Programmmanager (Programmmanager) in International Medical Corps

Das International Medical Corps verlangt niemals Beiträge, Zahlungen oder andere finanzielle Zuwendungen von Kandidatenoperationen Wenn Sie im Zusammenhang mit einer Anstellung um Geld gebeten werden, melden Sie dies bitte dem International Medical Corps auf der Website zur Meldung von Fehlverhalten:www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf oder Ihre Bewerbung nicht über diese Website ein, da diese nicht berücksichtigt werden.

Stellenbeschreibung 

; Wir suchen einen fokussierten und erfahrenen Programmmanager zur Verstärkung unseres Teams im Büro des International Medical Corps Kiew. In dieser Position spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Planung, Koordination und Umsetzung verschiedener humanitärer Projekte innerhalb einer der Abteilungen (Gesundheitswesen/PZPSP/GZN/Wasserversorgung, Sanitärversorgung und Hygiene (WSH)), die darauf abzielen, die Bedürfnisse von zu erfüllen gefährdete Bevölkerungsgruppen in den Bezirken, die unter der Krise gelitten haben. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verfolgung von Projektbudgets, die Überwachung des Fortschritts und die Sicherstellung der Einhaltung von Spenderanforderungen und Organisationsrichtlinien. Der Programmmanager arbeitet direkt mit dem Abteilungsleiter (Gesundheit/PHPSP/HZN/VSG) und dem stellvertretenden Direktor für Programmaktivitäten des International Medical Corps zusammen und stellt die Implementierung aller Programmmanagementinstrumente sicher (Veranstaltungsplan, MEAL-Daten, Beschaffungsplan, Er stellt sicher, dass Programme regelmäßig aktualisiert werden und fungiert als direkter Vorgesetzter für Programmspezialisten. Der ideale Kandidat muss über starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Projektmanagementfähigkeiten, eine Liebe zur humanitären Arbeit und effektives Arbeiten in komplexen und sich verändernden Umgebungen verfügen.

< strong style="font-weight: 700">Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, Der Kandidat muss die Hauptaufgaben selbständig wahrnehmen oder es sind besondere Arbeitsbedingungen erforderlich. Die in diesem Dokument aufgeführten Funktionen und Verantwortlichkeiten sind repräsentativer Natur und gehören möglicherweise nicht unbedingt zum Arbeitsumfang.

Allgemeines Projektmanagement

• Steuerung über die allgemeine tägliche Umsetzung und Verwaltung von Projekten des International Medical Corps. Der Vorgesetzte ist dafür verantwortlich, dass die Aufgaben ordnungsgemäß ausgeführt werdenUmsetzung des Plans, Lösung auftretender Probleme und Unterstützung des Projekts auf dem Weg zur Zielerreichung.
• Erstellung von Tools und Systemen zur Steuerung des Projektzyklus. Der Manager arbeitet eng mit Sektormanagern zusammen, um Tools und Systeme zu entwickeln und zu implementieren, die ein effektives Projektmanagement unterstützen. Dazu gehört die Erstellung von Arbeitsplänen zur Definition von Aufgaben und Fristen, Beschaffungsplänen zur Verwaltung der Beschaffung erforderlicher Ressourcen und Pipeline-Management zur Verfolgung des Projektfortschritts. Darüber hinaus finden Abschlussgespräche statt, bei denen die Ergebnisse des Projekts und die bei der Umsetzung gewonnenen Erfahrungen analysiert werden. 
• Sicherstellen, dass das Projekt pünktlich, innerhalb des Umfangs und des Budgets abgeschlossen wird. Der Manager ist dafür verantwortlich, den Zeitplan, den Umfang und das Budget des Projekts einzuhalten, um sicherzustellen, dass das Projekt planmäßig umgesetzt wird. Er/sie überwacht den Fortschritt, identifiziert potenzielle Risiken oder Verzögerungen und ergreift Korrekturmaßnahmen, um sicherzustellen, dass das Projekt termingerecht, innerhalb des Umfangs und innerhalb des Budgets abgeschlossen wird.
• Unterstützt bei der Festlegung von Maßnahmen zur Kofinanzierung. Der Manager unterstützt Sektorleiter bei der Identifizierung von Möglichkeiten zur Kofinanzierung von Aktivitäten. Dazu gehören Finanzierungsquellen, um die Ressourcen des Projekts zu ergänzen und das maximale Ergebnis zu erzielen.  

