Programmkoordinator in Project HOPE

Project HOPE ist eine internationale NGO mit mehr als 900 engagierten Mitarbeitern und Hunderten von Freiwilligen, die in mehr als 25 Ländern arbeiten und auf die dringendsten globalen Gesundheitsherausforderungen der Welt reagieren. Im Laufe unserer 60-jährigen Geschichte hat Project HOPE Millionen von Patienten behandelt und Medikamente im Wert von mehr als 3 Milliarden US-Dollar an lokale Gesundheitsorganisationen auf der ganzen Welt bereitgestellt. Wir haben Hunderte von Gesundheitsprogrammen von Grund auf aufgebaut und auf humanitäre Krisen weltweit reagiert.

VERHALTENSKODEX

Es ist unsere gemeinsame Verantwortung und Verpflichtung, einander mit Respekt zu behandeln positive Schritte zur Verhinderung von Fällen im Zusammenhang mit sexueller Ausbeutung und Missbrauch sowie Menschenhandel und zur Offenlegung aller potenziellen und tatsächlichen Verstöße gegen unseren Verhaltenskodex, zu denen Interessenkonflikte, Betrug, Korruption, Diskriminierung oder Belästigung gehören können. Gemeinsam können wir eine Kultur des Respekts, der Integrität, der Verantwortlichkeit und der Transparenz stärken.

Positionszweck

Die Hauptverantwortung des Programmkoordinators besteht darin, die Implementierung von Diensten in einer Notfallsituation zu unterstützen. Der Programmkoordinator führt Bewertungen durch und unterstützt sie. Er ist für den Programmentwicklungsprozess mit den technischen Abteilungen und den Supportabteilungen verantwortlich. Er/Sie fungiert als Verbindungsmann zwischen dem Programm und den Hauptquartierteams für die Fortsetzung der Programmimplementierung und -entwicklung. Er/sie bringt Probleme zur Sprache, um bei Bedarf rechtzeitig Entscheidungen zu treffen. . Der Programmkoordinator verwaltet, je nach Personalplan, technische und Kernabteilungseingaben, einschließlich Finanzen, Logistik und Personalwesen, zur Verbesserung von Programmentscheidungen und -maßnahmen. Sie koordinieren Gründungsaktivitäten; Entwickeln Sie Vorschläge, einschließlich Budgets, logischer Rahmenwerke und detaillierter Arbeitspläne. Der Programmkoordinator vertritt Project HOPE bei externen Treffen, pflegt Kontakte zu lokalen Behörden und Mitgliedern betroffener Gemeinden und arbeitet mit humanitären Akteuren zusammen. Sie unterstützen den Teamleiter und/oder den Direktor für Notfallreaktion und -vorsorge. Er/sie wird bei Bedarf eingesetzt, um Aktivitäten im Zusammenhang mit der Notfallreaktion umzusetzen.

