Programmkoordinator/Manager (WASH/Shelter NFIs) in Project HOPE

Project HOPE ist eine internationale NGO mit mehr als 900 engagierten Mitarbeitern und Hunderten von Freiwilligen die in mehr als 25 Ländern arbeiten und auf die dringendsten globalen Gesundheitsherausforderungen der Welt reagieren. Im Laufe unserer 65-jährigen Geschichte hat Project HOPE Millionen von Patienten behandelt und Medikamente im Wert von mehr als 3 Milliarden US-Dollar an lokale Gesundheitsorganisationen auf der ganzen Welt bereitgestellt. Wir haben dabei geholfen, Hunderte von Gesundheitsprogrammen von Grund auf aufzubauen und auf humanitäre Krisen weltweit reagiert.

Das privat finanzierte Programmportfolio von Project HOPE in der Ukraine ist konzentrierte sich auf die nächsten Hauptkomponenten:

• Ausrüstung, Pharma, medizinische Versorgung für die Grund- und Sekundarstufe und tertiäre Gesundheitseinrichtungen 
• Kapazitätsaufbau für das Gesundheitspersonal, einschließlich spezieller Schulungsprogramme.
• Unterstützung in Renovierung von Gesundheitseinrichtungen und anderen wichtigen Gemeinschaftseinrichtungen, um die Widerstandsfähigkeit der Gemeinschaft zu stärken und die Arbeitsbelastung anderer Gesundheitseinrichtungen zu verringern. 
• Verbesserung der IPC/WASH-Standards in Gesundheitseinrichtungen und Einrichtungen, die der betroffenen Bevölkerung dienen
• Unterstützung der Einrichtung von Mobile Medical Einheiten mit dem ukrainischen Gesundheitssystem, um betroffenen Bevölkerungsgruppen und gefährdeten Gruppen einen besseren Zugang zu Gesundheitsdiensten zu ermöglichen. 
• Stärkung des Zusammenhalts und der Widerstandsfähigkeit der Gemeinschaft angesichts des großen Zustroms von Binnenvertriebenen
• MHPSS-Unterstützung für Gesundheitspersonal und Betroffene Bevölkerung und gefährdete Gruppen
• Notfallreaktion auf Gesundheitsbedürfnisse im Falle einer Kriseneskalation 

Position Zweck

   Der Koordinator/Manager (WASH/Shelter-NFIs) ist dafür verantwortlich, Programmmanagementprozesse und -dokumente gemäß den besten Programmmanagementpraktiken zu organisieren und so den Erfolg seiner/ihrer designierten Projekte und Initiativen im Zusammenhang mit WASH und SNFI sicherzustellen.   

Hauptaufgaben

• Teilnahme an strategischen Programmdiskussionen zur Planung von WASH-, Shelter-/NFI-Programmen. Identifizieren Sie potenzielle Reaktionsaktivitäten oder den erwarteten Reaktionsbedarf. 

•  Bietet operative Unterstützung für Projekte im Zusammenhang mit WASH/SNFIs, um die Qualität und Wirksamkeit von Feldprogrammen zu verbessern, die sich auf mehrere Gebiete der Ukraine konzentrieren. 

• Sicherstellen, dass sich das Projekt stark auf die Programmziele konzentriert und die wesentliche Kommunikation mit wichtigen Interessengruppen aktiv verwaltet wird. 

• Arbeiten Sie eng mit einer Reihe von Interessenvertretern zusammen, stimmen Sie sich mit WAHSH, Unterkünften/NFIs, Camp-Koordinations- und Camp-Management-Clustern und der Cash-Arbeitsgruppe ab, vertreten Sie die Organisation und tragen Sie zu kollektiven Reaktionsbemühungen bei, bauen Sie Partnerschaften auf und teilen Sie maßgeschneidert relevante Kontextinformationen. 

• Leiten Sie die Planung, Implementierung, Überwachung und Bewertung von WASH/SNFIs Hilfsprogramme im Einklang mit humanitären Standards und Organisationsrichtlinien. 

