Programmbeauftragter in Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polish Humanitarian Action (PAH) sucht einen Programmbeauftragten, der bei der Planung und Umsetzung von Programmaktivitäten, der Erstellung von Arbeitsplänen und Budgets, der Datenanalyse und der Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen und zeitnahen Programmdokumentation hilft. Der Kandidat sollte Erfahrung in der Berichterstattung, im Umgang mit Partnern und in der Teilnahme an der Umsetzung von Programmen zur Entwicklung von Projektvorschlägen in Konfliktgebieten der Ukraine haben. 

Allgemeine Informationen:

Organisation: Polish Humanitarian Action (PAH), internationale Nichtregierungsorganisation mit Sitz in Warschau und Mission in der Ukraine

Anstellungsbedingungen: Vollzeit

Art der Stelle: Arbeitsvertrag

Dauer:   6 Monate bei Möglichkeit einer Verlängerung

Beginndatum: so schnell wie möglich

Wir empfehlen qualifizierten Kandidaten dringend, sich sofort zu bewerben, da die Bewerbungen fortlaufend überprüft werden.                                                                                                              

Über PAH:

Polish Humanitarian Action (PAH) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die humanitäre Hilfe und Entwicklungshilfe leistet weltweit. Seit 1992 hat PAH Programme in 46 Ländern durchgeführt und unterstützt die nachhaltige und stabile Entwicklung von Regionen, die unter den Folgen bewaffneter Konflikte, Naturkatastrophen und anderer humanitärer Krisen leiden. 

PAH ist seit August 2014 in der Ukraine tätig und verfügt mit einem breiten Netzwerk von Partnern und Gebern über eine einzigartige Position, um in dieser Krise den am stärksten vom Konflikt betroffenen Menschen humanitäre Hilfe zu leisten. PAH leistet Hilfe für Binnenflüchtlinge sowie ältere Menschen und alleinerziehende Mütter und arbeitet in den Bereichen Schutz/Interessenvertretung, WASH, Ernährungssicherheit/MCPA, Notunterkünfte/NFI und MHPSS. PAH Ukraine weitet seine Operationen als Reaktion auf den bewaffneten Konflikt rasch aus und sucht dynamische Kandidaten, die sich in einem sich schnell verändernden Umfeld wohlfühlen und bereit sind, ihre Operationen schnell auszuweiten.

Besuchen Sie www.pah.org.pl für weitere Informationen.

Schlüssel Aufgaben und Verantwortlichkeiten

          Programmmanagement:

• Unterstützung des Programmkoordinators bei der Planung, Koordinierung und Umsetzung von Programmaktivitäten.
• Beitrag zu den verschiedenen Bedarfsermittlungen (NA), Datenanalyse inkl. Sekundärdaten und Erstellung entsprechender NA- oder anderer relevanter Berichte.
• Unterstützen Sie die Entwicklung detaillierter Arbeitspläne und Budgets, um eine effektive Nutzung der Ressourcen sicherzustellen und die festgelegten Ziele zu erreichen.
• Beitrag zu Zeitnaher und effizienter Förderbegutachtungsprozess inkl. Kick-off, Projektüberprüfungstreffen.
• Unterstützung des Programmteams bei der Registerpflege (z. B. Kapazitätsaufbau-Tracker, Aktivitätstracker, Register für Hilfsanfragen usw.).
• In Zusammenarbeit mit dem Programm und IM-Teams stellen sicher, dass alle relevanten Programmdateien gespeichert werdenoperativ und pünktlich.
• Unterstützung des Programmkoordinators bei der Definition des gemeinsamen Ansatzes und der Standards für die Projektumsetzung und Überwachung ihrer kohärenten Anwendung über alle Programme hinweg; Sicherstellen, dass die gewonnenen Erkenntnisse und Empfehlungen der MEAL-Abteilung in neue/laufende Programme einfließen.
• Unterstützung des Programmkoordinators bei der Überwachung der genauen, relevanten, qualitativ hochwertigen und zeitnahen Produktion und Veröffentlichung der Programmdokumentation.
• Unterstützung des Programmkoordinators bei der Budgetentwicklung, -umsetzung und -verwaltung (z. B. Gehälter, Schulungen, Beschaffung usw.).
• Organisation und Sicherstellung der regelmäßigen Teilnahme von Programmteammitgliedern an wöchentlichen/zweiwöchentlichen/monatlichen Treffen nach Vereinbarung der Programmkoordinator und/oder Programmleiter. 
  Berichterstattung und Kommunikation:
• Tragen Sie zu zeitnahen und genauen Berichten für Spender, Regierungspartner und andere Interessengruppen bei und heben Sie Programmerfolge, Herausforderungen und gewonnene Erkenntnisse hervor.
• Vertreten Sie die Organisation in Koordinierungsforen, Clustertreffen und anderen relevanten Foren, einschließlich Überwachungsbesuchen.
• Kontakt und Interaktion mit Partnern, Vertretern, Behörden und anderen Interessengruppen.
  Weitere Aufgaben:
  • Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen und Einheiten bei der Identifizierung und Analyse von Kostenoptimierungen nach Bedarf.
  • Zusammenarbeit mit dem Informationsmanagementteam, um die ordnungsgemäße Programmbezogenheit sicherzustellen Datenverwaltung und Berichterstattung.
  • Mitwirkung am Entwicklungsprozess von Projektvorschlägen inkl. Budgetentwicklung
  • Andere Aufgaben im Zusammenhang mit Programmen, die vom Vorgesetzten zugewiesen werden.

