Programmmanager/Bereichsprogrammmanager in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Dänischer Flüchtlingsrat (DRC) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die langfristige Lösungen für die Probleme von Flüchtlingen und Binnenvertriebenen weltweit fördert und unterstützt. 

DRB sucht derzeit nach einem Programmmanager für das Team in Dnipro.

Diese Position ist in Dnipro angesiedelt, mit Programmkoordination in den (von der Regierung kontrollierten) Regionen Dnipropetrowsk und Saporischschja. Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, mit dem Ziel, die Arbeit so schnell wie möglich aufzunehmen. Diese Position steht nur nationalen Kandidaten offen.

Allgemeiner Zweck der Rolle

• Regionales DRB entwickeln und verwalten Programme zur Stärkung des Schutzes und zur Verbesserung der Lebensfähigkeit der vertriebenen Bevölkerung, wobei der Schwerpunkt auf Schutz und Barzahlungen liegt. Zu den Vertriebenen zählen Binnenvertriebene (IDPs), Gastfamilien, Aufnahmegemeinschaften und Rückkehrer.
• Vertreten Sie DRB in relevanten Foren zur humanitären Koordinierung, interagieren Sie mit UN- und INGO-Partnern und versuchen Sie aktiv, Strategien entsprechend den Prioritäten zu entwickeln des DRB und der humanitären Prioritäten. Darüber hinaus stellen Sie das Programm Partnern und Behörden vor und tragen so dazu bei, den Ruf des DRB zu stärken und seine Fähigkeiten zu erweitern.
• Stellen Sie Vision, Führung und Management des humanitären Teams des DRB bereit und überwachen Sie die Verwaltung und Umsetzung von Zuschüssen für lokale Projekte und Projektteams. Unterstützung des Senior-Management-Teams bei der Sicherstellung der Entwicklung strategischer Programme, die auf operative DRB-Plattformen abgestimmt sind, Koordinierung der DRB-Programmentwicklung, Verbesserung der DRB-Programmqualität, -Standards und -Schulung Stellen Sie die Rechenschaftspflicht und das Überwachungs- und Bewertungssystem des DRB sicher.
• li>

Ihre Hauptaufgaben in dieser Position sind:

Management regionaler DRB-Projekte

• Management der Planung und Einführung neuer Projekte in der Region (Projektplanung, Organisationstreffen, Entwicklung von Projektumsetzungsplänen usw.).
• Betreuen Sie regionale Sektormanager und Teamleiter täglich dabei, ihre Aktivitäten pünktlich, im Umfang und im Rahmen des Budgets abzuschließen.
• Überwachen Sie die Programmqualität aktueller und vorgeschlagener Projekte und beteiligen Sie sich an der Entwicklung von Geeignete Standardarbeitsanweisungen, um deren Umsetzung zu erleichtern, und direkte Unterstützung von Sektormanagern und Teamleitern zur Verbesserung der Programmqualität.< /li>
• Gewährleistung der Stellenbesetzung und Umsetzung von Projekten gemäß dem festgelegten Zeitplan.
• Gewährleistung der Unterstützung und Schulung der Leiter der Programmabteilungen (d. h. Manager und Teamleiter) bei der Umsetzung des Mechanismusів звітності на регіональному рівні для кожного проекту.
• Забезпечувати відповідність поточних та запропонованих проектів до сфери компетенції програмного відділу ДРБ.
• Розробляти чіткі канали комунікації між персоналом проекту та партнерами.
• Розробляти інструменти та процеси для фіксації, обміну та інкорпорації набутого досвіду та найкращих практик з метою інформування та підвищення якості програм.

 Запровадження управління проектним циклом ДРБ

• Очолювати впровадження та реалізацію інструментів управління проектним циклом ДРБ.
• Надавати наставництво керівникам секторів та керівникам команд щодо впровадження етапів та інструментів управління проектним циклом ДРБ.

 Розробка стратегії та розробка фінансової політики, а також мобілізація ресурсів

• У координації з регіональним менеджером та менеджером з моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання, очолювати та координувати проведення оцінювання в регіоні.
• Регулярно надавати регіональному менеджеру та вищому керівництву інформацію про зростання потреб у регіоні, результати оцінювання та взаємодії із зовнішніми зацікавленими сторонами з метою інформування про розробку проекту.
• На регіональному рівні, у координації з керівником програми та регіональним менеджером, керувати консолідацією вхідних даних для розробки пропозицій.
• На регіональному рівні очолювати процес адаптації національної стратегії ДРБ до місцевого контексту та обставин за допомогою регіонального стратегічного плану.
• Проактивно залучати регіональних керівників секторів та керівників команд для пропонування інноваційних ідей щодо діяльності відповідно до стратегії ДРБ в Україні.

