Progamm Manager in Cardiovascular Research Foundation

Diese Rolle unterliegt einer flexiblen hybriden Arbeitsvereinbarung, die mindestens 1-2 vorher festgelegte Tage pro Woche in unserem Büro in der Innenstadt erfordert. ZUSAMMENFASSUNG Verwaltet Fakultäts- und Programminhalte von Konferenzen, Symposien und Workshops im Auftrag von CRF und unter der Leitung von der Direktor, Programmentwicklung. WESENTLICHE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN Arbeitet eng mit den Kursleitern für Ärzte zusammen, um die Inhaltsentwicklung zu planen, zu organisieren, umzusetzen und zu bewerten, indem er als Hauptansprechpartner des Programms für zugewiesene Besprechungen fungiert. Verwaltet Zeitpläne, Budgets, und Arbeitsabläufe für zugewiesene Projekte und Besprechungen. Verantwortlich für die Planung und Ausführung der zugewiesenen Programme, um sicherzustellen, dass die Programmergebnisse pünktlich und innerhalb des Budgets fertiggestellt werden. Arbeitet in Zusammenarbeit mit Programmteammitgliedern an Live-Case-Sitzungen, um Verträge für anwendbare CRF-Programme auszuführen. Arbeitet eng mit der Rechtsberatung zusammen, um den ordnungsgemäßen Versand des Vertrags, alle notwendigen Änderungen und die Ausführung der unterzeichneten Vereinbarung zu kommunizieren. Verwaltet außerdem HIPAA-Formulare und Live-Fallzuschussrechnungen für anwendbare CRF-Programme. Überwacht und leitet das Support-Team bei der Ausführung der erforderlichen Ergebnisse für zwei der größten CRF-Meetings. Plant, bereitet die Tagesordnung vor und erleichtert die Planung von Meetings mit Vorsitzenden und/oder Ausschüssen zusammen mit internen Stakeholdern. Nach der Planungsbesprechung erstellt und verteilt der Programmplaner Berichte, allgemeine Dokumente, Protokolle, Aktionspunkte und Verantwortlichkeiten, die aus Planungsbesprechungen entwickelt wurden. Er identifiziert und arbeitet mit Kursleitern und Lehrkräften zusammen, um Termin- und Verfügbarkeitskonflikte zu lösen. Beantwortet Anfragen der Lehrkräfte und/oder Probleme im Zusammenhang mit den Verantwortlichkeiten der Lehrkräfte bei Bildungsaktivitäten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Fragen zur Terminplanung, Registrierung, Hotel-, Reise- und Präsentationsverwaltung. Sammelt Formulare, die für die Bearbeitung von Erstattungsinformationen erforderlich sind, und stellt eine Zusammenfassung nach der Konferenz bereit. Fungiert als Verbindung zwischen Live-Fallbearbeitern und vor Ort Kontakte, Produktionsanbieter und Kursleiter bei der Zusammenstellung und Verteilung von Zeitplanänderungen, Memos und Folienvorlagen sowie der Sammlung von Material, das von jedem Standort benötigt wird. Pflegt Lieferantenbeziehungen und arbeitet eng mit der Besprechungsplanungsgruppe zusammen, um die Unterbringung, Registrierung und/oder Reisen der Fakultät sicherzustellen Websites und Prozesse werden zeitnah und präzise ausgeführt. Arbeitet mit dem Projektmarketingmanager an Marketingmaterial, online oder in gedruckter Form, durch Bereitstellung und Korrekturlesen/Bearbeitung von Fakultätsverzeichnissen, Tagesordnungen, Beschilderungen und anderem Programmmaterial für Bildungsaktivitäten. Erstellt Konferenzen Material, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Tagesordnung und Offenlegungszusammenfassungen. Sammelt Konferenzmaterial nach der Konferenz zur Bearbeitung von Zertifikaten. Bietet Vor-Ort-Management der Fakultät und der Agenda bei Bildungsaktivitäten. Dazu gehören unter anderem das Verteilen von Abzeichen, das Vorbereiten und Organisieren von Moderatorennotizen, die Zusammenarbeit mit dem Präsentationsmanagementteam zur Sicherstellung der Qualität der Vortragsfolien der Referenten, die Zusammenarbeit mit der Besprechungsplanungsgruppe bei der Raumeinrichtung, die Aktualisierungsgruppe, Kursleiter und Vorsitzende und Fakultät über etwaige Programmänderungen. Pflegt die Programmdokumentation, einschließlich Dateien, Berichte, Ordner, Projektzeitpläne und Dateneingabe in Rednerdatenbanken. Verwaltet Hotelkontingente der Fakultät, Reisen der Fakultät über Reisebüros und Registrierungslisten für zugewiesene Besprechungen. Überwacht die Ausgaben der Fakultät, benachrichtigt den Direktor über wesentliche Änderungen und Bietet eine endgültige Budgetabstimmung und Schätzungen für das Budget des folgenden Jahres. Überprüft/bearbeitet oder stellt neue Vorlagen, Besprechungszeitpläne, Fakultätskommunikation, Prozesse usw. bereit. Unterhält Beziehungen zu über großen Gruppen international renommierter Ärztefakultäten und anderen. Zusätzliche Aufgaben nach Zuweisung. QUALIFIKATIONENBachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung. 4-6 Jahre Erfahrung in der Leitung medizinischer Tagungen, akademischer Programme oder Projektmanagement. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ärzten. Gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Internet Explorer. Erfahrung im Datenbankmanagement ist von Vorteil. Starker Fokus auf Flexibilität, Multitasking-Fähigkeit, Liebe zum Detail, ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, gute Nachverfolgung und Urteilsvermögen. Sie müssen in der Lage sein, Prioritäten zu setzen und in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten. Es ist unerlässlich, die Zeit effektiv zu verwalten und sowohl autonom als auch im Team gut zu funktionieren. Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikations- und Schreibfähigkeiten, Geduld und Professionalität. Sie können Informationen analysieren und Lösungen finden Probleme.Verfügbarkeit für 3-5 Reisen pro Jahr für unterschiedliche Zeiträume, einschließlich einer jährlichen Reise mit 7 Nächten.VORTEILEAuswahl an Krankenversicherungsplänen umfasst medizinische, zahnmedizinische und Sehkraftversicherung. Vom Unternehmen bezahlte kurz- und langfristige Berufsunfähigkeits- und Lebensversicherung.Gesundheits- und Krankenversicherung Flexible Ausgabenkonten für Pflegebedürftige. Reisekosten vor Steuern durch das TransitChek-Programm. 401(k)-Plan. Großzügige bezahlte Freizeit (PTO). Zehn bezahlte Urlaubstage pro Jahr. VERGÜTUNG. Die Einstellungsspanne für diese Position liegt zwischen 75.000 und 85.000 US-Dollar pro Jahr. Das Jahresgehalt, das dem erfolgreichen Kandidaten letztendlich angeboten wird, hängt von den berufsbezogenen Kenntnissen, der Ausbildung, den Fähigkeiten und der Erfahrung ab. KONTAKTINFORMATIONEN Um für diese Stelle in Betracht gezogen zu werden, reichen Sie bitte Ihren Lebenslauf ein. Besuchen Sie unbedingt unsere Website, um mehr zu erfahren darüber, wie wir uns jeden Tag dafür einsetzen, Patientenleben zu verbessern und zu retten www.crf.orgCRF ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Mehr anzeigen Weniger anzeigen тельские услуги