• Stellen Sie sicher, dass alle relevanten WASH/SNFIs-SoPs und -Verfahren für die Programmierung vorhanden sind. 

• Leiten Sie die Entwicklung der technischen Abschnitte von Projektvorschlägen für WASH und Shelter/NFIs, einschließlich des Schreibens von Erzählungen, Budgets und logischen Rahmenwerken. 

• Verfolgen Sie Budgets, Beschaffungspläne und Arbeitspläne, um sicherzustellen, dass das richtige Personal, die richtigen Einrichtungen und die richtigen Materialien zur Verfügung stehen, um die Programmergebnisse zu erfüllen. 

• Pflegen Sie Beziehungen zu bestehenden Spendern und gewinnen Sie neue potenzielle Spender. 

• Sorgen Sie für eine effiziente Nutzung der Programmressourcen, einschließlich personeller, finanzieller und materieller Ressourcen. 

• Bereitstellung von technischer Unterstützung und Schulung in Bereichen wie WASH/SNFIs-Programmierung, einschließlich Sphere-Standards für WASH und Unterkünfte, Mindeststandards für Camp-Management, Rechenschaftspflicht gegenüber betroffenen Bevölkerungsgruppen, Geschlechtergleichheit, soziale Integration und Inklusion von Menschen mit Behinderungen, allgemein Projektmanagement. 

• Stellen Sie die Qualität und Wirksamkeit von WASH- und SNFI-Interventionen durch regelmäßige Besuche vor Ort, Aufsicht und technische Unterstützung sicher.  

• Identifizieren Sie potenzielle Risiken und Herausforderungen im Zusammenhang mit WASH- und SNFI-Programmen und entwickeln Sie Abhilfestrategien. 

• Sammeln, analysieren und pflegen Sie Daten und Informationen und erstellen Sie hochwertige Berichte für leitende Mitarbeiter. 

• Stellen Sie sicher, dass die Programme auf die Bedürfnisse der betroffenen Bevölkerungsgruppen eingehen und sich an internationalen Standards und Best Practices orientieren. 

• Stellen Sie sicher, dass alle Programmaktivitäten den relevanten Gesetzen, Vorschriften und Organisationsrichtlinien entsprechen.

• Stellen Sie eine ordnungsgemäße Dokumentation der Projektaktivitäten, Erfolge und gewonnenen Erkenntnisse sicher. 

• Analysieren und erkunden Sie Daten in interaktiven Ansichten wie Diagrammen und Tabellen, erstellen und teilen Sie interaktive Berichte, Scorecards und Dashboards, zeigen Sie kleine bis mittlere Datensätze in Tabellenkalkulationen an, sortieren und organisieren Sie sie, erstellen Sie schnell Diagramme und Tabellen und einfach.

Bildungshintergrund

•  Bachelor-Abschluss in direkt relevantem Bereich erforderlich, Master-Abschluss bevorzugt,
• zusätzliche juristische Hintergrund wird von Vorteil sein. 
• Wissen und Fähigkeiten im Projektmanagement 
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten  

Jahrelange Erfahrung:

 - 3–5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position im humanitären Bereich 

- Erfahrung in der Kommunikation mit einer Vielzahl unterschiedlicher Interessengruppen (kalte 

und herzliche Kontakte) 

- Erfahrung in der Datenerfassung, -konvertierung und -analyse wird dringend empfohlen. 

- Erfahrung mit Vorschlägen/Berichten.     

Sprachkenntnisse:  

- Ukrainisch – fließend 

- Russisch – fließend 

- Fließende Englischkenntnisse und ausgezeichnete Schreibfähigkeiten sind erforderlich. Mindestanforderungen an Englisch: C1    

Technische IT-Kenntnisse: 

  - Kenntnisse in MS Word und Excel (fortgeschrittene Kenntnisse). 

 -  Kenntnisse im Umgang mit Computern sowohl in der Textverarbeitung als auch in der Datenerfassung

Tabellenkalkulationsprogrammen, mit Präsentationn und Fähigkeit zum Schreiben von Berichten.