Programmleiter des Regionalbüros / Gebietsprogrammleiter Nord-Ost in Norwegian Refugee Council / NRC

Der Kroatische Flüchtlingsrat (NRC) ist eine unabhängige humanitäre Nichtregierungsorganisation, die 1946 gegründet wurde. Wir leisten Hilfe, schützen die Rechte und tragen zur Lösung der Probleme von Flüchtlingen, Binnenvertriebenen und anderen von bewaffneten Konflikten betroffenen Personen bei. NRC begann seine Aktivitäten in der Ukraine Ende 2014 und unterstützt Menschen, die vom Konflikt im Osten des Landes betroffen sind. Jetzt verstärken wir unsere Bemühungen in der Ukraine und den Nachbarländern, um Menschen zu helfen, die dazu gezwungen werden fliehen wegen des Krieges aus ihrer Heimat.

Der Norwegische Flüchtlingsrat (NRC) verstärkt seine Präsenz im Nordosten der Ukraine und richtet ein Regionalbüro mit einem Büro in Charkiw ein. Das Regional Representative Office North East (AONE) wird zu einem neuen regionalen Repräsentanzbüro, das aus dem derzeitigen Repräsentanzbüro in Charkiw erweitert wird, und wird in der ersten Hälfte des Jahres 2026 seine Arbeit aufnehmen. Der Regionalprogrammmanager wird aktiv an dieser Erweiterung beteiligt sein. 
 
AONE wird die Regionen Charkiw und Sumy abdecken, wo die derzeitige Repräsentanz in Schostka im ersten Halbjahr 2026 strukturell in die neue AONE-Repräsentanz in Charkiw übergehen wird Das Nordost-Regionalbüro umfasst Wohnraum, Informationsberatung und Rechtshilfe (ICLA), Schutz vor Gewalt, Bildung und Notfallhilfe durch Bargeldhilfe. 

Der erfolgreiche Kandidat für die Position des Regionalbüro-Programmmanagers verfügt über Führungserfahrung im humanitären/Rehabilitationsbereich mit Kernkompetenzen und/oder multidisziplinärem Fachwissen. Fachkenntnisse in Programmeinführung/-erweiterung, Bedarfsermittlung und Reaktionsplanung, integrierter Programmierung und Partnerschaftsmanagement. Kandidaten sollten über Teammanagement-, Mentoring- und Kapazitätsaufbaufähigkeiten sowie ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen. Kenntnisse über den Kontext der Ukraine.

Der Programmmanager des Regionalbüros ist im Namen des Regionalmanagers für die Umsetzung integrierter Programme und die Vertretung des NRC in Koordinierungsforen verantwortlich. Der Regionalprogrammmanager wird Mitglied des Regionalmanagementteams sein.

Beginndatum für diese Position ist Januar 2026 (voraussichtliches Datum)


Allgemeine Verantwortlichkeiten:stark>

1.    Linienmanagement der Kernkompetenzen Projektmanager, MEL-Koordinator, Notfallreaktionskoordinator, Partnerschaftskoordinator.

2.    Einhaltung und Umsetzung der NRC-Richtlinien, Anweisungen und Verfahren.

3.    Verantwortung für die Sicherstellung der Programmunterstützung des integrierten Programms, der Koordination und der technischen Qualität im Regionalbüro.

4.    Bereitstellung regionalspezifischer Informationen, die für CC-Strategien relevant sind.

5.    Einhaltung von Spenderstandards, Zuschussverwaltung und regelmäßige Berichterstattung an Spender in der Region.

6.    Ermittlung von Fördermöglichkeiten und Entwicklung von Förderstrategie und -prognosen.

7.    Verantwortung für die Verwaltung von Zuschüssen und die Verteilung von BPO in der Region.

8.    Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen, Hervorhebung und Umsetzung wichtiger Schlussfolgerungen aus der Projektumsetzung.

9.    Koordinierung neuer Notfallmaßnahmen in der Region und Genehmigung bestehender.

10.    Sicherstellung der Entwicklung des Potenzials des gesamten technischen Personals.

Spezifische Aufgaben:

•  Führt die Aufgaben des vom AM ernannten stellvertretenden AM aus.

•    Beteiligt sich aktiv an der Ausweitung der Aktivitäten des Nordost-Regionalbüros, insbesondere durch die Rekrutierung und Anpassung wichtiger Mitarbeiter unter seiner Führung.

•    Vertritt die Organisation auf der Ebene der regionalen Koordination, Cluster und/oder Arbeitsgruppen.

