Programmmanager Grundbedürfnisse in SOLIDARITES INTERNATIONAL

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.Головний менеджер програм з оцінки базових потреб відповідає за реалізацію та досягнення цілей, визначених в операційних пропозиціях.Він/вона відповідає за нагляд за роботою операційних команд, призначених для реалізації програми.Він/вона гарантує належне виконання та якість реалізованої програми (програм), а також, у разі необхідності, пропонує коригування або розвиток для забезпечення актуальності.Ключові обов'язки:Діагностика та розробка проектів- Участь у підготовці та проведенні діагностики- Участь у розробці та фінансовому вимірі людських та матеріально-технічних програм для реалізації- Підготовка додатків та технічних розділів (логічної схеми) операційних пропозицій- Реалізовувати діяльність відповідно до річної бізнес-стратегії, технічних вимог "Солідарності Інтернешнл" та критеріїв донорівВпровадження та операційний моніторинг- Планувати та контролювати виконання програми, за яку він/вона відповідає, як вчасно, так і в рамках встановлених технічних специфікацій- Планування діяльності або діяльності з допоміжними відділами (адміністративним, логістичним), відповідно до поставлених цілей- Пропонувати та розробляти індикатори для моніторингу програмної діяльності та контексту- Використовувати інструменти моніторингу управління, діяльності, результатів та контексту- Поважати процедури організації SI- Надавати підтримку та консультації матеріально-технічній базі щодо закупівлі матеріалів, необхідних для проведення заходів- Оцінювати актуальність діяльності, ефективність втручань та їх доцільність у світлі мінливих обставин і потреб груп населення- Пропонувати коригування програм у разі необхідності- Забезпечувати досягнення результатів програм, за які він відповідає- Наглядати та підтримувати відповідальну ділову активність, здійснювати моніторинг та оцінку реалізованих заходів- Передбачати труднощі, пов'язані з проведенням заходів, та допомагати вирішувати проблеми, пов'язані з програмами- Пропонувати зміни до програми відповідно до мінливого середовища та індикаторів- У співпраці з адміністративною службою сприяти розробці бюджетів програм та відстежувати витрати і бюджетні прогнози- Розробляти стан потреб та запити до Казначейства разом з керівниками напрямів діяльностіКапіталізація- Складати документи щодо капіталізації з урахуванням інструментів SI- Готувати звіти про виконання контрактів до закінчення терміну дії трудового договору та надавати їх зацікавленим особам у місії та в штаб-квартирі- Гарантувати розповсюдження технічної документаціїУправління людськими ресурсами - Участь у перевірці набору національного технічного персоналу- Визначати, спільно з адміністративною службою, вимоги до посад, відкритих для подачі заявок, адаптуючи посадові інструкції до професійних керівних принципів, якщо це необхідно- Привітати та проінструктувати нових працівників або волонтерів, які працюють під його керівництвом- Впроваджувати навчання, пов'язане з операційними вимогами та виявленими потребами у навчанні- Керувати/підтримувати команду, що працює під його/її керівництвом- Проводити семінари та регулярні або спеціальні зустрічі- Оцінювати та аналізувати результати роботи членів своєї команди- Визначати потенційні зміни в членах своєї команди та надавати зворотній зв'язок програмному менеджеру / референту відділу кадрів- Забезпечувати дотримання командою правил техніки безпекиЗвітування / комунікація / представництво- Повідомляти всю інформацію про ситуацію з безпекою або будь-яку подію, що може вплинути на діяльність SI або безпеку команди- Писати звіти або додатки, що стосуються його/її звітності та/або діяльності зі зміни фінансування- Забезпечувати дотримання термінів та форматів подання звітності- Підтримувати місцеву оперативну комунікаційну мережу та добрі стосунки з місцевими та державними органами влади, представниками донорів, агенціями ООН та іншими міжнародними агенціями- Забезпечувати представництво Міжнародної Солідарності на зустрічах або форумах, що стосуються програми, на своєму робочому місці- Представляти SI за запитом та/або за дорученням- Відповідати на вимоги штаб-квартири щодо конкретних потреб- Підготовка адміністративної документації для підписання (Меморандум про взаєморозуміння, передача і т.