Budgets verwalten

• Vorbereitung von Variantendateien und Pipelines.  Der Manager ist für die Erstellung von Abweichungsdateien und Pipelines verantwortlich, die Budgetzuweisungen und Ausgaben für interne und regionale Projekte verfolgen. 
• Ermöglichung von Pipeline-Review-Meetings auf Länderebene. Der Manager organisiert und führt monatliche Pipeline-Meetings durch, bei denen die Beteiligten budgetbezogene Fragen besprechen, den finanziellen Fortschritt analysieren und etwaige Probleme oder Bedenken lösen. Er/sie macht sich während dieser Sitzungen auch Notizen, um Entscheidungen, Maßnahmen und Diskussionen zu wichtigen Themen zu dokumentieren. 
• Konsolidiert das Feedback von Linienmanagern zu Pipeline-Anfragen aus der Zentrale und teilt relevante Informationen. Eine solche Kommunikation stellt sicher, dass die Finanzdaten korrekt und transparent sind und auf die Ziele der Organisation abgestimmt sind.
• Gewährleistet eine effektive Gesamtfinanzverwaltung des Programms, eine genaue Überwachung der monatlichen Budgetausgaben, und Minimierung von Mehr- und Minderausgaben bei der Ausführung des Programms.
• Arbeiten Sie eng mit der Finanzabteilung zusammen, um den Bargeldbestand zu überwachen Ströme/Prognosen und verfolgen Sie die gesamten Programmkosten. Durch die Aufrechterhaltung einer offenen Kommunikation mit dem Finanzteam stellen sie sicher, dass die Finanzdaten aktuell, korrekt und im Einklang mit den Richtlinien und Verfahren der Organisation sind.

Personalwesen und Personal

• Konsolidierung des „Personalkapazitätsniveaus“ und der Ressourcenzuteilung. Dabei geht es um die Verwaltung und Koordinierung der Zuweisung von Personalressourcen zwischen verschiedenen Projekten und Aufgaben innerhalb der Organisation.
• Halten Sie die Personalliste auf dem neuesten Stand und stellen Sie den Koordinatoren und technischen Leitern monatliche Arbeitszeitnachweise zur Verfügung.
• Tragen Sie zur Entwicklung von Budgetvorschlägen bei, indem Sie Informationen zu Personalkosten und Programmpersonalbeständen bereitstellen /li>

Supply Chain

• Beschaffungsplan konsolidieren/überarbeiten und zur Aktualisierung an das Beschaffungsteam weiterleiten.
• Beschaffung aktualisieren Planen Sie basierend auf neuen Zuschüssen/Projekten. Nach Erhalt neuer Zuschüsse oder Projekte aktualisiert der Programmmanager den Beschaffungsplan, um zusätzliche Beschaffungsbedürfnisse und -anforderungen zu berücksichtigen. Dies ist für ein effektives Beschaffungsmanagement und die Ressourcenzuweisung von wesentlicher Bedeutung.
• Erleichtern Sie Besprechungen zur Überprüfung des Beschaffungsplans (monatlich). Während dieser Besprechungen besprechen die Beteiligten den aktuellen Beschaffungsstatus, entscheiden über Probleme oder Verzögerungen und nehmen notwendige Anpassungen am Plan vor, um sicherzustellen, dass die Beschaffungsaktivitäten den Projektzeitplänen und -zielen entsprechen.

