniziert mit ukrainischen Regierungsbehörden, internationalen Organisationen, Vertragsparteien, Begünstigten, einzelnen Experten usw.;
• Entwickelt Analyseberichte über die politische und wirtschaftliche Situation in der Ukraine;
• Entwürfe für ProjekteCT-Umfrage, Implementierung und Auswertung;
• Übersetzt die gesammelten/zusammengestellten Informationen/Daten aus dem Ukrainischen ins Englische;
• Übersetzt das Ukrainische ins Englische und umgekehrt;
• Koordiniert die Aktivitäten von KOICA, einschließlich Terminvereinbarung, Besuch von Projektstandorten, Versenden offizieller Briefe, Bearbeitung von Anfragen und Anträgen bei Regierungen und Entwicklungspartnern.
• Unterstützt bei Bedarf jede andere notwendige Unterstützung (z. B. Bank- und Steuerfragen, administrative Unterstützung für koreanisches Personal)

4. [Qualifikationen: Fähigkeiten und Erfahrung]

Erforderlich

• Bachelor-Abschluss (vorzugsweise in Betriebswirtschaft, internationalen Beziehungen, Finanzen, Wirtschaftswissenschaften). oder andere relevante Bereiche);
• Kenntnisse in Wort und Schrift Englisch und Ukrainisch
• Gute Organisation, Koordination und Kommunikationsfähigkeiten;
• Grundkenntnisse der Computerwerkzeuge in Microsoft Word, PowerPoint, Excel usw.;
• Gute Gesundheit (bei Auswahl muss das grundlegende medizinische Attest bis zum 31. Juli eingereicht werden 2024);
• Vertrautheit mit transparenten Arbeitsweisen, um qualitativ hochwertige Leistungen und Ergebnisse in Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und anderen KOICA-Mitarbeitern sicherzustellen

Gewünscht

• Fähigkeit, unter multikulturellen Bedingungen zu arbeiten
• Direkte Erfahrung in der Koordinierung von Projekten der internationalen Entwicklungszusammenarbeit

5. [Rekrutierungsprozess]

- Zeitplan

(1) -15. Juli: Erhalt der Bewerbungsunterlagen für die Stellenausschreibung

  * Nur die erfolgreichen Kandidaten werden kontaktiert.

 (3) 22.–24. Juli: Durchführung Vorstellungsgespräch, überwiegend auf Englisch und gelegentlich auf Ukrainisch

 (4) 26. Juli: Benachrichtigung über das Ergebnis des Vorstellungsgesprächs

 (5) 29.–31. Juli: Unterzeichnung des Arbeitsvertrags

- Erforderliche Bewerbungsunterlagen

Alle Bewerbungsunterlagen müssen bis spätestens 15. Juli eingereicht werden 2024. Verspätete Einreichungen werden nicht berücksichtigt.

Interessierte Kandidaten müssen „einen vollständigen Satz von Dokumenten“ wie folgt auf ENGLISCH einreichen:

[Anhang] Liste der Projekte von КОІСА im Jahr 2024

 1. Stärkung der Rehabilitationsdienstleistung nationaler Rehabilitationseinrichtungen in Kiew, Ukraine

2. Einrichtung regionaler Kinderrechtsschutzzentren in Dnipro und Riwne zur umfassenden Unterstützung kriegsgeschädigter Kinder in der Ukraine

3. Bereitstellung des Zugangs zu sauberem Trinkwasser in den Konfliktgebieten in der Ukraine

4. Entwicklung einer Machbarkeitsstudie für die Umsetzung einer Hochgeschwindigkeitsstrecke in der Ukraine

5. Machbarkeitsstudie zur Kapazitätserhöhung auf dem Abschnitt Odessa – Izmail-Reni

6. Modernisierung des Flughafens Borispol für Safe und effiziente Luftverkehrsdienste

7. Einrichtung eines integrierten automatisierten Dispatching-Kontrollsystems (DMS/OMS) für Stromnetzanlagen im Oblast Mykolajiw

8. Stärkung der digitalen Governance zur Verbesserung der Effizienz und Rechenschaftspflicht der Zentralregierung der Ukraine

9. Unterstützung des digitalen Lernens in der Ukraine (in Zusammenarbeit mit UNICEF)

10. Wiederaufbau des Berufsgymnasiums Wassylkiw zur Ausbildung von Industriearbeitern in der Ukraine

11. Stärkung der Kapazitäten ukrainischer Institutionen und lokaler Organisationen zur Unterstützung eines gemeinschaftsbasierten und partizipativen Ansatzes für Schutz und dauerhafte Lösungen (IOM)

12. Stärkung der pädiatrischen Traumadienste und orthopädischen Rehabilitation des Nationalen Kinderkrankenhauses „Ohmatdyt“ in der Ukraine

13. Steigerung der landwirtschaftlichen Produktivität im Distrikt Izmail durch effektives Wasserressourcenmanagement des Kyslytsky-Arms in der Ukraine

14. Beschleunigung der Energiedezentralisierung und grünen Transformation in der Ukraine (UNDP): Sumy, Charkiw, Saporischschja, Dnipro, Cherson

15. Verbesserung des ganzheitlichen Schutzes und der Behandlung zur Genesung kriegsgeschädigter Kinder in der Ukraine