д.) спільно з державними органами, громадами або партнерамиВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВМінімальний рівень освіти - бакалаврПопередній досвід роботи в Міжнародній НУО не менше року, в місцевій НУО 2 рокиАнглійська мова на рівні вище середнього B2 (письмова + усна)Володіння навичками використання інструментів Microsoft OfficeГарні організаційні навички, здатність адаптації до мінливих контекстів/ситуацій - автономнаУМОВИ ПРАЦІ:Ця посада базується в ДніпріКонтракт: трудовий договір (згідно українського законодавства)Вид працевлаштування: повна зайнятістьОплата: 2380 EUR gross (виплачується в гривнях, згідно з обмінним курсом Національного банку України (НБУ)).Будь-ласка, надішліть своє резюме англійською мовою.Кінцевий термін подання заявок: 19 квітня 2024SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has beenBereitstellung von Hilfe für die von bewaffneten Konflikten und Naturkatastrophen betroffene Bevölkerung durch Befriedigung ihrer lebenswichtigen Bedürfnisse nach Nahrung, Wasser und Unterkunft. SI engagiert sich insbesondere im Kampf gegen Krankheiten im Zusammenhang mit unsicherem Wasser, der häufigsten Todesursache weltweit. Die Interventionen von SI bieten Fachwissen im Bereich des Zugangs zu Trinkwasser, der Sanitärversorgung und der Hygieneförderung, aber auch im wichtigen Bereich der Ernährungssicherheit und des Lebensunterhalts . Die SI-Teams sind in rund zwanzig Ländern präsent und bestehen aus insgesamt 2000 Mitarbeitern, die sich aus Expatriates, nationalen Mitarbeitern, festangestellten Mitarbeitern in der Zentrale und einigen Freiwilligen zusammensetzen. Sie arbeiten mit Professionalität und Engagement und respektieren dabei die Kulturen. Solidarites International (SI) ist entschlossen, zu verhindern und Jede Art von Missbrauch bekämpfen – alle Ausbeutungs-, Missbrauchs- und/oder sexuellen Belästigungshandlungen (SEAH) gegen Mitglieder der begünstigten Gemeinschaften oder Mitarbeiter, Betrug, Korruption, Verletzung von Personen und/oder Eigentum, Finanzierung von Aktivitäten, die den Menschenrechten schaden – das könnte im Rahmen seiner Interventionen begangen werden. SI setzt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Handlungen der SEAH um. Solidarites International ist ein gerechter Arbeitgeber, der sich dafür einsetzt, alle Formen von Diskriminierung zu bekämpfen. SI wird niemals eine Vergütung für die Teilnahme an einem Rekrutierungsprozess verlangen. Der Programmmanager ist für die Umsetzung und Erreichung der in den Operationsvorschlägen festgelegten Ziele verantwortlich. Er ist für die Überwachung der dem Programm zugewiesenen operativen Teams verantwortlich. Er garantiert dies gute Leistung und die Qualität des/der umgesetzten Programme(s) und schlägt gegebenenfalls Anpassungen oder Weiterentwicklungen vor, um die Relevanz sicherzustellen. Liste der Hauptaktivitäten: Diagnose und Projektdesign. Beteiligen Sie sich an der Vorbereitung und Durchführung der Diagnostik. Beteiligen Sie sich an der Gestaltung und der finanziellen Dimension von die zu implementierenden personellen und logistischen Programme. Bereiten Sie die Anhänge und technischen Kapitel (des logischen Rahmens) von Betriebsvorschlägen vor. Implementieren Sie Aktivitäten in Übereinstimmung mit der jährlichen Geschäftsstrategie, den technischen Anforderungen von Solidarity International und den Spenderkriterien. Er ist dafür verantwortlich, die Aktivität(en) sowohl pünktlich als auch im Rahmen der festgelegten technischen Spezifikationen mit den unterstützenden Abteilungen (Verwaltung, Logistik) gemäß den Zielen zu planen. Indikatoren für die Überwachung der Programmaktivitäten und des Kontexts vorzuschlagen und zu entwickeln. Management, Aktivität, Ergebnisse und Kontextüberwachung zu nutzen Werkzeuge Respektieren Sie SI-Verfahren. Bieten