 Просування, координація та представлення інтересів

• Представляти ДРБ та формулювати ключові питання з просування у відповідних кластерах та на платформах зовнішньої взаємодії.
• Забезпечувати скоординований підхід до гуманітарного реагування, як географічно, так і за секторами.
• Консолідувати та висувати потреби в просуванні з регіональними командами та надавати інформацію на запити координатора з питань просування щодо тез доповідей, документів, тощо.
• Представляти ДРБ у відповідних державних установах за дорученням регіонального менеджера.
• Представляти ДРБ на зовнішніх форумах за дорученням регіонального менеджера.

Як менеджер, особа, яка обіймає цю посаду, відповідає за наступне:

• Відповідає за досягнення стратегічних цілей і завдань ДРБ у межах своєї сфери відповідальності.
• Відповідає за прийняття важливих рішень щодо діяльності підрозділу: його мети, функцій та ролі, а також за прийняття зобов'язань та рішень, які вимагають витрачання значних ресурсів підрозділу.
• Відповідає за управління персоналом прямих підлеглих, як правило, щонайменше 3 працівників. Це включає в себе найм та звільнення, постановку цілей, випробувальний термін, оцінку роботи, розвиток персоналу, управління ефективністю роботи, в тому числі низькою ефективністю, тощо.
• Відповідає за прийняття обґрунтованих рішень, що ґрунтуються на політиці ДРБ, мінімBetriebsabläufe, Standards und Beratung technischer Experten des DRB

Dieser Position untergeordnete Rollen: Regionalleiter von Sektoren und/oder Leiter von Sektorgruppen, Spezialist in Partnerschaftsangelegenheiten

Berichtet an den Regionalleiter

Über Sie:

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, erwarten wir von Ihnen mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projekt-/Programmmanagement mit Verantwortung für die Entwicklung neuer und erfolgreicher Vorschläge und mindestens 3 Jahre Jahre HR-Erfahrung. Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:

• Fähigkeiten und Erfahrung in der Planung , Umsetzung, Überwachung, Berichterstattung, Analyse und Bewertung von Projekten/Programmen.
• Fähigkeiten in der Mittelbeschaffung, Budgetverwaltung und Geberberichterstattung/Rechenschaftspflicht/Compliance.
• Erfahrung in der Arbeit in komplexen und Notfallsituationen oder bei komplexen Sicherheitsbedingungen sowie im Rahmen des Sicherheitsmanagementsystems. Ruhiger und diplomatischer Charakter.
• Erfahrung im Aufbau des Personalpotenzials.
• Fähigkeit, Projektvorschläge und Qualitätsberichte termingerecht zu erstellen.
• Vollständige professionelle Beherrschung der Englische Sprache.
>

Alle DRB-Rollen erfordern, dass der Stelleninhaber die Kernkompetenzen des DRB beherrscht:

• Streben nach Exzellenz: Fokus darauf, Ergebnisse zu erzielen und gleichzeitig effektive Prozesse sicherzustellen.
• Zusammenarbeit: Stakeholder einbeziehen und Feedback fördern.
• Initiative: Verantwortung und Initiative übernehmen, nach Innovation streben.
• Kommunikation: Effektiv und ehrlich zuhören und sprechen.
• Integrität demonstrieren: Einhaltung und Förderung der höchsten Standards ethischen und professionellen Verhaltens im Einklang mit den Werten und dem Verhaltenskodex des DRB, einschließlich Schutz vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung .

Wir bieten:

Startdatum: so schnell wie möglich

Bewerbungsprozess
Alle Bewerber müssen ein Anschreiben und einen aktualisierten Lebenslauf einreichen ( nicht mehr als vier Seiten) auf Englisch. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. 

Bewerbungsschluss:21Juni 2024 DRB behält sich das Recht vor, den Kandidaten vor dem endgültigen Termin auszuwählen. Es werden nur diejenigen Kandidaten eingeladen, die über die entsprechende Erfahrung verfügen.< /p>