Programmbeauftragter in Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Beschäftigung Beschreibung

Momentum Wheels for Humanity führt in der Ukraine das Projekt „Entwicklung der ambulanten Rehabilitationspflege in der Ukraine“ durch. Der anhaltende Krieg in der Ukraine hat das nationale Gesundheitssystem erheblich beeinträchtigt, insbesondere den Zugang zu zeitnahen, qualitativ hochwertigen Rehabilitationsdiensten. Als Reaktion darauf zielt das Projekt darauf ab, die lokalen Gesundheitssysteme durch die Einrichtung oder Verbesserung von sechs ambulanten Rehabilitationsabteilungen in Krankenhäusern in der gesamten Ukraine zu stärken. Diese Abteilungen werden Gemeindemitglieder, Veteranen und Militärangehörige mit kriegsbedingten Verletzungen und chronischen Erkrankungen betreuen. Die Initiative umfasst die Renovierung von Einrichtungen, die Beschaffung von NHSU-konformer Rehabilitationsausrüstung und den Kapazitätsaufbau für medizinisches Fachpersonal.

Der Programmbeauftragte wird programmatische und administrative Unterstützung leisten, um eine effektive und zeitnahe Umsetzung der Projektaktivitäten sicherzustellen. Dazu gehört die Unterstützung bei der Arbeitsplanung, Dokumentation, Stakeholder-Koordination, Berichterstattung, Logistik und Datenerfassung. Der Programmbeauftragte wird eng mit dem Programmleiter und anderen technischen und administrativen Mitarbeitern zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen und eine starke Kommunikation mit Partner-Gesundheitseinrichtungen und Regierungsakteuren aufrechtzuerhalten.

Der Mitarbeiter muss bereit und in der Lage sein, in der Ukraine zu arbeiten.

Über Momentum Wheels for Humanity

Seit 1996 hat Momentum Wheels for Humanity den Zugang zu Mobilität verbessert und die Lebensqualität von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit körperlichen Behinderungen in mehr als 50 Ländern mit niedrigem und mittlerem Einkommen verbessert. Wir bauen und stärken Rehabilitationsdienste innerhalb der Gesundheitssysteme durch Schulung und Kapazitätsaufbau, Entwicklung von Richtlinien und Standards sowie Bereitstellung und Vertrieb von Rollstühlen und anderen lebensverändernden Geräten. Weitere Informationen finden Sie unter https://momentum4humanity.org/. 

Beschäftigung Überblick

Der Programmbeauftragte ist dem Programmleiter unterstellt und hat die folgenden Verantwortlichkeiten. 

Hauptaufgaben:

Unterstützung bei der Projektumsetzung 

• Unterstützung bei der Vorbereitung und regelmäßigen Aktualisierung des Projektarbeitsplans, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten verfolgt und dokumentiert werden.
• Koordinieren Sie sich mit Partner-Gesundheitseinrichtungen, um standortspezifische Informationen zu Renovierung, Ausrüstungsbedarf, Schulungsplänen und NHSU zu sammeln Vertragsbereitschaft.
• Unterstützen Sie logistische und administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Schulungen, Ortsbesichtigungen, Gerätelieferungen und Stakeholder-Meetings.
• Führen Sie eine detaillierte Dokumentation der Projektaktivitäten, einschließlich Besprechungsnotizen, korAntworten und Ergebnisse.

Stakeholder Koordination

• Dienen als Ansprechpartner für zugewiesene Partner-Gesundheitseinrichtungen und lokale Gesundheitsbehörden.
• Unterstützen Sie die Kommunikation und den Informationsfluss zwischen dem Projektteam und externen Stakeholdern, einschließlich Vertretern von MoH und NHSU.
• Nehmen Sie an Feldbesuchen an Projektstandorten teil und dokumentieren Sie Ergebnisse und Folgemaßnahmen Aktionen.

Überwachung, Bewertung und Berichterstattung

• Unterstützung bei der Datenerfassung, Eingabe und Analyse im Zusammenhang mit Projektindikatoren, Outputs und Ergebnissen.
• Beitrag zu monatlichen Fortschrittsberichten, Spenderaktualisierungen und interner Dokumentation.
• Verfolgen und berichten Sie über den Fortschritt bei der NHSU-Vertragsabwicklung und Serviceeinführung an jedem Standort.