Sie der Logistikbasis Unterstützung und Beratung beim Kauf von aktivitätenspezifischen Materialien. Bewerten Sie die Relevanz von Aktivitäten, die Wirksamkeit von Interventionen und ihre Angemessenheit angesichts sich ändernder Umstände und der Bedürfnisse der Bevölkerung. Schlagen Sie bei Bedarf Anpassungen von Programmen vor. Sicherstellen, dass Ergebnisse erzielt werden der Programme, für die er verantwortlich ist, verantwortungsvolle Geschäftstätigkeiten überwachen und unterstützen, umgesetzte Aktivitäten überwachen und bewerten, die mit der Durchführung von Aktivitäten verbundenen Schwierigkeiten antizipieren und bei der Lösung von Problemen im Zusammenhang mit Programmen helfen, Programmänderungen entsprechend der sich ändernden Umgebung und Indikatoren vorschlagen, cZusammenarbeit mit dem Verwaltungsdienst, Mitwirkung an der Entwicklung von Programmbudgets und Verfolgung von Ausgaben- und Budgetprognosen. Entwicklung des Bedarfsstands und der Anträge des Finanzministeriums mit Aktivitätsmanagern. Kapitalisierung. Erstellung von Kapitalisierungsdokumenten unter Berücksichtigung von SI-Tools. Vorbereitung von Vertragsberichten vor dem Ende seines/ihres Arbeitsvertrags Sie stehen allen an der Mission und im Hauptquartier Interessierten zur Verfügung. Garantieren Sie die Verbreitung der technischen Dokumentation. HRM. Beteiligen Sie sich an der Validierung der Einstellung des nationalen technischen Personals. Definieren Sie in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsdienst die Anforderungen für Stellen, die zur Bewerbung offen sind, und passen Sie die Stellenbeschreibungen bei Bedarf an berufliche Richtlinien an. Willkommen und Informieren Sie neue Mitarbeiter oder Freiwillige, die unter ihm/ihr arbeiten. Führen Sie Schulungen durch, die sich auf betriebliche Anforderungen und den identifizierten Schulungsbedarf beziehen. Verwalten/unterstützen Sie das für ihn/sie arbeitende Team. Führen Sie Workshops und regelmäßige oder Ad-hoc-Meetings durch. Bewerten und beurteilen Sie die Leistungen seiner/ihrer Teammitglieder. Identifizieren Sie potenzielle Veränderungen bei den Mitgliedern seines/ihres Teams und geben dem Programmmanager/HR-Desk-Referenz Feedback. Stellen Sie sicher, dass sein/ihr Team die Sicherheitsvorschriften einhält. Berichterstattung/Kommunikation/Repräsentation. Machen Sie alle Informationen zur Sicherheitslage oder zu Ereignissen bekannt, die möglicherweise Auswirkungen auf SI-Aktivitäten oder das Team haben SicherheitSchreiben Sie Berichte oder Anhänge im Zusammenhang mit seinen/ihren Berichterstattungs- und/oder Finanzierungsänderungsaktivitäten.Stellen Sie die Einhaltung von Meldefristen und -formaten sicher.Aufrechterhaltung eines lokalen operativen Kommunikationsnetzwerks und guter Beziehungen zu lokalen und Regierungsbehörden, Gebervertretern, UN-Agenturen und anderen internationalen Organisationen.Stellen Sie die Vertretung von Solidarites International in der sicher Treffen oder Foren bezüglich des Programms an seinem/ihrem Arbeitsplatz. Repräsentieren Sie SI auf Anfrage und/oder Delegation. Reagieren Sie auf die Anforderungen der Zentrale bezüglich spezifischer Bedürfnisse. Bereiten Sie Verwaltungsdokumente zur Unterzeichnung (Absichtserklärung, Übergabe usw.) in Zusammenarbeit mit Regierungsbehörden, Gemeinden oder Partnern vor. WAS WIR SUCHEN: Mindeststudienabschluss, Bachelor-Abschluss, Vorherige Erfahrung von mindestens 1 Jahr in einer INGO, 2 Jahre in einer nationalen NGO, gute Mittelstufe Englisch B2 (schriftlich + mündlich), gute Kenntnisse im Umgang mit der Microsoft Office-Suite, gute Organisationsfähigkeiten, Fähigkeit zur Anpassung an sich ändernde Kontexte/ Situationen - AutonomARBEITSBEDINGUNGEN: Diese Position ist in Dnipro angesiedelt. Vertrag: Arbeitsvertrag (gemäß der ukrainischen Gesetzgebung) Art der Beschäftigung: Vollzeit. Bezahlung: 2380 EURO brutto (bezahlt in UAH basierend auf dem Wechselkurs der Nationalbank der Ukraine). Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf ein auf Englisch. Bewerbungsschluss: 19. April 2024