Programmmanager | Programmmanager Kiew in Malteser International

Malteser International ist eine internationale humanitäre Hilfsorganisation, die unter der Schirmherrschaft des Souveränen Malteserordens tätig ist. Seit mehr als 60 Jahren leisten wir Hilfe und Wiederaufbauunterstützung für Menschen während und nach Konflikten und Katastrophen auf der ganzen Welt. Christliche Werte und humanitäre Grundsätze bilden die Grundlage unserer Tätigkeit. In mehr als 30 Ländern in Afrika, Amerika, Asien, Europa und dem Nahen Osten unterstützen wir Menschen in Not, unabhängig von ihrer Religion, Herkunft oder politischen Überzeugung.

Seit Beginn des Krieges in der Ostukraine im Jahr 2014 arbeitet Malteser International mit drei lokalen Partnerorganisationen im Bereich der psychischen Gesundheit und psychosozialen Unterstützung (MHPSS) zusammen. Seit der umfassenden Invasion am 24. Februar 2022 hat Malteser International seine humanitären Einsätze rasch ausgeweitet, um auf die wachsenden Bedürfnisse im ganzen Land zu reagieren, und arbeitet mit mehr als acht lokalen Organisationen zusammen, um den von der Krise betroffenen Menschen lebenswichtige Hilfe zu leisten. Heute umfasst die humanitäre Hilfe von Malteser International die Verteilung von Nahrungsmitteln, Hygieneausrüstungen, Winterausrüstungen, Wohnhilfe und MPCA in schwer zugänglichen Gebieten der Ost- und Südukraine, um Herausforderungen und Risiken für das Leben der Menschen zu verringern. Das internationale Netzwerk des Malteserordens unterstützt vom Krieg in der Ukraine betroffene Menschen und wird dies auch weiterhin tun, solange Hilfe benötigt wird.

Für die Umsetzung seiner Aktivitäten in der Ukraine sucht Malteser International einen Programmmanager. 

Wir bieten:

• Startdatum: März 2026

• Arbeitsort: Kiew

• Vertragsdauer: ein Jahr

• Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung, ab 170.000 UAH vor Steuern

• Krankenversicherung, psychosoziale Unterstützung (PSS)

• 36 Tage bezahlter Jahresurlaub + internes Leistungspaket

Hauptaufgaben und Verantwortung

Projektzyklusmanagement

1. Gewährleistung eines zeitnahen und qualitativ hochwertigen Projektzyklusmanagements des MI-Programms für humanitäre Hilfe in der Ukraine, das von lokalen Partnern umgesetzt wird.

2. Unterstützen Sie die Entwicklung von Bedarfsanalysen, Konzeptnotizen und Projektvorschlägen für neue Projekte und stellen Sie sicher, dass humanitäre Standards und Querschnittsthemen berücksichtigt werden. Sorgen Sie für eine enge Abstimmung mit lokalen Partnern, um die Entwicklung ihrer Aktivitäten und Beiträge zu Projektvorschlägen zu unterstützen.

3. UnterstützungÜberwachung und Beratung bei der Umsetzung von Projekten durch Partner hinsichtlich detaillierter Zeitplanung, Einhaltung technischer Standards und notwendiger Anpassungen.

4. Stellen Sie in Zusammenarbeit mit dem Team von MEAL Malteser International (MI) eine regelmäßige Überwachung und Bewertung von Projekten sicher und geben Sie Empfehlungen an Partner in Fällen, in denen Projektaktivitäten entsprechend den erzielten Ergebnissen angepasst werden müssen.

5. Gewährleistung der Erfüllung der Berichtspflichten gegenüber den relevanten Clustern und im Rahmen des Plans für humanitäre Hilfe (HRP).

6. Unterstützen Sie die Vorbereitung von Briefings und Präsentationen für wichtige Interessenvertreter, Begünstigte und die Gebergemeinschaft, um Projektaktivitäten und -ergebnisse hervorzuheben.

7. Stellen Sie die rechtzeitige Vorbereitung aller notwendigen Materialien für Geber sicher, einschließlich Berichten, Arbeitsplänen und anderen Dokumenten innerhalb des Projekts, und führen Sie eine Abschlussprüfung zusammen mit CO/HQ und lokalen Partnern durch.

8. Unterstützen Sie den Programmkoordinator bei der Teilnahme an Clustertreffen erforderlich.

MANAGEMENT

1. Erleichtern Sie in Abstimmung mit dem Direktor und Programmkoordinator die Ermittlung des Personalbedarfs, die Auswahl und Einstellung geeigneter nationaler Büromitarbeiter sowie lokaler und internationaler technischer Berater für den Bedarf.

