Das Mykolaiv Manager-Programm in ZOA

ZOA unterstützt als internationale NGO Menschen, die durch bewaffnete Konflikte oder Naturkatastrophen alles verloren haben. Gemeinsam können wir ihnen in Notfällen zu Hilfe kommen und den Gemeinden während ihrer Genesung treu bleiben – und ihnen so neue Möglichkeiten bieten, sich wieder selbst zu helfen. Die Arbeit von ZOA wird von den Niederlanden aus koordiniert. Wir sind in mehreren Ländern in Afrika, Südamerika, der Region Naher Osten und Asien aktiv. Wir arbeiten mit rund 900 Mitarbeitern weltweit und mit (lokalen) Partnern zusammen. Wir laden Sie ein, sich unserem Team aus engagierten Kollegen anzuschließen.

Unsere Arbeit in der Ukraine

ZOA begann im April 2022 mit Hilfsmaßnahmen für Binnenvertriebene in Uzhgorod und Transkarpatien Region. Heute arbeitet ZOA mit 50 Mitarbeitern an fünf Standorten: Tschernihiw, Kryvij Rih, Mykolajiw, Kiew und Uschgorod. Bei der Verfolgung der Strategie von der Hilfe zur Erholung liegt der Schwerpunkt von ZOAs auf den am stärksten gefährdeten Menschen in ländlichen Gebieten und stellt in großem Umfang Geld für Unterkünfte und Lebensunterhaltsprogramme zur Verfügung. Der größte Programmanteil liegt im Südosten der Ukraine. Das Gesamtportfolio beläuft sich im Jahr 2024 auf rund 7 Millionen Euro, größtenteils finanziert durch institutionelle Geldgeber. 

Ihre Herausforderung

Als Programmmanager für ZOA Ukraine und engagiert für die vom Krieg in der Ukraine betroffenen Menschen engagieren Sie sich und sind dafür verantwortlich längerfristige strategische Programmierung sowie Umsetzung von Projekt- und Programmzielen im Oblast Mykolajiw gemäß den geltenden internen und externen Voraussetzungen und Standards.

Ihre Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

Führung und Management

• Verantwortlich für alle ZOA-Aktivitäten im Programmgebiet;
• Spirituelle Aufsicht und christliche Führung des ZOA-Teams im Programmgebiet;
• Beteiligt sich an der landesweiten Programm- und Wissensentwicklung;
• Mitglied des Landesmanagementteams;
• Umsetzung und strategisches Partnerschaftsengagement auf Programmebene;
• Sorgt für einen geschlechts- und konfliktsensiblen Ansatz bei der Teamleitung und den Projektaktivitäten unter ihrer/seiner Verantwortung.

Programmmanagement

• Entwicklung des Programmplans für das jeweilige Team Programmbereich, mit jährlicher Überprüfung des Änderungsbedarfs, basierend auf der laufenden Kontextanalyse und den Ergebnissen der jährlichen Programmüberprüfung;
• Jährliche Planung für den Programmbereich, mit dem entsprechenden jährlichen Programmbereichsbudget, als Input für die Country Strategic Annual Plan (CSAP);
• Planung, Umsetzung und Überwachung von Projektaktivitäten, die von den Gebern mit der entsprechenden Projektbudgetplanung genehmigt wurden; 
• Projektzyklusmanagement, einschließlich Bedarfsanalysen, Formulierung von Konzeptnotizen und Vorschlägen sowie Budget;
• Berichterstattung – monatliche und vierteljährliche Aktivitäts- und Finanzberichterstattung, einschließlich der Umsetzung von Aktivitäten im Vergleich zur Budgetverwendung; (Bereitstellung von Input für) narrative und finanzielle Geberberichterstattung; 
• Jährliche Überprüfung der Fortschritte bei der Erreichung der Programmziele und -ergebnisse; 
• Initiierung und Aufrechterhaltung effektiver Arbeitsbeziehungen mit relevanten Interessengruppen auf Programmbereichsebene.

Personal/Verwaltung/Finanzen

• Budgeteigentümer für im Programmgebiet umgesetzte Projekte; 
• Genehmigung von Ausgaben und damit verbundenen Kostenzuweisungen auf der Grundlage genehmigter Projekt- und Programmorganisationsbudgets; 
• Personalmanagement (auf Einzel- und Teamebene) für Programmmitarbeiter; 
• Überwachung und regelmäßige Bewertung der Leistung der Mitglieder des Programmteams;
• Umsetzung und Überwachung von Finanz-, Personal- und Sicherheitsrichtlinien und -verfahren;
• In In Zusammenarbeit mit dem Manager of Program Quality (MPQ) bereitet er die Zuordnung indirekter Kosten zu Projektbudgets vor und verarbeitet sie.