Hauptverantwortung

• Diese Rolle umfasst allgemeine Leistungen des Programmkoordinators zur Planung und Terminierung verschiedener integrierter Projektarbeitspläne und -prozesse in enger Abstimmung mit den Branchenführern. 
• Unterstützen Sie und beteiligen Sie sich an der Erfassung und Analyse von Status, Problemen, Risiken und Entscheidungsverfolgung und stellen Sie sicher, dass Programmprotokolle in enger Zusammenarbeit mit Branchenleitern angewendet und befolgt werden.
• Entwickeln Sie unabhängig neue Prozesse und verwalten Sie bei Bedarf Projekte als Budgetinhaber, um die Umsetzung des Programms zu erleichtern (z. B. Ressourcenmanagementprozesse).• Unterstützen Sie bei Qualitätsaktivitäten, einschließlich der Erfassung data für Berichte oder Leistungsindikatoren.
• Verwalten Sie Statusaktualisierungen für den Arbeitsplan für Qualität und Verantwortlichkeit.• Pflegen Sie Tools zur Qualitäts- und Verantwortlichkeitsverfolgung für alle aktiven Projekte.• Stellen Sie sicher, dass die Programme den Gesetzen entsprechen. lokale, staatliche und externe Regeln und Vorschriften;
• Überwachen Sie die systematische und kontinuierliche Datenerfassung und -analyse über den Fortschritt der Aktivitäten im Laufe der Zeit und überwachen Sie die Ergebnisse im Hinblick auf Aktualität, Qualität und Genauigkeit im Einklang mit den logischen Rahmenansätzen (LFAs), Best Practices und Projektdokumenten;
• Bieten Sie den nationalen Programmmitarbeitern Anleitung, um eine erfolgreiche Umsetzung und Berichterstattung aller aktuellen und zukünftigen Programme, Zuschüsse und Verträge sicherzustellen, sofern angemessen.• Überwachen Sie den Fortschritt jedes Projekts und helfen Sie bei der Identifizierung von Problemen und bereiten Sie prägnant vor Präsentation dieser Informationen für das wöchentliche Senior Management Team (SMT).
• Koordinieren Sie die Erstellung verschiedener informativer Förderprogramm-bezogener Dokumente auf Anfrage des Senior Managements
• Unterstützung bei der Rekrutierung, Auswahl und Schulung von qualifiziertem Programmpersonal, einschließlich Onboarding und Gestaltung von Leistungszielen.
• Aktive Mitwirkung beim Verfassen neuer Projektvorschläge für institutionelle und private Spender; • Mitwirken bei der Identifizierung von Programmfinanzierungsmöglichkeiten
• Behalten Sie die Flexibilität bei, bei Bedarf zusätzliche Verantwortung zu übernehmen erforderlich.
• Nehmen Sie im Auftrag der Organisation an Koordinationssitzungen teil, sammeln und tauschen Sie Informationen aus, entwickeln und pflegen Sie gegebenenfalls Kontakte innerhalb der Gebergemeinschaft, der Regierung und anderen NGOs.
• Tragen Sie zur Schaffung eines positiven Images und der allgemeinen Glaubwürdigkeit der Organisation bei, insbesondere durch die Anwendung des Verhaltenskodex, der Ethik, der Werte und des Standpunkts der Organisation in Bezug auf interne und externe Akteure.
• Pflegen Sie häufige Kommunikation mit dem Sektor Leitet/Koordinatoren und Feldkoordinatoren, um sicherzustellen, dass Programmaktivitäten und -ziele kommuniziert werden; ? Arbeiten Sie mit allen relevanten Mitarbeitern zusammen, um sicherzustellen, dass die Koordinierung der Programmlieferungen innerhalb der budgetierten Ziele liegt. ? Nehmen Sie an Koordinierungssitzungen teil, die für Länderaktivitäten relevant sind.
• Schreiben Sie bei Bedarf Kontakt mit der nationalen Regierung und relevanten Behörden.• Halten Sie regelmäßige Kommunikation mit dem Desk/HQ für alle programmatischen Aspekte und operativen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Umsetzung aller Zuschüsse aufrecht.
• Gewährleistung der Anwendung und Einhaltung von Sicherheitsprotokollen und -richtlinien

Pädagogisch Hintergrund Master-/Bachelor-Abschluss in humanitären Angelegenheiten, internationalen Angelegenheiten, öffentlicher Gesundheit, Management oder anderen relevanten Studiengängen

Jahre Erfahrung: Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der humanitären Hilfe; oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung• Bedeutende Erfahrung in der Leitung von Projekten in Entwicklungsländern oder einem ähnlichen Kontext, idealerweise in humanitären Hilfssituationen

Sprachkenntnisse:

• Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

Technische IT-Kenntnisse:

• Kenntnisse mit MS Word und Excel (fortgeschrittene Kenntnisse).
• Gute Computerkenntnisse in Bezug auf Grundprogramme.

Vielen Dank für Ihr Interesse an Project HOPE!