2. Geben Sie allgemeine Aufsicht und Mentoring für die Mitarbeiter der Länderbüros im Einklang mit dem Linienmanagement, einschließlich Leistungsbeurteilungen, Personalentwicklung und anderem Management Angelegenheiten.

PARTNERUNTERSTÜTZUNG UND -ENTWICKLUNG

1. Sorgen Sie für eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen.

2. Unterstützen Sie die Entwicklung der Kapazitäten der Mitarbeiter des Partnerprogrammteams durch Schulung am Arbeitsplatz und die Umsetzung spezieller Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau.

3. Unterstützen Sie die Durchführung von „MI-Partnerbewertungen“ und bieten Sie weitere Unterstützung/Entwicklung von vorrangigen Kapazitätsentwicklungsplänen an deren Überarbeitung gemäß den geplanten Zeitplänen.

EXTERNE VERTRETUNG UND INTERAKTION

1. Nehmen Sie an relevanten Clustern, Veranstaltungen, Treffen und Konferenzen teil.

2. Bauen Sie ordnungsgemäße Beziehungen zu Partnerorganisationen, nationalen Behörden, internationalen und nationalen Organisationen, Spendern, Botschaften und anderen interessierten Parteien in der Ukraine auf und pflegen Sie diese.

3. Begleiten Sie bei Bedarf Vertreter von Spendern und anderen offiziellen Besuchern bei Besuchen vor Ort.

Notwendige Kenntnisse und Fähigkeiten

• Kenntnisse des humanitären Kontexts der Ukraine, Merkmale der Hauptsektoren wie Unterkunft, Winterfestmachung, Bargeld, Schutz usw.
• Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich).
• Berufserfahrung und Verständnis für den Kontext von Frontgebieten.
• Frühere Erfahrung in der Verwaltung von Partnern mit der Bereitstellung von technischer Unterstützung und Beratungsunterstützung für Spender.
• Kenntnis zuverlässiger nationalernationale Organisationen für die Entwicklung von Partnerschaften.

Qualifikationsvoraussetzungen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung humanitärer Projekte in der Ukraine (erforderlich).
• Mindestens 2 Jahre nachweisliche Erfahrung in der Koordinierung nationaler Partner.
• Nachgewiesene Kenntnisse der Hauptsektoren, Clusterkoordination, Arbeit mit Gebern und Projektzyklusmanagement.
• Fließende Kenntnisse der ukrainischen und englischen Sprache (obligatorisch).
• Erfahrung in der Umsetzung von Projekten finanziert durch institutionelle Spender (ECHO, UHF usw.).
• Fähigkeit, sich an den Kontext der Ukraine anzupassen und Flexibilität zu zeigen.

Arbeiten bei Malteser International

Malteser setzt sich für Chancengleichheit ein und freut sich über Bewerbungen von allen Kandidaten unabhängig von Geschlecht, Religion oder Hintergrund.

Malteser International verpflichtet sich, die Menschen in seinen Programmen vor Ausbeutung, Gewalt und sexueller Belästigung zu schützen und verfügt über Richtlinien zu dieser Verpflichtung (einschließlich eines Verhaltenskodex), die das erwartete Verhalten und die Verantwortlichkeiten aller Mitarbeiter, Berater und anderen Vertreter der Organisation festlegen. Malteser International führt Referenz- und Hintergrundüberprüfungen aller Mitarbeiter durch (einschließlich Überprüfungen des Vorstrafenregisters für bestimmte Positionen). Jeder Kandidat, dem eine Stelle bei Malteser International angeboten wird, muss den MI-Verhaltenskodex als Anhang zu seinem Arbeitsvertrag unterzeichnen und sich verpflichten, gemäß den Bestimmungen dieses Dokuments zu handeln.

Ob Sie als Spezialist in einer Auslandsvertretung oder in einem unserer Regionalbüros arbeiten, wir bieten ein herausforderndes und dynamisches Arbeitsumfeld in einem erfahrenen internationalen Team. Mehr als 1.000 nationale und internationale Mitarbeiter sind derzeit in verschiedenen Krisen- und Katastrophenregionen weltweit sowie in unseren Regionalbüros in Köln und New York im Einsatz. Weitere Informationen finden Sie in den Materialien hier.

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben möchten, reichen Sie bitte bis zum 6. März 2026 ein Paket mit Dokumenten (Lebenslauf, Anschreiben) über unser Online-Jobportal unter dem Link ein:

https://jobs.malteser-international.org/de/job-offer-list/job-detail/Program-Manager-National-Position-758.html

PrProgrammmanager – Nationale Position

Malteser International ist die internationale humanitäre Hilfsorganisation des Souveränen Malteserordens. Seit über 60 Jahren leisten wir Hilfe und Genesung für Menschen während und nach Konflikten und Katastrophen auf der ganzen Welt. Christliche Werte und humanitäre Grundsätze bilden die Grundlage unserer Arbeit. In über 30 Ländern in Afrika, Amerika, Asien, Europa und dem Nahen Osten unterstützen wir Menschen in Not – unabhängig von ihrer Religion, Herkunft oder politischen Überzeugung.