Sicherheit

• Sorgt für Design und Wartung eines wirksamen Sicherheitsmanagementsystems auf Programmebene in Übereinstimmung mit den allgemeinen Sicherheitsrichtlinien und -verfahren von ZOA und die Überwachung der Einhaltung dieses Systems durch Mitarbeiter und andere relevante Personen, für die das PGM die Sicherheitsverantwortung trägt.

Ihr Profil

Identität

•    Vom Kandidaten wird erwartet, dass er die Vision, Mission und christlichen Werte von ZOA voll und ganz unterstützt.< /li>

Wissen und Erfahrung

• Bachelor- oder Master-Abschluss in einem humanitären, entwicklungsbezogenen oder anderen relevanten Bereich;
• Drei bis fünf Jahre Erfahrung vor Ort in einem Entwicklungs- oder Transformationsland; 
• Erfahrung mit bewaffneten Konflikten ist von Vorteil;
• Felderfahrung in ost- oder südosteuropäischen Ländern mit besonderen Kenntnissen über Gesellschaft und politische Hintergründe ist von Vorteil;
• Managementerfahrung;
• Vertraut mit Projektzyklusmanagement;
• Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der ukrainischen Sprache und/oder Russisch bevorzugt;< /li>

Fähigkeiten

• Einsatzführung;
• Analytisch;
• Organisatorische Sensibilität;
• Schreibfähigkeiten;
• Effektive Delegation;
• Planen und Organisieren;
• Partizipative Führung;
• Gibt regelmäßiges Feedback, erkennt Erfolge an und die Verbesserungsbedarf;
• Trainiert, fordert und bietet Wachstumschancen.

Einstellung

• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit;
• Zwischenmenschliche und interkulturelle Sensibilität;
• Fähig, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten;
• Fähig, in einer manchmal fließenden und unsicheren Umgebung zu arbeiten.

Besondere Bedingungen/Umstände

• Es ist ein Reisepass erforderlich, der die freie Bewegung in der EU ermöglicht
• Bis zu 1/3 der für die Reise erforderlichen Zeit;
• Mit Sitz in Mykolajiw;
• Die Veröffentlichung ist nicht für Familien mit Kindern geeignet.
• Es können zusätzliche R&R-Vereinbarungen gelten.

Unser Angebot< /p>

• ZOA bietet eine herausfordernde Rolle in einem dynamischen Kontext und Sie werden Teil eines inspirierenden und motivierten Teams.
• Wir bieten gute Leistungen und eine Vergütung, die zum NGO-Sektor passt.

Benötigen Sie weitere Informationen?

Weitere Informationen zu ZOA finden Sie auf unserer Website www.zoa-international.com. 

Möchten Sie wissen, wie es ist, für ZOA zu arbeiten? Besuchen Sie unsere Karriereseite und lesen Sie die Geschichten möglicher zukünftiger Kollegen! 

Wenn Wenn Sie Fragen zu dieser Stelle haben, wenden Sie sich bitte an Arno van Turennout, E-Mail an [email protected]. 

Interessiert und Sind Sie bereit, sich zu bewerben? 

ZOA verfolgt eine Politik der Chancengleichheit und setzt sich für Vielfalt am Arbeitsplatz ein. /p>

Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, bewerben Sie sich bitte direkt über unsere Website Programmmanager Ukraine | ZOA | CVSelection (cvselectie.net), spätestens bis zum 09. Juli 2024.

Lebensläufe mit einer Länge von nicht mehr als 5 Seiten werden geschätzt. 

Hinweise zum Verfahren:

Nur ausgewählte Kandidaten werden kontaktiert und zur Teilnahme am Einstellungsprozess eingeladen. Unser Ziel ist es, alle anderen Kandidaten innerhalb von 4 Wochen nach Ausschreibung der Stelle über ihren Status im Einstellungsprozess zu informieren. Eine Beurteilung kann Teil des Einstellungsverfahrens sein. Dokumente, die nicht dem oben genannten Profil entsprechen, werden nicht berücksichtigt. Interne Kandidaten haben bei ähnlichen Ergebnissen Vorrang.

Bitte beachten Sie, dass ZOA im Rahmen seines Rekrutierungsprozesses Hintergrund- und Referenzprüfungen für alle Kandidaten durchführt. Da ZOA am Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme teilnimmt, umfassen alle Referenzprüfungen einen schriftlichen Fragebogen, die „Verhaltenserklärung“, der an frühere Arbeitgeber in Bezug auf Fehlverhalten (wie sexuelle Ausbeutung, Missbrauch oder Belästigung) gesendet wird.