Programmkoordinator in FHI 360

Vertragsdauer:  bis 31. März 2026 mit Möglichkeit der Verlängerung

Standort: Dnipro, Charkiw, Mykolajiw, Odessa, Kiew

FHI 360  ist eine in den USA ansässige NGO, die sich der nachhaltigen Verbesserung des Lebens durch die Förderung integrierter, lokal vorangetriebener Lösungen verschrieben hat.  Das Krisenreaktionsteam von FHI 360 reagiert auf die humanitäre Notlage in der Ukraine mit einem integrierten Gesundheits-, Schutz-, MHPSS- und WASH-Programm, das sich auf die Verringerung der Morbidität und Mortalität in der vom Konflikt betroffenen Bevölkerung konzentriert.  Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: www.fhi360.org   

Job Zusammenfassung:  

Der Programmkoordinator (nur nationales Personal) fungiert als Leiter der Programmabteilung und übernimmt die technische und programmatische Leitung, um schnelle, skalierbare und qualitativ hochwertige Aktivitäten sicherzustellen. Unter der Aufsicht des stellvertretenden Reaktionskoordinators übernimmt der Amtsinhaber eine wichtige Rolle im Reaktionsteam des Landes, überwacht die technischen Leiter des Programms und unterstützt alle Aspekte der Programmaktivitäten vom Landesbüro aus sowie Programmunterstützungsfunktionen im Zusammenhang mit dem Projekt.  Der Programmkoordinator unterstützt den stellvertretenden Reaktionskoordinator dabei, sicherzustellen, dass die Notfallprogramme der Organisation auf die Bedürfnisse der von Konflikten und Katastrophen betroffenen Bevölkerungsgruppen eingehen und sich an die am stärksten gefährdeten Gemeinschaften richten.  

Verantwortlichkeiten: 

• Verantwortlich für die humanitäre Hilfe vor Ort, einschließlich der Verwaltung von Programmen, Personal, Geschäftsentwicklung, externer Vertretung und Übergang Planung. 

• Überwachen und betreuen Sie Außendienstmitarbeiter, einschließlich technischer Leiter, Überwachung und Bewertung sowie andere auf Feldebene, um eine hervorragende Grundlage für die Notfallprogrammierung zu schaffen. 

• Leitung und Koordinierung von Feldbewertungen des Notfallbedarfs undUnterstützung bei der Entwicklung einer Reaktionsstrategie in Zusammenarbeit mit der Regierung des Gastlandes, dem UN-System und anderen humanitären Organisationen in Partnerschaft mit dem Crisis Response Team (CRR). 

• Entwerfen, entwickeln, beschaffen Sie Ressourcen (Menschen und Gelder) und implementieren Sie Notfallprogramme, die den kurz- und längerfristigen Programmzielanforderungen einer betroffenen Gemeinde gerecht werden. 

• Unterstützen Sie die Programmabteilung bei allen erforderlichen Berichten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Spender, Cluster und lokale Regierung.

• Übernehmen Sie die Verantwortung für die Qualität und Konsistenz der Programme durch Überwachung vor Ort, um die Programmeffizienz sicherzustellen und zu verbessern und Qualität. 

• Koordinieren Sie sich mit Partneragenturen, lokalen Regierungen, Spendern und anderen Mitarbeitern, um die Reaktionen zu beeinflussen und die Bereitstellung inklusiver und hochwertiger humanitärer Dienste zu fördern. 

• Stellen Sie die Einhaltung von FHI 360 und Spenderrichtlinien, -verfahren und -praktiken während des gesamten Programms sicher; bei Bedarf länder- oder notfallspezifische Richtlinien/Verfahren empfehlen. 

• Behandeln Sie in Abstimmung mit dem stellvertretenden Reaktionskoordinator und in Zusammenarbeit mit dem CRR-Team programmatische Probleme. Empfehlungen für Korrekturmaßnahmen aussprechen und Lösungen umsetzen. 

• Führt eine Analyse der Programmimplementierung durch, um Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren und geeignete technische Strategien und Richtlinien vorzuschlagen. 

• Sorgen Sie für Führung und Teambildung. 

 Angewandte Kenntnisse und Fähigkeiten: 

• Wissen und Anwendung der grundlegenden humanitären Standards (CHS) und Sphere-Standards sowie der Verhaltenskodex des Roten Kreuzes/NGOs. 

• Erfahrung im Umgang mit US-Regierungsmitteln und gute Kenntnisse der USG-Vorschriften  

• Erfahrung mit UN-Förderung, FCDO und privater Stiftungsfinanzierung bevorzugt. 