Der erfolgreiche Kandidat wird auf der Grundlage der unten beschriebenen Qualifikationsanforderungen ausgewählt:

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Position eines Programmverantwortlichen in einem anderen relevanten Bereich mit Präferenz für Erfahrung in der Arbeit in einem Entwicklungsland oder Konfliktgebiet.
• Vertraut mit dem humanitären Sektor, einschließlich Spendern und den technischen Aspekten.
• Erfahrung im Umgang mit Budgets und sensiblen Informationen
• Erfahrung bei der Mobilisierung von Gemeinschaften und der Interaktion mit lokalen Partnern und Behörden
• Gutes Verständnis des Projektzyklus – einschließlich Bedarfsermittlung und -planung, Projektumsetzung sowie Überwachung, Bewertung, Rechenschaftspflicht und Lernen (MEAL)
< li>Analyse- und Computerkenntnisse, einschließlich MS Office Suite und Teams, Google Workspace, und die Fähigkeit, sich bei Bedarf schnell mit der Verwendung anderer Softwareprogramme vertraut zu machen (Kobo usw.)
• Eine positive Einstellung und Bereitschaft dazu Arbeiten Sie mit Kollegen und Partnern zusammen und beeinflussen Sie diese, um Projektziele zu erreichen.
• Ausgezeichnete Teamführung, Management und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit, klar zu kommunizieren (mündlich und schriftlich)
< li>Fortgeschrittene oder praktische Kenntnisse in Englisch, Ukrainisch oder Russisch (sogar begrenzt) von Vorteil
• Bachelor-Abschluss in Bauingenieurwesen, Architektur oder Bau-Umwelt-bezogenen Bereichen bevorzugt
• Bereitschaft und Fähigkeit dazu Reisen Sie je nach Konflikt zu verschiedenen Einsatzorten in der Ukraineund die Sicherheitslage bis zu 50 % der Zeit
• Bereitschaft, in einer von Konflikten betroffenen Umgebung zu arbeiten, innerhalb der vom Missionssicherheitsteam festgelegten Parameter

Anleitung Bewerben

Bitte füllen Sie das Online-Bewerbungsformular aus und reichen Sie Ihren Lebenslauf (max. 2 Seiten) und Ihr Anschreiben auf Englisch bis spätestens 10. Mai 2022 ein. Bitte geben Sie in Ihrem Anschreiben Ihren frühestmöglichen Beginn an Datum.

Bitte beachten Sie, dass nur Kandidaten benachrichtigt werden, die in die engere Wahl kommen.

Aufgrund der Dringlichkeit, die Stelle zu besetzen, werden die Bewerbungen fortlaufend geprüft. PAH behält sich das Recht vor, die Stellenausschreibung vor Ablauf der Frist zu schließen.