Programmmanager in FHI 360

Standort: Kiew, Ukraine 

Vertragsdauer bis 30. September 2026

Über FHI 360 und EpiC

FHI 360 ist eine gemeinnützige Organisation für menschliche Entwicklung, die sich der dauerhaften Verbesserung des Lebens durch die Förderung integrierter, lokal vorangetriebener Lösungen widmet. Zu unserem Personal gehören Experten in den Bereichen Gesundheit, Bildung, Ernährung, Umwelt, wirtschaftliche Entwicklung, Jugend, Forschung, Technologie, Kommunikation und soziales Marketing – und schaffen so eine einzigartige Kombination von Fähigkeiten, um die miteinander verbundenen Entwicklungsherausforderungen von heute zu bewältigen. FHI 360 bedient mehr als 50 Länder sowie alle Bundesstaaten und Territorien der USA.

Das Projekt Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control (EpiC) ist ein achtjähriges (2019–2027) globales Gesundheitsprojekt, das ursprünglich vom US-Außenministerium (DoS) im Rahmen des Notfallplans des Präsidenten zur AIDS-Hilfe (PEPFAR) finanziert wurde. EpiC ist in rund 50 Ländern tätig und kümmert sich um wichtige Herausforderungen im Bereich der öffentlichen Gesundheit wie HIV/AIDS, Pandemievorsorge und globale Gesundheitssicherheit. 

In der Ukraine erhält das Projekt Global Health Security (GHS)-Mittel zur Stärkung globaler, regionaler und lokaler öffentlicher Gesundheitssysteme und baut dabei auf umfassenden Erfahrungen und vorhandenen Fähigkeiten auf, die mit den nationalen GHS-Prioritäten und den Zielen der US-Regierung im Einklang stehen. EpiC wird die nationalen und regionalen öffentlichen Gesundheitseinrichtungen, Gesundheitseinrichtungen, die Forschungsinstitute des Staatlichen Dienstes der Ukraine für Lebensmittelsicherheit und Verbraucherschutz und regionale Abteilungen, akademische Einrichtungen sowie Organisationen der Zivilgesellschaft unterstützen, um die GHS-Kapazitäten in den Bereichen Infektionsprävention und -kontrolle (IPC), antimikrobielle Resistenz (AMR) und Gesundheitsnotfallmanagement (HEM) zu stärken, mit besonderem Schwerpunkt auf der Prävention, Erkennung und Reaktion auf Ausbrüche von Infektionskrankheiten von epidemischer Bedeutung. Alle Aktivitäten werden an nationalen Vorschriften, Richtlinien und Standards sowie relevanten internationalen Rahmenwerken ausgerichtet.  

 Auftragsübersicht: 

Der Programmmanager leistet Management- und Koordinationsunterstützung für die Programmumsetzung des EpiC Ukraine-Projekts. Der Programmmanager unterstützt den Projektleiter bei der Einführung, Verwaltung und Überwachung der Umsetzung des Arbeitsplans und des Budgets. Dies erfordert die Zusammenarbeit zwischen technischen und operativen Teams, um eine Reihe von Programmmanagementfunktionen einzurichten und aufrechtzuerhalten, die eine reibungslose Umsetzung der Aktivitäten unterstützen. Der Programmmanager unterstützt die Entwicklung von Arbeitsplänen, Budgets, Berichten, Kommunikationsmaterialien, Präsentationen und anderen Leistungen für das Programm und stellt zeitnahe, qualitativ hochwertige Einreichungen bei FHI 360, dem US-Außenministerium und Interessengruppen sicher. 

 Verantwortlichkeiten: 

Projektmanagement: 