Darstellung

• Tragen Sie zur Schaffung eines positiven Images und allgemeinen Vertrauens in die Organisation bei, insbesondere durch die Anwendung des Verhaltenskodex des International Medical Corps und institutionelle Ethik und Werte in Bezug auf interne und externe Themen.

Sicherheit

• Stellen Sie die Einhaltung unternehmensweiter Sicherheitsprotokolle und -richtlinien sicher. Verhindern und bekämpfen Sie sexuelle Ausbeutung und Missbrauch.
• Aktive Förderung von Standards zur Prävention und Bekämpfung sexueller Ausbeutung und Gewalt innerhalb des International Medical Corps und unter den vom International Medical Corps unterstützten Leistungsempfängern.

Mindestanforderungen

• Ein bis zwei Jahre Erfahrung in einer Programmposition in einer gemeinnützigen, humanitären, nichtstaatlichen oder staatlichen Organisation im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Humanitäre Hilfe.
• Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich (Sozialwissenschaften, Entwicklungsstudien, öffentliche Verwaltung usw.).

Kompetenzen

• Fähigkeit, in einem stressigen Arbeitsumfeld eine positive Einstellung und Professionalität zu bewahren.
• Fähigkeit, den Herausforderungen anspruchsvoller Umgebungen sowohl in der Stadt als auch in abgelegenen Feldumgebungen mit begrenzten Ressourcen standzuhalten.< /li>
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, in einem interkulturellen Team mit unterschiedlichen sozialen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen gut zu arbeiten Erfahrung.
• Bevorzugt ist Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Implementierungspartnern.
• Beherrschung der englischen Sprache auf professionellem Niveau Niveau/fließendes Niveau: Sprechen, Lesen und Schreiben.

Normal Verhalten < /strong>

Im Rahmen dieser Rolle wird der Einzelne eine Kultur der Compliance und Ethik im gesamten Unternehmen vorantreiben, fördern und aufrechterhalten ein klares Verständnis der Compliance-Standards und der Ethik des International Medical Corps und der Spender und die Einhaltung dieser Standards. Die Mitarbeiter sind auch dafür verantwortlich, Verstöße gegen unseren Verhaltens- und Ethikkodex zu verhindern, zu denen Interessenkonflikte, Betrug, Korruption oder Belästigung gehören können. Wenn Sie einen Verstoß gegen den Verhaltens- und Ethikkodex oder die Sicherheitsrichtlinie sehen, hören oder sich dessen bewusst werden, sind Sie verpflichtet, diesen zu melden.  

Wenn es sich um eine Aufsichtsposition handelt, sollte er durch sein eigenes Verhalten und die Überwachung der Arbeit anderer ein Beispiel für ethisches Verhalten sein; Stellen Sie sicher, dass diejenigen, die Ihnen Bericht erstatten, über ausreichende Kenntnisse und Ressourcen verfügen, um die im Verhaltens- und Ethikkodex festgelegten Standards einzuhalten. Überwachung der Einhaltung der untergeordneten Mitarbeiter; den Verhaltenskodex sowie die ethischen Standards und Richtlinien des International Medical Corps konsequent und fair durchsetzen, einschließlich Sicherheits- und Schutzrichtlinien gegen Belästigung, Mobbing und sexuelle Belästigung am Arbeitsplatz; Unterstützen Sie Mitarbeiter, die solche Probleme oder Bedenken in gutem Glauben ansprechen. 

Sicherheit

Alle Mitarbeiter tragen die Verantwortung und das Engagement für die Sicherheit und den Schutz der Bevölkerung, mit der wir zusammenarbeiten, einschließlich besonders gefährdeter Kategorien von Erwachsenen und Kindern. Dazu gehört der Schutz vor folgendem Verhalten unserer Mitarbeiter oder Partner: sexuelle Ausbeutung und Missbrauch; Arbeitsausbeutung, Vernachlässigung oder Gewalt gegen Kinder, gefährdete Erwachsene oder LGBT-Vertreter; jede Form von Menschenhandel.

Chancengleichheit