Programmkoordinator-Ukraine in Intersos

Positionsbeschreibung

INTERSOS ist eine unabhängige humanitäre Organisation, die Opfer von Naturkatastrophen, bewaffneten Konflikten und Ausgrenzung unterstützt. Seine Aktivitäten basieren auf den Grundsätzen der Solidarität, Gerechtigkeit, Menschenwürde, Gleichheit von Rechten und Chancen, Respekt vor Vielfalt und Zusammenleben, wobei den am stärksten gefährdeten Menschen besondere Aufmerksamkeit geschenkt wird.

Bedingungen

Berufsbezeichnung: Programmkoordinator

Code: SR -60-9328

Dienstort: ​​Dnipro mit häufigen Flügen nach Odessa und zu Projektstandortgebieten.

Startdatum: 01.07.2024

Vertragsdauer: 8 Monate

Berichterstattung an: Missionsleiter

Überwachung von: 17:00 Uhr und Grant

Funktionaler Vorgesetzter: Stellvertretender Regionaldirektor – RoE

Art des Dienstortes: Nicht-Familiendienstort

Allgemeiner Kontext des Projekts

Das vorgeschlagene multisektorale Projekt entspricht den grundlegenden Notbedürfnissen der Bevölkerung vom Konflikt in der Ukraine betroffen, in den ländlichen Gebieten nahe der Frontlinie von Charkiwska, Chersonska, Odeska und in den Gebieten entlang der Frontlinie. Das ATS und seine Partner schlagen einen multisektoralen und multimodularen Ansatz vor, dessen Aktivitäten auf die Bereitstellung inklusiver Schutzdienste in ländlichen Gebieten von Chersonska und auf die Unterstützung der Bildung in schwer zugänglichen Gebieten von Charkiw abzielen. Das Projekt umfasst außerdem die Aktivierung eines flexiblen Schnellreaktionsmechanismus sowie Minenräumungsaktivitäten in den kürzlich zugänglichen Gebieten und in denen lokale Partner an vorderster Front aktiv sein werden. Die Intervention wird insgesamt 24.541 Begünstigte erreichen.

Allgemeiner Zweck der Stelle

Unterstützung des Leiters von Mission bei der Entwicklung, Definition und Verwaltung des Missionsprogrammsin Übereinstimmung mit den Strategien, Plänen und Richtlinien von INTERSOS.

Leitung der Entwicklung neuer Konzeptnotizen und Projekte Vorschläge in Zusammenarbeit mit dem stellvertretenden Regionaldirektor und dem Senior Management Team.

Überwachung, Koordinierung und Bereitstellung hochwertiger Unterstützung für Projektmanager/Programmmanager, um das Programm in der Mission zu entwickeln und umzusetzen.