Beschaffung und Betriebsunterstützung

• Unterstützen Sie das Beschaffungsteam durch das Sammeln und Überprüfen standortspezifischer technischer Spezifikationen für Rehabilitationsgeräte.
• Unterstützung bei der Bestandsverfolgung, der Vertriebslogistik und der Koordination mit Lieferanten und Facility Managern.
• Helfen Sie dabei, sicherzustellen, dass Beschaffung, Renovierungen und Installationen den Projektzeitplänen und -standards entsprechen.

Berichterstattung und Dokumentation:

• Unterstützen Sie den Programmleiter bei der Entwicklung von Spender- und Ad-hoc-Berichterstattung, Konsolidierung technischer und anderer Beiträge des ukrainischen Projektteams, um eine qualitativ hochwertige, genaue und zeitnahe Berichterstattung sicherzustellen.
• Erstellung regelmäßiger Fortschrittsberichte für den Spender und andere Interessengruppen.
• Bericht an den Programmleiter und Bereitstellung regelmäßiger Updates zu Fortschritten, Herausforderungen und Erfolgen. 
• Nehmen Sie an Teambesprechungen von MWH Ukraine teil

Erforderliche Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss in öffentlicher Gesundheit, öffentlicher Verwaltung, Sozialwissenschaften, Projektmanagement, Betriebswirtschaft, internationaler Entwicklung oder einem verwandten Bereich; oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung.
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Programmkoordination, Programmunterstützung, Projektverwaltung, Betrieb oder ähnliche Funktionen, vorzugsweise in den Bereichen Gesundheit, Rehabilitation, humanitäre Hilfe, Entwicklung oder Soziales.
• Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten, Fristen einzuhalten und in einem schnelllebigen Umfeld auf Details zu achten.
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Ukrainisch.
• Fähigkeit, eine klare Dokumentation vorzubereiten und zu pflegen, einschließlich Besprechungsnotizen, Protokollen, Korrespondenz und Fortschrittsaktualisierungen.
• Fähigkeit, effektiv mit mehreren Interessengruppen zu koordinieren, einschließlich Gesundheitseinrichtungen, lokalen Behörden, Lieferanten und Projektteammitgliedern.
• Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint), Google Workspace und allgemeinen Tools für die digitale Zusammenarbeit.
• Bereitschaft und Fähigkeit, zu Projektstandorten in der Ukraine zu reisen erforderlich.
• Fähigkeit, nebenberuflich selbständig an Routineaufgaben zu arbeitenEnge Abstimmung mit dem Programmleiter und dem breiteren Projektteam.

Bevorzugte Qualifikationen

• Arbeitende Englischkenntnisse, einschließlich der Fähigkeit, grundlegende Projektdokumentation, Korrespondenz und Berichterstattung zu lesen und dazu beizutragen.
• Vorherige Erfahrung in der Unterstützung von von Spendern finanzierten Projekten, insbesondere im Gesundheitswesen, in der Rehabilitation oder im humanitären Bereich Sektoren.
• Vertrautheit mit dem ukrainischen Gesundheitssystem und wichtigen Institutionen, einschließlich Gesundheitseinrichtungen, lokalen Gesundheitsbehörden, Gesundheitsministerium und/oder NHSU.
• Erfahrung in der Unterstützung von Projektberichten, Datenerfassung, Überwachung von Aktivitäten oder Verfolgung von Projektindikatoren.
• Erfahrung in der Unterstützung der Logistik für Schulungen, Workshops, Besuche vor Ort, Beschaffungsprozesse oder Gerätelieferung.
• Erfahrung mit Online-Projektmanagement oder Aufgabenverfolgung Tools.

So bewerben Sie sich

Bitte senden Sie ein Anschreiben und einen Lebenslauf auf Englisch an [email protected], rollend bis gefüllt. Bitte geben Sie in der Betreffzeile „Bewerbung als Programmbeauftragter: IHR NAME“ an. Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt. Aufgrund der Menge an Antworten wenden Sie sich bitte nicht direkt an das Büro.

Momentum Wheels for Humanity setzt sich für Chancengleichheit als Arbeitgeber ein. Wir legen Wert auf eine vielfältige Belegschaft und eine integrative Kultur. Momentum Wheels for Humanity ermutigt alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, nationaler Herkunft, Familienstand, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder Veteranenstatus. Personen mit einer Behinderung, die für die Stelle gleichermaßen geeignet sind, erhalten Vorrang vor der ersten Bewertung.