Programm Koordinator in PotomacWave

PotomacWave Consulting ist derzeit auf der Suche nach einem Programmkoordinator zur Verstärkung unseres Teams, das einen Bundeskunden in Frederick, Maryland (Fort. Detrick) unterstützt. Dieses Team arbeitet aktiv vor Ort. Verantwortlichkeiten: Bereitstellung logistischer Unterstützung, Koordination und Besprechungsmaterialien (z. B. Tagesordnungen, Protokolle, Präsentationen, Berichte und Genehmigungspakete) für interne und externe Besprechungen, einschließlich Konferenzen. Sammeln, Organisieren, Verfolgen und Übertragen Informationen über die Geschäftsaktivitäten von USAMRDC für mehrere interne und externe Zielgruppen. Unterstützung von PR-Aktivitäten wie Newslettern und Artikeln. Fähigkeiten von Forschungspartnern Unterstützen Sie das Support Agreements-Team durch die Verarbeitung von Vereinbarungen, die Überwachung des Fortschritts und die Erstellung von Berichten. Unterstützen Sie das Organization Inspection Program (OIP). Durchführung in Übereinstimmung mit sowohl den behördlichen als auch den gesetzlichen Richtlinien. Legen Sie Zeitpläne für die Inspektion fest. Verantwortlich für die Entwicklung einer schriftlichen Befehls-OIP-Richtlinie gemäß den Vorschriften der Armee. Entwickeln und pflegen Sie einen Zeitplan, der sowohl die Inspektionsbefehle als auch den Inspektionszyklus des Personals synchronisiert, um Doppelarbeit zu vermeiden. Bieten Sie dem Inspektionsteam während des Einsatzes administrative und technische Unterstützung. Besuche vor Ort: Entwickeln Sie Schulungssitzungen und Briefings in Bezug auf das OIP. Führen Sie vierteljährliche OIP-Managementüberprüfungen durch, um gewonnene Erkenntnisse zu erfassen und Inspektionsdaten für die Analyse und Präsentation vor der Führung zusammenzustellen. Führen Sie Routineinterviews und Datenanalysen sowohl für Inspektionen als auch für Unterstützungsbesuche durch Vorschriften und Richtliniendokumente und überprüft die Dateien und Programme von Organisationen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften mit den geltenden Standards festzustellen. Qualifikationen: Bachelor-Abschluss oder höher erforderlich. Drei (3) Jahre einschlägige Erfahrung. Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Nachgewiesenes kritisches Denken und Problem- LösungsfähigkeitenFortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft-AnwendungenAnpassbar an sich schnell ändernde Prioritäten und in der Lage, mehrere Fristen zu verwalten und qualitativ hochwertige Arbeitsergebnisse mit minimaler Aufsicht zu liefernMuss über eine aktive Geheimfreigabe verfügen Chancengleichheit Arbeitgeber/Rasse/Geschlecht/Religion/Behinderung/Veteranenstatus/Sexuelle Orientierung/Geschlechtsidentität /Nationale Herkunft/Alter.Unterstützt von JazzHRhNCgtGV95T Mehr anzeigen Weniger anzeigen INTERNET-ISDATELSTVO