Koordinator für Programmentwicklung in CARE

Programmentwicklungskoordinator

Dauer: 12 Monate

Antrittsdatum: TBD

Vergütung und Sozialleistungen: 2377,14 € – 2790,56 €, 200 € Risikozulage, private Krankenversicherung, PSS-Unterstützung.

PFLEGE INTERNATIONAL

CARE International (CI) gehört zu den weltweit größten internationalen nichtstaatlichen Konföderationen für humanitäre Hilfe und Entwicklung. Gestützt auf mehr als 75 Jahre Erfahrung erreicht CI durch seine 21 Mitglieder sowohl als Praktiker als auch als Vordenker mit seiner Arbeit über 100 Länder weltweit, um Leben zu retten, Armut zu bekämpfen und soziale Gerechtigkeit zu erreichen. 

Die Vision von CARE besteht darin, eine Welt voller Hoffnung, Inklusion und sozialer Gerechtigkeit anzustreben. wo die Armut überwunden ist und die Menschen in Würde und Sicherheit leben. CARE konzentriert sich stark auf Frauen und Mädchen und die Bereiche Gleichstellung der Geschlechter, Vielfalt und Inklusion stehen im Mittelpunkt unserer Arbeit, weil wir wissen, dass wir Armut und soziale Ungerechtigkeit nicht überwinden können, solange nicht alle Menschen gleiche Rechte und Chancen haben. Wir sind uns bewusst, dass die Machtverhältnisse zwischen Menschen sowie innerhalb von Systemen und Strukturen ungleich sind und dass diese in unseren umfassenderen Systemen, Strukturen und Institutionen verankert sind. 

Das Herzstück der CI-Konföderation ist ein weltweit verteiltes Sekretariat, das seinen Mitgliedern Koordination und Unterstützung in Bereichen wie Governance, strategische Planung, Kommunikation, Mitgliederentwicklung und Rechenschaftspflicht, Interessenvertretung, humanitäre Hilfe und Programmentwicklung bietet. Darüber hinaus vertritt das Sekretariat die CI-Konföderation bei den Vereinten Nationen und der Europäischen Union sowie bei anderen externen Interessengruppen.

Kontext in der Ukraine

Am 24. Februar 2022 markierte die Invasion der Ukraine eine erhebliche Eskalation des Konflikts, der 2014 begann. Er hat weiterhin tiefgreifende Auswirkungen auf das Leben der Menschen im ganzen Land auf verschiedenen Ebenen. Die Frontlinie verschiebt sich ständig und es gibt Gebiete unter russischer Militärkontrolle sowie belagerte Städte. Auf dem gesamten Territorium der Ukraine werden Angriffe auf militärische Einrichtungen und wichtige zivile Infrastrukturen verübt, die oft auch zu Opfern unter der Zivilbevölkerung führen. Der Konflikt hat die größte Bevölkerungsbewegung in Europa seit dem Zweiten Weltkrieg verursacht. Derzeit sind über 5 Millionen Menschen innerhalb der Ukraine vertrieben und 6 Millionen Flüchtlinge in ganz Europa. OCHA hatte 17,6 Millionen Menschen gezählt, die humanitäre Hilfe benötigten. 

Mindestens ein Drittel der Energieinfrastruktur des Landes ist beschädigt, sodass Millionen Menschen keine Heizung und keinen Zugang zu Wasser haben. Im Oktober 2022 behauptete die Russische Föderation, vier ukrainische Oblaste annektiert zu haben, was den Zugang zu diesen Gebieten noch schwieriger machte. Daher besteht eine ständige Priorität der internationalen humanitären Hilfe darin, neu zugängliche Gebiete im Osten und Süden zu erreichen und zuvor unerreichbare und besonders stark betroffene Gebiete der Ukraine zu unterstützen. 

CARE UKRAINE

CARE priorisiert eine lokal geleitete Reaktion und arbeitet hauptsächlich mit zivilgesellschaftlichen Organisationen (CSOs), nationalen NGOs, localle Behörden und bei Bedarf auch INGOs mit langjähriger Präsenz im Land und Zugang zu schwer zugänglichen Gebieten. CARE Ukraine priorisiert bewusst und strategisch Partnerschaften mit lokalen und nationalen Women Led and Women Rights-Organisationen (WLOs/WROs) und stärkt so das Gender in Emergencies (GiE)-Prinzip und den Women Lead in Emergencies (WLiE)-Ansatz weiter.

In den ersten Wochen nach der Eskalation des Krieges wurde praktisch die gesamte humanitäre Hilfe in der Ukraine von lokalen Akteuren organisiert und umgesetzt. Diese Gruppen (gemeinsam mit den lokalen Behörden) sind nach wie vor die wichtigsten Hilfsgeber, ihnen gehen jedoch schnell die Mittel, der Treibstoff und die physische Energie aus. Dabei wird ein erheblicher Teil der CARE-Ressourcen für die Stärkung und Unterstützung der Kapazitäten lokaler Partner verwendet. 