Hauptverantwortungen und Aufgaben

Strategie und Vertretung

Implementierung, Berichterstattung und Qualitätskontrolle< /b>

• Überwachen und aktualisieren Sie Arbeitspläne und zugehörige Finanzpläne von Projekten mit dem Beitrag von Programmmanagern und relevanten Teammitgliedern. Erstellen Sie qualitativ hochwertige, narrative Berichte, die den Fortschritt und Status von Projekten transparent, zeitnah und professionell widerspiegeln.
• Stellen Sie in Abstimmung mit allen anderen Abteilungen den reibungslosen Ablauf der Abläufe sicher und unterstützen Sie die Umsetzung des Programms.
• Betreuung und Unterstützung der Projektmanager/Programmmanager bei Projektmanagement und Projektzyklus, Arbeitsplanung, Aktivitäten, Budgetmanagement und allen Betriebs- und Managementaspekten. Unterstützung bei der Planung und Überwachung der Umsetzung von Aktivitäten, der Budgetverfolgung und der Erzielung von Ergebnissen.
• Überwachen Sie den Fortschritt jedes Projekts. Beaufsichtigen, planen, überwachen, bewerten und stellen Sie die Qualität der Arbeit und das Erreichen hoher Standards in Bezug auf Design, Implementierung und Bewertung sicher.
• Leiten Sie die Kick-off-Planung und die Abschlussbesprechungen für jedes Projekt.< /li>
• Gewährleistung der Anwendung der INTERSOS-Verfahren und der Einhaltung von Geberrichtlinien, Verfahren und Beschaffung für die Berichterstattung und Umsetzung in Zusammenarbeit mit dem Missionsleiter und dem stellvertretenden Regionaldirektor.
• Tragen Sie zur Ansprache in a bei zeitnah alle Kommentare von Spendern zu Vorschlägen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Mitarbeitern und der Zentrale.
• Arbeiten Sie mit den Abteilungen Finanzen, Logistik, MEAL, SMT und Sicherheit bei der Entwicklung neuer Vorschläge zusammen.
• Sorgen Sie dafür dass vertragliche Verpflichtungen und Meldefristen allen Abteilungen bekannt sind und eingehalten werden.
• Informieren Sie die zuständigen Mitarbeiter über festgestellte Probleme und lassen Sie sich von der Zentrale zu möglichen Lösungen beraten, die den Compliance-Vorgaben der Spender gerecht werden.
• Mit dem Unterstützung des Landesfinanzkoordinators, Überwachung der Verwaltung der Budgets im Einklang mit den Gebern und den INTERSOS-Richtlinien, Unterstützung bei Budget- und Programmrevisionen bei Bedarf.
• Organisation regelmäßiger Programmtreffen.
• Verfolgen Sie die Ausgaben durch monatliche Programmüberprüfungssitzungen und von der Finanzabteilung erstellte Finanzausgabenberichte.
• Unterstützen Sie den Missionsleiter und die MEAL-Abteilung bei der Einrichtung und Umsetzung der MEAL-Pläne und -Aktivitäten der Projekte.
• Betreuung und Feedback zum monatlichen Project Appraisal Tool (PAT).
• Gewährleistung einer regelmäßigen Aktualisierung der IMP-Projektabschnitte.
• Gewährleistung einer qualitativ hochwertigen Geberberichterstattung
• Gewährleistung der rechtzeitigen Einreichung bei der Zentrale und den Spendern.

Personalmanagement

• Ist Verantwortlich für die Führung, Unterstützung und Überwachung der Programmmanager/Projektmanager, die Stärkung ihrer Kapazitäten und die Sicherstellung einer regelmäßigen Bewertung durch die Tools des Internen Überprüfungsprozesses (IRP). Bieten Sie Coaching an, ermitteln Sie den Schulungsbedarf und bewerten Sie die Mitarbeiter unter seiner hierarchischen Aufsicht.
• In Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und dem Missionsleiter unterstützen Sie die Rekrutierung neuer Mitarbeiter.
• In Zusammenarbeit mit der Die Personalabteilung stellt sicher, dass Programmmanager/Projektmanager die INTERSOS-Regeln und -Vorschriften respektieren und die Grundwerte der INTERSOS-Charta und den Ethikkodex einhalten.

Erforderliches Profil und Erfahrung< /b>

Bildung

BA in internationalen Angelegenheiten, Entwicklung, internationaler politischer Ökonomie oder einem anderen relevanten Bereich< /p>

Berufserfahrung

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der humanitären Hilfe

Berufliche Anforderungen

• Fähigkeit, ein großes Team zu leiten
• Ausgeprägte Kenntnisse in der Angebotsentwicklung und im Finanzmanagement
• Erfahrung in der Arbeit mit großen Zuschüssen und internationalen Gebern
• Wünschenswerte Erfahrung in der Leitung integrierter Projekte
• Grundlegende Computerkenntnisse (Word, Excel und Internet)

Sprachen

• Englisch

Persönliche Anforderungen< /p>

• Gute Organisations- und Planungsfähigkeiten
• Führung, Teamführung und Zusammenarbeit
• Verhaltensflexibilität
• Verhandlungsgeschick und Entscheidungskompetenz
• Diplomatische, zwischenmenschliche und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und unabhängig zu arbeiten
• Verständnis der Prinzipien, Standards und Best Practices humanitärer Einsätze
< li>Bekenntnis zu den INTERSOS-Grundsätzen

Anwendungshinweise

Bitte geben Sie unbedingt an, dass Sie diese Stelle auf Globaljobs.org gesehen haben