Seit Beginn des Krieges in der Ostukraine im Jahr 2014 arbeitet Malteser International mit drei lokalen Partnerorganisationen im Bereich psychische Gesundheit und psychosoziale Unterstützung (MHPSS) zusammen. Nach der umfassenden Invasion am 24. Februar 2022 hat Malteser International seine humanitäre Hilfe rasch ausgeweitet, um in Zusammenarbeit mit mehr als acht lokalen Partnern den wachsenden Bedarf im ganzen Land zu decken und den von der Krise betroffenen Menschen entscheidende Unterstützung und Hilfe zu leisten. Heute umfasst die humanitäre Hilfe von Malteser International die Verteilung von Nahrungsmitteln, Hygieneartikeln, Winterausrüstung, Unterkünften und MPCA in schwer erreichbare Gebiete in der Ost- und Südukraine, um die Herausforderungen und das Risiko für Menschenleben zu lindern. Das internationale Netzwerk des Malteserordens steht den vom Krieg in der Ukraine betroffenen Menschen zur Seite und wird dies auch weiterhin tun, solange Hilfe benötigt wird.

Für seine Arbeit in der Ukraine sucht Malteser International einen Programmmanager. 

Ihre Aufgaben:

• Stellen Sie ein zeitnahes und qualitativ hochwertiges Projektzyklusmanagement für die humanitäre Hilfe von MI sicher Programm in der Ukraine, das von lokalen Partnern umgesetzt wird. 
• Unterstützen Sie die Entwicklung der Personalkapazität des Programmteams des Partners durch Schulungen am Arbeitsplatz und spezifische Maßnahmen zum Kapazitätsaufbau
• Bauen Sie gute Beziehungen zu Partnerorganisationen, nationalen Behörden, internationalen und nationalen Organisationen, Spendern, Botschaften und anderen Interessengruppen in der Ukraine auf und pflegen Sie diese. 
• Begleiten Sie bei Bedarf Spendervertreter und andere offizielle Besucher bei Besuchen vor Ort. 

Ihr Profil:

• Kontext und Arbeitserfahrung in Frontgebieten 
• Vorherige Erfahrung in der Verwaltung von Partnern durch technische und Geberberatung 
• Mindestens 3 Jahre in der Leitung humanitärer Projekte in der Ukraine (obligatorisch)
• Fließendes Ukrainisch und Englisch (obligatorisch)
• Implementierungserfahrung für Projekte von institutionellen Gebern (ECHO, UHF, usw.)

Was wir bieten:

• Startdatum: ASAP
• Dienstort: Kiew
• Vertragsdauer: 1 Jahr
• Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung, ab  3470,26 EUR brutto
• Krankenversicherungen, PSS
• 36 Tage pro Jahr AL + interne Leistungen

Arbeiting for Malteser International

Malteser ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit schafft, und begrüßt Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlecht, Konfession oder Herkunft.

Malteser International setzt sich dafür ein, die Menschen in unseren Programmen vor Ausbeutung, Missbrauch und sexueller Belästigung zu schützen und verfügt über spezifische Richtlinien zu dieser Verpflichtung (einschließlich eines Verhaltenskodex), die das erwartete Verhalten darlegen und die Verantwortung aller Mitarbeiter, Berater und anderer Organisationsvertreter. Malteser International führt Referenz- und Hintergrundüberprüfungen für alle Mitarbeiter durch (einschließlich Überprüfung des Strafregisters für bestimmte Rollen). Von jedem Kandidaten, dem eine Stelle bei Malteser International angeboten wird, wird erwartet, dass er MIs Verhaltenskodex als Anhang zu ihrem Arbeitsvertrag und verpflichten sich, sich in Übereinstimmung mit den Bestimmungen dieses Dokuments zu verhalten

Ob Sie als Spezialist im Auslandsdienst oder in einer unserer Regionalbüros arbeiten – wir bieten Ihnen ein herausforderndes Arbeitsumfeld in einem erfahrenen internationalen Team. Derzeit sind mehr als 1.000 nationale und internationale Mitarbeiter in verschiedenen Krisen- und Katastrophengebieten weltweit sowie in unseren Regionalbüros in Köln und New York City im Einsatz. Weitere Informationen finden Sie unter hier.

So bewerben Sie sich:

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, bewerben Sie sich bitte online auf unserem Jobportal. Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugniskopien und drei Berufszeugnisse) bis zum 06.03.2026

https://jobs.malteser-international.org/de/job-offer-list/job-detail/Program-Manager-National-Position-758.html