•    Beteiligt sich an der Bedarfsermittlung und Entwicklung von Programmen auf der Grundlage von Fakten in der Nordostukraine.

•    Beteiligt sich an der Entwicklung nachhaltiger Programme und deren gemeinsamer Umsetzung und/oder Übertragung an Partnerorganisationen in der Region.

•    Koordinierung mit Gebern und anderen externen Interessengruppen auf regionaler Ebene, in Zusammenarbeit mit AM.

•    Koordinierung mit Projektpartnern auf regionaler Ebene, Entwicklung einer qualitativen Analyse bestehender Partnerschaften und gegebenenfalls Vorschlag neuer Partnerschaften.

•    Beteiligt sich an der Planung und Durchführung von Bedarfsanalysen zusammen mit Kernkompetenzspezialisten, auch für neue Tätigkeitsbereiche.   

•    Arbeiten Sie mit Projektmanagern mit Kernkompetenzen zusammen, um eine Programmstrategie für Notfallmaßnahmen und langfristige Unterstützung zu entwickeln.

•    Verantwortlich für die Mitarbeit an lokalen, regionalspezifischen Strategien, einschließlich Notfall- und Notfallplänen.

•    Verantwortlich für die ganzheitliche und integrierte Programmumsetzung unter Berücksichtigung von Qualität, Kosteneffizienz und Ausrichtung auf die Begünstigten, die es am meisten benötigen.  

•    Koordinierung mit der Fördermittelabteilung zur Durchführung von Auftakt-, Eröffnungs- und Abschlussbesprechungen für Fördermittel in der Region.

•    Überwachung der Projektumsetzung, einschließlich Ziele und Budgets, in Abstimmung mit allen Projektmanagern.

•    Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung technischer Richtlinien durch Kernkompetenz-Projektmanager in Abstimmung mit Kernkompetenz-Spezialisten. 

•    Implementierung der Kommunikationsfunktion zwischen MEAL und den Förderabteilungen.Regelmäßige Einzelgespräche mit Untergebenen und Umsetzung von Arbeits- und Entwicklungsplänen für alle Untergebenen. 


1. Fachkompetenzen:

Allgemeine Fachkompetenzen für diese Position:

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer Führungsposition im humanitären/Rehabilitationsbereich
• Erfahrung in der Arbeit in komplexen und instabilen Umgebungen
• Expertenwissen im Bereich der Kernkompetenzen
• Dokumentierte nachgewiesene Erfolgsbilanz in Bezug auf die Position Verantwortlichkeiten
• Ausgezeichnete Kommunikations-, zwischenmenschliche und Berichtsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Kenntnisse über die eigenen Führungsqualitäten/das eigene Führungsprofil
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gültiger Führerschein
  
  Kontext-/spezifische Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen:
• Kenntnisse des ukrainischen Kontexts
• Kenntnisse der lokalen Sprache sind eine Voraussetzung Vorteil
• Erfahrung im Bereich Interessenvertretung
• Erfahrung in der Erstellung von Programmen, integrierter Programmierung oder ähnlichen Aktivitäten
• Kenntnisse in der Erstellung von Operationen in komplexen und gefährlichen Umgebungen
  
  2. Verhaltenskompetenzen:
  
  
• Strategisches Denken
• Ressourcen verwalten, um Ergebnisse zu optimieren
• Vertrauen stärken und aufbauen
• Maßnahmen und Veränderungen einleiten
• Beeinflussen
• Arbeiten in gefährlichen Umgebungen

Wir bieten:

• Offizielle Anstellung, fester nationaler Vertrag für 12 Monate;
• Konkurrenzfähiges Gehalt und Krankenversicherung;
• Arbeitszeit von 9.00 bis 17.00 Uhr pm;
• Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten;
• Arbeiten in einem dynamischen und einflussreichen Umfeld;
• Diese Stelle beinhaltet die Arbeit in einem Büro.

Norwegian Refugee Council (NRC) – ein Arbeitgeber, der gleiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Ihre Bewerbung wird anhand der Kriterien der für die Stelle erforderlichen beruflichen Fähigkeiten berücksichtigt. Andere persönliche Merkmale (wie Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, nationale Herkunft, sexuelle Identifikation usw.) werden bei der Prüfung von Lebensläufen nicht berücksichtigt.

Wir kontaktieren nur Kandidaten, die aufgrund der Auswahlergebnisse in die „Short List“ der Bewerber aufgenommen wurden.

Wir behalten uns das Recht vor, diesen Wettbewerb jederzeit zu beenden.
UmReichen Sie eine Bewerbung für diese Stelle ein, Pressenachricht