Programmkoordinator in Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polish Humanitarian Action (PAH) ist derzeit auf der Suche nach einem Programmkoordinator, der die Umsetzung der Projekte unterstützt.

Allgemeine Informationen:

• Organisation: Polish Humanitarian Action (PAH), internationale Nichtregierungsorganisation mit Sitz in Warschau und Vertretung in der Ukraine
• Position: Programmkoordinator
• Standort: Kiew mit regelmäßigen Besuchen vor Ort 
• Stellenbedingungen: Vollzeit
• Art der Stelle: Arbeitsvertrag
• Antrittsdatum: so schnell wie möglich
• Dauer: 12 Monate (3 Monate Genehmigungszeitraum) mit Möglichkeit zur Verlängerung 

Über PAH:

Polish Humanitarian Action (PAH) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die seit 1992 weltweit humanitäre Hilfe und Entwicklungshilfe leistet. Bisher wurden die Interventionen in 46 verschiedenen Ländern durchgeführt. Durch seine langjährige Erfahrung in der Umsetzung von Projekten in den Bereichen Wasser, Sanitärversorgung und Hygiene, Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt sowie Ernährung und Bildung konzentriert PAH seine globalen Aktivitäten auf die Gewährleistung einer nachhaltigen und stabilen Entwicklung von Regionen, die unter den Folgen bewaffneter Konflikte, Naturkatastrophen und anderen humanitären Krisen leiden.

PAH ist seit August 2014 in der Ukraine präsent und leistet humanitäre Hilfe für die am stärksten gefährdeten Bevölkerungsgruppen des Konflikts. PAH leistet Hilfe für Binnenflüchtlinge, ältere Menschen und alleinerziehende Mütter und arbeitet in den Bereichen Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt. PAH Ukraine weitet derzeit sein Programm von humanitärer Hilfe auf Maßnahmen zur schnellen Erholung und auf entwicklungsorientierte Interventionen aus, die der betroffenen Bevölkerung nachhaltige Lebensunterhaltsmöglichkeiten bieten.

Weitere Informationen finden Sie unter www.pah.org.pl.

Programmmanagement:

• Unterstützung des Programmleiters (HoP) bei der Planung, Koordination und Umsetzung eines Programms und seiner Aktivitäten.
• Beitrag zu den verschiedenen Bedarfsermittlungen (NA), Datenanalyse inkl. Sekundärdaten und Erstellung entsprechender NA- oder anderer relevanter Berichte.
• Unterstützung des Programmteams und der Sektorleiter bei der Entwicklung detaillierter Arbeitspläne und Budgets für die Interventionen, um eine effiziente und effektive Nutzung der Ressourcen sicherzustellen.
• In Zusammenarbeit mit dem Grants & Reporting-Team, um einen zeitnahen und effizienten Zuschussüberprüfungsprozess sicherzustellen, inkl. Kick-off-Meetings.
• Unterstützung des Programmleiters beim Kapazitätsaufbau von Programmteammitgliedern.
• In Zusammenarbeit mit den Sektorleitern und anderen Kollegen, um sicherzustellen, dass alle relevanten SoPs und Verfahren für die Programmierung vorhanden sind.
• Unterstützung von HoP bei der Definition des gemeinsamen Ansatzes und der Standards für die Projektumsetzung und Überwachung ihrer kohärenten Anwendung über alle Programme hinweg; Sicherstellen, dass die gewonnenen Erkenntnisse und Empfehlungen der MEAL-Abteilung in neue/laufende Programme einfließen.
• Unterstützender Head of ProProgramme mit der Strukturierung und Vereinheitlichung verschiedener von verschiedenen Sektoren verwendeter Tools (z. B. Datenbanken, Registrierungsformulare, Empfehlungsformulare usw.) und des Dokumentenspeicherungsansatzes sowie der Einrichtung des Kommunikationsflusses innerhalb und außerhalb des Programmteams.
• Überwachung der genauen, relevanten, qualitativ hochwertigen und zeitnahen Produktion und Veröffentlichung der Programmdokumentation.
• Unterstützende Programmleiter bei der Entwicklung, Umsetzung und Verwaltung des Programmbudgets (z. B. Gehälter, Schulungen, Beschaffung, etc.) Stakeholder.

Weitere Aufgaben:

• Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen und Einheiten bei der Identifizierung und Analyse von Kostenoptimierungen bei Bedarf.
• Zusammenarbeit mit dem Informationsmanagementteam, um eine ordnungsgemäße programmbezogene Datenverwaltung und Berichterstattung sicherzustellen.
• Mitwirkung am Entwicklungsprozess von Projektvorschlägen inkl. Budgetentwicklung.
• Weitere Aufgaben im Zusammenhang mit Programmen, die vom Vorgesetzten zugewiesen werden.

Der Programmkoordinator wird auf der Grundlage der unten beschriebenen Qualifikationsanforderungen ausgewählt:

• Diplom in Management, internationalen Beziehungen oder anderen relevanten Bereichen;
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer internationalen oder lokalen NGO;
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (mindestens obere Mittelstufe) und Ukrainisch;
• Verständnis für den Kontext in der Ukraine;
• Verständnis für internationale humanitäre Arbeit;
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten;
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office und Google Apps;
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen;
• Nachgewiesene Fähigkeit, anspruchsvolle Arbeitsbelastungen zu bewältigen;
• Fähigkeit, unabhängig und proaktiv zu arbeiten.

Was PAH bietet:

• Arbeitserfahrung bei einer professionellen und flexiblen internationalen NGO, die zu den größten NGOs in Mittel- und Osteuropa zählt;
• Arbeit in einem dynamischen und motivierten Team;
• Möglichkeit, zur Entwicklung von Schutzprogrammen für PAH beizutragen;
• Konkurrenzfähiges Gehalt.

Wie bewerbe ich mich:

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail Sie erhalten von uns die folgenden auf ENGLISCH vorbereiteten Dokumente:

• Kurzer Lebenslauf (max. 2 Seiten) mit relevanten Informationen zu Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung;
• Kurzes Anschreiben;
• Gehaltsvorstellung;
• Angabe Ihrer Verfügbarkeit für den Beginn Ihrer Tätigkeit bei PAH;
• Drei Referenzen.

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert und zu Vorstellungsgesprächen eingeladen.

Bitte beachten Sie: Aufgrund der Dringlichkeit, die Stelle zu besetzen, erfolgt die Einstellung fortlaufendPAH behält sich das Recht vor, vor Ablauf der Frist zu rekrutieren.