• Zertifizierung im Projektmanagement bevorzugt.  

• Nachgewiesene Erfahrung in der sektorübergreifenden Projektleitung und -umsetzung.  

• Demonstrierte Arbeitk Erfahrung in Planung und Terminplanung, Personalentwicklung und Kapazitätsaufbau.  

• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung und Durchführung komplexer Projekte, die strategischer Natur und nationaler/internationaler Tragweite sind.  

• Muss in der Lage sein, Ukrainisch und Englisch gut zu lesen, zu schreiben und zu sprechen.

Problemlösung und Auswirkungen: 

Übt Urteilsvermögen bei der Auswahl von Methoden und Techniken aus, um angemessene Maßnahmen zu ergreifen. 

• Baut produktive Arbeitsbeziehungen mit den Mitarbeitern des Landesbüros und der Zentrale auf. 

• Entscheidungen können sich auf eine Arbeitseinheit oder einen Bereich innerhalb einer Abteilung auswirken. 

Aufsicht erteilt/erhalten: 

• Arbeitet eng mit dem Fachbereich zusammen Koordinatoren, Einsatzkoordinator und Koordinator für humanitären Zugang und Sicherheit 

• Überwacht die technischen Leiter der Programmabteilung.

• Kann Mentoren für andere untergeordnete Mitarbeiter bereitstellen. 

• Berichtet an den stellvertretenden Reaktionskoordinator 

 Bildung: 

• Bachelor-Abschluss oder sein internationaler Äquivalent - Wirtschaft, Bildung, Umwelt, Gesundheit, menschliche Entwicklung, Informationswissenschaft, internationale Entwicklung, Sozialwissenschaften oder ein verwandtes Fachgebiet. 

• Master oder anderer weiterführender Abschluss bevorzugt. 

• Zertifikat in Projektmanagement bevorzugt 

 Erfahrung: 

• Progressive und bedeutende Erfahrung 5-8 Jahre in humanitären Programmen und/oder Nothilfeprogrammen, hauptsächlich in integrierte Gesundheitsprojekte; einschließlich mehr als 5 Jahren Managementerfahrung in einem NGO-Umfeld, mit mindestens 3 Jahren bedeutender Erfahrung im Feldeinsatz bei der Durchführung von Notfall- und/oder Frühwiederherstellungsprogrammen.  

• Erfahrung in der Arbeit in Gebieten mit hohem Konfliktrisiko erforderlich. 

• Erfahrung beim Aufbau von Anlauf- und Abschlussvorgängen 

• Vertrautheit mit der Betriebsstruktur des bereichsbasierten Managements  

• Kenntnisse im Umgang mit Datenbankverwaltungssoftware und Online-Suchtools erforderlich. 

• Sensibilität für kulturelle Vielfalt und Verständnis für die politischen, kontextuellen und ethischen Fragen in den zugewiesenen Bereichen. 

• Artikuliert, professionell und in der Lage, klar und positiv mit Kunden und Mitarbeitern zu kommunizieren. 

• Vorherige Berufserfahrung in einer Nichtregierungsorganisation (NGO), einer Regierungsbehörde oder einem Privatunternehmen mit fortschrittlicher Programmmanagementerfahrung in der humanitären Hilfe oder damit verbundener Branchenerfahrung in einem relevanten technischen Bereich. 

• Fähigkeit, mit Stresssituationen umzugehen und mit begrenzten Ressourcen zu arbeiten. 

 Typische körperliche Anforderungen: 

• Typische Büroumgebung. 

• Fähigkeit, stundenlang auf den Computerbildschirm zu schauen und sich wiederholende Arbeiten auf einer Tastatur auszuführen. 

• Fähigkeit, über längere Zeiträume zu sitzen und zu stehen. 

• Fähigkeit, 5-50 Pfund zu heben. 

 Zu verwendende Technologie: 

• Personal Computer, Microsoft Office 365 (d. h. Word, Excel, PowerPoint, E-Mail), Bürotelefon, Mobiltelefon und Drucker/Kopierer. 

Reiseanforderungen: 

• Mehr als 25 % 

Bitte bewerben Sie sich über den Link oben auf der Stellenbörse oder senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben per E-Mail an [email protected] mit „Programm Koordinator-bevorzugter Standort“ in der Betreffzeile.  

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die auf Englisch eingereicht werden. 

Kandidaten mit Behinderungen werden aufgefordert, sich zu bewerben.