Seit Mai 2022 hat CARE Ukraine Partnerschaften mit mehr als 20 nationalen Organisationen (darunter vier WLOs/WROs) und fünf internationalen NGOs aufgebaut. Von den bisher über 45 Millionen Euro, die für die Ukraine gesammelt wurden, werden rund 70 % an lokale und nationale Partner vergeben. Durch die bisher umgesetzten Aktivitäten konnte CARE Ukraine 759.651 Menschen erreichen, darunter Binnenvertriebene und betroffene Bevölkerungsgruppen in schwer erreichbaren Gebieten.

Während sich das Landesbüro von CARE Ukraine derzeit in Lemberg befindet, haben wir auch ein Koordinierungsbüro in Kiew sowie Regionalbüros in Dnipro und Odessa, die sowohl den Osten als auch den Süden des Landes abdecken. 

Allgemeine Ziele 

Positionszusammenfassung:

Berichterstattung an den Programmentwicklungsleiter. Der Programmentwicklungskoordinator wird Teil eines dynamischen Teams sein, das Konzeptnotizen, vollständige Vorschläge und Informationsmaterialien für die strategische Gebereinbindung zusammenstellt. In Zusammenarbeit mit dem Programmimplementierungsteam, dem Programmqualitätsteam, dem Partnerschaftsteam, dem Programmunterstützungsteam und den Kollegen in der Zentrale von CARE Deutschland unterstützt der Programmentwicklungskoordinator das Landesbüro (CO) in Bezug auf Programmentwicklung, Vorschlagsgestaltung, Spenderengagement und andere finanzierungsbezogene Fragen und unterstützt die Verwaltung gesicherter zweckgebundener Mittel, um die strategische Ausrichtung, Wirkung und Einhaltung externer Spenderanforderungen sowie interner CARE-Richtlinien und -Verfahren sicherzustellen. Diese Position spielt eine entscheidende Rolle bei der Zusammenführung von Teammitgliedern und Partnern mit unterschiedlichen Hintergründen, Fachkenntnissen und Zielen, um die Entwicklung hochwertiger und wirkungsvoller Projekte sicherzustellen, die zu den globalen und ukrainischen spezifischen Strategien von CARE beitragen.

Rollen und Verantwortlichkeiten

Programmentwicklung, Partnerschaften und Ressourcenmobilisierung:

• Beitrag zur Gestaltung, Überprüfung und Umsetzung der Ressourcenmobilisierung von CARE Ukraine Strategie, Erleichterung der Entscheidungsfindung, um sicherzustellen, dass Fundraising-Strategien und -Aktivitäten relevant sind und mit Änderungen im Kontext und der Programmierung im Einklang bleiben.
• Tragen Sie zur Entwicklung von Programmentwicklungsverfahren, Regeln und Richtlinien bei und stellen Sie sicher, dass alle relevanten Mitarbeiter diese Lerndokumente verstehen und Zugriff darauf haben.
• Forschung, TraPrüfen und analysieren Sie humanitäre und entwicklungsbezogene Geber- und Finanzierungstrends für die Ukraine.
• Überwachen Sie die Finanzierungspipeline und tragen Sie zur Fundraising-Planung und -Prognose bei.
• Bereitstellen von Analysen, Briefings und Pipeline-Zusammenfassungen für Teammitglieder und das Senior Management.
• Analysieren, fassen Sie zusammen und teilen Sie wichtige Spenderrichtlinien, -strategien und -papiere nach Bedarf.

Vorschlag/Konzeptnotiz Entwicklung, Management und Compliance Sicherheit:

• Spenderaufrufe zusammenfassen, Spenderanforderungen analysieren und Informationen mit relevanten Mitarbeitern teilen und den CO-Go-No-Go-Bewertungs- und Entscheidungsprozess erleichtern.
• Desktop-Recherchen durchführen und Entwicklungen in der CARE-/humanitären Welt analysieren, um auf technisches Fachwissen, Standards, Ansätze und gewonnene Erkenntnisse für den Vorschlagsentwicklungsprozess zurückzugreifen.
• Best Practices und gewonnene Erkenntnisse aus der Dokumentation identifizieren, z. B. Erfolgsgeschichten, technische Berichte oder Peer-Reviews Veröffentlichungen, Forschungs- und Evaluierungspublikationen zur Unterstützung und Information von Design und Programmentwicklung.
• Stellen Sie die Einhaltung relevanter Geberanforderungen/Compliance, internationaler Grundsätze und Standards und der Programmgrundsätze von CARE sicher.
• Koordinieren Sie die Planung, Entwicklung, Bearbeitung und Formatierung von Vorschlägen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Mitarbeitern.
• Tragen Sie zum Kapazitätsaufbau von Mitarbeitern, Partnern und anderen Interessengruppen in den Bereichen Gebercompliance, Projektdesign und Vorschlagsentwicklung bei.