• Koordiniert die Entwicklung jährlicher Arbeitspläne, sorgt für einen reibungslosen Start und die reibungslose Umsetzung von Programmen, verfolgt die Leistung im Vergleich zu Projektzeitplänen, Budget, Zielen und Ergebnissen;
• Unterstützt den EpiC Ukraine-Projektleiter bei der Sicherstellung der Zusammenarbeit und Koordination mit den wichtigsten Interessenvertretern des Landes und dem US-Außenministerium;
• Überwacht und geht rechtzeitig auf programmatische Probleme ein und hält die leitende Projektleitung über den Aktivitätsfortschritt auf dem Laufenden;
• Bereitstellung von Anleitung und Überwachung für EpiC Ukraine-Projektmitarbeiter bei der Arbeitsplanumsetzung, Gewährleistung von Klarheit über Projektpläne und -prioritäten und Unterstützung der teamübergreifenden Koordination für effektive Teamarbeit. 
• Unterstützt die Koordination und Kommunikation mit Subpartnern, überprüft den Fortschritt anhand zugewiesener Arbeitsumfänge, Budgetausgaben und erleichtert die Problemlösung. 
• Koordiniert sich mit den Technik- und Finanzteams, um eine qualitativ hochwertige Entwicklung und Verwaltung von Programmuntervergaben (Unterverträge, Bestellungen, Untervergaben, Beratervereinbarungen usw.) zeitnah sicherzustellen; 
• Trägt zur Programmplanung für die EpiC-Ukraine-Arbeit bei
• Unterstützung bei der Dokumentation von Programmaktivitäten und -ergebnissen, einschließlich Fortschrittsberichten und Programmaktualisierungen, als Reaktion auf Anfragen von DoS und dem EpiC-Hauptbüro
• Unterstützung bei der Organisation von Besuchen für DoS-Vertreter an von EpiC unterstützten Standorten und Koordinierung von Treffen mit ukrainischen Kollegen
• Koordiniert die Reaktion auf generierte programmatische, finanzielle, administrative, Kommunikations- und Logistikbedürfnisse und -anforderungen von der Projektleitung und dem US-Außenministerium; 
• Bietet Beiträge zur Entwicklung von Anleitungen, Werkzeugen und Materialien im Zusammenhang mit der Programmierung;
• Baut, entwickelt und baut Partnerschaften auf, die für den Erfolg des Projekts von entscheidender Bedeutung sind; 
• Erfüllt andere Aufgaben wie zugewiesen. 

 Bildungsqualifikation und Erfahrung: 

• Bachelor-Abschluss oder ein international gleichwertiger Abschluss in Zivilgesellschaft, Kommunikation und sozialem Marketing, wirtschaftlicher Entwicklung, Bildung, Umwelt, Geschlecht, Gesundheit, Ernährung, Forschung, Technologie und Jugend oder verwandten Bereichen. 
• Projektmanagement-Zertifizierung (PM) bevorzugt. 
• Mindestens 8+ Jahre einschlägige Erfahrung mit Projektmanagementprinzipien und -praktiken, 2+ Jahre Erfahrung im Linienmanagement erforderlich. 
• Vorherige Berufserfahrung in einer Nichtregierungsorganisation (NGO), einer Regierungsbehörde oder einer privaten Organisation. 
• Erfahrung in der Verwaltung von von der US-Regierung finanzierten Programmen;
• Nachgewiesene Erfahrung in der unabhängigen Arbeit mit Initiative zur Verwaltung umfangreicher Arbeitsabläufe, in der Reaktionsfähigkeit auf Partner und Spender sowie in der Fehlerbehebung; 
• Fähigkeit, Projekte und Berater zu leiten, realistische Prioritäten zu setzen und die erfolgreiche Umsetzung von Programmen zu planen; 
• Nachgewiesene Fähigkeit, produktive Arbeitsbeziehungen mit einem breiten Netzwerk von Partnern und Interessengruppen aufzubauen und aufrechtzuerhalten; 
• Fähigkeit, Fristen einzuhalten und dabei auf Konsistenz, Details und Qualität zu achten.
• Sensibilität für kulturelle Unterschiede und Verständnis für die politischen und ethischen Fragen im Zusammenhang mit Fragen der öffentlichen Gesundheit in der Ukraine.
• Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen wie MS Word, Excel,PowerPoint und gut entwickelte Computerkenntnisse.
• Fähigkeit, bei Bedarf innerhalb des Landes und international zu reisen. 
• Professionelle Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Ukrainischkenntnisse.

Typische körperliche Anforderungen: 

• Typische Büroumgebung. 
• Fähigkeit, viele Stunden damit zu verbringen, auf den Computerbildschirm zu schauen und sich wiederholende Arbeiten auf einer Tastatur auszuführen. 
• Fähigkeit, über längere Zeiträume zu sitzen und zu stehen. 
• Kann bis zu 2,3 ​​kg heben/bewegen. 

Zu verwendende Technologie: 

• Personal Computer/Laptop, Microsoft-Anwendungen (z. B. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), Mobiltelefon-/Mobiltechnologie und Standard-Büroausrüstung. 

Reisevoraussetzungen: 

• 10 % - 25 % 

Bitte bewerben Sie sich über den Link oben auf der Stellenbörse oder senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben per E-Mail an [email protected] mit „Program Manager“ in der Betreffzeile. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die in englischer Sprache eingereicht werden. 

Kandidaten mit Behinderungen werden aufgefordert, sich zu bewerben.