Programmkoordinator – Berichterstattung und Datenmanagement / Programmkoordinator – Berichterstattung und Datenmanagement in Save the Children

Save the Children International ist eine humanitäre Organisation mit einer mehr als 100-jährigen Geschichte. Save the Children wurde im Mai 1919 in London gegründet.  SCI ist seit 2014 in der Ukraine tätig. Es begann seine Arbeit auf dem Gebiet der Region Donezk. Derzeit weitet SCI seine Aktivitäten auf acht Städte der Ukraine aus. Wir arbeiten in den Bereichen Bildung, Kinderschutz, Überwindung von Kinderarmut, Gesundheitsfürsorge und führen auch Advocacy-Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Schutz der Kinderrechte durch.  

Zweck der Position:

Programmkoordinator ist eine neue Position im Southern Regional Office. Der Hauptzweck dieser Funktion besteht darin, den Programmmanager dabei zu unterstützen, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage gesammelter und analysierter Daten aus SCI-Programmen und anderen externen Ressourcen zu treffen. Er/sie hilft dabei, Informationen zu visualisieren und in Berichte einzubinden.

WICHTIGSTE VERANTWORTUNGSBEREICHE:

Allgemeine Verantwortlichkeiten:

Der Berichtskoordinator spielt eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer genauen, zeitnahen und effizienten Berichterstattung im Süden Regionalbüros. In dieser Position werden Daten aus verschiedenen Quellen gesammelt, detaillierte Berichte erstellt und Informationen analysiert, um den Entscheidungsprozess zu unterstützen. Der Meldekoordinator wird mit mehreren Abteilungen zusammenarbeiten, um Meldeverfahren zu rationalisieren und die Datenintegrität aufrechtzuerhalten.

Spezifische Aufgaben:

Datenerfassung und -analyse:< /strong>

• Erfassen und konsolidieren Sie Daten aus verschiedenen Abteilungen und Systemen.
• Analysieren Sie Daten, um Trends und Muster zu erkennen.
• Stellen Sie Genauigkeit und Datenintegrität sicher durch Validierungs- und Verifizierungsprozesse.
  

Erstellung von Berichten:

• Entwickeln , erstellen und verteilen Sie regelmäßige und Ad-hoc-Berichte.
• Erstellen Sie umfassende Berichte, die klar, prägnant und auf die Bedürfnisse des Southern Regional Office-Programms zugeschnitten sind.
• Pflege und Aktualisierung von Berichtsvorlagen und Formate nach Bedarf.
  

Verbesserung von Prozessen:

• Bewertung von aktuelle Prozesse der Berichterstattung und Bereitstellung von Empfehlungen zur Verbesserung der Effizienz.
• Implementierung von Best Practices für Berichterstattung und Datenanalyse.
• Zusammenarbeit mit IT, MEAL und anderen Abteilungen zur Entwicklung automatisierter Berichtslösungen.

   - Nutzen Sie Berichts- und Datenanalysetools wie Excel, SQL, Tableau oder ähnliche Software.

   - Beheben Sie Probleme im Zusammenhang mit Berichtstools und Datenquellen.

Allgemeines

• Halten Sie die Richtlinien und Praktiken von Save the Children in Bezug auf Kinderschutz, Verhaltenskodex, Gesundheit und Sicherheit ein. Chancengleichheit und andere relevante Richtlinien und Verfahren.
• Weitere Aufgaben werden vom Vorgesetzten zugewiesen. 

FÄHIGKEITEN UND VERHALTEN (SCI-Werte in der Praxis) 

Verantwortung:

• Übernimmt die Verantwortung dafür, Entscheidungen zu treffen, Ressourcen effizient zu verwalten, die Save the Children-Werte zu erreichen und ihnen Vorbilder zu sein.
• Übernimmt das Team und die Partner zur Verantwortung, ihrer Verantwortung nachzukommen – und gibt ihnen die Freiheit, ihre Ziele zu erreichen So wie sie es für richtig halten, sorgen sie für die nötige Entwicklung, um die Leistung zu verbessern, und ergreifen angemessene Konsequenzen, wenn Ergebnisse nicht erreicht werden.

Ehrgeiz:

• Setzt sich und seinem Team ehrgeizige und herausfordernde Ziele, übernimmt Verantwortung für die eigene persönliche Entwicklung und ermutigt sein Team, dasselbe zu tun.
• Teilt weitgehend ihre persönliche Vision für Save the Children, engagiert und motiviert andere
• Zukunftsorientiert, denkt strategisch und global.

Zusammenarbeit:

• Baut und unterhält effektive Beziehungen zu seinem Team, seinen Kollegen, Mitgliedern sowie externen Partnern und Unterstützern.
• Schätzt Vielfalt und sieht sie als Quelle der Wettbewerbsstärke.
• Zugreifbar, guter Zuhörer, einfach zum Reden.

Kreativität:

• Entwickelt und fördert neue und innovative Lösungen.
• Bereit diszipliniert Risiken eingehen.

Integrität:

Ehrlich, fördert Offenheit und Transparenz; weist ein Höchstmaß an Integrität auf.

QUALIFIKATIONEN, ERFAHRUNG UND EIGENSCHAFTEN:

Ausbildung: 

Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Datenwissenschaft oder einem verwandten Bereich.

Erfahrung: 2 Jahre Erfahrung in der Datenberichterstattung, -analyse oder einem verwandten Bereich.

Fähigkeiten:

  – Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten.

  – Kenntnisse in der Microsoft Office Suite, insbesondere Excel.

  – Vertrautheit mit Berichterstellungs- und Datenvisualisierungstools (z. B. Tableau, Power BI).

  – Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

  – Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und effektiv Prioritäten zu setzen.

Fähigkeiten/Fähigkeiten:< /strong>

• Fähigkeit, Informationen zu analysieren, Optionen zu bewerten und strategisch zu denken und zu planen
• Gute analytische (Denk-)Fähigkeiten mit der Fähigkeit, qualitativ hochwertige Analyseberichte und Fallstudien zu erstellen< /li>
• Fähigkeit, Initiative zu ergreifen, sowohl unabhängig als auch als Teil eines Teams  
• Starkes Engagement für die Bereitstellung hoher Serviceleistungen (sowohl interne als auch externe Stakeholder)
• Engagement Verständnis für die Mission, Vision und Richtlinien von Save the Children
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten – Präsentation, Verhandlung, Analyse, Reflexion 
• Verständnis für die komplexen Probleme, die den Zugang, die Teilnahme und die Inklusion von Kindern beeinflussen und Retention in der Bildung in der Ukraine 
• Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Word, Excel, Power Point

Einstellung: 

• Im Team arbeiten und belastbar sein
• Kinder im Zusammenhang mit der Arbeit schützen
• Diskriminierungsfrei und geschlechtersensibel sein 
< /ul>

Wir bieten:

Arbeitstag von 9 bis 17 Uhr
• Standort des Büros im Zentrum von Mykolajiw
  

Kindersicherung: 

Wir müssen die Sicherheit von Kindern gewährleisten, daher spiegelt unser Auswahlverfahren, das strenge Hintergrundüberprüfungen umfasst, unser Engagement für den Schutz von Kindern vor Missbrauch wider. 

Gesundheit und Sicherheit:

Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion: 

SCI ist bestrebt, eine wirklich integrative, effektive und repräsentative Organisationskultur zu schaffen, Gleichberechtigung und Vielfalt unter seinen Mitarbeitern zu fördern und rechtswidrige Diskriminierung zu beseitigen. 

Bereit, einen Mitarbeiter mit Behinderung einzustellen.