Spender Engagement:

• Bereiten Sie hochwertige Informationsmaterialien für Mitarbeiter, Führungskräfte und CARE-Mitglieder vor, die an Spendertreffen teilnehmen.
• Beteiligen Sie sich an den Portfolio- und Finanzierungsbewertungen (Portfolioanalyse, Spenderlandschaft und Finanzierungsmöglichkeitenbewertungen), um potenzielle Spender zu identifizieren und die Strategie des Länderbüros voranzutreiben.
• Unterstützung bei der Pflege von Systemen und Tools zur Verfolgung der Positionierung und Spenderbindungsstrategien.
• In Zusammenarbeit mit Comms und Advocacy sorgen die Programmmitarbeiter für die Aktualisierung der Kapazitäten Erklärungen, Faktenblätter, Broschüren und Sichtbarkeitsmaterialien.

Qualifikation und Fähigkeiten:

Grundlegend

• Master-Abschluss in Humanitären Studien, Politik- oder Sozialwissenschaften, Internationalen Beziehungen wird bevorzugt.
• Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im relevanten Bereich.
• Englischkenntnisse
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, Fähigkeit zu Teamarbeit und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Enthusiastisch, proaktiv und mit starkem Lernwillen und -bereitschaft.
• Ausgezeichnete Analyse- und Recherchefähigkeiten.
• Sehr fähig, auf hohem Niveau auf Englisch zu schreiben und Berichte und Materialien für verschiedene Zielgruppen zu erstellen.
• Strategisch denkende Person mit guten analytischen Fähigkeiten und der Fähigkeit, verschiedene Informationsstränge zusammenzuführen und ihre Relevanz für die Organisation zu bestimmen.
• Fähigkeit, flexibel zu sein und zu arbeiten unter Druck und priorisieren Sie die Arbeitsbelastung entsprechend sich ändernden Bedürfnissen und Fristen.

Wünschenswert

• Vertrautheit und Erfahrung im internationalen humanitären Bereichtor.
• Auslandserfahrung im humanitären und entwicklungspolitischen Kontext
• Kenntnis großer institutioneller Geber
• Erfahrung in der Entwicklung von Vorschlägen.

Zu den Hauptaufgaben gehören:

Verantwortung innerhalb von CARE:

Ein Bekenntnis zu den CARE-Werten und dem Integritätsrahmen von CARE ist für die Zusammenarbeit mit CARE von entscheidender Bedeutung. Von jedem Kandidaten, dem eine Stelle bei CARE angeboten wird, wird erwartet, dass er die folgenden Hauptbereiche der Verantwortung einhält: 

• Die Richtlinien und Verfahren von CARE in Bezug auf Schutz, Verhaltenskodex, Gesundheit und Sicherheit, Vertraulichkeit, Do-No-Harm-Grundsätze und inakzeptable Verhaltensprotokolle einhalten.
• Melden Sie alle Bedenken hinsichtlich des Wohlergehens eines Kindes oder eines schutzbedürftigen Erwachsenen oder etwaiges Fehlverhalten in unserem Programmbereich. 
• Melden Sie Bedenken über unangemessenes Verhalten eines CARE-Personals oder Partners.

Schutz:

Kinder und gefährdete Erwachsene, die aufgrund unserer Aktivitäten mit CARE in Kontakt kommen, müssen so weit wie möglich vor vorsätzlichen oder unbeabsichtigten Handlungen und Unterlassungen geschützt werden, die sie dem Risiko von Missbrauch, sexueller Ausbeutung, Verletzung oder anderen Schäden aussetzen. CARE zeigt sein kontinuierliches Engagement für den Schutz unter anderem durch die Einbeziehung strenger Hintergrund- und Referenzprüfungen in den Auswahlprozess aller Kandidaten. 

Geschlechtergleichheit:

CARE verpflichtet sich, die Standards der CARE International Gender Policy (2019) einzuhalten. Mit dieser Politik möchte CARE die gleichberechtigte Verwirklichung von Würde und Menschenrechten für Mädchen, Frauen, Jungen und Männer aller Gesellschaftsschichten sowie die Beseitigung von Armut und Ungerechtigkeit fördern. Insbesondere zielt diese Richtlinie darauf ab, die explizite Einbeziehung des Geschlechts in programmatische und organisatorische Praktiken zu verbessern. 

So bewerben Sie sich:

CARE legt Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf (im PDF-Format, max. 4 Seiten) und ein Anschreiben in englischer Sprache bis spätestens an [email protected] 25.12.2025.  Bitte nennen Sie Ihre Dokumente Nachname_Lebenslauf, Nachname_Anschreiben.  Geben Sie „Name der Berufsbezeichnung“ als Betreff Ihrer E-Mail ein: [email protected]

Bitte beachten Sie, dass nur Kandidaten kontaktiert werden, die in die engere Wahl kommen.    Referenzpersonen werden erst nach dem Vorstellungsgespräch kontaktiert. 

Bitte beachten Sie, dass diese Stelle nur für nationale Kandidaten offen ist.

Menschen mit Behinderungen werden ermutigt, sich zu bewerben. Kriegsveteranen werden aufgefordert, sich zu bewerben.